企业人力资源管理制度汇编【一份非常好的专业资料，有很好的参考价值】

企业人力资源管理制度汇编 目 录 一、 目的 2 二、 适用对象 2 三、 适用范围 2 四、 就诊 2 五、 报销程序 2 六、 报销标准及审批程序 3 七、 指定医院 3 八、 核准公布实施 3 九、 附件 3 一、目的 为保障员工身体健康，根据国家相关法规政策，本着医疗费由公司与员工个人合理负担的原则，节约费用开支，特制定本办法。 二、适用对象 本办法适用于与公司签定劳动合同确立劳动关系且人事关系转入公司人事代理中心的员工（以下简称“员工”）。 三、适用范围 3 1 员工因普通伤病或疾病发生的医疗费用在本办法之范畴内。员工工伤、生育等发生的医疗费用不属于本办法之范畴。 3 2 医疗费报销范围，根据各地方政府相关文件以及职工医疗保险药品报销范围之规 定执行，凡 不符合政府文件规定的医疗费用一律不予报销。 四、就诊 4 1 员工出外就诊应为本公司指定医院和各分公司所在地城市指定医院就珍。 4 2 员工急诊或出差在外地需就诊时，可就近选择医疗机构就诊，报销医疗费时须提供医疗机构出具的急诊证明。 五、报销程序 5.1 员工报销医疗费，必须填写“费用申请单”并检附市 /区级医疗机构开具的有关收费单据（原件及复印件）、病历、急诊证明以及住院出院证明（均为原件）等，否则不予报销。 5.2 依照政府有关文件和本办法的相关规定，审核医疗费报销单据及检附凭证，准予 报销的医疗费 会计入员工医疗费年度总额。 5.2.1员工将费用申请单、医疗费用单据及相关病历证明交人事部审核，再交由部门主管核准； 5.2.2 员工将已核准的费用申请单并检附收费单据到财务部出纳处办理报销手续； 5.2.3 财务会计部每周星期三下午 2 4时办理医疗费报销业务（视公司情况可调整）。 六、报销标准及审批程序 6.1 门急诊报销医疗费用的 90%，住院报销医疗保险基金扣除之外费用的 90%。医疗费用报销费用范围依照主管费用核决权限规定审批。 6.2 公司为员工购买健康险，员工报销医疗费用可由保险公司支付，余下由公 司和个人分担支付，比例按 6.1执行。 6.3 各分公司医疗报销程序和范围均依上述规定执行。 七、公司指定医院 区中心医院，徐汇区中心医院，华山医院（外籍人员） 八、本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。 九、附件 医疗费报销单 企业 目录 一、目的 . 1 二、适用范围 . 1 三、工作时间 . 1 四、加班 . 1 五、迟到、早退和旷工 . 1 六、打卡 . 2 七、附表 . 3 一、目的 为使员工出勤管理有所遵循，以利员工考勤之管理，特制定 本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司全体员工。 三 、工作时间 3.1作息时间 3.1.1 工厂 上 班 时 间 ： 08:00 17:00 每周休息二天。 中间休息时间 ： 10:00 10:05 15:00 15:05 午 休 时 间： 12:00 12:50 加班用餐时间 ： 17:10 17:40 加班工作时间 ： 17:40 20:40 3.1.2 各分公司上班时间为 周一 周五 上班时间： 09:00 17:30 午休时间： 12:00 13:00 周 六 ： 09:30 12:00 周日休息 * 示范员 ： 以每周 40个工作小时为配班基准。 四、加班 员工在规定时间以外（包括在休息日或法定假日内）因工作需要而进行的工作称为加班。详细规定参照加班管理办法。 五、 迟到、早退和旷工 5.1员工无正当理由不能按上班时间到达工作岗位视为迟到。员工无正当理由提前离开工作 岗位视为早退。 5.1.1早上 开始上班时间 以后到公司 者皆视 为迟到。每月迟到不得 超过三次，每月累计不得 超过 30分钟。每月累计迟到超过三次或累计超过 30分钟者，含该次迟到及以后每 次迟到均需办理请假手续。月薪人员请假以小时为单位，日薪人员以半天为单位。 5.1.2生产现场人员迟到依以下规定办理： 5.1.2.1迟到 15分钟以内，月累计迟到不超过三次（含第三次）者，每次迟到须请事假 一小时。 5.1.2.2迟到 15分钟以内，月累计超过三次，须请事假半天（四小时）。 5.1.2.3迟到 15分钟以上者，每次迟到须请事假半天（四小时）。 5.1.2.4凡未按规定时间上下班 者视为迟到早退 ,应依请假手续于当天办理请假，否则该 时段以 旷工 处理。 5.1.3凡因业务需要 ,前往他处办事而迟到者应于事先向各处主管备案，并于事后提出【公 出 (用车 )申请单】，否则以迟到早退处理。 5.1.4人员因 乘 坐公司交通车上班于开始上班时间 以后才到达者不必刷卡， 但于 进厂时 需 由 警卫人员登记并经车长确认， 人事 部根据记录将乘车人员之当日出勤记录记为正常。 5.2 未经请假或假期届满未获准续假而擅自不上班者视为旷工。 5.2.1旷工日扣款：全薪 22*3*天数（依每月上班时数调整 176小时 /月） , 5.2.2员工连续旷工 3天或合同期内累计旷工 5天，公司可不经预告即予以解除劳动合同 六 、 打卡 6.1出勤打卡 6.1.1员工每日上下班应亲自至打卡地点进行打卡。员工打上班卡应于规定时间前打卡。 