中国白酒产业高峰论坛及国藏酒庄新闻发布会---实施方案.doc

中国白酒产业高峰论坛及国藏酒庄新闻发布会实施方案 项目总指挥： 执总指行挥： 现 场 执 行：目 录：一 目标群体的邀请-41、目标对象-42、人员估算-43、邀请方式-4二 媒介的邀请-51、目标对象-52、人员估算-53、邀请方式-5三 主持人细则-61、目标要求-62、工作流程-63、人员估算-64、邀请方式-6四 发布会流程设计-7五 前期准备实施步骤-9六 发布会现场实施步骤-10七 人员分工安排-11八 费用预算-14附-15高峰论坛主题：（备选）1. 探讨中国白酒业及酒文化发展及走出国门。2. 白酒业食品安全在流通中防伪保真。3. 中国“白酒黄金三角”战略发展。4. 白酒收藏市场及打造白酒文化产业新名片5. 白酒行业内部的交流、交汇、合作与发展6. 新时期白酒行业发展方向及惠民策略发布会目的：引导社会良好舆论：让所有与会人员了解并切身感受到“国藏酒庄”建构中国首家集高端酒类保真、保值、品鉴超大型品牌连锁营销平台的价值。 形成市场被关注热点：让所有与会人员详细了解“国藏酒庄”品牌及国藏惠民车项目的发展潜力和合作意义。以国藏酒庄香港上市为契机宣传造势。时间：2013年5月 日 下午地点：北京钓鱼台国宾馆会场 ： 平方规模： 人主办单位： 国藏酒庄有限公司 中国酒类流通协会协办单位：支持单位：中国国家发展和改革委员会、中国工业和信息化部、国家质量监督检验检疫总局、国家工商行政管理总局、国家食品安全委员会办公室、中国投资促进会、中国产业促进会、中国消费者协会、中国白酒协会、宜宾五粮液股份有限公司、泸州老窖股份有限公司、四川郎酒集团有限责任公司、四川剑南春集团有限公司、四川沱牌舍得酒业有限公司、四川水井坊股份有限公司、贵州茅台酒股份有限公司、安徽古井贡酒股份有限公司、山西杏花村汾酒集团有限责任公司、陕西西凤酒集团股份有限公司江苏洋河酒厂股份有限公司贵州董酒股份有限公司江苏双沟酒业股份有限公司武汉天龙黄鹤楼酒业有限公司宝丰酒业有限公司宋河酒业股份有限公司湖南武陵酒有限公司发布单位：国藏酒庄有限公司与会媒体：中央、四川及省市主流媒体，行业主流媒体论坛讨论侧重点：食品安全、行业发展、惠民信息发布侧重点：公司相关领导介绍“国藏酒庄”香港成功上市，发展规划以及“国藏百元品牌惠民车”项目的具体情况。一、邀请目标群体一）目标对象：1、 特别嘉宾A中央相关部门领导 位B四川省及成都市相关部门领导 位C行业协会相关领导 位D相关合作企业领导 位E相关专家 位2、 会场来宾AB二）人员估算： 约 人三）邀请形式：1、邀 请 柬-制作精美的邀请柬，附介绍该发布会内容及流程的介绍函。2、媒介信息-针对已对我项目形成关注，但没有渠道拿到邀请贴的部分人员。（形式：媒介信息发布时公布联系电话或邮箱，对方通过我方信息确认，发送邀请函。）3、拜访邀请-针对重量级嘉宾。二、媒体邀请一）目标对象：1、报纸媒体A四川日报 人 员：2名（文字+摄影）B华西都市报 人 员：2名（文字+摄影）C成都晚报 人 员：2名（文字+摄影）D成都商报 人 员：2名（文字+摄影）E新华社四川分社 人 员：2名（文字+摄影）F人民日报 人 员：1名G光明日报 人 员：1名H21世纪经济报道 人 员：2名（文字+摄影）I.酒业联盟 人 员：1名J中国民航报 人 员：1名2、电视媒体ACCTV-1 人 员：2名（文字+摄影）BCCTV-2 人 员：2名（文字+摄影）C四川卫视 人 员：2名（文字+摄影）D成都经视 人 员：2名（文字+摄影）ECDTV-1 人 员：2名（文字+摄影）F.