同学会策划方案范文.doc

同学会策划方案范文 一、同学会聚会宗旨： 一起来吧，亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。 二、同学会聚会原则： 1、自愿的原则;(不勾引，不威胁，不逼迫) 2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列) 3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用) 4、一切从俭原则;(反贪汚、反浪费) 5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助) 三、同学会聚会活动实施办法： 1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。 2、成立组织，明确责任 成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。 设： a、联系组： 负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。 b、活动策划组： 负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。 c、财务后勤组： 负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。 d、宣传组： 负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。 3、分阶段实施： a、第一阶段：20XX-1-(20-31)成立组委会，策划活动方案。 b、第二阶段：20XX-2-(1-17)联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。 c、第三阶段：20XX年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。 d、第四阶段：20XX年4月16日同学会 四、聚会集合的时间和地点： 20XX年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前 五、活动费用： 由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。 六、费用预算： 总收入500元*30人=15000元 旅游包车2天=2500元 景点购票： 军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元 玩漂流150元*33=4950元 泡温泉元85*33人=2805元 住宿房间(标3)11个*150元=1650元 餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元 总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元 往返路费请自理。 (注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。) 七、活动安排： 1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区 2.4月16日08：00海珠区文化公园大门前集中，联络组接待所有同学(点名核对)，财务后勤组收取活动费用 3.4月16日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“珠三角后花园”之称的清远市 4.4月16日10：30到达 5.4月17日 6.4月17日 7.4月17日 8.4月17日 (节目单略) (节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义) 组委会成员： 顾问：待定 总指挥：待定 总指挥小秘：待定 联络组： 组长：待定 成员：待定 联欢策划组： 组长：待定 成员：待定 财务后勤组： 组长：待定 成员：待定 宣传组： 组长：待定 成员：待定 (以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。