6.1.2严禁员工代人打卡或委托他人打卡；严禁涂改考勤卡；不得伪造遗失 .对违反本条规 定者将给予记大过处分。 6.1.3因不可抗拒原因（例如：停电、卡钟失灵等）无法打卡者，行政管理部证明原因后， 视为已打卡。 6.1.4因员工本人疏忽而未打卡者，视为迟到。 6.1.5 当日考勤异常者（刷卡损坏、遗失、忘带 、刷卡无效）须在当日提出【考勤证明单】， 经各处主管核准后交 人事 部以便更正考勤记录，逾期不予受理。 6.2加班打卡 6.2.1员工加班应按规定打卡，加班前打加班上班卡（当日延长工作时间的加班除外），加 班后打加班下班卡。 6.2.2加班未打卡者将不予计发加班工资。 6.3因公外出打卡 6.3.1员工在上班时间内因公务需要外出，应凭部门主管核准的“公出（用车）申请单” 出入公司可免打卡。 6.3.2因公外出而未能打上班卡或下班卡时必须在“公出 (用车 )申请单”的备注栏上注明。 6.4 出差和返差打卡 6.4.1员工因工作需要出差，应填写“出差申请单”并由权责主管核准方可。 6.4.2在上班时间内开始出差，须打下班卡后出差，在上班时间内返差须打上班卡后上班。 6.5 因私外出打卡 6.5.1员工在上班时间内因病和因私事外出应凭权责主管核准的“请假卡”离开公司并打下 班卡。 6.5.2因私外出后在上班时间内又返工作岗位工作时应再打上班卡。 七、本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。 八、附表 8.1公出（用车）申请单 8.2请假卡 8.3出差申请单、出差旅费申报表、出差报告单 出差申请单 日期： 年 月 日 NO.： 申 请 人 员 工 编 号 部 门 目的： 公务 培训 休假 其它 时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时 地点： 申请人 填 写 机票 交通费 住宿费 餐费 合计 票 务 确 认 会 计 填 写 费用归属 预支旅费 公司 帐号 RMB USD 部门主管 会计 财务主管 总经理 预支款签收： 今收到上项预支款无误，本人承诺将于出差返回三个工作日内结清此预支款。 申请人： 日期： 出 差旅费 申报 表 日 期 申请人 员工编号 所属部门 出差申请单编号 年 月 日 时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时 地点： 月 日 机票 交通费 住宿 膳食 机场税 合计 RMB USD 合 计 *应付款一律以人民币支付。 *应退款应以原币退回。 预支款 应付（退）款 应付人民币总额 *公关费用另以“公关费用申请单”请款。 申请人： 核准： / / 行政管理部： 出差报告单 出差地点 出差事由 会办单位 报告人 年 月 日 报 告 事 项 日期 地点 洽访对象 内 容 主管意见 会办意见 批 示 注：本报告单须于出差完毕二日内随同出差申请单一并提出。 目 录 一、目的 . 1 二、适用范围 . 1 三、出差定义 . 1 四、国内出差 . 1 五、国外出差 . 3 六、附件 . 3 一、目的 为使本公司员 工因公出差有章可循，特制定本办法。 二 、适用对象 本办法适用于 XX科技 (中国 )有限公司全体员工。 三、出差定义 3.1 因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上，视为出差。出差可分为国内出差和国外出差两种。 3.2 当日往返的公出，另以【公出管理办法】规范。 四、国内出差 4.1出差申请 4.1.1 员工出差应于出差两日前填写【出差申请单】， TO：部门主管， C.C.:PO、出差地 PO、相关人员，以便于工作及食宿安排。如因时间紧迫或人在外地来不及办理申请，可委托他人代为办理。未经核准的出 差，其费用不得报支，出勤考核依人事规章办理。 4.1.2 一般员工国内出差由部门主管核准，出差时间超过一星期以上，或因特殊任务派遣出差，需由总裁室核准。 4.1.3 参加培训依人员培训办法申请，所有后勤工作由行政部统筹办理。 4.2 交通 4.2.1 至出差地点乘火车或汽车五小时以内车程可抵达者，不得搭乘飞机；五职等 (含 )以上员工超过五小时可搭乘飞机，四职等（含）以下员工以搭乘火车或汽车为原则，特殊情形需报请签呈核准。 4.2.2 一般情况下，机票及火车票由行政部负责代购。 4.2.3 使用公司交通工具 ，依公出派车办法申请，经行政部核准，不得另报支交通费。 4.2.4 业务职人员由派驻地点出差到外地拓展业务者，其市内交通费用不可报销，但城市之间的交通费可以检附票据报销。 4.2.5 业务职人员出差期间另行补贴通讯费 RMB15元 /日，交通费 RMB25 元 /日。 4.3 住宿 4.3.1 住宿原则由公司代为安排，如无住宿安排，以下列标准检附正式发票报支： 单位 :人民币日 /元 职等 一级城市 二级城市 三级城市 七职等以上 实报实销 实报实销 实报实销 五 /六职等 上限 350元 实报实销 上限 300 元 实报实销 上限 250 元 实报实销 四职等 上限 260元 实报实销 上限 230 元 实报实销 上限 200 元 实报实销 一至三职等 上限 200元 上限 180 元 上限 150 元 实报实销 实报实销 实报实销 一级城市：北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。 