一个团队的沟通与执行能力.ppt

沟通与执行力 目录 什么是沟通 为什么要沟通 沟通的渠道有什么 什么是执行力为什么要保证高效的执行力如何保证高效的执行力 什么是沟通 沟通是人与人之间 人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程 以求思想达成一致和感情的通畅 沟通的重要性 1 准确理解公司决策 提高工作效率 化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行 沟通的过程就是对决策的理解传达的过程 决策表达得准确 清晰 简洁是进行有效沟通的前提 而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的 在决策下达时 决策者要和执行者进行必要的沟通 以对决策达成共识 使执行者准确无误的按照决策执行 避免因为对决策的曲解而造成的执行失误 2 从表象问题过渡到实质问题的手段 企业管理讲求实效 只有从问题的实际出发 实事求是才能解决问题 而在沟通中获得的信息是最及时 最前沿 最实际 最能够反映当前工作情况的 在企业的经营管理中出现的各种各样的问题 如果单纯的从事物的表面现象来解决问题 不深入了解情况 接触问题本质 会给企业带来灾难性的损失 3 激励职工 形成健康 积极的企业文化 人具有自然属性和社会属性 在实际的社会生活中 在满足其生理需求时还要满足其精神需求 每个人都希望得到别人的尊重 社会的认可和自我价值的实现 一个优秀的管理者 就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度 对生活的态度 把那些视工作为负担 对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入 工作中积极主动 表现出超群的自发性 创造性 找谁沟通 1 主管2 经理3 管理办公室成员 如何沟通 开诚布公的心态简单易懂的语言常态化的频率 执行力 什么是执行力 执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动 把行动变成结果 从而保质保量完成任务的能力 沟通和执行力 企业执行力不好 其中最大的问题源自于沟通 也就是说执行者没有搞清楚整个事情的来龙去脉 就开始执行操作 这种错误概率肯定非常的高 有的时候 不是不想搞明白 而是在特定的执行环境下还没有搞清楚就实施 沟通是前提 这里有一个概念 既SMART原则 所谓SMART原则 即是 目标必须是具体的 Specific 目标必须是可以衡量的 Measurable 目标必须是可以达到的 Attainable 目标必须和其他目标具有相关性 Relevant 目标必须具有明确的截止期限 Time based 执行力要素 意愿 如果不想做 肯定做不好 执行的意愿来自 目标 利益 危机 有目标才有愿望 有利益才有动力 有危机才有压力环境 企业文化环境影响行动 要行动就要给自己创造行动的环境 能力 想做还要会做 提升方法 技能 知识 如何提升执行力 1 要有明确的目标 我们在做每项工作时 都先要有明确的工作目标 领导及员工都要做到 沟通要充分 决定要服从 一线员工在接到任务时 要做到服从目标 服从领导 服从变化 这是做好每项工作的前提条件 2 要有细致的计划 仅仅依靠目标是无法使员工有效的执行公司的策略 目标只是一个方向 而如何采取恰当的方式来达成目标 才是推动工作的重要手段 因为 每个人的理解能力不一样 这样在做事的过程中就会产生偏差 所以 必须要有规范的计划方案 才能使员工按照计划开展工作 同时 管理人员也要注意的是口头沟通的方式是无法完全使目标落实到位 也不便于跟踪管理 每个目标都要有明确的书面方案 才能规范员工执行过程的行为 3 要有合理的流程 目前 在我们企业中通常也存在这样的现象 一项工作如果没有领导过问 就不会有自觉落实的行为 通常领导布置工作一段时间后 还要跟踪下达的任务自否都完成了 内部运作效率低下 员工有依赖的思想 面对这种情况 要改善企业就必须从 靠领导推动工作 转向 靠流程管理工作 首先要提炼目标工作的关键业务内容 明确每个流程的具体业务工作 其次要规定流程运作的时间 也就是每项布置工作要在什么时间内完成 最后还要保证每项目标任务执行过程中的信息畅通 以便于对结果的评估或是传递 同时 作为一线员工要注意的是 在接受任务时不要进行目标创新 前线将士不用怀疑领导的决策 要按照流程保质保量的完成交办的任务 4 要有科学的考评 考评的出发点在于营造一个公平的工作环境 让每个员工都得到公正的回报 所以在制定考核的过程 必须要充分考虑各类员工的工作性质和环境的差异 同时 提高执行力也不能过分强调个人英雄主义而突略团队的力量 要做到因团队的成长带动个人的成长 也要体现个人的成就促进团队的发展 例如 部门的成绩得到了肯定 部门所有人都应该享受到奖励政策 而对于其中个人贡献突出的 应相应给予另外奖励 这样才能树立标杆作用 从而带动集体的执行力提升 5 要有到位的监督 海尔的管理精髓之一就是 日事日清 日清日高 在管理过程中 监察工作的重要性是毋庸置疑的 缺乏对执行过程的跟踪与监控 任何人都可能偷懒 列宁也曾说过 信任固然好 监控更重要 及时对执行结果进行反馈总结 是提高管理执行力的有效手段 如对一线员工进行日常监督和随机抽查 有出勤率 拜访客户计划完成率 终端生动化管理检查 公司政策传达到位检查等 这都能进一步促进执行力的提升 员工执行力的核心 强烈的责任心 有没有责任心 是衡量其工作合格与否 称职与否的首要标准 因为工作就意味着再任 没有不需要承担责任的工作 用心去做好本职工作 不但是对企业 对社会 对国家负责的表现 同样也是对自己 对家庭 对事业负责的表现 有了责任心 精力就会集中在发展上 干工作就会用心 热心 尽心就会积极主动地想办法 出主意 拿措施 精益注精地抓落实 执行就会没有任何借口 健全的保障制度 执行力的产生和养成是以切合实际的激励约束机制为依托和载体 没有一个好的激励约束机制 就会造成执行力的缺失 因此 要在建立科学合理的工作制度的基础上 建立相应的激励制度和有效的约束制度 具备执行的能力 执行力作一门如何完成任务的学问 不是一个简单的管理问题 而是一套提出问题 分析