学院联欢晚会活动的策划方案.doc

学院联欢晚会活动的策划方案 一、活动意义： 为进一步繁荣校园文化，增强全校学生社团凝聚力，搭建全校社团风采展示的舞台，服务广大学生社团会员，共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦中国”大学生社团联欢晚会。 二、活动单位： 主办：xx学院学工处 共青团xx学院委员会 承办：xx学院学生社团联合会校学生社团联合会文艺拓展部 协办：全校各学生社团 三、活动主题：“灿烂青春，筑梦未来、筑梦中国” 四、活动时间：20XX年7月8日19：0021：00(初定) 五、活动地点：xx学院大学生活动中心 六、活动对象：xx学院学生社团会员、社团干部 七、活动筹备委员会： 顾问：罗华国杨宵策划：刘四海邵雨淇 组委会：xx学院学生社团联合会主席团 主任：石银韩思军 八、活动工作组： 1、节目组：李志航(导演)姚霁轩(导演)匡思罗文娟2、协调组：赵阳(组长)邓国琼梁小龙姚文凯魏晋美3、外联组：杨陶雨(组长)张静玲黎智慧汪建川王芮4、宣传组：安清源(组长)万浩张仁珺李娜汪龙5、秘书组：李志威(组长)肖融吴倩倩郑晨6、道具组：宋琦(组长)吕婷耿显球唐明7、礼仪组：袁浩(组长)陈稀稀段士保覃欢梅蔡亚玲8、会场组：苏聪聪(组长)张德帅陆春雪童露夏秋贇9、安保组：梁凤琴(组长)汤佳阳(副组)杨林李雨晨 九、工作组职责： 1、节目组：负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演; 2、外联组：负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节; 3、宣传组：负责晚会前期、中期宣传，注重网络宣传、协助导演; 4、秘书组：负责节目征集消息发布、参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算; 5、协调组：负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作; 6、道具组：负责演员器材搬运、安装、回收，协助导演; 7、礼仪组：负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作)，协助导演; 8、会场组：负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演; 9、安保组：会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区); 十、节目要求： (附)：关于举办20XX年“社团联欢晚会”的通知各部门、各社团： 为进一步激发大学生学习热情，增强大学生文艺表演能力，活跃校园文化，体现社团文化精神，按校团委指示，xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:009：00举办“xx年社团大联欢”。 社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排，现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长(697079、邮箱：1246934676qq。)处。望社联各部都积极重视这个活动，展现各部门的部门特色。 注：1、节目要求：以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;810分钟; 2、上报节目信息包括：节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号; 3、报名截止时间：12月15日中午(注：尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中); 4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单; 5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致远餐厅二楼举行，彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。 6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量，主持人确定主持词。 7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排，各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排，并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐，都能刻碟。 8、舞台现场布臵：12月23日下午3点开始，下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出，演出时间为晚上7点正式开始。 演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助)： 1、搬运社联器材;2、维持秩序工作人员到位;3、预演节目准备工作; (如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与文艺拓展部联系)如有其他事情，将再另行通知。 详情可咨文艺拓展部： 20XX年11月30日 十一、晚会筹备日程安排： 前期节目准备：第一次彩排前节目筛选：第三次彩排最终定节目单拉赞助：第三次彩排前主持人选拔：第二次彩排前 第一次节目彩排：12月12日(星期一下午大学生活动中心)第二次节目彩排：12月18日(星期日下午大学生活动中心)第三次节目彩排：12月23日(星期五下午大学生活动中心)前期宣传：12月1日12月23日展板宣传：12月18日12月23日道具服装准备：12月20日12月23日现场音乐制作(包括开场DV)：截止12月20日会场布置：12月23日 十二、整个活动具体安排： 节目征集至第一次彩排前的阶段： 1、节目组：A第一次彩排前完成节目信息汇总，制作节目信息表，内容包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具 2、秘书组：协助节目征集消息发布; 3、宣传组：按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报若干，对晚会进行宣传，宣传工作始终贯穿与整个晚会。第一次彩排后至第二次彩排前的阶段： 1、节目组：第一次彩排初步定出晚会节目单，将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组;第二次彩排前将节目音乐收集存放好。 2、秘书组：按照节目组的晚会节目单，对参演社团、部门简介进行(150字以内)，在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思; 3、外联组：及时了解节目情况，及时向组委会了解晚会整体运转情况，向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况，争取商家赞助，并及时与节目组沟通;需搬运道具，提前联系道具组;按照商家要求布置会场时，提前联系会场组做好会场布置;第二次彩排至第三次彩排的阶段： 1、节目组：定出参演节目，定出节目排序，定出节目时长，将信息及时告知外联组、礼仪组;会同外联组定出道具、服装、化妆安排;会同礼仪组定出当天礼仪安排(领导接待由组委会负责);确定晚会主持人;按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写，还需综合商家要求; 2、外联组：综合节目信息和商家赞助要求定出赞助，应商家要求进行一定的节目调整等; 3、礼仪组：制定出晚会当天礼仪接待人员安排;第三次彩排至正式晚会前的阶段： 1、节目组：制作精美节目单;主持人串词把关;汇总各组工作情况，及时向组委会汇报; 2、外联组：联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要;晚会当天安排： 1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合; 2、由组委会主任讲晚会注意细节，总体要求;3、各组组长汇报各组工作情况，需要解决的困难; 4、节目组分发当晚节目单，时间安排;礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排; 5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置;礼仪组做好领导嘉宾座位布置，做好礼仪人员安排;道具组做好道具搬运、按放，幕布悬挂，社团道具搬运;秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作(下午5点完成) 6、其他各组协助以上以上各组进行工作; 7、协调组协助导演做好演员催场工作;侯场区秩序维护工作; 十三、晚会期间工作细则一览表 1场地申请2礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运器材7借用所需工具工作8舞台效果及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及DV工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目准备工作22进出口控制工作23外场小活动秩序维持工作 十四、晚会流程： 晚会开始前半个小时，贵宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的圣诞曲目)，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。(注：待定：“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“*杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。) 具体安排如下： 1、开场舞; 2、主持人宣布开始，介绍嘉宾; 3、领导致辞; 4、主持人介绍背景资料。 5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介(30秒) 6、部分节目安排主持人与社团代表对话; 待定：7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品，气球内有奖品号码; 8、主持人宣读奖品的内容; 9、获奖社团代表在掌声中走下舞台) 10、过程结束，全体社联干部、演员合唱相亲相爱一家人;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。 十五、应急控制1、停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案： (1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次