二级城市：特区城市（深圳除外）、计划单列市、苏州、宁波、温州、各省 (自治区 )省会城市及有国家经济开发区之城市。 三级城市：除以上地区城市以外的城市。 4.3.2 当地公司有宿舍或租屋者，除非客满，否则出差人员不得住宿酒店，应以住宿公司宿舍 为优先， 出差住宿原则出差地公司安排。 4.3.3 出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜或由出差处所免费招待住宿者，不得再报支。 4.4 膳杂费 4.4.1 在出差地如无提供餐食，从出发至返回之餐费以下列标准报支： 单位：人民币元 /日 职等 一级城市 二级城市 三级城市 七职等以上 实报实销 实报实销 实报实销 四至六职等 早： 15 午： 25 合计 70 晚： 30 早： 15 午： 25 合计： 65 晚： 25 早： 10 午： 20 合计 55 晚： 25 一至三职等 早： 10 午： 20 合计 50 晚： 20 早： 10 午： 15 合计： 45 晚： 20 早： 10 午： 15 合计 40 晚： 15 4.4.2以定额方式报支餐费，不需检附凭证，但如接受招待用餐及宴请客人，不得再报支餐费。 4.4.3核实报支之费用，如与出差同行人共餐，应予帐单上加注共餐人姓名。 4.4.4出差人员于用餐时间起程或销差者，方得报支膳食费： 4.4.4.1上午七时前起程或上午八时以后销差者，得报支早餐费。 4.4.4.2上午十一时前起程或下午一时以后销差者，得报支午餐费。 4.4.4.3下午五时起程或下午七时以后销差者，得报支晚餐费。 4.5 差旅费预支 4.5.1 出差前得预于申请出差时同时申请差旅费预支款，其预支费用额度需经权责主管及会计审核后，方可至出纳处领取。 4.5.2 预支款应予返回一周内结清，未予限期内结清者，公司有权自薪资中扣回。 4.5.3 出差至各分公司处，其食宿可由分公司代为处理。 4.6 差旅费报销 4.6.1 差旅费报销凭【出差旅费申报表】申请，检附相关凭证及已核准之【出差申请单】，经部门主管及财务主管核准后，向出纳结清预支或支领垫付款。 4.6.2 出差期间因业务需要而花费的业务公关费用，另以费用申请单分别报销 ，不能并入差旅费申请。 4.6.3 出差返回后一周内冲销所有款项。 4.6.4 为便于审核，实报实销费用尽量自已结帐，避免代他人付款。 五、国外出差 5.1 奉派出国人员应填具【出差申请单】，呈请总裁核准，经核准后，申请单第一联由人事单位存查，第二联由财务单位存查。 5.2 出国人员得依实际需要凭核准后之出差申请单向财务单位预支旅费，销差后应于一周内填具【出差旅费申报表】，呈总裁室核准后，向财务单位报销预支费用或请领费用。 5.3 出国期间有关膳宿、交通、杂费等费用依公司之规定办理。 5.4 受国内外机构补助之出国人员，其旅费已由其它机构支给者，不得再支领任何有关差旅费，但所受补助费不足支付时，得支领其差额。 5.5 出国人员在国外之长途旅行，应以规定路程为限，如有规定以外路程之交通等费用须由总裁核准始得申报。 5.6 公司长期派驻国外之人员，在派驻地期间之待遇，由总裁视其派驻地区之生活水准及公司提供之其它设施等拟订标准后实施。 5.7 出国人员公司应给予投保旅行平安保险，其投保金额标准与有关事项另订之。 六、附表 6.1 出差申请单 6.2 出差旅费申报表 6.3 出差报告单 出差申请单 日期： 年 月 日 NO.： 申 请 人 员 工 编 号 部 门 目的： 公务 培训 休假 其它 时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时 地点： 申请人 填 写 机票 交通费 住宿费 餐费 合计 票 务 确 认 会 计 填 写 费用归属 预支旅费 公司 帐号 RMB USD 部门主管 会计 财务主管 总经理 预支款签收： 今收到上项预支款无 误，本人承诺将于出差返回三个工作日内结清此预支款。 申请人： 日期： 出差旅费申报表 日 期 申请人 员工编号 所属部门 出差申请单编号 年 月 日 时间： 自 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共计 日 时 地点： 月 日 机票 交通费 住宿 膳食 机场税 合计 RMB USD 合 计 *应付款一律以人民币支付。 *应退款应以原币退回。 预支款 应付（退）款 应付人民币总额 *公关费用另以“公关费用申请单”请款。 申请人： 核准： / / 行政管理部： 出差报告单 出差地点 出差事由 会办单位 报告人 年 月 日 报 告 事 项 日期 地点 洽访对象 内 容 主管意见 会办意见 批 示 注：本报告单须于出差完毕二日内随同出差申请单一并提出。 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 0页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 目 录 一、目的 1 二、适用范围 1 三、名词定义 1 四、内容 1 五、核准公布实施 4 六、附件 4 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 1页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 一、 目的 为使员工雇佣管理有所遵循，特制定本办法。 