麒麟嘉城与沃尔玛签约新闻发布会活动方案定稿.docx

麒麟嘉城与沃尔玛签约仪式活动方案一、 活动目的作为曲靖首席城市综合体，麒麟嘉城在项目招商上具有强大的优势，本次与沃尔玛举行签约仪式暨新闻发布会是整个项目推广营运具有历史意义的一步，同时，通过本次签约仪式进一步树立曲靖麒麟房地产品牌和麒麟嘉城项目品牌，为即将进入预售阶段的商业体宣传推广造势营造良好的开端，本次签约仪式活动的目的：1、 通过举办麒麟嘉城与沃尔玛签约新闻发布会，在曲靖及全省比较强势的传播麒麟嘉城曲靖首席城市综合体的领袖地位，树立项目在曲靖市场独一无二的市场价值；2、通过举办麒麟嘉城与沃尔玛签约新闻发布会，预示着麒麟嘉城招商的全面启动，有效提升了商业的市场价值，为麒麟嘉城的商业体持续发展提供引擎动力。 3、通过举办麒麟嘉城与沃尔玛签约新闻发布会，进一步巩固和提升曲靖麒麟房地产企业品牌和麒麟嘉城项目品牌，增强市场投资以及购买信心。4、通过举办麒麟嘉城与沃尔玛签约新闻发布会，为即将进入预售的麒麟嘉城商业体营造强势的宣传氛围。二、 活动总则 为了更好的达成以上几个目的，建议将本次签约仪式公关活动作为企业进一步发展的平台。充分利用媒体炒作造势，将本次公关活动上升到一个企业和项目战略发展的高度上充分重视起来。 本次活动主要应注重媒体的配合与炒作，用新闻媒介的炒作达到企业形象宣传和品牌塑造的目的。所以整个活动要提前邀请有关与会人员，以使当天活动能够有序进行。三、活动操作为了凸显签约活动的新闻价值，活动以新闻发布会形式为主，会后通过新闻媒体向外界发布消息，并在一至二周的时间内逐步通过户外及报纸媒体硬广、软文启动项目销售推广。四 、活动时间：签约仪式为2012年8月16日上午9：0012:00五 、活动地点： 曲靖官房大酒店六、邀请嘉宾1、各级领导曲靖市领导、麒麟区领导、曲靖市招商局领导、麒麟区招商局领导、曲靖市建设局领导、曲靖市规划局领导、曲靖市房管局领导、曲靖市国土局领导、沃尔玛公司领导、曲靖麒麟房地产领导、国美电器领导、横电影院领导、肯德基领导、屈臣氏领导、百丽领导2、邀请嘉宾：曲靖各大商会领导（20人）、麒麟嘉城老客户（10人）、麒麟嘉城新客户（20人）3、媒体单位：报纸：春城晚报2人、云南信息报2人、都市时报2人、生活新报2人、曲靖日报2人、加油周刊1人电视台：云视地产3人、曲靖电视台3人、楼市直通车3人网络：新浪乐居1人、搜狐焦点2人、云南信息港2人、腾迅蓝房网2人、搜房网2人、云南房网2人杂志：曲靖地产2人、大观周刊2人、新地产2人七：活动方向签约仪式的整体基调是：热烈、隆重、盛大八、成立活动筹委会，人员分工确定 A:前期准备安排总监督协调麒麟房地产事务类别序号职责内容完成时间责任部门策划设计1策划文案提前2星期，于8月2日前完成瑞竹霖2宣传广告设计提前1星期，于8月9日前完成瑞竹霖3现场布置方案确定。提前1星期，于8月9日前完成瑞竹霖 活动公司4请柬设计（或购买）提前2星期，于8月2日前完成麒麟房地产人事安排1确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 、征集祝贺单位提前2星期，于8月2日之前完成麒麟房地产2落实领导安全保障体系提前1星期，于8月9日前完成麒麟房地产3主持人确定落实 提前1星期，于8月9日前完成活动公司4媒体邀请落实提前1星期，于8月9日前完成麒麟房地产活动公司瑞竹霖媒体宣传1媒体版面落实提前1星期，于8月9日前完成瑞竹霖 活动公司2在曲靖日报发布签约仪式及新闻发布会信息。