开发项目管理需求说明.doc

开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 1 页 需求规格说明书 项目名称项目名称 开发项目过程管理开发项目过程管理 项目内容项目内容 项目日常管理 项目日常管理 项目开发单位 乙方 项目开发单位 乙方 金蝶软件 中国 有限公司 文件标识 当前版本 1 0 作者 倪树祥 文件状态 草稿 正 式发布 正在修改 完成日期 版版 本本 历历 史史 版本状态作者参与者开始日期结束日期备注 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 2 页 目 录 需求规格说明书 1 1 1 系统说明系统说明 4 1 1 产品目标 4 1 2 系统功能 4 1 3 系统功能结构 8 2 2 详细需求说明详细需求说明 9 2 1 业务类别 9 2 1 1 功能说明 9 2 1 2 界面规划 9 2 1 3 其它说明 9 2 2 业务功能 10 2 2 1 功能说明 10 2 2 2 界面规划 10 2 2 3 其它说明 10 2 3 任务分类 11 2 3 1 功能说明 11 2 3 2 界面规划 11 2 3 3 其它说明 11 2 4 角色设置 12 2 4 1 功能说明 12 2 4 2 界面规划 12 2 4 3 其它说明 12 2 5 人员设置 12 2 5 1 功能说明 12 2 5 2 界面规划 13 2 5 3 其它说明 13 2 6 阶段设置 13 2 6 1 功能说明 13 2 6 2 界面规划 14 2 6 3 其它说明 14 2 7 任务计划单 14 2 7 1 功能说明 14 2 7 2 界面规划 14 2 7 3 其它说明 15 2 8 任务完成单 16 2 8 1 功能说明 16 2 8 2 界面规划 16 2 8 3 其它说明 18 2 9 需求管理单 18 2 9 1 功能说明 18 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 3 页 2 9 2 界面规划 18 2 9 3 其它说明 20 2 10 人员任务安排表 21 2 10 1 功能说明 21 2 10 2 界面规划 21 2 10 3 其它说明 22 2 11 人员工作量统计表 22 2 11 1 功能说明 22 2 11 2 界面规划 22 2 11 3 其它说明 23 2 12 项目进度表 23 2 12 1 功能说明 23 2 12 2 界面规划 23 2 12 3 其它说明 24 2 13 任务类别统计表 24 2 13 1 功能说明 24 2 13 2 界面规划 24 2 13 3 其它说明 25 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 4 页 1 1 系统说明系统说明 1 1 产品目标 为提高 EAS 开发项目过程管理水平 降低开发项目的整体管理 人员管理和过程管理 的复杂性 并方便提供人员日常事务 项目项目相关管理报表 并结合 EAS 开发项目的实 际需要 开发供项目现场使用的业务系统 1 2 系统功能 EAS 开发项目管理的主要功能如下 业务功能管理 所开发的业务模块列表 典型系统如下 采购管理 采购订单 采购入库 采购申请 采购收货 任务分类管理 各业务模块需要投入工作量的具体功能点 基本的功能点包括 编码编码功能点功能点说明说明 001 编辑界面 002 序时簿界面 003 查询界面 004 实体调整 005 权限文件 006 编码规则 007 打印模板 009 审核操作 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 5 页 010 其他业务操作 021 系统需求 022 系统设计 023 系统测试 024 系统部署 025 项目会议 026 临时会议 对于通过打印模块配置的打印 建议由客户来完成 对于无法划分到具体功能类型的任务 例如系统部署等 归集到开发功能点的上 级功能 针对每一个功能点 评定需要的具体工作量 人员所完成的工作量根据此数据进 行统计 相关人员管理 所有参到项目的人员列表 并对人员在项目中的角色进行划分 典型 的角色如下 编码编码角色角色说明说明 001 总项目经理 002 实施项目经理 003 开发项目经理 004 需求管理 005 设计管理 006 配置管理 007 代码开发人员 008 数据库开发人员 009 测试人员 010 部署人员 项目过程阶段管理 开发项目所经历的阶段 并以此作为统计分析的依据 典型的项 目阶段包括 编码编码阶段阶段说明说明成果物 文档 成果物 文档 01 项目启动 02 需求阶段 0201 需求调研 0202 需求评审 0203 需求变更 03 设计阶段 0301 系统设计 0302 设计评审 0303 设计变更 04 开发阶段 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 6 页 0401 系统开发 0402 开发评审 0403 开发调整 05 测试阶段 0501 系统测试 0502 补丁测试 