二、 适用范围 本办法适用于公司全体员工。 三、 名词定义 雇佣包括人员的招募、试用、人事异动、续约及离 职。 四、 内容 4-1 招募： 4-1.1公司依整体发展需要与营运计划，拟订用人计划，各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】， 请求人员增补，经 总裁室 核准后实施。 4-1.2 具有 下列情形之一者，不得雇佣 : - 曾在本公司或相关企业被开除，或未经批准擅自离职者。 - 受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。 - 通缉在案者。 - 受有期徒刑之宣告尚未结案者。 - 经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。 - 患有精神病或传染病者。 - 视力异常，不适工作者。 - 未满十八岁者。 4-1.3 甄选： 新进员工须经甄选，由相关部门知会人事部办理甄选有关事项： - 面试或考试日期、地点及通知方式。 - 命题、考试、阅卷。 - 考试通过者，到公司指定医院体检。 - 其它配合事项。 4-1.4 报到： - 人事部根据体检结果，将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具 【 人事异动表 】 ，经权责主管核准后，人事部凭此通知报到。 - 应征人员接到报到通知后按指定日期时间地点前往办理报到手续并缴验下列 证件 ： (a)本人最近半身脱帽彩色照片 四张 。 (b)学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。 (c)其它指定应交之 证件 。 4-1.5 经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 2页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 4-2 试用 : 新进人员于报到后签定 【劳动合同】（包括 试用期 3 个月），对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期，对试用期合格的将转为正式员工。 4-2.1停止试用：新进人员在试用期有下列情形之一者，应予停止试 用或辞退，并依违反劳动合同规定处理 ，由人事部 开具【解聘 通知书】： - 确实不能胜任工作者。 - 受记过及以上之处分者。 - 有旷职现象者。 - 请事假超过天，或病假超过天，或迟到早退超过次者。 - 经调查发现有不良记录者。 - 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 - 违反劳动合同之规定情节严重者。 - 其它应予辞退之事实者。 4-2.2 任用： 正式任用须由部门主管提出经 权责主管 核准后，办理以下手续 : - 由人事部开具 【试用期满通知书】 ，填写第一项。 - 将档案调到 公司管辖区 之人才交流中心。 - 劳动合同鉴证。 - 劳动合同由人事部、当事人各 执一份。 4-3 人事异动 4-3.1 人事异动时机与手续 - 新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具 【人事异动表】， 依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。 - 部门单位异动时，应由异动后部门单位主管填具 【人事异动表】，经会签异动前部门单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人事单位。 - 职务异动或晋升时，由所属部门主管填具 【人事异动表】， 依核准权限呈请主管核准后，送交人事单位。 - 若部门单位异动之同时变更职务或晋升时，依前两款规定作业。 - 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时，于 【 人事异动表】 注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位。 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 3页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 4-3.2 人事异动核准权限 异动原因 异动人员 部门主管 处级主管 总裁室 总裁 新进人员 四职等（含）人员以下 审 决 五职等（含）人员以上 审 审 审 决 异 动 四职等（含）人员以下 审 决 五职等（含）人员以上 审 审 决 晋 升 四职等（含）人员以下 审 审 决 五职等（含）人员以上 审 审 审 决 4-3.3 人事异动公告 - 经公告之人事异动，相关部门免填 【人事异动表】， 由人事单位依公告内容进行异动 作业。 - 公告若有未详尽之处，由人事单位填具 【人事异动表】 会签相关部门主管确认，经核准后异动之。 4-3.4 异动生效： 各种人事异动应于事先经过核准后实施之，并依下列准则作业： (a) 异动生效日为每月 1日或 16 日。 (b) 公告之人事异动，其生效日依公告所载。 (c) 人事异动表所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后 1 日或 16 日。 (d) 人事异动生效日由核决主管裁定。 (e) 人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人事部已逾所填注之生效日，该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。 4-3.5 各公司人事异动与升迁 - 外籍派驻人员属经副理（含） 以上 人事异动或晋升由 总裁 审核呈报集团总公司裁定。 - 五职等（含）以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员由 权责主管 核定后向集团总公司报备。 - 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总公司，修订人事资料。 4-4 续约 : 劳动合同续约须由部门主管提出经 权责主管 核准后，办理以下手续 : (a) 合格之绩效考核表。 (b) 由 人事部主管 与当事人签正式合同 。 (c) 合同鉴证。 (d) 合同由人事部、当事人各执一份。 4-5 离职 员工如感工作不合或其他原因欲辞职时，应依下列规定时间提出申请： 4-5.1 一般员工（三职等及其以下）或任职未满一年者，应于离职日十个工作日前提出申请。 4-5.2四职等（含业务人员）或任职一年以上未满三年者，应于离职 日二十个工作日前提出申请。 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 4页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 4-5.3 五职等 (含 )以上主管或任职满三年以上者，应于离职日三十个工作日前提出申请。 4-5.4 各部门主管视离职人员之重要性得以适当延长离职时间 ,但以一个月为限。 4-5.5 员工若签订合同应以合同约定之期限为准。 4-5.6主动提出离职的员工，须按照上述规定期限提交 【员工离 职申 请书】 ，经核准后，凭 【员工离职申请书】 到人事部领取 【员 工离职手续表】 ，办理以下离职手续： - 工作业务交接。 - 缴回各项工作用品。 - 人事、财产、财务、信息物品缴验。 - 办理退工手续。 4-5.7对于停止试用人员 ,由部门主管提出，经 权责主管 核准后，由人 事部按 4-5.6之规定办理。 4-5.8 违反公司规定，未办理离职手续者，由人事部以备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续 : - 办理【 员工离职手续表】 。 - 以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续。 - 未办理完成离职手续，一切责任自负，严 重者将向公安机关报案。 - 备忘录将正式呈交 劳动局 /人事局 ，列入个人档案中。 五、 本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。 六、 附件 人员增补申请单 劳动合同 人事异动表 试用期满通知书 员工离职申请书 员工离职手续表 解聘通知书 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 5页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 人员增补申请单 本申请单应由部门经理填写并交人事部处理。请注意，除非将本表填写完整并递交，否则人事部门将不能开展任何招聘工作。 需求职位 需求人数 部 门 报到上班日期 1、申请理由（请在合适处打“”） 补替职位 姓名： 理由：调出 重新安排 晋升 辞职 终止合同 其他（请说明 ） 额外员工需求： 预算内 预算外 理由：新设立的职位 工作量增加 其他（请说明 ） 类别：正式工 非正式工 由： 至： 2、职位要求（请附工作说明）： 工作经历： 工作技能： 专业资格： 其他要求： 总 裁 总裁室 处主管 部门经理 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 6页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 人事异动表 绝密 员工姓名 编 号 现职位 部 门 工 资 情 况 日 期 职 称 职 级 月 薪 开始聘用时 最近一次异动 变动的性质 种 类 新职位 新职级 新 月 薪 本薪 职务加 给 交通津 贴 外 派津贴 合计 晋升 调职 试用期满 降职 辞职 辞退 其他 异动申请日期 建议生效日期 实际生效日期 情况说明： 总 裁 总裁室 人事主管 部门主管 申请人 注： 1、收到批准件副本前不得与员工交流任何工资或状况变化的情况。 