ynggungyulu 软件说明书 EsyMeeting说明书 v135

EasyMeeting 应用软件使用说明书 EasyMeeting 应用软件应用软件 使用说明书使用说明书 EasyMeeting 应用软件使用说明书 目目 录录 1 1 软件简介软件简介 1 1 2 2 安装说明安装说明 2 2 2 1 2 1 运行环境运行环境 2 2 2 22 2 安装安装 EasyMeetingEasyMeeting 2 2 3 3 使用介绍使用介绍 9 9 3 1 3 1 软件界面布局软件界面布局 9 9 3 2 3 2 侧边栏侧边栏 9 9 3 3 3 3 浮动工具条浮动工具条 1010 3 3 1 菜单 10 3 3 2 选笔 19 3 3 3 笔设置 19 3 3 4 擦除 19 3 3 5 基本工具 21 3 3 6 工具箱 25 3 3 6 1 日历 25 3 3 6 2 时钟 26 3 3 6 3 屏幕录制 27 3 3 6 4 放大镜 28 3 3 6 5 聚光灯 28 3 3 6 6 遮幕 29 3 3 7 桌面模式 30 EasyMeeting 应用软件使用说明书 1 1 1 软件简介软件简介 EasyMeeting 是一款由广州视睿电子科技有限公司独立开发的基于触摸一体 机的 适用于会议演示 课堂教学等领域的简单易用的白板软件 用户界面友好便捷 会议功能强大 书写效果真实和个性化设置丰富等 都 是 EasyMeeting 软件的出众之处 简明清晰的菜单 工具栏和侧边栏均可根据用户需求进行显示设置 提 高了软件在不同场景下的适用性 方便实用的讲演功能 屏幕遮挡 聚光灯 屏幕缩放 随时批注等功能 将传统板书讲解融入计算机智能中 在延续传统操作习惯的同时 增强了软件的 实用性和便捷性 真实模拟的软笔 软笔功能提供了模拟软笔书写的感觉 书写过程根据 用户的书写速度呈现粗细不同的笔迹效果 为用户提供更好的书写体验 个性化的自定义设置 用户可以根据需要对画笔 橡皮擦以及画布背景 等进行自定义设置 从每一个细节充分满足演示需求 EasyMeeting 和你一起畅享科技前沿的新体验 EasyMeeting 应用软件使用说明书 2 2 2 安装说明安装说明 该软件支持覆盖安装 无需卸装即可直接安装使用 2 1 2 1 运行环境运行环境 支持 Windows XP 7 8 系统 Net Framework 4 0 及以上版本 Microsoft Media 10 0 以上的版本 Microsoft Office 2007 及以上版本 2 2 2 2 安装安装 EasyMeetingEasyMeeting 选择 setup exe 应用软件安装程序 双击程序图标将弹出如图 2 2 1 所示的语 言选择对话框 选择所要安装程序的语言 图2 2 1 安装向导 在图2 2 1中点击 确定 进入安装包解压界面 如图2 2 2 图2 2 2 安装包解压界面 安装包解压后 弹出如图 2 2 3 为软件准备安装界面 EasyMeeting 应用软件使用说明书 3 图2 2 3 准备安装界面 点击 下一步 进入许可协议接受界面 如图2 2 4 图2 2 4 最终用户授权和许可协议界面 点击 下一步 进入安装路径设置界面 如图2 2 5 EasyMeeting 应用软件使用说明书 4 图2 2 5 安装路径设置界面 点击 下一步 进入开始安装界面 如图2 2 6 图 2 2 6 开始安装界面 点击 安装 开始安装软件 安装完成界面如图 2 2 7 EasyMeeting 应用软件使用说明书 5 图2 2 7 安装完成界面 软件安装完成后 若系统已经安装了 net4 0的运行环境则直接点击 完成 完成安装 否则安装 net4 0 如图2 2 8 EasyMeeting 应用软件使用说明书 6 图2 2 8 net4 0安装界面 在图2 2 8中勾选 我已阅读并接受许可条款 A 然后点击 安装 开始安装 net4 0 安装进度如图2 2 9 EasyMeeting 应用软件使用说明书 7 图2 2 9 安装进度界面 安装完成界面如图 2 2 10 EasyMeeting 应用软件使用说明书 8 图 2 2 10 安装完成界面 net4 0运行环境安装完成后 点击 