CARA_岗位职责清单_MM_V20.xls

岗位职责清单 部 门岗位代码岗位描述 采购部 PUR 001采购总负责人 PUR 002采购部经理 PUR 101面料采购员 PUR 102采购进口助理 PUR 103采购管理部面料主管 PUR 201辅料采购员 PUR 202采购管理部辅料主管 PUR 301针织采购员 PUR 302采购管理部针织主管 PUR 401买断采购员 PUR 402采购管理部买断主管 PUR 501电脑采购员 采购部 PUR 502VMD采购员 PUR 503行政采购员 PUR 504采购管理部非生产物资主管 PUR 601工厂采购员 PUR 602物流采购员 PUR 603采购管理部工厂物流主管 采购部 生产部 PRD 101生产部外加工采购员 PRD 102采购管理部外加工主管 物流部 INV 001物流经理 INV 002物流信息统计员 INV 003物流客服 INV 101主料仓仓管员 INV 102主料仓主管 INV 201辅料仓仓管员 INV 202辅料仓主管 INV 301成品仓仓管员 INV 302物流帐务员 INV 303成品质检员 INV 304成品仓主管 INV 401往季货品仓仓管员 INV 402往季货品仓主管 物流部 INV 501低值易耗品仓仓管员 物流部 职 责SAP操作备 注 1 参与采购谈判并签批经过采购经理整理的采购合同 完成后交采购部备案 2 接收采购经理提供的供应商初选结果 完成采购供应 商准入审批 供应商主数据交对应采购组采购员维护到 SAP系统 3 遇采购异常时 参与讨论并决定采购异常处理建议交 各采购组执行 目前人数 1 建议人数 1 1 参与采购谈判并拟定采购合同交采购总负责人签批 完成后交采购部备案 2 遇新采购供应商合作需求 先进行供应商初选 完成 后交采购总负责人审批 3 遇采购质量问题 参与质量问题认定协同讨论 决定 处理方案并监督执行 4 当对应采购组主管不在时 可由各采购员向采购部经 理申请进行紧急审批 ME2N ME2L ME2M 多种采购订单执行分析 ME28 ME29N 采购订单审批 XK02 变更供应商主数据 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由MRP计算产生的面料采购申请与指示书 将面 料采购申请转换为面料采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向计划员反馈并与供应商协商能否提前交货 3 在系统中维护面料采购订单 填写供应商 采购价 计划交期等信息后交面料主管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与供应商协商 解决 ME21N ME22N 创建 维护面料采购订单 ME24 维护采购异常扣款信息 目前人数 1 建议人数 3 1 向各采购员 包含面料与辅料以及买断采购组 收集 进口采购关税信息并与货代沟通确认整批关税金额 2 向各采购员 包含面料与辅料以及买断采购组 收集 采购运费信息并与货代沟通确认整批运费金额 3 整理得到确认的采购关税与运费金额 批量维护到采 购订单中并交采购经理审核 4 收集并整理每月采购部报销凭据 提交给财务部计部 门费用帐 5 与针织供应商商定针织采购价格并签立针织采购合同 合同留采购部备案 6 遇采购异常后 在系统中记录经过供需双方确认的采 购异常处理方式并在结账时处理采购扣款 ZME21N 批量维护采购关税与运费 指定实际货品供货商 ME24 维护采购异常扣款信息 目前人数 1 建议人数 2 1 接收面料采购员提交的面料采购订单 进行基于价格 的采购订单审批 2 对于因价格与交期等原因不能批准的面料采购订单 交面料采购员重新维护采购订单 3 对于无法得到协商解决的面料采购订单审批问题 可 提交到采购经理与采购总负责人处进行决议 ME28 ME29N 面料采购订单审批 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由MRP计算产生的辅料采购申请与指示书 将辅 料采购申请转换为辅料采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向计划员反馈并与供应商协商能否提前交货 3 在系统中维护辅料采购订单 填写供应商 采购价 计划交期等信息后交辅料主管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与供应商协商 解决 ME21N ME22N 创建 维护辅料采购订单 ME24 维护采购异常扣款信息 目前人数 4 建议人数 4 岗位职责清单 1 接收辅料采购员提交的辅料采购订单 进行基于价格 的采购订单审批 2 对于因价格与交期等原因不能批准的辅料采购订单 交辅料采购员重新维护采购订单 3 对于无法得到协商解决的辅料采购订单审批问题 可 提交到采购经理与采购总负责人处进行决议 ME28 ME29N 辅料采购订单审批 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由MRP计算产生的针织采购申请与指示书 将针 织采购申请转换为针织采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向计划员反馈并与供应商协商能否提前交货 3 在系统中维护针织采购订单 填写供应商 采购价 计划交期等信息后交针织主管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与供应商协商 解决 ME21N ME22N 创建 