2、原件存于人事部门，副本交于本人。 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 7页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 试用期满通知书 先生 /女士： 谨通知您于 年 月 日试用期届满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定： 1、正式转正。自 年 月 日起转正，转正后的全薪为： 元，其中本薪为 元，职务加给 元，交通津贴 元。 2、延长试用期。试用期将延长至 年 月 日，到期后公司将根据有关规定及您在延长的试用期内的工作绩效和表现，予以评定是否转正。 3、解除劳动合同：自 年 月 日起解除劳动合同，请办理有关离职手续。 行政管理部签发人： 年 月 日 抄送 ： XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 8页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 解聘通知书 先生 /女士： 根据公司有关规定及您的工作绩效和表现，经公司管理层讨论决定：自 年 月 日起公司解除与您的聘雇关系，请在二日内办理离职手续。 非常感谢您在 XX 公司的辛勤工作！ 员工姓名 员工编 号 所属部门 职位 转正后 职等 入职日期 解聘的理由： 1、 2、 3、 姓 名 工 号 所属部门 职 位 入职日期 合同期间 行政管理部签发人： 年 月 日 XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 9页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 员工离职申请书 本人 (部门 )因 原因决定于 年 月 日离职，望批准。 特此申请 申请人 : 年 月 日 离 职 面 谈 所 属 部 门 面谈内容 ： 结论 : 面谈人 : 人 事 部 门 面谈内容： 结论 : 确定离职日期： 年 月 日 暂缓离职 其它 面谈人 : XX XX科技（中国）有限公司 Besta Technology （ China） 内部控制制度 文件编号： 4H1P03A 版 本： A 发行日期： 2000/04/01 机密等级：一般 页 数：第 10页，共 11页 程序文件 雇佣管理办法 员工 （编号 所属部门 职位 ） 自 年 月 日加入公司，由于 原因于 年 月 日准予离职，并办理下列离职手续。 人事部签发人： 年 月 日 员工离职手续表 请办妥以下离 职移交手续，经有关部门经办人及负责人签字后返回人事部门。 部 门 离职移交事项 经 办 人 部门主管 所属部门 1.移交工作 (业务人员应列清册 ) 2.缴回有关资料、钥匙、工具和制服 其它移交事项 : 厂务部 量具、机器、工具 其它移交事项 : （非工厂人员免签此栏） 财务部 1.结算各项费用 归还借支 结算薪金 2.其它移交事项 : 人事 /总务 1.填写员工异动申请表 2.缴回识别证 .名片 .员工手册 3.缴 回个人领用的办公文具 (非易耗品 ) 4.劳动合同中规定的经济责任已履行完毕 (培训费 ,违约金等 ) 5.宿舍财物 其它移交事项 : 备注 : 1. 离职人员办完离职移交事项所列内容 ,有关部门经办人请在编号栏上打“ ”,并在签字栏上签名 . 2. 若有补充移交事项 ,请请关部门经办人在 “其它移交事项 ” 栏内填明补充移交事项内容 ,并在离职人员办完此项移交后 ,在编号栏上打“ ”. 3. 若需增列涉及其它相 关 部 门 的移交事 项 ,可在 “相 关 部 门 ” 栏内 填写 ,并按以上 1、 2条的要求填列。 4. 人事部门根据以填妥的离职手续表办 理移交劳动手册、转移养老金关系等退职手续。 目 录 一 . 目的 2 二 . 定义 2 三 . 适用对象 2 四 . 适用时机 2 五 . 补助标准 2 六 . 补助金申请 2 七 . 如有虚报情事 3 八 . 核准公布实施 3 九 . 附表 3 一、 目的 为减轻各级主管及员工的婚丧贺奠之支出负担，特制定本办法。 二、 定义 本办法所称之 “ 近亲”系指员工本人 一亲等内 血亲及配偶。 三、 适用对象 本公司全体员工。 四、 适用时机 单位内直属员工结婚及员工（或其近亲）死亡时。 五、 补助标准 依下列补助标准，申请补助费用： 类别 职称 直属员工结婚 直属员工死亡 直属员工 近亲死亡 总经理以上 280 元 300元 260元 副总级以上 240元 260元 220元 理级主管 200 元 220元 180元 主任级 160 元 180元 140元 一般员工 120 元 140元 100元 六、 补助金之申请 6-1 当事人部门直属四级内之主管得申请本补助款项，级数认定则以公司组织系统为准。 6-2 结婚当事人双方若在同一单位，其直属主管申请补助金以一人为限。 6-3 补助金由各级主管自行填写【婚丧贺奠金额补助申请单】，附证明文件（结婚、 死亡证明） ,经上一级主管（至少为部级主管）核准后，送行政部会审后，凭 证至财务会计部请款。 