企业填报系统.doc

广东省企业在岗职工参加养老保险信息填报系统软件用户操作手册广东省企业在岗职工参加养老保险信息填报系统软件用户操作手册目录目录21 企业填报11.1 企业用户注册11.2 企业用户密码重置41.3 企业参保信息采集51.4 企业历年平均人数和工资信息采集61.5 企业在岗人员填报71.6 企业在岗人员批量导入101.7 企业在岗人员填报确认141.8 企业汇总查询1415流程图：1 企业填报1.1 企业用户注册功能名称企业用户注册功能描述企业人员通过公共账号登陆系统，录入本企业的基本信息和联系方式的相关信息。选择组织机构代码证和联系人身份证图片文件。确保信息无误后，即可进行注册。操作说明1、 打开 企业填报 企业用户注册2、 组织机构代码请在组织机构代码证上查找3、 填写相关信息，标注“*”的选项都是必填的4、 选择组织机构代码证和联系人身份证图片文件上传的图片文件的要求： 1. 如果是拍摄图片，相机像素在必须200w以上，如果是扫描件图片dpi不能低于200 2. 图片大小(最低：800*600)， 3. 图片必须保持清晰 4. 拍照图片倾斜角度不能超过10度 5. 图片区域区域需要能占整个图片的2/3或以上 6. 相机拍摄的图片最好是有自动对焦的功能1) 上传组织机构代码证图片文件，点击 组织机构代码证 后选择文件：4、 点击 注册 按钮，完成企业用户的注册。1.2 企业用户密码重置功能名称用户密码重置功能描述使用公共注册账号，重置企业用户的密码操作说明1、 打开 企业填报 企业用户密码重置2、 填写校验信息，标注“*”的选项都是必填的3、 点击 保存修改 ，完成密码重置1.3 企业参保信息采集功能名称企业参保信息采集功能描述企业用户维护本单位的基本信息，以及采集企业的参保信息。操作说明1、 企业用户用自己的账号登陆系统后，打开 企业填报 企业参保信息采集，进入本功能；2、 除组织机构代码外，基本信息和联系信息均可以修改；3、 点击新增按钮，可增加一条参保信息；4、 点击删除按钮，可删除当前参保信息；5、 点击保存按钮，完成企业基本信息的维护以及采集的企业参保信息；1.4 企业历年平均人数和工资信息采集功能名称企业历年平均人数和工资信息采集功能描述企业历年的月平均人数和月平均工资信息采集操作说明1、 企业用户用自己的账号登陆系统后，打开 企业填报 企业历年平均人数和工资信息采集，可进入本功能；2、 填入企业历年的月平均人数和月平均工资信息；3、 点击保存按钮，完成企业历年的月平均人数和月平均工资信息采集；1.5 企业在岗人员填报功能名称企业在岗人员填报功能描述企业用户填报本单位下的在岗人员信息。操作说明1、 企业用户用自己的账号登陆系统后，打开 企业填报 企业在岗人员填报，可进入本功能；2、 如新增人员信息，直接填入信息点击保存即可；3、 保存成功，弹出确认提示，点击确认可新增下一位人员信息；4、 如需修改人员信息，请输入证件号码点击查询，再修改信息；5、 如需删除人员信息，请输入证件号码点击查询，再删除信息6、 点击删除后填出确认提示，确认删除点击“确认”，否则点击“取消”；1.6 企业在岗人员批量导入功能名称企业在岗人员批量导入功能描述通过excel文件导入，批量增加企业在岗人员操作说明1、 打开 企业填报 企业在岗人员批量导入2、 上传的压缩文件必须是.zip包，且一个压缩文件内只能包含一个excel文件，不能包含文件夹。excel文件后缀名必须是.xls，一个excel文件内只能包含一个sheet，记录数不能超过50,000条。3、 选择要导入的ZIP文件，然后点击 导入 ，等待系统处理4、 删除导入的文件注：只能删除处理状态为 上传成功 的文件5、 下载处理结果日志文件注：只能下载处理结果为 部分成功 的日志11.11.21.31.41.51.61.6.1 导盘文件格式说明注：导入excel文件数据格式说明1) 证件类型请根据提示选择相应类型，不能填入汉字2) 性别，户口性质请根据提示选择相应类型，不能填入汉字3) 首次入职年月请填入年+月的数字组合，如图4) 历年月平均工资请填入数字，可以精确填到小数点后两位，如当年无平均工资也可不填；5) 是否参加职工养老，是否参加农村养老请根据提示选择相应类型，不能填入汉字1.7 企业在岗人员填报确认功能名称企业在岗人员填报确认功能描述企业在岗人员信息录入完后，通过本功进行确认，确认后不允许再增加或修改企业信息及在岗人员信息。操作说明1、 企业用户用自己的账号登陆系统后，打开 企业填报 企业在岗人员填报确认，可进入本功能；2、 检查该企业采集的企业信息，企业历年平均人数和