完成 完成 net4 0安装 同时 图2 2 7 所示窗体自动关闭 软件安装一并完成 EasyMeeting 应用软件使用说明书 9 3 3 使用介绍使用介绍 在确认软件安装完毕之后 左键双击桌面上的图标或者在 开始 菜单 的 所有程序 下拉列表中选择 EasyMeeting 即可启动 EasyMeeting 应用软件 3 1 3 1 软件界面布局软件界面布局 EasyMeeting 应用软件的应用界面由三部分组成 主操作界面 画布 侧边 栏 右边 和浮动工具条 启动 EasyMeeting 软件之后 会出现如图 3 1 1 所示界面 其中 绿色背景 区域为主操作界面 用户可根据需要改变主界面的背景颜色 图 3 1 1 初始操作界面 3 2 3 2 侧边栏侧边栏 点击右侧的 侧边栏显示按键 即可显示侧边栏 一般模式下 鼠标离开侧 边栏后 侧边栏会自动隐藏 如果需要固定显示侧边栏 可以通过点击侧边栏左 上角的按钮实现 如图 3 2 1 EasyMeeting 应用软件使用说明书 10 图 3 2 1 锁定侧边栏示意图 侧边栏分为两个部分 即页面预览和选择背景图片 页面预览将会按顺序显 示同一文件里的所有页面信息 选择背景图片可为当前页面选择不同的背景 3 33 3 浮动工具条浮动工具条 浮动工具条包含了软件最常用的功能 如图 3 3 此工具条可以通过 系统 设置 和工具条上的 应用 功能配置工具条所包含的按钮 图 3 3 浮动工具栏 软件启动后 浮动工具条显示在页面下边正中间位置 用户可根据需要自行 拖动工具条 软件不操作超过 15s 工具条将根据原来位置自动停靠在软件界面 四个角落 3 3 13 3 1 菜单菜单 点击出现如图 3 3 1 1 所示的下拉菜单 该下拉菜单中为用户提供了 文件 导出 插入 设备 邮件 打印 关于 帮助 更新 设置 退出等功能 选项 EasyMeeting 应用软件使用说明书 11 图 3 3 1 1 开始菜单 文件 点击选择文件功能 弹出二级菜单 可进行文件新建 打 开 添加 保存 另存为操作 每个文件均可根据用户需要包含多个页 面 导出 点击选中导出功能 将当前文件导出为图片 jpg 格式或 ppt pdf 格式 插入 点击选择插入功能 可以插入音频 视频 图片 Flash 到 当前页面中 设备 点击选择设备功能 在摄像头设备上可以进行实物投影 将某个实物放在摄像头前将其投影到软件中并可对实物进行截图 批注 操作 如图 3 3 1 2 EasyMeeting 应用软件使用说明书 12 图 3 3 1 2 实物投影界面 邮件 点击将当前的文件以 PDF 附件形式通过电子邮件发送 该 功能需要用户提前对电子邮件发送服务器 端口号 账号名 默认账号 名为 easymeeting1 密码等进行设置 如图 3 3 1 3 图 3 3 1 3 发送邮件界面 EasyMeeting 应用软件使用说明书 13 打印 点击选择打印功能实现直接打印当前的文件 用户在选择 对应的打印机以及设定份数 打印范围等参数之后点击 打印 即可 关于 点击将出现关于 EasyMeeting 应用软件的相关信息对话框 用户可从中获得当前使用的软件名称 公司名称 软件版本 公司网址 等信息 如图 3 3 1 4 图 3 3 1 4 关于界面 帮助 点击将打开软件的帮助文档 用户可根据帮助文档 查看 软件的功能 软件升级更新 1 若软件不是最新版本且当前 PC 已连接网络 则打开软件自动弹出 软件在线升级询问窗体 如图 3 3 1 5 1 EasyMeeting 应用软件使用说明书 14 图 3 3 1 5 1 检测更新界面 点击在线升级软件 软件将关闭并自动升级更新 弹出软件 升级更新界面 如图 3 3 1 5 2 点击则不对软件进行升级更新 若需保存文件内容 先点击取消更新 将文件内容保存后再做更 新操作 更新过程中 点击按钮 可将更新界面隐藏到后台更新 图 3 3 1 5 2 检测文件是否保存窗体 软件更新完成后 弹出如图 3 3 1 5 3 界面 EasyMeeting 应用软件使用说明书 15 图 3 3 1 5 3 软件更新完成 2 若软件已是最新版本 不自动弹出在线升级更新窗体 点击 图标时弹出提示窗体 如图 3 3 1 5 4 图 3 