PPT幻灯片制作简易教程.doc

PPT幻灯片制作简易教程一、准备：1.设置显示文件扩展名：打开“我的电脑”工具文件夹选项查看隐藏已知文件类型的扩展名（去掉前面的勾）确定。2.新建文件夹：在电脑某个磁盘中右键新建文件夹对新建文件夹取名“学习PPT”。3.初略设计并准备素材：文字（电子版）、图片、声音、视频和Flash动画等。 文字（电子版）:将需要展示的文字在“Word”中输入并保存（备用）。 图片（扩展名jpg、jpeg、gif、bmp、png）:收集（网上下载或QQ截图或PrtScr SysRq键截图）并用相应图片处理软件（美图秀秀、光影魔术手、Photoshop简称PS）进行简单的处理。 声音（扩展名wav、mp3、wma等）：用相应软件进行必要的处理。 视频：（扩展名avi、wmv等）：用相应软件进行必要的处理。 Flash动画（扩展名swf）注意：把文字（电子版）、图片、声音、视频和Flash动画等放在刚才新建的文件夹中。二、制作（一）新建PPT文档与保存文档（在制作过程中要经常点击保存按钮，以防文件丢失） 根据桌面快捷方式新。保存方法：文件另存为浏览保存位置取名保存。点击开始所有程序Microsoft office PowerPoint2007.从安装源新建找到安装位置点击POWERPNT.EXE。在已经打开的PPT基础上新建。文件新建空白演示文稿。在空白处右键新建PowerPoint2007。（二）版式的选择（选择排版方式）在PPT空白处（文本框之外）点击右键版式office主题选择版式。开始版式选择版式。（三）背景设计程序自带：设计选择一个背景颜色（可根据自己爱好进行选择）。自定义背景：幻灯片空白处右键设置背景格式图片或纹理填充插入自文件在电脑中浏览到你自己的图片调整透明度将图片平铺为纹理（针对小图片，根据实际情况可勾选也可不勾选）。（四）文字输入（文字的输入前提是必须有文本框，文本框有横排与垂直排两种）将已经有的文字（电子版）打开，复制粘贴。在文本框中直接输入文字。文字的格式：字体：开始选择字体。字号（大于22号）：开始字号选择字号或输入字号回车确认。字体颜色：开始A（字体颜色）选择合适颜色。（一张幻灯片，用三种较协调的颜色搭配即可，不可五彩缤纷）艺术字：插入艺术字选择合适的艺术字对艺术字的边框颜色和填充颜色进行 选择（形状填充、形状轮廓、文本填充、文本轮廓）。（五）图片插入插入图片浏览电脑自己图片调整大小和位置（鼠标四个方向都有箭头是移动，只两个方向有箭头是缩放）插入剪贴画（精简版Office没有此功能）。图片边缘柔化处理：双击图片图片效果柔化边缘选择合适像素进行柔化处理。（六）声音的插入插入声音文件中的声音浏览到自己准备的声音（可选择“自动”或“单击”方式播放）设置声音的属性（音量大小、播放器的隐藏与显示、是否循环等）（七）视频的插入方式1插入影片浏览到自己准备的视频文件。设置影片属性（全屏、循环、播放完后返回片头等）。方式2文件PowerPoint选项常用在功能区显示开发工具（勾选）确定。开发工具其他控件Windows media Player确定在PPT中拉一个区域。打开自己准备的视频文件夹复制视频文件名（包括扩展名）。在刚拉的区域上右键属性url粘贴。注意：视频文件与PPT文件一定要在一个文件夹中，粘贴的视频文件中一定要有扩展名。如果不能播放，请下载“完美解码器”安装后即能播放了。（八）Flash动画的插入开发工具其他控件Shockwave Flash Object确定在PPT中拉一个区域。打开自己准备的Flash动画文件夹复制Flash动画文件名（包括扩展名）。在刚拉的区域上右键属性Movie粘贴。（九）超链接（菜单栏中的插入或右键两种方式建立）在“文字、图片、按钮”上设置“超链接”，可返回到指定的某张幻灯片：选择文字区域、图片、按钮右键超链接本文档中的位置选择某张幻灯片。（十）动画（针对“文字、图片”）动画自定义动画选择图片或选择文本框添加效果（介绍“单击、之前、之后”）飞入“常用效果”和“其他效果”飞出“常用效果”和“其他效果”强调“常用效果”和“其他效果”动作路径：选择图片动作路径画路径“常用路径”和“其他特殊路径”（十一）幻灯片播放打开幻灯片F5键播放。幻灯片放映从头开始（如果在制作过程中，可选“从当前幻灯片播放”）下一张：空格键 键 键 鼠标左键 Page Down键 鼠标右键（选择下一张）上一张：键 键 鼠标右键（选择上一张）Page Up键 鼠标右键（选择上一张）退出：Esc键（播放结束或播放过程中想退出，就按Esc键）（十二）隐藏幻灯片幻灯片隐藏后，在播放时不会显示，除非用“超链接”控制它出