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华夏神笔票据打印软件用户手册北京华夏神笔科技有限公司 BeiJing HuaXia Superpencil science and technology Co.Ltd 目 录华夏神笔票据打印软件用户手册1华夏神笔票据打印软件简介1产品开发的背景和意义1软件名称1产品开发者和文档编写者1产品的主要特点1产品的主要功能模块2应用范围和用户特点3运行环境3硬件环境3软件环境3票据操作技术4票据书写4打印票据7保存收款人和保存用途8位置调整(以支票为例进行说明)10打印机类型和进纸方向10位置调整具体方法12位置调整器12启动位置调整器13位置数据调整操作15提示17信息窗口操作19登录用户管理19帐号管理20用途管理21计算器22公农历转换器22帮助信息23统计、查询2325华夏神笔票据打印软件简介产品开发的背景和意义随着电脑在各行各业广泛的应用，机打票据替代手机票据已经变成了可能，并且成为了必然。机打的票据不仅字迹清楚，方便银行和企业之间的往来，而且能够很好地杜绝书写错误、减少工作量，还能提高单位的形象，同时还能与目前的电算会计能很好的结合。软件名称软件名称：华夏神笔票据打印软件。产品开发者和文档编写者北京华夏神笔科技有限公司()：产品的主要特点1、完美打印支票、进账单、电汇凭证、信汇凭证等银行票据；2、用户至上，界面直观大方,操作简洁方便，输入数据量少，可实现零时间上手操作，功能全面；3、默认情况下，软件已经设置好了票据打印的位置，票据按要求放入打印机后，做很小调整或不需调整，就可以准确、完整地把票据打印出来4、打印精确，可定位到0.1毫米,位置调整简便；5、有小写金额的票面先进，保证打印的可靠性和准确性；6、对票据数据根据需要进行存盘，强大的查询、管理和导出功能，可把直接导出到Excel；7、支持各种打印机，包括针式打印机、喷墨打印机和激光打印机，方便了各种用户，节约资金；8、根据客户要求，可定制个性化的票据；9、性价比非常高，使票据工作简易化，电脑化。产品的主要功能模块华夏神笔票据打印软件主要设计了银行票据书写与打印、用户管理、帐户管理、用途管理、统计查询、常用工具及帮助信息等7个主要功能模块，功能模块如下图所示： 图1 功能模块图华夏神笔票据打印软件主要操作界面如下图所示：图2 软件主要操作界面图应用范围和用户特点本软件主要应用于各种涉及票据来住的单位，其使用者多为单位的会计、出纳，企业主和个人。多数用户业务精通，但电脑水平不太高，所以软件在设计上，讲究美观友好、零上手、傻瓜式操作。运行环境硬件环境1、PC电脑2、针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。软件环境Windows XP、Windows 98、Windows 2000、Windows 2003、windows 7。票据操作技术票据书写1、打开票据所在银行，点击相应的票据(如支票、支票背书、进帐单、电汇凭证、结算业务委托书)，进入相应银行的票据书写界面，如下图所示：图3 支票书写和打印图4 支票背书书写和打印图5 进帐单书写和打印图6电汇单书写和打印图7业务委托书书写和打印2、票据书写。通过三种方法，填写和修改票据信息：(1)票面绿色框直接输入和修改票据信息；(2)左下角信息区的下拉框中直接输入和修改票据信息；(2)左下角信息区的下拉框中选择输入票据信息；如下以支票为例，说明票据书写方法：图8票据书写打印票据1、票据信息输入完毕后，按下(打印按钮)。2、提示是否保存记录，按“确定”则保存记录，供日后统计查询；按“取消”则不保存记录。图9 保存记录3、在打印对话框中选择“打印”按钮，就会开始打印票据。图10选择打印机保存收款人和保存用途点击“保存收款人”(或“保存汇款人”、“保存收款人”)，“保存用途”按钮将保存当前收款人或用途，下次直接可从下拉框中选择，不需要在输入。“保存收款人”(或“保存汇款人”、“保存收款人”)可在“帐号管理”中修改、删除，用途可在“用途管理”中进行修改和删除。图11保存收款人和保存用途图12保存汇款人、保存收款人和保存用途位置调整(以支票为例进行说明)打印机类型和进纸方向1、打印机类型和进纸方向首先根据自己的打印机类型，选择合适的票据进纸方向。华夏神笔票据打印软件支持针式打印机、喷墨打印机、激光打印机共六种进纸方向，他们分别是：(1) 针式打印机_横向靠左进纸；图13针式打印机_横向靠左进纸(2) 针式打印机_纵向靠左进纸；图14 针式打印机_纵向靠左进纸(3) 激光打印机_纵向靠左进纸；图15激光打印机_纵向靠左进纸(4) 激光打印机_纵向居中进纸；图16激光打印机_纵向居中进纸(5) 激光打印机_纵向靠右进纸；图17 激光打印机_纵向靠右进纸(6) 喷墨打印机_纵向靠右进纸。