社团活动策划及审批.ppt

社团活动策划及申请 湖南人文科技学院社团联合会活动部 因为社团我们在一起 因为相信我们在前进 第五期团干社干培训第二次课程 策划书的意义 整体上规划活动的开展理论上分析活动的质量为活动的开展提供方向体现策划者的全局意识为他人提供实效的信息 策划前考虑的因素 天时 天时 是社团开展活动的关键因素 成功的策划者能够有效合理的安排策划活动 因素一天气状况因素二时间效应 地利地理位置的优越性是活动开展不可缺的因素 活动场地的选用能为活动开展带来不同的效果 成功的策划者需要合理的规划因素一活动场地因素二活动性质 人和人和是社团活动开展的必要因素 它直接决定活动的顺利进行 当天时地利不能为策划者独享时 在现实环境中 人和则显得至关重要 因素一干部的积极性因素二活动的价值及意义 策划书的要素 活动背景为什么现状活动主题生命线举办单位举办时间组委会名单活动内容或形式 活动流程活动筹备期活动开展期活动后期活动要求经费预算活动意义活动附件 活动申请 常规活动社团常规活动是指社团日常活动包括教学 训练 它是本社团长久 定期开展紧紧结合本社团宗旨及性质的活动 申请程序 学期常规活动计划上交 开学初 负责人签到登记 社团常规活动制度 1 社团负责人每周 签到时都要将当周常规活动内容登记在 社团活动登记表 上 过期登记不予登记 2 各社团常规活动必须严格按照社团性质开展 各社团每学期放电影总数不得超过常规活动总次数的四分之一 3 社团每学期开展的常规活动总次数不得少于十次 4 社团 包括会员 要积极配合社联干部对常规活动的考证工作 特色 重大活动 提前一周将活动策划书上交社联活动部 并领取重大活动申请表 活动场地申请表各一份 填写相关信息于第二天上交表格至社联活动部 社联活动部进行审批 各社团取回相关文件后 需到学校相关部门办理审批手续 加盖公章 如校团委 武保处 党委宣传部 室外露天活动和100人以上涉及政治思想方面的室内活动 要有详细的安全责任书及保障措施并在武保处的指导下活动 手续全部办理完之后各社团方可在指定地点和指定时间开展活动 未经社团联合会及校团委批准同意的活动不能开展 活动申请图解 活动前一周交策划书 并领取相关表格 第二天上交表格 社团联合会审批 签字 盖章 社团联合会审批同意后的活动 各社团再到学校其他相关部门 团委 武保处 党委宣传部等 手续办理结束后各社团方可在规定时间 规定地点开展活动 社团常规活动考评基准 1 社团负责人是否以大局观看问题 在把握大局后 是否考虑到活动中存在的细节问题 并及时采取相应的措施 2 社团负责人和全体社干是否积极的参与到活动中来 并且时刻做好与会员角色之间的转换 3 社团各部门是否做到应尽的责任和义务 4 社团负责人和全体社干在整个活动过程中 是否着装得体 佩戴好工作证 5 活动开展中是否充分考虑到会员的主观能动性的发挥 6 活动是否在具备创新性的同时又具备可行性和实效性 7 活动的性质内容是否结合了该社团的宗旨 8 活动的最终效果是否达到了预期的目的 活动氛围是否浓厚 9 活动中存在的安全问题问题是否提前考虑到 并且在事前做好了充分的预防和准备措施 10 整个活动是否在一个和谐有序的环境下进行的 坚持了 小消耗 大影响 的活动原则 11 活动的策划过程中否有会员积极参与并提出自己的思考与想法 12 活动过程中或活动结束