06 系统上线 0601 业务上线 0602 上线调整 07 系统验收 0701 验收准备 0702 验收确认 对于系统测试和上线阶段发生的需求调整 设计调整和开发调整 不计入需求 设计 和开发阶段 并以此数据和相应阶段进行对比分析 找出变化的原因 人员投入统计 每日下班前登记人员在时间 以小时为单位 上的投入 总时间 含 交通 用餐等 实际工作时间 任务计划 根据项目人员 全部功能点所需工作量以及项目进度等因素 排定项目的 整体进度计划 具体任务以不超过 0 5 人天为单位 并给出相应的成果物 需求 BUG 管理 项目的相关参与人 项目组人员和客户关键用户 可以针对具体 的业务功能或者业务模块提出相关需求或错误 以方便进行跟踪和统计 开始 提出问题 问题分配 问题验证 需处理 结束 负责人 解决时间 问题解决 是 否 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 7 页 人员工作量统计 统计给定日期范围内 人员的实际完成工作量 应完成工作量 并 和投入时间进行对比 分析人员时间的利用率 项目进度统计 统计给定日期范围内 项目目前整体总工作量 已完成工作量 期间 项目总工作量变动 增加 减少 投入工作量 应完成工作量和已经完成的工作量等 数据 针对完成百分比分析投入的质量 对进度落后的具体原因进行分析 以找出解 决办法 需求变动统计表 统计在需求确认以后 因需求的变动而带来的工作量 以统计原始 需求的完整度 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 8 页 1 3 系统功能结构 开发项目管理 基础资料 业务功能 人员任务安排表 业务报表 角色设置 业务类别 人员设置 人员工作量统计表 业务单据 项目进度表 任务分类 任务计划单 任务完成单 需求管理单 阶段设置 任务综合统计表 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 9 页 2 详细需求说明 2 1 业务类别 2 1 12 1 1 功能说明功能说明 用来设定待开发或者修改的业务功能的类别 基本基础资料 多级基础资料 简单单 据等 以统计不同类别的业务实际所需要的工作时间 2 1 22 1 2 界面规划界面规划 业务类别 类别编码 类别名称 备注 业务类别说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1类别编码字符44 手工输入 2类别名称字符 手工输入 3备注字符100手工输入 2 1 32 1 3 其它说明其它说明 功能分类 基础资料 多级基础资料模板 特殊要求 无 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 10 页 2 2 业务功能 2 2 12 2 1 功能说明功能说明 用来设定待开发或者修改的业务功能 具体的基础资料 业务单据和报表 2 2 22 2 2 界面规划界面规划 业务功能 功能编码 功能名称 业务类别 备注 业务功能说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1功能编码字符44 手工输入 2功能名称字符 手工输入 3业务类别字符 基础资料 业务类别 4备注字符100手工输入 2 2 32 2 3 其它说明其它说明 功能分类 基础资料 多级基础资料模板 特殊要求 无 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 11 页 2 3 任务分类 2 3 12 3 1 功能说明功能说明 用来设置在开发过程中所有任务的分类 对于设置为 常规 的任务分类 在设置任 务计划单时自动全部带入 2 3 22 3 2 界面规划界面规划 任务分类 类别编码 类别名称 常规 备注 任务分类说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1类别编码字符44 手工输入 2类别名称字符 手工输入 3常规布尔 手工输入 4备注字符100手工输入 2 3 32 3 3 其它说明其它说明 功能分类 基础资料 基本基础资料 特殊要求 无 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 12 页 2 4 角色设置 2 4 12 4 1 功能说明功能说明 用来设置项目开发过程中所涉及到的所有角色 2 4 22 4 2 界面规划界面规划 角色设置 角色编码 角色名称 备注 角色社会自说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1角色编码字符44 手工输入 2角色名称字符 手工输入 3备注字符100手工输入 2 4 32 4 3 其它说明其它说明 功能分类 基础资料 基本基础资料 特殊要求 无 2 5 人员设置 2 5 12 5 1 功能说明功能说明 设置所有参与项目 有实际工作量投入 的人员的基本情况 以及在项目中所扮演的 角色 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 