管理学院教学科研办公室工作条例.doc

管理学院教学科研办公室工作条例教学科研办公室负责全院本（专）科教学管理、研究生教学管理、科研管理、成人教育和文理学院教学管理等工作。为了充分发挥教学科研办公室的职能，使教学科研办公室工作规范化、制度化、程序化，特制定本条例。一、教学科研办公室设立本（专）科教学管理岗、学籍管理岗、考试管理岗、实践教学管理岗、研究生教学管理岗、科研管理岗、成人教育管理岗、文理学院教学管理岗。（一）本（专）科教学管理岗位职责1、根据各专业教学计划，核对本院各专业每学期校历，编制班级授课任务，下达本院教学任务，落实任课教师，协调各系落实教材，将每学期教学任务上报教务处教务科，同时，将任课教师选用的教材汇总，上报教务处教材科。2、协助教务科安排好课表，核对教务处初排的课表，了解任课教师对排课的具体要求，包括任课教师采用多媒体的需要，并与教务处协调，满足任课教师的合理要求。3、将确定的课表、校历和教师教学任务书等及时发放给任课教师；将课表、班级任务、校历等及时发放到学生班级，要求学生严格执行课表并考勤。4、配合教务处做好每学期开学前的各项准备工作和开学初的教学检查工作，及时将教师报到情况上报教务科。5、负责本院日常教学秩序的检查，安排并督促院领导和系主任听课；维护正常的教学秩序，对确有特殊情况需要调（停）课的任课教师，按要求和程序做好调（停）课工作。6、协助主管院长搞好期中教学检查和评价工作，组织召开教师联席会，整理分析学生对教学工作的意见，及时总结，并将期中教学检查的总结材料上报教务处教研科。7、组织教学质量优秀、中青年教师讲课比赛的评选，教研教改项目的申报，并将有关材料汇总，上报教务处教学质量办公室。8、按照教务科规定的时间，通知学生在网上选课（公选和限选、任选），将选课结果通知教师和学生，并及时向任课教师提供最后确定的选课学生名单。9、负责统计每学期的教师教学工作量并核算教师酬金。10、做好学院与教务处之间的联系工作，对教学中出现的问题、教学事故、教师与学生对教学工作的意见和要求，要及时向主管领导和教务处反映汇报。11、做好教学管理中基本数据的整理及统计报表工作，收发教学管理文件并做好文件、资料及原始数据的归档、保存工作。12、完成院领导交办或教务处布置的其他教学管理工作。（二）学籍管理岗位职责1、根据学校,新学年开学时负责本(专)科学生的注册报到工作，准确掌握各班人数，并及时将注册情况报招生与注册处学籍与注册科。2、按时按要求做好本院学生学业成绩的收集、录入、报送、审核、查询等工作，负责学生个人成绩单和班级成绩单的登录、排序、打印、归档等工作,对本院每学年未完成最低学分的学生提前发出警告，将学生成绩统计结果报主管院长，并报学籍与注册科备案，每学期结束后，配合班主任及时向学生家长发出学期成绩通知单。3、 负责各类学籍异动手续的办理，随时掌握本学院学生人数和学籍异动情况,将学籍管理中的休、复、转、退、留、肄等问题，分别建立各种相应的表格，做到有款必依，有令则行，有错必纠。4、 负责一年两次的重修办理，统计学生重修课程，进行重修名单统计、整理、核对，将重修考试的课程安排及时报送考试中心和招生注册科，以及教师重修费的发放。5、 为报考研究生的学生和毕业班学生就业办理所需要的成绩单。6、 负责整理毕业生成绩档案,负责毕业生信息的核对,审核毕业生的毕业资格和授予学位的学生名单。7、 负责整理毕业生的学籍档案,完成毕业证书和学位证书发放工作,按长江大学档案管理工作条例要求做好毕业生学籍档案的归案工作。8、 做好学籍管理中统计报表和基本数据的整理、归档、保存工作。9、 完成院主管领导交办的其他教学管理工作。（三）考试管理岗位职责1、 组织好本、专科生期末考试工作，要求任课老师提前一周将打印好的A、B试题送系主任和院主管教学的领导审查后交教学科研办公室，并组织复印（印刷）。2、 将本学期院老师所上的课程，根据考试结束周、学生的考试周，提前做好课程考试安排,并送交考试中心审批。3、 安排本学期课程考试的监考教师、巡视人员，打印通知单送给主考老师和监考老师,组织好考场巡视和检查,要求主考老师和监考老师严格考场纪律,认真履行职责,杜绝作弊现象。