小升初招生管理平台操作指南.doc

湖北省小升初招生管理平台操作指南一、操作说明：湖北省小升初招生管理平台，目前主要是小学操作，操作方法和去年大致相同，不同的地方下面会作专门强调，请各位学籍管理员认真阅读操作指南并在今天下午进入测试平台进行测试。小升初招生管理平台网址：/，用户名是国网学籍管理员账号（九年一贯制学校小学部用户名是在学籍管理员账号前加一个大写字母X），测试密码“xsctest2014”，今晚24:00将清空测试数据，关闭测试功能。6月18号，我会将各校正式账号和密码发给学籍管理员，在7月5日前完成片区对应工作，7月5号后开始招生的正式操作。初中也要参加操作，只是要等小学完成相关操作后再进小升初招生平台来操作。其实，区县级操作才是最多的、最繁琐的。二、时间节点及操作提示：1、6月13号至16号为小升初测试及各区县培训时间；（测试流程：区县操作小学操作区县审核初中操作，三方合作，要完成小升初，若成功，培训就成功了！）2、7月5日前小学在“小升初平台”中完成“学生对应关系模板”的下载、国网中导出六年级学籍数据外加片区号一并制作完善模板、上传、提交审核等工作；3、8月20日前，在“小升初平台”中，公办初中要组织家长注册填报志愿、提交或确认志愿，最后完成“择校生”的预录取，民办初中也要完成“民办招生”，组织家长注册填报志愿、提交或确认志愿，并完成预录取；9月1日至15日，初中在“小升初平台”中完成新生报到确认、提交全部数据到区县，同时，小学要做好一年级新生学籍数据的采集（有采集表）、利用国网学籍导入模板（可在国网中下载）完成新生录入、导入完成新生注册；初中9月16日至30日之间，等省网小升初数据同步到国网后，登录国网中，对初一新生进行分班操作；4、民办招生：8月20日前，东宝外校要组织学生家长在小升初平台上完成“家长注册”，如图1，再用注册成功后所给的用户名与密码登录小升初平台，家长要认真学习“告家长承诺书”，并认真填报志愿，最后完成申请志愿的确认提交工作。被多校录取学生家长，完成网上确认个就读校，与此同时，区县完成多校片区（本次我区不采用多校片区）摇号确认工作。图1：家长注册5、公办择校招生：8月20日前，择校生家长也要在小升初平台上完成“家长注册”，如图1，再用注册成功后所给的用户名与密码登录小升初平台，家长要认真学习“告家长承诺书”，并认真填报志愿，最后完成申请志愿的确认提交工作。被多校录取学生家长，完成网上确认个就读校，与此同时，区县完成多校片区（本次我区不采用多校片区）摇号确认工作。6、回户籍居住地就读（线下申请，由区县上传）：8月31日前完成，学生监护人要及时向户籍、居住地所在县级教育行政部门（东宝区教育局）提出申请（线下操作：学校摸底，家长申请，区县统计登记，如图2），由户籍、居住地所在县级教育行政部门在平台中做好片区对应工作，并上传相关证明材料如户口本扫描件（区县线上操作）。图2：回户籍居住地就读申请表7、随迁子女入学（线下申请，由区县上传）：8月31日前完成，学生监护人要及时向户籍、居住地所在县级教育行政部门（东宝区教育局）提出申请（线下操作：学校摸底，家长到区县申请，区县统计登记，如图3），由户籍、居住地所在县级教育行政部门在平台中做好片区对应工作，区县上传申请表后，自动与国网学籍系统比对学生户口性质，若为农业户口，自动通过，若为非农业户口，须上传相关证明材料如户口本、就业证、居住证等扫描件（区县线上操作）。图3：随迁子女入学申请表三、有关操作：（一）小学用户在小升初平台上的操作：1、进入国家学籍网，再次清理确认本校六年级学籍，务必要准确。最后导出本校六年级全部学生。