凤凰卫视 人 员：2名（文字+摄影）3、网络媒体A新华网 人 员：1名B新浪网 人 员：1名C人民网 人 员：1名D搜狐网 人 员：1名E四川新闻网 人 员：1名F四川在线 人 员：1名G凤凰网 人 员：1名 H.糖酒快讯网 人 员：1名 I腾讯网 人 员：1名J中国经济网 人 员：1名二）人员估算：3040 名三）邀请方式：邀请函-国藏酒庄策划组发送或传真邀请函。三、主持人细则一）目标要求： 1、男性 2、外在形象好，具有知性内涵和经济学养 3、主持风格，要富有感染力，有经验，有深度，现场应变能力强二）主持人的工作流程1、主持人提前熟悉会场、论坛主题、会议主题、内容等；2、会前先宣布会议程序；3、简单介绍主席台嘉宾身份； 4、把握论坛主题根据来宾的身份邀请其发言; 5、讨论期间灵活引导话题，调动气氛四、发布会流程设计：一）、15:00 来宾及嘉宾入场 1、设立礼仪小姐接待位置：（均配礼仪绶带） 大堂2人：引导嘉宾及来宾到电梯口 电梯处2人：引导嘉宾及来宾到签名处 签名处4人：A.嘉宾签名后，引导嘉宾入贵宾室休息；B.来宾签名后，引导来宾入会场就座； 2、来宾、嘉宾签名： 礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式，并放置宣传画册； 来宾签到后，赠送拎袋一个（内装：国藏画册+本会纪念品+名片）； 嘉宾签到后，赠送拎袋一个（内装：国藏画册+本会特别纪念品+名片），引导嘉宾入贵宾室，并为嘉宾佩戴胸花；3、媒体记者采访安排： 安排记者15:30准时到新闻发布会现场； 事先与嘉宾做好采访沟通，安排记者入贵宾休息室对嘉宾进行采访；二）、16:00 仪式开始1、 礼仪小姐带引嘉宾入主席台就坐；2、 LED播放国藏酒庄视频；3、 主持人宣布新闻发布会开始，并介绍新闻发布会的流程安排；4、 介绍出席本次会议的诸位嘉宾；三）、16:10 董事长国藏酒庄成立发布会致辞四）、16:20 防伪可追溯系统演示五）、 16:25相关领导专家嘉宾依次发言（名单待定） 1、主持人要在每位嘉宾的发言后，至以总结性或感谢性的语言穿插，并发动来宾鼓掌； 2、主席台每位嘉宾发言时间，预计在3分钟/位六）、 16:45主持人主持高峰论坛讨论，间中主持人穿插安排35名记者提问（名单待定）七）、17:00 主持人宣布发布会仪式结束来宾互动时间 主持人宣布邀请来宾参观“国藏酒庄”的相关会场展示； 接受来宾的咨询，意向客户的交流；七）、17:20 仪式结束期相关人员工作事项 1、：携同嘉宾离场，并引领至就餐处休息、就餐； 2、_： 在嘉宾离场前五分钟安排好接送车在酒店门口或指定处等候嘉宾上车； 在来宾离场前五分钟安排好接送车在酒店门口或指定处等候嘉宾上车；3、_： 记者各种采访跟进工作完，发布会结束前十分钟，为记者发放红包； 引领相关与会人员到酒店就餐；4、： 仪式结束后，物料的撤离安排；五、项目前期实施步骤项目项 目 内 容备注前期物料的准备1、 现场背景喷绘的制作2、 现场国藏酒庄标识易拉宝、指示牌、挂旗、条幅的制作3、 邀请函、邀请帖的制作4、 嘉宾的胸花、台卡制作5、 手提袋、宣传册的制作6、 现场礼品的制作7、 现场工作人员挂牌的制作8、 接送中巴车上的横幅制作来宾礼品：待定嘉宾礼品：待定前期配套准备1、会场的租赁2、酒店住宿、宴席的预订3、礼仪服务小姐8名4、摄制组（2台摄像+2台照相机）5、现场汽车的准备固定机位一个，移动机位一个文稿准备1、 供新闻媒体使用的“新闻通稿”2、 主持人的串词稿3、 嘉宾的采访稿及发言稿人员邀请准备1、 特邀嘉宾的邀请2、 参与发布会来宾的邀请3、 主持人的选定4、 媒体记者的邀请5、邀请贴、邀请函发送其它准备1、就餐饮用的白酒2、会场瓶装水的准备4、司仪台摆花的准备六、发布会现场实施步骤项目项 