3 1 5 4 已是最新版本软件 3 若当前 PC 无网络连接 则无法在线升级更新 需手动卸装原软件 后安装新软件 点击图标时弹出无网络提示窗体 如图 3 1 1 1 6 5 图 3 1 1 1 6 5 已是最新版本软件 EasyMeeting 应用软件使用说明书 16 点击对软件进行相关设置 1 画笔设置 可以设置画笔线宽 颜色 如图 3 3 1 9 勾选画笔设 置保存按钮 用户在工具条上设置完硬笔的线宽和颜色后 设置内 容可被保存 在下一次打开时 默认为上次设置的线宽和颜色 图 3 3 1 9 画笔设置 2 全局设置 可以设置界面的语言 皮肤 背景色及页面等信息 同 时可以勾选是否自动保存文件 自动隐藏工具条 开机启动等 如 图 3 3 1 10 EasyMeeting 应用软件使用说明书 17 图 3 3 1 10 全局设置 自动保存文件 在当前文件已保存情况下 隔一段时间 时间自 定义 将新增加对象自动保存 自动隐藏工具条 软件不操作一段时间 时间自定义 后 工具 条将隐藏在页面下方中间位置 3 工具条设置 可以对工具条按钮大小和工具条方向 工具条文字提 示与否 如图 3 3 1 11 EasyMeeting 应用软件使用说明书 18 图 3 3 1 11 工具条设置 退出 点击退出并关闭 EasyMeeting 应用软件 如果用户在退出 时还有尚未保存的文件 系统将提醒用户是否进行保存 如图 3 3 1 12 图 3 3 1 12 保存与否提示对话框 EasyMeeting 应用软件使用说明书 19 3 3 3 3 2 2 选笔选笔 点击选中默认画笔 点击该按钮可以选择不同种类的笔 默认画笔初 始时为硬笔 经过画笔更换后 默认画笔为上一次使用画笔的类型 硬笔 点击启用硬笔 默认笔迹颜色为白色 用户可以在界面上 进行书写 硬笔功能下书写时笔画粗细不受速度影响 颜色和笔画宽度 可以在 3 3 4 画笔设置 功能中调整 硬笔和软笔均属于书写工具 两 者的笔画颜色始终会保持一致 软笔 点击启用软笔 默认笔迹颜色为白色 用户可以在界面上 进行书写 软笔功能下书写时 笔画的粗细会根据书写速度实时改变 书写速度较快时 笔画相对较细 书写速度较慢时 笔画相对较粗 整 个书写过程融入了毛笔顺畅飘逸的书写感受 荧光笔 点击启用荧光笔 默认笔迹颜色为黄色 荧光笔可用于 对内容进行批注 笔迹颜色可在 3 3 4 画笔设置 中进行设置 3 3 3 3 3 3 笔设置笔设置 点击启用笔设置功能 出现如图 3 3 3 1 所示的画笔设置对话框 可 以对画笔的粗细及颜色进行设置 各种笔之间的设置互不影响 在 3 3 1 菜单 设置 中提供了默认的细 中 粗三种线宽可供选择 另 外用户可以根据实际需要进行三类线宽的自定义调整 EasyMeeting 应用软件使用说明书 20 图 3 3 3 1 画笔设置 画笔颜色除了对话框中显示的常用颜色之外 用户可以点击图标进入取色 器 根据需要进行颜色设置 如图 3 3 3 2 图 3 3 3 2 取色器 3 3 3 3 4 4 擦除擦除 点击选中默认橡皮擦 点击该按钮可以选择不同种类的橡皮擦 默认 橡皮擦初始时为圈擦除 经过橡皮擦更换后 默认橡皮擦为上一次使用橡皮擦的 类型 使用橡皮擦擦除 5 秒后将自动切换回书写状态 点擦除 可按点擦除对象 EasyMeeting 应用软件使用说明书 21 块擦除 可将整条笔迹擦除 圈擦除 点中或圈中要被删除的对象即可擦除 3 3 3 3 5 5 基本工具基本工具 伸缩工具条 点击实现工具条精简版和完全版的切换 如图 3 3 5 1 和 3 3 5 2 图 3 3 5 1 工具条精简版 图 3 3 5 2 工具条完全版 选择 点击通过画任意形状的闭合图形选择界面上的笔迹或图片 对象 选中后将出现如图 3 3 5 3 所示的界面 图 3 3 5 3 选择界面 EasyMeeting 应用软件使用说明书 22 1 按住左上角的图标 可以对选择对象进行旋转操作 2 按住右下角的图标 可以对区域选中对象进行放大 缩小操作 3 点击右上角的图标 可以删除选中对象 4 点击左下角的图标 可以移动选中对象 新建页面 点击新建页面 删除页面 点击删除当前页 上页 在全屏模式下点击 切换至上一页 在桌面模式下点击该按 