君都书画城奠基方案.doc

君都书画城开工奠基活动方案一、综述此次活动旨在揭开项目动工序幕，渲染气氛，扩大项目的知名度，使 市及省内其他各市县书画古玩经营商及投资者初步认识项目情况并留有深刻印象，并借助政府领导出席在未来客户心中确立坚定的形象和购买信心，为项目开盘宣传及后期销售做先行铺垫。二、执行案活动主题：“君都书画城”奠基仪式及新闻发布会活动时间：2010年11月29日上午邀约人员： 省政府领导及其随从人员 市政府领导及随从人员 开发商领导 媒体人士（待定） 市书画古玩行业知名人士 市社会各界高端人士流程框架：1. 地点：具体位置见示意图2. 场地要求：提前平整出奠基仪式场地，布置展台、背景板。大型铲车、自卸车等在 场地后方排成一排，并悬挂鞭炮。3. 背景板：君都书画城奠基仪式 君都书画城新闻发布会4. 奠基仪式具体流程及时间安排：06:009:00：布展准备工作就绪09:009:30：嘉宾到场 乐队奏乐、领导嘉宾签到09:309:37：随着奠基礼炮的响起主持宣布奠基仪式开始，介绍到场领导嘉宾09:3709:40：主持人串场09:4009:50：省领导讲话09:5009:53：主持人串场09:5310:05：市领导讲话10:0510:10：主持人串场10:1010:17：开发商负责人简要介绍项目概况（项目在 省以及 历史文化产业地位及责任）10:1810:35：开工填土仪式 领导上台作开工剪彩，鸣礼炮8响，并合影留念请领导政府及开发商领导到奠基石所在地见证项目开端奠基、放彩炮， 10:35 ：宣布奠基宣誓仪式结束5. 新闻发布会具体流程及时间安排：11:0011:20：来宾入场11:2011:25：主持人开场词11:2511:30：市领导讲话（政府对项目的扶持力度及行业地位）11:3011:35：开发商负责人详细介绍项目情况（项目建筑规划、景观设计、户型特点等）11:3512:05：回答媒体记者提问12:0512:10：主持人结束词，宣布答谢宴会开始12:18：答谢宴会开始（穿插现场古筝表演）三、其他工作安排成立大型礼仪服务团队，承担仪式举行日前后领导、嘉宾、新闻工作者的礼仪接待工作，使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。（1）礼仪小姐：统一着装 职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾、新闻媒体代表的签到、迎送、佩戴胸花、引导、打伞、发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。（2）签到处礼仪小姐8人，工作人员4人会场：主席台前及大门两侧各站4位礼仪小姐，工作人员按指定位置分布，面向观众站立。其余礼仪小姐引导贵宾通过大红地毯到指定位置就座，工作人员站在会场中间分隔区域及两侧按分工随时为嘉宾提供服务。（3）特殊情况处理如遇到雨天或高温天气时需准备雨伞，接送贵宾到场、离场，会场工作人员负责向与会人员分发雨伞，务必保证现场秩序有条不紊。（4）现场交通工作由主办单位安排出足够保安人员，并提前一天把领导车辆、贵宾车辆、记者车辆布线图作好，保证现场车流有序畅通，万无一失。（5）安全保卫工作由主办单位担任保卫工作，维护现场秩序、处理现场突发事件。设施进场后，分三组现场守卫，仪式当天7时起全体人员着统一制服分区守护。（7）现场通讯小组现场部门的工作组长都需要配备对讲机，使每个环节及时联系，衔接处理一些必要工作，并提前把衔接对象的名单分发各组组长。另视仪式实际情况成立专门工作小组，保证整个仪式自始自终万无一失，取得圆满成功。7 四、现场布置工作安排：1 现场准备细化1. 18米彩虹门：（带条幅）2座2. 落地龙：2座3. 立柱：12座4. 地毯：5. 舞台：规格14米4.8米0.5米高6. 背景：规格14米4米7. 喷绘：14米4米8. 租摆鲜花9. 主持台(配鲜花花篮)10. 音响11. 录相12. 数码照相13. 奠基石14. 皇家礼炮：8门15. 小彩炮：18门16. 鞭炮：8 挂(10万)17. 吊车燃放：2辆18. 舞狮队：4个大狮子2个小狮子(北方狮) 19. 军乐队：22人或鼓乐队22人 20. 飘空球（氦气）：8个21. 鲜胸花：100朵22. 签到本、笔：4套23. 签到桌：2套 24. 主席台桌子：8张25. 椅子：100把26. 铁锹、锹花：12套（待定）27. 彩旗：200面28. 礼仪小姐：8名2 活动现场人员安排奠基现场布置：和致行新闻发布会现场布置：和致行活动流程总控：开发商现场烘托气氛人员安排：约100人建筑公司人员、开发商人员、鼓乐队人员、其他人员（待定）3 活动准备工作 工作项目工作内容责任人备注邀请省委领导邀请并确认开发商提供名单邀请潍坊市领导邀请并确认开发商提供名单邀请 市领导邀请并确认开发商提供名单邀请新闻媒体邀请并确认开发商、和致行提供名单场地选择舞台搭建位置选择开发商24日之前确定场地平整场地清理、平整开发商24日之前确定背景板奠基仪式和致行设计、确认、制作背景板新闻发布会和致行设