帝斯曼新品推介会文案.doc

帝斯曼新品推介 帝斯曼新品推介会庆典文案一、时间：2009年12月8日 二、地点：淄博宾馆多功能厅、帝斯曼淄博厂区三、前期准备工作及注意事项飞扬庆典前期准备工作重点 1、 平面资料：宣传资料和庆典中所需要的宣传品的设计 2、外协事宜：气象手续、贵宾、嘉宾接送车辆、舞狮队伍、锣鼓队、礼仪人员、酒店对接细节 3、外购物料：红地毯、台桌鲜花、贵宾花、易拉宝、展架、展架画面、条幅、背景喷绘、签名墙、彩烟、绿色植物、新产品模型 4、其他物料：如：拱门、空飘、彩虹机、投影仪等等此次活动所涉及的物料我公司均所备实物提供。帝斯曼前期准备工作重点 1、贵单位简介整理（建议制做宣传册作为峰会资料，并制作部分手提袋装资料或在庆典当日馈赠所有来宾以示纪念，自设计定稿至交货大约10天左右） 2、贵单位人员职责确定：总负责人/贵宾负责人/嘉宾负责人/签到负责人/媒体负责人/交通负责人/礼品负责人/工程负责人 3、拟邀请出席庆典人员名单拟订、确定 4、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单 5、来宾礼品的准备 6、来宾接待安排:外地来宾的往返、住宿、接待安排，本地来宾的活动流程、交通线路通知，签到处的安置，欢迎晚宴的安排等 7、媒体的邀请与相关事宜落实（记者稿费、新闻通稿等） 8、祝贺单位名单落实，以便制作活动现场的花篮、升空球等答谢条幅 9、活动场地的协调（酒店、广告审批或包括物管费、电源水源提供等问题） 10、庆典中主席台领导的名单、排列站位、及讲话顺序、演讲稿落实 11、来宾座位提前确定，并制作一幅座位图四、论坛现场布置情况 1、舞台，舞台背景图。 2、2台投影仪分置在舞台两侧，用于播放器也短篇或是同步播放音频3、峰会采用课桌式形式，主持人位于课桌外，单独设置演讲台，组织此次论坛。4、会议厅外面设置签到处，冷餐台，安排有礼仪迎宾、引领。5、会议厅入口两侧由桁架搭建展架展示企业成就，旁边桌子上摆放论坛及企业相关资料。6、酒店大堂有酒店方配合制做导示牌。五、庆典仪式现场布置情况1、厂区入口处放置金狮1对、拱门1个，飘空球2个，铺3米宽红地毯至厂区内舞台处，三十八人锣鼓队列于东侧。2、主席台设立于厂区旗杆东向北30米，自北朝南，正对门口（以便突出厂区整体形象及媒体拍摄效果）。主席台长10米，宽4米，高0.5米（背景墙高4米），总面积约为40平方米，主席台前侧，可摆放高约0.8米绿色植物。3、主席台全部铺设红色地毯。西侧设有台阶。4、6只大功率进口音箱（包括2只超低音，功率强劲，声场分布均匀），分别放置在主席台两侧， 调音设备置于于主席台东侧（配备一名调音师），主席台上设有演讲台一座，并用鲜花装饰。5、主席台上摆放610个立式鲜花，并用彩色丝带连接，备领导剪彩。6、后背景用甲方提供庆典图象喷绘，7、 主席台前为嘉宾区及员工方队区域，该区安排2名保安人员控制好现场秩序，同时，各媒体的活动范围，也应当按照要求遵守现场秩序。8、在整个活动现场放置大型飘空气球6只，下面悬挂带有贺词的条幅。9、一对狮子趴在主席台正面，等待点睛。10、彩花炮、彩虹机、冷焰火等置于主席台两侧，待领导剪彩时，所有物品同时施放。11、彩旗插于厂区护拦上面，并固定。六、接待及现场工作分工1、贵宾接待组：由于此次庆典仪式的重要，必须认真做好各项工作，为圆满的做好接持工作，我们挑选4名礼仪小组，其中2名在领导下车位进行迎接，待领导到来时，与狮子一起将其引领至休息区，并为其佩带贵宾胸花（鲜花），邀请领导为企业签名留念。在领导参与庆典仪式的整个过程中，礼仪人员将随领导其后，为其服务，听从指挥。2、嘉宾接待组：除重要领导安排专人为其服务外，其余参加庆典剪彩仪式的嘉宾及领导，都会有专门礼仪人员为其进行引领，或佩带胸花等服务，在各门口都有礼仪人员站立迎宾。七、活动细节及流程峰会现场庆典前期工作：12月7日1、签到处的设立，接待人员展开工作。（酒店无偿提供礼仪及接待人员）2、外地客人的接机、接车、住宿、欢迎酒会的准备工作。3、贵宾接待室的鸡尾酒会的安排。（17：0017：30分）4、会场的布置工作。（包括背景板、会议桌、投影仪、展板、矿泉水等）5、答谢晚宴于17：3019：00在中华厅接待。庆典当日：8点1、 签到处台花、签到簿、笔、礼品、工作人员、礼仪小姐到位。2、 发言台鲜花到位，投影仪、音响到位并调试完毕。3、 拱门、空飘球安装到位。4、 接送来宾车辆到位。8点30分1、来宾陆续到达，礼仪小姐负责迎宾、引领，工作人员负责签到、发放礼品、资料等。