4、 考试结束后,做好本院和外院监考的统计和整理,做好监考教师工作量的统计，发放监考费。5、 对学生历次试卷等资料按班级装订成册、存档，加强基础资料的管理，为总结、分析、检查教学状况和学科发展趋势提供可靠的信息源，对试卷检查中出现的不规范试卷，应督促任课教师整改。6、 受理学生对试卷的复查，安排教师与工作人员同时查卷，做好查卷后的记录，并将结果通知查卷学生。7、负责全国大学英语四、六级和计算机等级考试以及各类竞赛的报名、准考证及证书的发放工作。（四）实践教学管理岗位职责1、根据各专业教学计划，提前编制下年度实习计划，并将计划按要求排成课表，上报教务处。2、收集每项实习（实践）、实验教学实施计划进度表，报送教务处及归档。3、收集实习计划、学生实习报告、日志、总结和成绩，分专业班级存档。4、协助各系组织毕业班学生选题，汇总毕业论文题目上报教务处。5、配合教务处、学院中期毕业论文检查。6、协助主管院长安排毕业设计（论文）答辩，申请答辩教室，上报答辩工作安排。7、印制、分发答辩资料，收集毕业论文及其它资料，分类编号存档。8、协助各系整理上报省级优秀毕业论文并报电子文档。9、撰写毕业设计实验实习总结。10、统计计算实习、实践、实验教学、毕业设计工作量。（五）研究生教学管理岗位职责1、 负责每学期教学任务书、课表及学生名单的输出并发放给任课教师。2、 配合研究生处和主管领导，组织教学检查及日常教学管理工作。3、 按时传达研究生院有关学科建设、学位点和重点学科申报、研究生管理等方面的通知，协助系开展学科建设活动，并及时反馈相关信息。4、 做好研究生科研情况的数据统计工作。（六）科研管理岗位职责1、 传达各类科研通知、科研经费到帐的登记、各类学科会费的收缴，协助科研项目的申请及鉴定等工作。2、 按科研课题登记表要求，及时登记本院的纵、横向科研项目。每学期末汇总科研项目的进展情况或结题情况。3、 及时地向科研处报送有关科研项目统计报表。4、 按项目建立全院科研档案，按姓名建立教师学术档案。（七）成人教育管理岗位职责1、 根据脱产、函授各专业教学计划，提前编制下学期系部教学任务书，下发各系落实任课教师及教材，将任课教师选用的教材汇总，上报继续教育学院。2、 根据任课教师在普通本专科任课课表编排成教（脱产、函授）课表，并将学生花名册、任务书及时发给任课教师，同时将课表发放给学生班级或班主任，负责办理任课教师的调课、停课及补课手续。3、 脱产、函授课程结束时安排监考教师、试卷印制、发放并监督考试。4、 考试结束后将试卷、成绩单回收并送继续教育学院教务科、函授部。5、 协助继续教育学院教务科补考工作的组织，包括出试卷和批改以及成绩和试卷送交。6、 协助继续教育学院学籍科办理学位专业课考试的报名及出卷安排、批改和成绩上报等组织工作，并将成绩和试卷送交教务科。7、 迎接新生和学生注册，新生花名册的编制等，老生学籍取得记载。8、 毕业生毕业信息的统计，收费、收贴照片并交继续教育学院学籍科及财务科，领取毕业生登记表填写，收集加盖公章、归档。9、 脱产、函授毕业生论文安排，毕业论文答辩安排时间及点，论文及成绩的收集，并负责将成绩送交继续教育学院教务科。10、负责毕业生的录取信息表和毕业论文及其它资料发放、归档工作，发放毕业证。11、 负责保存未取得学籍毕业生的资料。12、负责教师教学工作量、监考、毕业论文工作量的统计、核算。（八）文理学院教学管理岗位职责1、 负责将文理学院教学任务下发给各系主任、落实任课教师及教材的填写，并输入汇总后交文理学院教务科。2、 每学期开学前，将本学期课表、班级任务、工作手册发给任课教师。3、 协助文理学院做好开学初和期中教学检查工作。负责办理教师的调课、停课及补课手续。4、 收集任课教师教学日历并送文理学院教务科。5、 统计文理学院工作量。二、教学科研办公室主任、副主任和工作人员，分工负责，担负上述岗位的工作。本着“精干、高效”的原则，一人可兼多个岗位的工作。三、教学科研办公室人员要按时上班，不脱岗；要讲究整洁，不杂乱；要热情待人，不冷