目 内 容备注会场内部布置1、发布会现场背景图的安装2、产品展区摆放相关合作系列名酒、悬挂酒品彩招，易拉宝等展示产品形象，增加会场气氛3、发布会所用的设备到位（灯光、音响、麦克风、空调）4、设立名酒品鉴区5、设立嘉宾、来宾签到台6、设立主席台7、设立贵宾室休息区（为嘉宾、领导设置）8、主席台上摆放国藏酒庄领导、嘉宾名台卡、饮料9、贵宾休息室、来宾区的布置，饮料的摆放10、主席台上方悬挂横幅详细布置，需到会场勘察会场外部布置1、会场外设有导引牌2、大堂入口摆放易拉宝2个，设引路的礼仪小姐2位3、电梯出口摆放易拉宝1个，设引路的礼仪小姐2位仪式门口布置1、来宾签到台布置，设落在会场入口处，并有“签到处”标示2、签到台上放鲜花一盆、“签到处”台卡1个、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与来宾名片）3、摆放赠予件：手提袋（国藏画册+名片）、礼品4、签到台处，设礼仪小姐3人资料准备及其它会务筹备1、礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾）2、宣传品、手提袋3、嘉宾胸花4、易拉宝，5、签到本1本，笔4支6、饮料的准备7、题字用纸、笔墨。七、人员分工安排负责人主要任务内容备注1、 邀请嘉宾2、 发布会当天，提前接待嘉宾3、 会议16：00，准时引领嘉宾到发布会现场1、钓鱼台国宾馆场地的预定要提前一月做确定；2、提前十五天落实并安排好新闻发布会相关物料及准备事务；3、在会议开始前相关工作人员2小时进入会场，布置会场并检测会场设备；4、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响；5、现场撤离工作，根据工作人员配备，再结合实际，做出详细的个人分配安排表；6、公司随时作好接听电话服务，并详细记录；7、工作期间严禁脱岗；1、 发布会信息发布的媒介和形式确定2、 主持人的串词撰写3、 撰写采访稿，嘉宾的发言稿（限于800字，5分钟）4、 负责记者车马费的发放5、 对摄影、拍照工作人员的指挥协调6、 陪同相关与会人员就餐1、 酒店住宿、就餐的协调与安排2、 负责现场礼品的发放（与礼仪小姐配合）3、 新闻发布会现场的布置4、 车辆的调度安排1、协调宾馆相关部门2、指挥礼仪小姐对嘉宾、来宾的引领、签名、入座的协调3、安排记者入贵宾室，采访相关嘉宾4、采访结束后，安排礼仪小姐，引领嘉宾入主席台就坐5、会议开始前夕，安排主持人入场6、仪式完后，携同礼仪小姐，引导嘉宾离场1、 发布会场地租赁2、 提供现场摄影与拍照工作人员3、 礼仪小姐的安排4、 相关媒体记者的邀请5、 主持人的邀请6、 相关媒体传播的新闻通告撰写7、 相关信息发布的媒介执行8、 协助“国藏酒庄”策划组对新闻发布会的布置9、 其它相关工作配合事项八、费用预算（以下数据仅供参考）序号内 容单 价数 量费 用（元）备 注1特邀嘉宾费用名 2媒体记者车马费800元名3嘉宾住宿费名五星级酒店豪华间4来宾住宿费300元/间名经济型酒店5发布会午餐费100元/人桌6就餐费（嘉宾接待） 7就餐饮用白酒5箱8就餐饮用红酒5箱9易拉宝制作10个10挂旗制作若干11背景写真喷绘2张12横幅2条13讲台1个14来宾礼品200份15嘉宾礼品50份16邀请贴制作与发送250份17产品手册或单张资料500份18手提袋200个19签字笔4支20签到薄1本21台卡（个嘉宾名卡+签到台卡）个22现场布置水果若干饮料若干鲜花若干嘉宾胸花个23其它场地租赁1天媒介发布费用礼仪小姐费8名现场摄影费1台摄像+2台拍照主持人费用1名媒