2、室内播放企业宣传短片。3、主持人不断维持室内秩序及座次。4、允许媒体在一定的范围内采访指定的企业负责人。5、再次检查所有事项、人员及物品。 9点1、活动现场所有工作就绪2、主持人宣布峰会正式开始3、细节流程略（由企业提供）10点20分主持人宣布峰会结束，请现场来宾共同乘车前往工厂参加新产品问世典礼活动。10点30分准时发车，自酒店至工厂10点30分-12点此时间段为厂区庆典时间，细节流程略？（参见以下厂区部分内容）12点贵宾、嘉宾返回酒店就餐12点10分签约仪式正式开始，企业负责人与签约单位分别签约后拍照留念，全部签约后，主持人邀请台上嘉宾共同将代表各企业的金鱼汇集到一个鱼缸里，寓意共同发展，互惠互利的合作方式。此时礼仪小姐端上庆祝香槟，大家共同分享此时的喜悦。12点30分午宴正式开始12点30分-13点30分午宴时间13点20分-14点午宴结束，宾客自行返回，参加下午对话的来宾回酒店房间休息。14点30分对话开始厂区现场庆典前期工作：12月7日2、拱形门、金狮到位并充气安装，彩旗安放完毕。3、升空气球放置完毕，各门面拱门上条幅装点完毕。4、主席台搭建完毕，地毯及主席台布置完毕。5、贵宾接待室布置完毕，签名墙到位。6、各职能区域划定明确。7、领导车辆停放区划定。8、各有用电线路铺设完毕。庆典当日： 9点1、 彩花炮，彩虹机、冷焰火、彩烟、音响到位并安装调试。2、 贵宾接待室水果到位。9点30分1、锣鼓队进入现场指定位置进行暖场表演。2、发言台摆放至主席台。3、礼仪人员到位。4、各组组长开协调会，最后强调各组分工及任务。5、检查所有事项及物品 10点1、活动现场所有工作就绪2、礼仪人员按各自分工站立指定位置3、音响开始放音4、锣鼓队演练。10点30点1、保安人员开始维持秩序。2、再次检查所有用电设备及线路，确保一切正常10点45点1、锣鼓队、狮子、礼仪到位，等待来宾到达2、各工作人员就位，进入最佳状态。3、领导及来宾到达，锣鼓队进行精彩表演，由舞狮队和礼仪人员迎接并引领到贵宾室，嘉宾在指定地点休息等待。10点501、贵宾、嘉宾到达，贵宾至休息是做短暂休息，签到留念。嘉宾在现场稍事休整。2、活动现场一切就位。10点58分1、音响播放气势辉宏的开场曲，此时主持人和参加庆典仪式的重要领导和嘉宾在音乐的配合下走上主席台。2、音乐渐小直至停止。3、主持人致开场词，并逐个介绍到场的主要领导及嘉宾，并宣布仪式开始。4、主持人请帝斯曼淄博总经理致辞。5、主持人请*领导与*企业负责人点睛。6、醒狮绕场采青、并揭开新产品模型上面覆盖的红绸。5、主持人请各级领导剪彩。此时庆典音乐、锣鼓齐鸣，歌舞欢腾、彩球飞舞，炮声震天，彩烟腾空预示着新产品有一个好彩头现场的人们立刻沉浸在欢乐热烈的隆重气氛中。5、 庆典仪式结束，各领导在礼仪人员的引领下参观工厂，嘉宾退场，等待一起前往酒店就餐。附：庆典所需物料参数、数量及费用预算帝斯曼制药新品发布庆典物料酒店部分序号名称单位数量单价合计备注1拱形门个11201202拱形门条幅条130303空飘气球个/天630018004空飘气球条幅条6301805南楼条幅条155558.56多功能厅舞台背景架平方234510357.5*37多功能厅舞台背喷绘平方23102307.5*38多功能厅内两侧展示架平方18458103*3*2个10冷餐台食品及水宗客户自备11室内音响套/次26001200含调音师12发言台鲜花及前排桌花个515075013中华厅舞台平方404518006.1*3.6614中华厅舞台背景平方18101806*315签约本本6100600 16齐鲁厅条幅条130303.8517签到簿本210020018丰田考斯特辆21300260019尼奥普兰辆12000200020盆花盆（大）302060021盆花盆（小）501260022对话用背景架平方18458106*323对话用背景喷绘平方18101806*324讲话台全包10025西餐厅门口条幅条140405.326酒店门口条幅条110010027香槟或红酒瓶客户自备工厂部分1拱形门个11201202拱形门条幅条130303空飘气球个/天830024004空飘气球条幅条8302405彩花炮门303510506彩虹机门275015007锣鼓队人4010040008舞狮表演对/次1360036009地毯平方9006540010签到簿本110010011舞台平方8045360010*4及10*4背景12发言台个1200200鲜花装饰13舞台背景喷绘平方4010400含安装14新产品模型个1600600写真腹板15摄像台33500含摇臂