如图4。图4：如何导出学生学籍信息（最好包含家长姓名与电话）2、进入省小升初招生管理平台下载“下载学生对应片区关系模块”（默认文件名：stu.xls）和“导出我能选择的所有片区”（默认文件名：grid.xls）。如图5。图5：下载生片对应关系及片区号3、根据上面12步，共同完成“学生对应片区关系模板”填写，单击图5中的“上传学生对应片区数据”上传数据。经核对无误后，再选中数据记录（可分页一页一审核，一页显示数也可调），单击“提交审核”，如图6。注意，未提交审核前，所有对应关系是可以编辑修改的，但一旦提交审核，数据将无法修改。图6：提交审核4、若区县级在审核时“退回”（比方学生片区号错误，也就是对应初中出错等）学生对应片区数据，还需要修改后，再次上传再次提交审核。（二）初中用户在小升初平台上的操作：1、进入省小升初招生管理平台，在公办择校招生管理中，完成择校生的“预录取”操作。如图7。图7：初中完成“择校生”预录取2、同上，民办初中完成民办招生管理中的学生“预录取”。3、进入省小升初招生管理平台，在“新生报名确认”中，点击“未报到”确认未报到学生。如图8。图8：初中确认“未报到”学生4、9月16日至30日之间，等省网小升初数据同步到国网后，登录国网中，对初一新生进行分班操作。（三）民办学校招生操作：如图1，家长完成注册后，登录小升初平台，填写“志愿”。要特别提醒家长注意的是，若一名学生被多所初中录取，须由其监护人在规定时间内（8月20日前）在平台上确认一所就读初中，如图9。若学生监护人在规定时间内未进行确认的，其学籍自动注册到就近入学对应的初中学校。图9：家长确认一所录取学校（四）公办择校生操作：与民办学校招生操作类似填报志愿，如图10。再次强调，被多所学校录取的，择校生家长不按规定的8月20号前确认一所就读学校，该生回原对应学校就读，公办择校自动失效。确认操作如图9。图10：公办择校家长填报志愿（五）回户籍居住地就读、随迁子女入学：8月31号前完成，请各初中学校提醒到校咨询的家长，到区教育局教育科申请，填好相应申请表，如图2、图3，教育科将查验学生户口本，居住证，就业证等，对符合条件的学生予以登记汇总后，由区县上传小升初平台。如图11、图12。图11：区县上传回居住地对应片区数据图12：区县上传随迁子女对应片区数据（六）特殊片区入学：主要是城区小学（白云路小学、红旗小学、青山小学等）要对应到市直初中学校，由于跨区县操作，需申请特殊片区入学，特殊片区由市教育局向省基教处申报批准后，生成特殊片区号，各小学可以直接在小升初平台上下载模板，将学生对应后上传，操作方法与区内划片上传方式相同。四、小升初中的几个概念的再认识：1、关于回户籍居住地就读、随迁子女入学，要分清如下情况：（1）跨省转入：外省读小六学生（不管户口是否是本区县的）：要等在外省升入初一取得国网学籍号后，办理跨省转入异动。（2）随迁子女入学：是指户口不是本县区的，但小学是在同省外区县就读的学生，只能用随迁子女入学的方式注册。（3）回户籍地：是指户口是本县区的，但小学是在同省外区县就读的学生，才能用“回户籍居住地”方式入学。2、片区：学生对应片区，片区对应初中；如果是单校划片，那么一个片区对应一个初中；如果是多校划片，那么一个片区对应多个初中。实际操作中，为避免多校划片可能造成摇号问题，一般采取一所初中一个片区（单校划片）的办法。单校、多校中的“校”应指“初中”，即某片只有一所初中叫“单校片区”，某片有两所及以后初中叫“多校片区”。3、 六年级学籍：务必要准确。六年级休学了，学籍还在六年级的，提前复学到下一年级即五年级。