分别于8月13、14、15日进行报导麒麟房地产瑞竹霖3签约仪式及新闻发布会后及时就现场举办情况进行新闻报道、更新追踪。会后2天，于8月18日之前完成活动公司 瑞竹霖4会后就签约仪式及新闻发布会投放采用专题、专访的形式在各报纸、电视台、网页发布会后2天，于8月18日之前完成麒麟房地产瑞竹霖现场布置1会场预定、落实、布置及所需酒店负责的细项落实 提前2星期，于8月2日前完成麒麟房地产活动公司2外场场地布置完成提前2天，于8月14日前完成活动公司3内场场地布置提前1天，于8月15日前完成活动公司物料准备1安排迎候签到及签到册提前2天，于8月14日前完成瑞竹霖 活动公司2确定主持人和领导讲话及讲话稿提前3天，于8月13日前完成3请柬制作（购买）、发放提前2星期，于8月2日前完成瑞竹霖 麒麟房地产4礼品提前15天确定礼品， 8月1日前完成，提前5日礼品到位， 8月11日前完成麒麟房地产活动公司5麒麟嘉城、沃尔玛、招商形象VCR前提3天，于8月13日前完成麒麟房地产瑞竹霖6胸花，签到本，签约（签到）用笔，工作牌前提3天，于8月13日前完成瑞竹霖麒麟房地产B:现场活动安排部门工作内容责任部门指挥部1活动总控麒麟房地产2现场总控瑞竹霖3现场执行活动公司接待部1前台签到活动公司2贵宾接待活动公司瑞竹霖3安排礼仪小姐10名，负责迎宾、佩戴胸花、导引、签约文本交换等工作活动公司3引导媒体人员入场，负责与媒体记者联络、沟通，安排记者提问活动公司瑞竹霖4保安10名，位置安排及职责沟通麒麟房地产5来宾参观展示区，展示区现场安排瑞竹霖后勤部1摄影摄像活动公司2礼品发放活动公司瑞竹霖3监督、协助灯光、音响、播放屏幕活动公司4其他九、现场布置外场氛围提前1天于7月27日前完成，内场氛围提前1天于7月27日完成，负责部门：瑞竹霖、活动公司十、相关物料（提前2天于7月26日前完成，负责部门：瑞竹霖、活动公司）拱门1道布标3条签到拉网展架1组签到桌2张（桌布、笔）花篮20对气球门6米麒麟嘉城产品手册若干形象展板3块冷光焰火12支旋转彩屑礼炮6支签约道具2套（签约书、笔）十一、工作人员（于7月15日前确认并提交人员名单，负责部门：瑞竹霖、活动公司）礼仪20名厅内播放电子文件工作人员1名摄影师1名主持人2名演艺人员2名宴会厅门口签到及礼品发放工作人员4名厅内现场对接及事务处理人员2名置业顾问4名其它工作人员4名现场总控1名活动总控1名 保安10名十、活动现场会议内容及操作流程活动现场会议内容及操作流程时间内容9：00 10：:00来宾签到入场，礼仪为贵宾配带胸花，引导入座，展示区前进行产品介绍；（现场播放麒麟嘉城和沃尔玛VCR）10:00:10:05开场表演，定制沙画（可定制为麒麟嘉城的诞生及商圈片区未来欣欣向荣的景象） 10:0510:10主持人宣布新闻发布会启动仪式开始，介绍各位来宾；10:1010:15曲靖市领导致辞；10:1510:20曲靖市麒麟区领导致辞；10:2010:30项目PPT讲解和播放10:3010:35沃尔玛公司领导致辞；10:3510:45麒麟房地产总经理郭湘致辞；1