13 页 因所有人员都是系统用户 因此需要和系统的用户进行绑定 2 5 22 5 2 界面规划界面规划 人员设置 用户 所属类型 主角色 主业务 备注 人员设置说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1用户编码字符44 基础资料 用户 2所属类型字符 下拉选择 客户 项 目组 内部支持 总 部和其它机构 公 司支持 实际为第三 方 其它 3主角色字符 基础资料 角色设置 4主业务字符 基础资料 业务功能 5备注字符100手工输入 2 5 32 5 3 其它说明其它说明 功能分类 基础资料 基本基础资料 2 6 阶段设置 2 6 12 6 1 功能说明功能说明 用来设定项目从启动开始 到项目验收移交所经历的主要阶段 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 14 页 2 6 22 6 2 界面规划界面规划 阶段设置 阶段编码 阶段名称 备注 阶段设置说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1阶段编码字符44 手工输入 2阶段名称字符 手工输入 3备注字符100手工输入 2 6 32 6 3 其它说明其它说明 功能分类 基础资料 多级基础资料 特殊要求 无 2 7 任务计划单 2 7 12 7 1 功能说明功能说明 用来记录所有业务功能细分到相应任务类别后的计划安排情况 对于所有任务的划分 最小粒度不能超过 0 5 个人天 即 任务细分到人 且持续时间不能超过 0 5 个工作日 任务计划单可以通过需求管理单关联生成 2 7 22 7 2 界面规划界面规划 任务计划单 审核 反审核 关闭 反关闭 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 15 页 单据编码 业务日期 业务功能 备注 任务分类任务阶段计划日期计划用时负责人成果物备注里程碑 界面字段说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1单据编码字符44系统自动生成 2业务日期字符当前日期 手工录入 3任务类别字符 基础资料 任务类别 4业务功能字符 基础资料 业务功能 5备注字符100手工输入 分录字段说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1任务分类字符 基础资料 任务分类 在新增时自动带出 常规 分类 2任务阶段字符 基础资料 任务阶段 3计划日期日期当前日期 手工录入 4计划用时数字4 手工录入 5负责人字符 基础资料 人员设置 6成果物字符100 手工录入 7备注字符100手工输入 2 7 32 7 3 其它说明其它说明 功能分类 业务单据 选择业务功能 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 16 页 在选择 业务功能 时自动将设置为 常规 任务分类写入分录中 审核 确认当前任务计划单 审核后的任务计划单不能进行修改和删除 反审核 取消当前单据的审核状态 特殊要求 无 2 8 任务完成单 2 8 12 8 1 功能说明功能说明 用来记录所安排任务的完成情况 单据通过任务计划单关联生成 不允许直接新增 只有完成度为 100 的任务才是真正意义上的完成 才可以体现在任务完成单中 2 8 22 8 2 界面规划界面规划 任务完成单 审核 反审核 单据编码 业务日期 业务功能 备注 任务完成其它投入 任务 分类 任务 阶段 计划 日期 计划 用时 负责 人 成果 物 里程 碑 实际 日期 实际用 时 实际负责 人 成果物备注 任务完成单 审核 反审核 单据编码 业务日期 任务类别 业务功能 备注 任务完成其它投入 任务分类任务阶段日期用时负责人成果物备注 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 17 页 界面字段说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1单据编码字符44系统自动生成 2业务日期字符当前日期 手工录入 3业务功能字符 任务计划单 业务功 能 4备注字符100手工输入 任务完成分录字段说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1任务分类字符 任务计划单分录 任 务分类 2任务阶段字符 任务计划单分录 任 务阶段 3计划日期日期当前日期 任务计划单分录 计 划起始日期 4计划用时数字4 任务计划单分录 计 划用时 5负责人字符 任务计划单分录 负 责人 6成果物字符100 任务计划单分录 成 果物 7里程碑布尔 任务计划单分录 里 程碑 8实际日期日期当前日期 手工录入 9实际用时数字 手工录入 10实际负责人字符 基础资料 人员设置 11成果物布尔 手工录入 成果物是 否完成 12备注字符100 手工录入 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 