学校如何查六年级休学名册，如图13。图13：查小六年级休学名册4、民办招生、公办择校，若只填了一个志愿的，学生家长就不用在小升初平台上“确认”，若填“两民”、“两公”或“一公一民”等，就必须在月20日前确认。今年全市民办招生、公办择校都只能选择一所学校，可以不用家长确认。五、国网的问题：1、跨省转学：是由转入学校首提申请，学校提交转入申请（一是学生信息要准确，二是必须提供异动证明材料，家长必须在原学校打印学生学籍卡，上面内容很详细，材料齐全才可以正式办理转学申请。若学生信息不准确或未提交异动证明材料，跨省转入就会出问题，如图14，），还要及时在“跨省转学审核”中的“跨省转入”中审核一下，二是要及时在“跨省转出”中审核转出省的学生，如图15。图14：信息不准确或未提交异动证明材料图15：跨省转学的审核（分转入与转出两种）学校也可以在“跨省转学查询”中，如图16查询所有跨省转学的学生，单击“明细”可以看流程。图16：跨省转学查询2、新生注册：(1)目前国网只能进行手工添加学籍操作：如图17。在9月1日至15日，会开放“学籍注册导入”功能。请小学学籍管理员开学后，抓紧做好新生学籍信息的采集与模板制作工作、上传、学籍注册学校审核、问题学籍的处理等工作。图17：手工添加学籍(2)班号：某小学2014级班，班级号为：2014102；某初中2014级班，班级号为：2014206。（1-4入学年，第位识别码，为小学，为初中，为高中，第6-7位是班序号）3、问题学籍处理：分三种情况(1)学生信息有错误，就要“变更”，要上传学生户口本扫描件JPG图片等“变更证明材料”。(2)学生信息是对的，对方不对，就要“佐证”，要上传学生户口本扫描件JPG图片等“佐证材料”。如果双方都上传了“佐证”，就要提请上级部门“仲裁”决定。建议双方家长拿户口本到当地公安机关查询下。(3)如果是录入多余、重复的学生信息，就要“删除”。（如果学校、区县均审核通过成了正式学籍，要删除的话，学校只能在“在校生查询”中操作，还要保证该学生不要“问题学籍”中，有问题先处理，再申请删除。如图18）。并提请区县进行“误操作删除”。图18：学校“申请删除”多余、重复的学生，区县“误操作删除”4、删除学生学籍方式：一是“学籍注册”后，对“未经学校审核”的学籍数据，可删除；二是成为“问题学籍”后，可用“删除”处理；三是成为正式学籍后，采用“误操作删除”。5、异动问题：对于没有办理正规转学手续，对方学校迟迟不提交转入申请，本校也无法联系学生及家长的，可以采用“其它离校”异动处理，如图19。如果万一这个学生又来学校，可以“恢复学籍”。图19：其它离校6、关注“待办业务”区，及时处理学籍。如图20。图20：待办业务7、 关键数据变更与学籍数据维护：（1）关键数据变更：指学生学籍信息的姓名、性别、身份证号等关键信息有误的，就采用这种方式来变更信息。学校必须查看户口本原件，然后提交户口本扫描件JPG图片。区县审核后，才能生效。（2）学籍数据维护：指学生学籍信息的家长姓名、住址、电话、户口性质等非关键信息有误的，需要修改的就采用这种方式来变更，学校要保留必要的复印件备查。这种变更后，直接“保存”生效。六、补充说明：1、我区将片区以公办初中命名，即我区有9个片区，每个片区对应相应村、街道或学校等，统一为单校划片。特殊片区由市教育局申报下发。2、区县上传各校招生计划及片区对应初中文件，并将片区代码和学生对应模板文件共享，各校可利用。3、学校整理国网信息，导出六年级数据，平台需要姓名、学籍号、身份证号。4、各小学要按照区教育局招生划片文件将每个学生做好初中对应工作，只能一人一