钮可对打开的 ppt 进行向上翻页 下页 在全屏模式下点击 切换至下一页 在桌面模式下点击该按 钮可对打开的 ppt 进行向下翻页 放大 点击将屏幕按中心进行放大 缩小 点击将屏幕按中心进行缩小 清页 点击清除当前页面的所有内容 在执行该操作之前系统会提 示是否清空 修改背景色 点击对当前页面的背景颜色进行改变 图形 点击打开几何图形 包括 直线 虚线 箭头线 波浪线 EasyMeeting 应用软件使用说明书 23 双横线 三角形 矩形 圆形 椭圆 通过笔设置 可设置图形边框颜 色 不同图形之间颜色互不影响 撤销 点击撤销上一步操作 重做 在撤销上一步操作后 点击可重做撤销前操作 保存 点击将文件保存为 cnm 格式 复制 点击选择进入选择状态 圈选所要选择的元素 点击 所选元素将被复制 粘贴 当对象被复制后 点击 所选元素可被粘贴到任何页面 切图 点击任意圈选需要切图的内容 切图后的对象会出现在当 前页面右上方 文本 点击 选择文本编辑 软件处于文本输入状态 在页 面空白处点击一下会弹出文本输入框 如图3 3 5 4 选择手写识别 软件处于手写识别输入状态 在页面书写输入 在文本中 可对字体 字体大小 样式等进行设置 图 3 3 5 4 文本输入框 应用 点击进入自定义按钮对话框 如图 3 3 5 5 1 EasyMeeting 应用软件使用说明书 24 图 3 3 5 5 1 应用窗体 1 该按钮可以定义浮动工具条中包含哪些按钮 点击灰色按钮 按 钮会被激活 变成彩色并加入到主工具栏中 点击彩色按钮 按 钮变成灰色并在主工具栏中消失 其中 撤销重做 复制黏贴 放大缩小 上下页按钮成对出现 成对消失 比如 在添加按钮 时 如果添加了撤销按钮 则重做按钮默认一并添加 2 拖动工具条按钮 可以对工具条上的按钮进行任意排序 点击任 意图标并拖动到所需位置即可 其中 菜单 应用 伸缩三个按 钮不允许任意排序 点击拖动可拖动工具条 如图 3 3 5 5 2 所示 拖动漫游按钮 将其拖放到缩小与撤销按钮中间 EasyMeeting 应用软件使用说明书 25 图 3 3 5 5 2 工具条按钮任意排序 3 3 3 3 6 6 工具箱工具箱 点击打开工具箱 工具箱内置了多种实用工具 日历 时钟 屏幕录 制 放大镜 聚光灯 遮幕等 如图 3 3 6 图 3 3 6 工具箱菜单 3 3 6 3 3 6 1 1 日历日历 点击调用日历功能 如图 3 3 6 1 用户可根据需要查看日期 点击 EasyMeeting 应用软件使用说明书 26 可设置日历窗体大小 图 3 3 6 1 日历 3 3 6 3 3 6 2 2 时钟时钟 点击启用时钟功能 点击可选择计时模式 时钟模式 石英表 电子表 透明度 大小等 如图 3 3 6 2 1 EasyMeeting 应用软件使用说明书 27 图 3 3 6 2 1 屏幕时钟 选择 模式选择 计时模式 激活计时工具 如图 3 3 6 2 2 图 3 3 6 2 2 计时模式 点击倒计时设置 用户可根据需要定义倒计时时间 其中包括 5 分钟 15 分钟 25 分钟 35 分钟 45 分钟 55 分钟 自定义 点击自定义 点击上下灰 色部分时间 用户可根据实际需要调整倒计时时间 如图 3 3 6 2 3 图 3 3 6 2 2 自定义计时 3 3 6 3 3 6 3 3 屏幕录制屏幕录制 点击对当前屏幕操作进行录制 如图 3 3 6 3 视频录制后 必须先保 存方可播放录制的视频 EasyMeeting 应用软件使用说明书 28 图 3 3 6 3 屏幕录制 在非 XP 系统下 必须安装相应的屏幕录制软件 EasyMeeting 自带屏幕录 制软件安装包 需要的时候才启动安装 才能录制视频 同时 系统必须安装视 频播放器方可播放录制好的视频 3 3 6 43 3 6 4 放大放大镜镜 点击启动放大器功能 界面将出现如图 3 3 6 4 所示的放大器圆形界 面 通过拖动该矩形可以将其移动到需要放大的区域 拖动放大器红圈区域可设 定放大倍数 图 3 3 6 4 放大效果 3 3 6 3 3 6 5 5 聚光灯聚光灯 点击调用聚光灯 如图 3 3 6 5 聚光灯可用于让听众将注意力集中在 需要强调的位置 默认聚光灯区域为圆形