整车档案管理程序.doc

上海华普汽车有限公司质量管理体系文件文件名称整车档案管理程序版 本F 页码5 OF 5文件编号Q/JSP025-2007生效日期 2007年11月30日发文范围：经营管理部、生产部、技术部、质量部、车身厂、涂装厂、总装厂受 控印 章收 文部 门版本号修订单号修订日期修订人批准人经管办邱申华2007-12-24生产部肖雄义2007-12-17技术部江 明2007-12-17车身厂叶鲁平2007-12-17涂装厂陈俊华2007-12-17总装厂孙荣跃2007-12-17会签单位会签人/日期会签单位会签人/日期编制陆家麟审核宋吉亮批准金先扬日期2007-11-30日期2007-12-15日期2007-12-261目的为加强本公司整车档案的管理，使整车档案管理工作更加合理有效，特制定本办法。2适用范围本公司生产的所有成品车的一车一档的档案管理。3. 档案设计31 一车一档包括车身焊装质量检验卡、焊装关重件工艺流程卡、涂装厂工艺质量流程卡、车身涂装外观质量检验卡、总装工艺流程卡、动力总成分装工艺流程卡、轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、整车出厂检验单整车外观检验记录单、整车内饰、电器功能检验记录单证车油漆、过线检验物体记录单。3. 2 焊装关重件工艺流程卡、涂装厂工艺质量流程卡、车身涂装外观质量检验卡、总装工艺流程卡、动力总成分装工艺流程卡、轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、由技术部负责设计、修改。3. 3 车身焊装质量检验卡、整车出厂检验单整车外观检验记录单、整车内饰、电器功能检验记录单整车油漆、过线检验物体记录单有质量保证部按照相关标准进行设计、修改。3. 4 一车一档的内容应依据实际及时设计和修改，以保证档案的真实和完整。4 档案建立41 车身焊装质量检验卡、焊装关重件工艺流程卡、按生产过程随车身一起传递。各操作人员及过程检验员将生产检验实际如实记录（关重件须注明生产厂家及批次），并将检验卡所对应车身的车型、车身号、日期等信息完整填写，以保证检验卡与车身一一对应。车身经质量保证部终检合格后，由质量保证部白车身终检员出具合格证贴于检验卡封面。42 车身焊装质量检验卡、焊装关重件工艺流程卡、随车身一起交涂装厂，并由涂装厂负责保管，不得有缺页、破损、污秽等现象。43 涂装厂工艺质量流程卡和车身涂装外观质量检验卡按生产过程随车身一起传递。各操作人员及过程检验员将生产检验实际如实记录，并将检验卡所对应车身的车型、车身号、日期等信息完整填写，以保证检验卡与车身一一对应。车身经质量保证部终检合格后，由质量保证部涂装终检员出具合格证。44 车身焊装质量检验卡、焊装关重件工艺流程卡、涂装厂工艺质量流程卡、车身涂装外观质量检验卡随漆后车身一起交总装厂，并由总装厂负责保管，不得有缺页、破损、污秽等现象。45 动力总成分装工艺流程卡、总装工艺流程卡、轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、按生产过程随车身（总成）一起传递。各操作人员将生产实际如实记录（“3C”件须注明生产厂家及批次），并将检验卡所对应车身的车型、车身号、VIN码、日期等信息完整填写，以保证检验卡与车身（总成）一一对应。46 检测线在检验车辆时，应将该车的车身焊装质量检验卡、涂装厂工艺质量流程卡、车身涂装外观质量检验卡、动力总成分装工艺流程卡、总装工艺流程卡轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、及整车出厂检验单整车外观检验记录单、整车内饰、电器功能检验记录单整车油漆、过线检验物体记录单。按各卡生成的顺序装订在一起。并将该车的整车检验信息准确完整的记录在整车外观检验记录单、整车内饰、电器功能检验记录单证车油漆、过线检验物体记录单上。47 检测线检验合格后，装订在一起的该车的一车一档随车进入漆面终检工序，合格后在整车外观检验记录单加盖3C标志号码章，填上顺序号，在入库时由入库员收集。48 所有上述卡片记录均应齐全有效，不得有缺页、破损、污秽等现象。 5档案保管51 质量保证部管理阶段511成品车合格入库时，入库员带一车一档领取车辆合格证。档案由一车一档员保管，并应检查档案的齐全有效性。512 每一个整车档案装一个档案袋，封面必须有VIN码。513 档案按车型、VIN码由小到大排序，方便查找。52 公司档案室管理阶段521 每年初，质量保证部将上年度整车档案移交公司档案室。522 移交时按集团要求将档案进行整理并输入档案管理系统。53 档案查阅53. 1部门人员查阅档案，必须有工作联系单并经主管领导批准，只能允许在现场查阅。53. 2 如需复印档案，须有质量保证部主管签字，分管领导（副总）批准，由档案直接管理人员执行。6. 档案销毁6. 1 档案保存期为11年。6. 2 档案销毁时间为档案保存期满后的第二年年初，由公司档案室提出并报请总经理批准。6. 3 档案销毁方式应为有效方式，不得使档案上的信息泄漏。 附图 整车档案管理流程车身厂车身焊装质量检验卡 焊装关重件工艺流程卡涂装厂车身焊装质量检验卡 焊装关重件工艺流程卡涂装厂工艺质量流程卡车身涂装外观质量检验卡总装厂车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程卡涂装厂工艺质量流程卡车身涂装外观质量检验卡总装工艺流程卡动力总成分装工艺流程卡轮胎组件分装工艺流程卡、燃油箱分装工艺流程卡、检测线装订成一车一档车身焊装质量检验卡焊装关重件工艺流程卡涂装厂工艺质量流程卡车身涂装外观质量检验卡总装