6-4 补助金限于事实发生之日起一个月内提出 申请，逾期则视为弃权。 七、 如有虚报情事 ,一经查实，除补助须全数追回，并依公司奖惩办法规定惩处。 八、 本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。 九、 附表 9-1 婚丧贺奠金补助申请单 婚丧贺奠金补助申请单 日期： 年 月 日 员工编号 姓 名 所属部门 职 等 事由：（附相关证件） 金 额 申请人： 核准： 领用签收： 目 录 一、目的 1 二、适用范围 1 三、加班定义 1 四、加班申请 1 五、加班工资计算与发放 1 六、其他 2 七、核准公布实施 2 八、附表 2 一、目的 为使本公司员工加班管理有所遵循，以利加班费用之统计，特制定本办法。 二、适用对象 本办法适用于 XX科技（中国）有限公司四职等（含）以下之员工。 三、加班定义 员工在规定工作时间以外（包括在休息日或法定假日内）因工作需要延长工作时间称为加班。经申请并得到权责主管核准的加班，按国家劳动法规政策规定支付加班工资或安排补休或调休。 四、加班申请 4.1 员工加班（含被指派加班）须于加班前填 写“加班申请单”，经直属主管和部门经理核准后方可加班，事先没经核准加班视为自愿延时工作。 4.2 加班申请单应于实际加班的第二日 17:00 前由各部门汇总送交人事部，以便人事部 月终计算加班工资。 4.3 加班工作时间规定如下： 工 厂： 周一周五 : 17:40 20:40 分公司 : 周一周五 : 18:00 23:00 周六 : 12:30 23:00 注 : 每日加班时间不超过 23:00, 特殊情况须经主管注明 ； 4.4 员工加班时用餐应扣除用餐时间 ,不得列入加班时数（用餐时 间以半小时核计）。 4.5 员工因工作职责或例行工作范围需延长工作时间，不予列入加班核计。 五、加班工资计算和发放 5.1 员工加班以 0.5 小时为计算单位，不足 0.5 小时部分不计。 5.2 加班工资计算方法 5.2.1 平时加班：当月薪资当月天数 8加班时数 150%； 5.2.2 双休日加班：当月薪资当月天数 8加班时数 200%； 5.2.3 法定节日加班：当月薪资当月天数 8加班时数 300%； 5.2.4 日薪人员加班：核定日工资 8加班时数 150%/200%/300%。 5.3 加班费受 理和结算截止日期为每月月底，发放日期为次月发薪日。 5.4 每月加班工资计算累计不超过 72小时 ,超过部分员工自行安排调休。 5.4 公司视工作及生产经营需要作机动性延长工作时间，延长的工作时间可安排补休或调休 ,不计入加班费。 六、其他 6.1 员工因工作需要安排加班时，应积极配合公司，如无正当理由不可无故推诿和拖延。 6.2 员工加班应按规定打卡。 6.3 五职等 (含 )以上员工加班不得申请加班工资。 6.4 业务体系除内勤工作以外，不计算加班费。 6.5 平时加班时间不超过 23:00,否则不计算加班 ,特殊情况须经直属主管核准 . 6.6 每月加班时间不超过 72小时 (9个工作日 ),超过部分由各部门安排调休或补休 . 七 . 本办法经总裁室核准后公布实施，修正时亦同。 八 . 附表 加班申请单 XX科技 (中国 )有限公司 加班申请单 员工编号 : 姓名 : 部门 : 年 月 项目 日期 加班事由 加班时间 调休时间 核准 平 日 节 假 日 总 计： 目 录 一、 目 的 2 二、 适用对象 2 三、 奖励种类 2 四、 奖励项目 2 五、 惩罚种类 3 六、 惩罚项目 3 七、 员工功过抵消规定 5 八、 一年中如累计被大过二次 5 九、 奖惩案件公告与提报 5 十、 奖惩案件执行 5 十一、 核准公布实施 6 一、目的 为使公司在职员工 之 行为有所基 本规范，激励优良事迹，惩戒不当行为，特订定本办法。 二 . 适用对象 所有 XX科技（中国）有限公司在职员工。 三 . 奖励种类 3.1 员工奖励分为下列五种： 3.1.1 嘉奖 3.1.2 记功 3.1.3 记大功 3.2 员工在同一年度内获嘉奖三次作记功一次论；记功三次作记大功一次论。 四 . 奖励项目 4.1 职工有下列情形之一者，给予记“嘉奖”： 4.1.1 品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守、能为从业人员楷模者； 4.1.2 领导有方，使业务进展相当有绩效者； 4.1.3 维护团体 荣誉，热心服务，有具体先进事迹者； 4.1.4 参与救援工作，精神可嘉者； 4.1.5 其他类似行为者。 4.2 职工有下列情形之一者，给予记“功”： 4.2.1 对于主办业务有重大进展或改革者； 4.2.2 执行紧急任务能依期限完成，且表现优异者； 4.2.3 检举重大违规违纪或损害公司权益事项者； 4.2.4 参与灾变救援工作，主动积极，并处事得宜者； 4.2.4 其他类似之行为者。 4.2.5工作效率特高，大幅提前完成重大任务者 ； 4.2.6 对产品开发有特殊贡献者 ； 4.2.7 对于生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行后，卓有成效者 ； 4.2.8 遇有突变，勇于负责，处置得宜者 ； 4.2.9 检举揭发舞弊、违规、盗窃、泄密、浪费、损毁公物或其它有关本公司权益者 ； 4.2.10 员工在同一年度内获嘉奖三次的作记功一次论 ； 4.2.11 有其它较大功绩者。 