18 页 其它投入分录字段说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1任务分类字符 基础资料 任务分类 2任务阶段字符 基础资料 任务阶段 3日期日期当前日期 手工录入 4用时数字4 手工录入 5负责人字符 基础资料 人员设置 6成果物字符100 手工录入 7备注字符100手工输入 2 8 32 8 3 其它说明其它说明 功能分类 业务单据 审核 确认当前任务完成单 审核后的任务完成单不能进行修改和删除 如果任务来 自于需求管理单 则反写需求管理单分录中对应行的实际完成数据 反审核 取消当前单据的审核状态 特殊要求 无 2 9 需求管理单 2 9 12 9 1 功能说明功能说明 用来记录对系统需求 包括系统 BUG 的提出到解决的过程管理 2 9 22 9 2 界面规划界面规划 需求管理单 附件 指定 确认 下达 单据编码 业务日期 需求类型 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 19 页 业务功能 备注 指定负责人 需求描述 确认说明 需处理 任务分 类 任务 阶段 计划日 期 计划用 时 负责人成果 物 备注实际日期实际用时实际负 责人 界面字段说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1单据编码字符44系统自动生成 2业务日期字符当前日期 手工录入 3需求类型字符 下拉选择 新需求 程序错误 系统效率 其它 4业务功能字符 5备注字符100 基础资料 业务功能 6指定负责人字符 基础资料 人员 操 作写入 7需求描述字符400 手工录入 8确认说明字符400 操作写入 9需处理布尔 操作写入 分录字段说明 序号名称类型长度默认值 必 填 保存后 可修改 来源 1任务分类字符 基础资料 任务分类 2任务阶段字符 基础资料 任务阶段 3计划日期日期当前日期 手工录入 4计划用时数字4 任务计划单分录 计 划用时 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 20 页 5负责人字符 基础资料 人员 6成果物字符100 手工录入 7备注字符100 手工录入 8实际日期日期 任务完成单分录 实 际起始日期 9实际用时数字 任务完成单分录 计 划用时 10实际负责人字符 任务完成单分录 实 际负责人 2 9 32 9 3 其它说明其它说明 功能分类 业务单据 指定 弹出如下窗口 指定此需求管理单的负责人 人员选择 人员 确定 取消 并将此人员写入需求管理单的 指定负责人 字段 确认 需求负责人确认此需求管理单的真实性 写入 确认说明 并确定是否需要进 行处理 以及处理计划 通过如下界面进行操作 确认 确定 取消 需求类型 需处理 确认说明 任务分类任务阶段计划起始日期计划截止日期计划用时负责人成果物备注 点击 确认 后 将需求类型 需处理和确认说明写入需求管理单单据头 将分录内 容插入需求管理单分录 下达 将需求管理单通过单据关联生成任务计划单 下达后的需求管理单不能修改和 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 21 页 删除 特殊要求 无 2 10 人员任务安排表 2 10 12 10 1 功能说明功能说明 根据给定条件 查询人员任务计划的安排情况 以检查是否有过量分配和工作量不足 的情况 2 10 22 10 2 界面规划界面规划 查询条件 条件 业务日期 人员 业务功能 报表统计结果 人员任务安排单 人员日期任务工作量 小时 超出比例 报表字段说明 序号名称类型来源 1人员字符基础资料 人员 2日期字符 任务计划单分录 计划日期 3任务工作量字符 合计 任务计划单分录 计划日期对应的计划用时 4超出比例字符 任务工作量 8 100 8 保留 2 位小数 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 22 页 2 10 32 10 3 其它说明其它说明 功能分类 业务报表 其它要求 无 2 11 人员工作量统计表 2 11 12 11 1 功能说明功能说明 根据给定条件 查询项目人员的工作量完成情况 2 11 22 11 2 界面规划界面规划 查询条件 条件 业务日期 人员 业务功能 报表统计结果 人员工作量统计表 人员日期计划工作量完成工作量完成比例 其它投入总工作量 合计 总计 报表字段说明 序号名称类型来源 1人员字符任务完成单任务完成分录 实际负责人 2日期日期 任务完成单任务完成分录 计划日期或实际完成日期 开发项目管理需求说明书 共 25 页 第 23 页 3计划工作量数字 任务完成单任务完成分录 计划用时 4实际工作量数字 任务完成单任务完成分录 实际用时 5完成比例数字 实际工作量 100 计划工作量 6其它投入数字 任务完成单其它投入分录 用时 7总工作量数字 实际工作量 其它投入 2 11 32 11 3 其它说明其它说明 功能分类 业务报表 其它要求 对于计划工作量 实际工作量和总工作量 计算人员合计和总计 2 12