2、打印机类型和进纸方向选择界面的右下角，打印机类型和进纸方向中进行选择，如下图所示：图18打印机类型和进纸方向选择位置调整具体方法位置调整器位置调整器有两个，一个是各项位置调整器，调整各个具体项的位置，如日期位置、金额位置、用途位置等，在窗口的左下角；另一个是整体位置调整器(只票据整体与上与左的位置)，在窗口的右下角。图19位置调整器启动位置调整器启动位置调整器有两方法：一种是从各项位置调整器右边，即“恢复默认位置”按钮上方的下拉框中选择，如下图所示：图20 下拉框选择需要调整位置的项位置调整器显示可用，同时在项目处显示位置指示虚线：图21 位置调整器显示可用另一种是双击要调整位置的项(票面小写金额为单击)：图22 双击要调整位置的项(票面小写金额为单击)双击某项后，位置调整器显示可用，同时在项目处显示位置指示虚线：整体位置调整也是两种方法，一种双击票面的任一位置，另一种是从各项位置调整器右边，即“恢复默认位置”按钮上方的下拉框中选择：图23 整体位置调整位置数据调整操作位置调整分两种情况：(1) 第一种情况是针式打印机_横向靠左进纸、激光打印机_纵向靠左进纸、激光打印机_纵向居中进纸、激光打印机_纵向靠右进纸四种进纸方式，他们的位置调整方法一致；位置调整器可用之后，通过“增加三角按钮”和“减少三角按钮”来增加和减少“与上位置框”和“与左位置框”中的数值，位置框中的数值越大，打印位置与票据上边缘和左边缘的距离就会越远，此时位置指示虚线为绿色，如下图所示。图24 第一种情况（针式打印机_横向靠左进纸、激光打印机_纵向靠左进纸、激光打印机_纵向居中进纸、激光打印机_纵向靠右进纸四种进纸方式）位置调整第”二种情况是针式打印机_纵向靠左进纸、喷墨打印机_纵向靠右进纸两种进纸方式，他们的位置调整方法一致；位置调整器可用以后，通过“增加三角按钮”和“减少三角按钮”来增加和“与上位置框”中和“与左位置框”的数值，位置框中的数值越大，打印位置与票据上边缘和左边缘的距离越近，此时位置指示虚线为红色，如下图所示。图25 第二种情况（针式打印机_纵向靠左进纸、喷墨打印机_纵向靠右进纸两种进纸方式）位置调整提示1、默认情况下，票据各项位置基本调好，整体位置调整相对多一点；2、建议用A4纸先测试和进行位置调整。先用A4纸打印，然后把票据贴在A4纸后面，看位置是否对；图26票据贴在A4纸后面，看位置是否对？3、调整位置错了或选择新的打印机进纸方向，可点击“恢复默认值”按钮恢复到默认位置，如下图所示。图27恢复默认值信息窗口操作登录用户管理1、点击菜单中的“信息管理”“登录用户管理”或工具栏上的“用户管理”按钮，进入用户管理界面，此界面可进行当前用户密码修改。图28登录用户管理2、点击登录用户管理界面上的增加用户，进入用户信息管理如图2所示，这里可对登录用户进行增加，修改和删除。图29增加、修改、删除用户(1) 增加记录操作:首先点击增加记录，则用户名和密码所对应的编辑框清空，您再其中输入用户名和密码，再点击保存记录，则保存了所增加的用户名和密码。(2) 修改记录：在用户信息管理上选中所要修改的记录，这时用户名和密码所对应的编辑框显示对应的信息，您在相应的对话框中修改相应的记录，按保存，就会提示是否修改相应的记录，再按确定就保存了修改，按取消则放弃修改，如下图所示。图30 修改用户帐号管理点击菜单中的“信息管理”“帐号管理”或工具栏上的“帐号管理”按钮，进入帐号管理界面，主要用来管理保存下来的一些帐户，一方面方便联系，另一方面在编辑和输入时做到零输入操作，操作方法同登录用户管理。图31 帐号管理用途管理点击菜单中的“信息管理”“用途管理”或工具栏上的“用途管理”按钮，进入帐号管理界面，主要用来管理保存下来的一些用途等信息，在编辑和输入时做到零输入操作，操作方法同帐户管理。图32 用途管理计算器图33 计算器公农历转换器方便中国用户实现公历和农历之间的转换查询，点击菜单中的“常用工具”“农历公历转换器”或工具栏上的“农历公历”按钮，进入，如图7所示。首先显示的是今天的公历农历信息，可选择不同的公历得到相应的农历,如图6所示。图34 公农历转换器帮助信息图35 帮助文档统计、查询1 进入统计查询窗口。点击菜单中的“统计查询”“统计查询”或工具栏上的“统计查询”按钮，进入。2 统计查询。首先选择您要查询的票据，然后选择您要查询字段，即点击查询字段前面的复选框，再输入相应的查询条件，最后点击查询，即可得相应的结