4.3 员工有下列事迹之一者 ,得予记“大功”： 4.3.1 遇紧急事故 ,奋不顾身，不避危难，处置得宜，保全人身或财物之安全，因而减少损害者 ； 4.3.2 维护公司重大利益， 避免重大损失者 ； 4.3.3 记功三次的作记大功一次论 ； 4.3.4 有其它重大功绩者。 五、惩罚种类 5.1 员工惩罚区分为下列五种： 5.1.1 申诫 5.1.2 记过 5.1.3 记大过 5.1.4 降职 /级 5.1.5 辞退 /开除 5.2 员工在同一年度内，申诫三次作记过一次论，记过三次作记大过一次论。 六、惩罚项目 6.1 员工有下列行为之一经查证确实者，予以“申戒”处分： 6.1.1 工作经常落后，未按规定作业，经常迟交报表，作业不详、不实者； 6.1.2 未 按规定穿著服装或佩带规定标志或穿拖鞋上班，经警告不听劝告者； 6.1.3 无故不参加公司所订之各种集会者； 6.1.4 与同事争执不听劝阻者； 6.1.5 厂区范围内随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者； 6.1.6 在禁烟区内吸烟者； 6.1.7 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作；在工作现场吃零食；在上班时间 听随身听、打瞌睡者； 6.1.8 上班时间从事非业务有关之私事者； 6.1.9 未按规定办理出厂手续者； 6.1.10有轻微旷职现象或多次上班迟到且无正当理由者； 6.1.11其它违反公司各种规定或工作规则应予申戒者。 6.2 员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者 ,予以“记过”处分： 6.2.1 因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者； 6.2.2 上班时间擅离职守怠忽工作者； 6.2.3 言行轻浮或其它违反善良风俗行为者； 6.2.4 担任主管 ,对属下不良行为知情不报者； 6.2.5 未经许可携带公司物品外出者； 6.2.6 未经许可擅自带外人进入公司者； 6.2.7 非作业相关人员未经核准，擅入仓库或其它禁区者； 6.2.8 担任主管 ,滥用职权，恶意辱骂员工或取得不当利益者； 6.2.9 不听上级指挥，违抗命令或恶意辱骂主管者； 6.2.10 主管值班未到岗，且事先未说明并安排替补者； 6.2.11 其它违反公司各种规定或工作规则应予记过者。 6.3员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，予以“记大过”处分： 6.3.1 因个人过失或失职或不依公司规定作业 ，导致错误，使公司蒙受损失者； 6.3.2 在工作场所饮酒、赌博及其它不良行为者； 6.3.3 撕毁公告，破坏公物者； 6.3.4 搬弄是非，制造谣言，影响同仁和谐或情绪者； 6.3.5 遗失经管之重要文件、机件、对象或工具者； 6.3.6 托人打卡或代打卡或伪造出勤记录者； 6.3.7 未经许可擅自带外人进入工作现场者； 6.3.8 使用非法软件及非因产品开发需要玩电子游戏者； 6.3.9 对上级人员有关职务上之查询，故意隐藏或报告不实者； 6.3.10机器、车辆、仪器、各种设备非经上级许可擅自操作或移动者（如因而损坏并须 负赔偿责任）； 6.3.11 主管值班未到，经提醒仍未补值班者； 6.3.12 其它违反公司各种规定或工作规则应予记大过者。 6.4 员工有下列行为之一经查证确实或有具体事证者，立即开除，劳动合同自行解除。在给予开除的行政处分的同时，可根据情况要求其赔偿经济损失，并依违反劳动合同规定处理，行为严重者报送公安机关处理： 6.4.1侵占公司浪费公司之资产、公物者 ； 6.4.2欺凌同仁者 ； 6.4.3窃取或泄漏公司机密者 ； 6.4.4对他人施以暴行，进行威吓或妨害他人工作者 ； 6.4.5窃取公司或他人财物者 ； 6.4.6借故请事假、病假往他处工作或未经许可在外兼职者 ； 6.4.7利用购买公物、洽商公务，收取回扣、礼物者 ； 6.4.8无正当理由不服从工作分配和调动、指挥者 ； 6.4.9无理取闹者 ； 6.4.10聚众闹事者 ； 6.4.11打架斗殴者 ； 6.4.12影响开发或生产秩序、工作秩序或社会秩序者 ； 6.4.13玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，造成事故，使公司财产遭受损失者 ； 6.4.14工作不 负责任，经常产生 废品 ，造成经济损失者 ； 6.4.15损坏设备工具者 ； 6.4.16有侵占公司财产、敲诈勒索或其它违反乱纪行为者 ； 6.4.17主管值班未到，经提醒屡次不改者 ； 6.4.18伪造个人身份或个人资料者 ； 6.4.19任职期间累计记大过达三次者 ； 6.4.20一月之中旷工累计达三天或一年之中旷工达五天者 ； 6.4.21其它违反国家法纪及公司各种规定或工作规则，情节严重，应予开除者 ； 6.4.22第 6.1,6.2,6.3,6.4 项所包括之内容如系累犯，可视情节