第八讲 装箱单.doc

西 安 欧 亚 学 院教 案课程名称外贸单证实务学时总数64任课教师适用专业国际贸易专科课 次1审批人章节名称第八讲 装箱单审批时间教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。教学重点：包装单的种类和作用。教学难点：装箱单的填制。教学过程设计：一、 包装单据概述 （25分钟）二、 装箱单的缮制（30分钟）三、 装箱单条款解析（20分钟）四、 装箱单应注意的问题（15分钟）一、 包装单据概述 【提问】1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？（一）含义（P84）包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。装箱单（PACKING LIST或 PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。本章重点讲解“装箱单”。装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。即，说明货物包装细节的清单。除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。（二）作用1、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；3、是海关查验货物的凭证；4、是公正或检验检疫机构查验货物的参考资料。二、装箱单的内容及缮制（一）制作装箱单据的要求装箱单并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计。我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。（二）缮制1、出单人（issuer）信用证方式下，一般填写信用证受益人的名称和地址；托收和电汇付款方式下，一般填写合同中卖方的名称和地址。2、单据名称根据信用证规定自行变换，一般印就在单证的上端。如果来正要求提供packing list and weight note，并且同意接受联合单据，则在已印就的packing list 后面加上weight note,作为单据名称。3、受单方（to）信用证方式下，一般填写信用证开证申请人的名称和地址；托收和电汇付款方式下，一般填写合同中买方的名称和地址。在某些情况下也可以不填，或填写“to whom it may concern”（致有关方）。【注意】进口商名称、地址不应放在同一行，对那些已经更名货已经被承认独立的国家，应使用新名称。 4、发票号（invoice no.）与发票的号码保持一致。5、出单时间（date）一般与商业发票日期一致或略迟于商业发票日期，但不能早于发票日期，也不能迟于提单日期及信用证的交单期和有效期。6、信用证号码（L/C no.）与信用证及发票保持一致。7、合同号码（S/C no.）与信用证及发票保持一致。8、装运港、目的港。与信用证及发票保持一致。9、唛头（marks and numbers）信用证或合同有指定的唛头的，必须严格按照规定填写；信用证或合同没有有指定的唛头的，企业可自行设计，且与商业发票、提单等单据所注唛头保持一致。10、件号（PKGS.NO.）外包装的编号11、件数或外包装的数量（PKGS）填写每种规格货物的外包装单位数量，以最大外包装单位计，同时要注明合计。【注意】数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量。12、数量或内包装的数量（quantity）填写每种规格货物的实际出运的数量，不要遗漏计量单位，同时要注明合计。13、毛重（gross weight kgs）填写每种规格货物的毛重，以公斤为单位，保留两位小数，同时要注明毛重的合计数。14、净重（net weight kgs）填写每种规格货物的净毛重，以公斤为单位，保留两位小数，同时要注明净重的合计数。15、尺码或体积（measurement）填写每箱尺寸；填写总体积。以立方米为单位，保留三位小数，同时要注明体积的合计数。16、合计（total）毛重、净重、尺码的最后合计，要求与提单等单据相符。大写合计（say total in words）:一般将总件数用文字进行叙述，并且要与小写的总件数一致。17、货物描述（numbers of kind of packages,description of goods）一般包括货物名称和货物描述两大部分，其中货物名称可以用统称，通常对货物的包装情况详细说明，特别是信用证要求提供detailed packing list时，更应该详细列出有关包装的细节，如规格、型号、色泽、尺码和内装量等。18、加注或声明文句：（statement）填写与装箱单有关的附加条款（additional clauses relating with packing list）.部分来证要求在装箱单上加注各种声明文句，一般可将这些内容填写在装箱单货物描述栏以下的空白处（也叫装箱单的自由处理区）。信用证有的条款，不能原文照抄，而要是具体情况重新组织。装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。19、签署（signature）出单人的签字或盖章。装箱单只能由信用证的受益人出具，除非信用证另有规定，装箱单无需签字。实际业务中，都要签字。三、信用证中有关装箱单据条款举例Signed packing list issued by beneficiary in one originaland two copies indicating the detail of style no. color no.,sizes and quantities in each carton and also total net weight and gross weight.PACKING LIST IN TRIPLICATE。装箱单一式三份。SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。签字装箱单，一正一副。DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.手签装箱单一式三份，详注每件货物内部包装的规格和内容。DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。详细装箱单一式四份，如适用，请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。受益人出具的装箱单一式三份，指出每一容器或集装箱的毛、净重。四、制作装箱单据的注意事项：单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。如信用证规定： 每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：PACKING： EACH PIECE IN A BAG，EACH DOZEN IN A CARTON BOX， THEN 20 DOZENS IN A CARTON。装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。【练习与思