维护针织采购订单 ME24 维护采购异常扣款信息 目前人数 1 建议人数 2 1 接收针织采购员提交的针织采购订单 进行基于价格 的采购订单审批 2 对于因价格与交期等原因不能批准的针织采购订单 交针织采购员重新维护采购订单 3 对于无法得到协商解决的针织采购订单审批问题 可 提交到采购经理与采购总负责人处进行决议 ME28 ME29N 针织采购订单审批 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由MRP计算产生的买断采购申请与指示书 将买 断采购申请转换为买断采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向计划员反馈并与供应商协商能否提前交货 3 在系统中维护买断采购订单 填写供应商 采购价 计划交期等信息后交买断主管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与供应商协商 解决 ME21N ME22N 创建 维护买断采购订单 ME24 维护采购异常扣款信息 目前人数 1 建议人数 2 1 接收买断采购员提交的买断采购订单 进行基于价格 的采购订单审批 2 对于因价格与交期等原因不能批准的买断采购订单 交买断采购员重新维护采购订单 3 对于无法得到协商解决的针织采购订单审批问题 可 提交到采购经理与采购总负责人处进行决议 ME28 ME29N 买断采购订单审批 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由各部门文员手工填写的电脑采购申请 将电脑 采购申请内容录入系统形成电脑采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向申请部门申请人反馈并与供应商协商能否提前 交货 3 在系统中维护电脑采购订单 填写供应商 采购价 计划交期 使用部门等信息后交非生产物资主管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与供应商协商 解决 ME21N ME22N 创建 维护买断采购订单 ME24 维护采购异常扣款信息 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由形象设计手工填写的VMD采购申请 将VMD采购 申请内容录入系统形成VMD采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向本部门形象设计反馈并与供应商协商能否提前 交货 3 在系统中维护VMD采购订单 填写供应商 采购价 计划交期 所用门店等信息后交非生产物资主管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与供应商协商 解决 ME21N ME22N 创建 维护买断采购订单 ME24 维护采购异常扣款信息 目前人数 2 建议人数 2 1 接收由各部门文员手工填写的低值易耗品 办公用品 采购申请 将低值易耗品 办公用品采购申请内容录入 系统形成低值易耗品 部门费用采购订单 2 在系统中维护低值易耗品 部门费用采购订单 填写 供应商 采购价 领用部门等信息后交非生产物资主管 审批 ME21N ME22N 创建 维护买断采购订单 目前人数 1 建议人数 1 1 接收电脑 VMD 行政采购员提交的采购订单 进行 基于价格的采购订单审批 2 对于因价格与交期等原因不能批准的采购订单 交电 脑 VMD 行政采购员重新维护采购订单 ME28 ME29N 非生产采购订单审批 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由生产管理或本工厂手工填写的工厂采购申请 将工厂采购申请内容录入系统形成部门费用 固定资产 采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向本部门申请者反馈并与供应商协商能否提前交 货 3 在系统中维护部门费用 固定资产采购订单 填写供 应商 采购价 计划交期 固定资产编号或部门成本中 心等信息后交工厂物流主管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与供应商协商 解决 ME21N ME22N 创建 维护买断采购订单 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由物流部手工填写的物流采购申请 将物流采购 申请内容录入系统形成部门费用 固定资产采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向本部门申请者反馈并与供应商协商能否提前交 货 3 在系统中维护部门费用 固定资产采购订单 填写供 应商 采购价 计划交期 固定资产编号或部门成本中 心等信息后交工厂物流主管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与供应商协商 解决 ME21N ME22N 创建 维护买断采购订单 目前人数 1 建议人数 1 1 接收工厂 物流采购员提交的采购订单 进行基于价 格的采购订单审批 2 对于因价格与交期等原因不能批准的采购订单 交工 厂 物流采购员重新维护采购订单 3 对于无法得到协商解决的工厂 物流采购订单审批问 题 可提交到采购经理与采购总负责人处进行决议 ME28 ME29N 非生产采购订单审批 目前人数 1 建议人数 1 1 接收由MRP计算产生的外加工采购申请 将外加工采 购申请转换为外加工采购订单 2 遇计划需求日期与采购订单计划交货期相悖的情况 需及时向计划员反馈并与外加工厂协商能否提前交货 3 在系统中维护外加工采购订单 填写供应商 采购价 计划交期等信息并确认组件齐备情况后 交外加工主 管审批 4 对本采购组下达的采购订单通过跟催方式进行进度追 踪 若发现异常需及时向采购主管汇报并与外加工厂协 商解决 ME21N ME22N 创建 维护面料采购订单 ME24 维护采购异常扣款信息 目前人数 2 建议人数 3 1 接收外加工采购员提交的外加工采购订单 进行基于 价格与外加工厂生产能力的采购订单审批 2 对于因价格与交期等原因不能批准的外加工采购订单 交外加工采购员重新维护采购订单 ME28 ME29N 非生产采购订单审批 目前人数 1 建议人数 1 1 经常性的提出物流优化建议与方案 组织并参加物流 部内部或物流部与其他部门间召开的会议 有效阐述并 有效推行物流优化方案的实行 2 对物流客服提交的物流相关合同与协议进行签批 完 成后在物流部备案 3 作为物流部的代表与销售部门进行工作流程上的协调 与协商 MB52 MMBE MB51 MC 9 基于库存数量的物流库房管理 MB5B MB5M 基于库存成本的物流库房监控 目前人数 1 建议人数 1 1 按月核对并整理物流部所发生的费用 包含仓储管理 费用 人工费用 水电杂费 运输费用等细项内容 整 理结果报物流经理备查 2 按月核对各物流承运商与快递公司发生的运费金额 得到对方签认后的数据结果报物流经理备查 VL06O VL03N 统计收发货信息进行运费核算 目前人数 0 建议人数 1 1 参与承运商与快递公司的筛选 评价 审批环节工作 向物流经理提出甄选建议 2 根据承运商与快递公司的报价结果 选择并最终确定 外埠店货品正常发运方式 加急发运另行处理 3 接到仓主管提报的收发异常货品情况进行全程追踪处 理 并将最终处理结果反馈给仓主管 包含出面与承运 商或快递公司进行赔偿方式讨论的工作内容 对于情节 严重的收发异常可直接汇报给物流经理与公司决策层 XK01 XK02 维护承运商数据 VK02 维护外埠店发运方式 目前人数 0 建议人数 1 1 依照供应商送货时提供的面料采购订单编号进行采购 收货与检验入库系统操作 2 依照生产部下达的面料出库计划进行面料出库 分别 将面料发往外加工厂与汉杰隆盛工厂进行成衣加工 3 依照主料仓主管工作安排 执行主料仓盘点与日常出 入库管理并及时准确的在系统中进行操作与记录 MIGO 面料采购订单收货 ME2ON 对外加工厂 本工厂发放面料 MB52 MMBE MB51 MC 9 基于库存数量的面料仓管理 目前人数 3 建议人数 4 1 安排主料仓日常实物库存管理 督促仓管员完成实物 收发工作 2 对主料仓进出收发交接单据进行抽查签核 确保仓管 员正确及时完成系统帐务处理 3 安排并参与主料仓库存盘点 汇总盘点结果并在将盘 点结果与盘点差异上报物流经理前进行签字确认 MB52 MMBE MB51 MC 9 基于库存数量的面料仓管理 目前人数 1 建议人数 1 1 依照供应商送货时提供的辅料采购订单编号进行采购 收货与检验入库系统操作 2 依照生产部下达的辅料出库计划进行辅料出库 分别 将辅料发往外加工厂与汉杰隆盛工厂进行成衣加工 3 依照辅料仓主管工作安排 执行辅料仓盘点与日常出 入库管理并及时准确的在系统中进行操作与记录 MIGO 面料采购订单收货 ME2ON 对外加工厂 本工厂发放面料 MB52 MMBE MB51 MC 9 基于库存数量的辅料仓管理 目前人数 3 建议人数 4 1 安排辅料仓日常实物库存管理 督促仓管员完成实物 收发工作 2 对辅料仓进出收发交接单据进行抽查签核 确保仓管 员正确及时完成系统帐务处理 3 安排并参与辅料仓库存盘点 汇总盘点结果并在将盘 点结果与盘点差异上报物流经理前进行签字确认 MB52 MMBE MB51 MC 9 基于库存数量的辅料仓管理 目前人数 1 建议人数 1 1 依照供应商送货时提供的买断 针织 外加工采购订 单编号进行采购收货与检验入库系统操作 2 依照营运部创建的交货单进行成品出库与返货接收 分别将成品发往自营门店或代理商 此过程需进行条码 扫描校验 3 依照成品仓主管工作安排 执行成品仓盘点与日常出 入库管理并及时准确的在系统中进行操作与记录 MIGO 面料采购订单收货 VL02N 过帐发往自营店与加盟商的交货单 ZMMSM 执行发货 返货扫描 MB52 MMBE MB51 MC 9 基于库存数量的成品仓管理 目前人数 6 建议人数 8 1 及时打印需发货或接收返货的交货单 交成品仓仓管 员与往季货品仓仓管员进行货品扫描操作 2 进行扫描结果比对 及时调整交货单并将差异结果反 馈营运部后将交货单过帐发货 3 对物流部各仓库中仓主管提报的帐务差异进行调整 其中包括串色 串码 小额数量差异等 4 依照公司各部门需求在系统中执行领用出库操作 生 成部门领用凭证叫仓主管签核 MB1A MIGO 部门领用出库 ZMMBD 交货单扫描结果比对 VL02N 过帐扫描完成的交货单 MB1B MIGO 串色 串码 小额差异调整 目前人数 1 建议人数 2 1 在成品仓仓管员或往季货品仓仓管员执行返货入库扫 描后 对已收到的货品进行质量检查 质检合格的成品 进入成品仓或往季货品仓 不合格的成品进入返修仓或 往季货品返修仓 2 在月末对各自当月质检件数进行统计 作为质检员计 件工资的发放依据 ZMMZJ 质检结果数量确认 目前人数 7 建议人数 7 1 安排成品仓日常实物库存管理 督促仓管员完成实物 收发工作 2 对成品仓进出收发交接单据进行抽查签核 确保仓管 员正确及时完成系统帐务处理 3 安排并参与成品仓库存盘点 汇总盘点结