年夜饭活动方案.doc

2010年的年夜饭活动方案 2010年 1月 17日 活动主题牛转乾坤 虎跃安骅活动背景1999年安骅落户海南，经历了10年风雨的磨练，从不知名的小店逐步发展壮大成了汽车行业的领头羊。2010年是安骅下一个10年的开始，面对下一个10年我们知道有更多的机遇与挑战，面对又一个10年我们充满信心与准备。在这辞旧迎新的时刻，安骅人有信心再创下一个安骅10年辉煌。活动亮点文艺演出、颁奖典礼、年夜饭活动对象海南安骅全体员工活动时间2010年2月6日（星期六）活动地点福满楼（宴会厅）注意事项1、 时间的掌控；2、 工作人员的安排；3、 现场布置、音响、年夜饭的准备；4、 各部门前期工作的沟通与协调；负责人及重点工作市场部：石永刚1、舞台背景及现场物料制作 2、晚会整个活动环节策划及执行（节目+游戏+颁奖+抽奖+背景画面制作+音乐灯光+道具准备） 3、礼品赞助沟通及领取（发放形式确定） 4、主持人沟通（现场协调） 5、节目确定（各部门+公司舞蹈）行政部：刘宝凤1、酒店联络洽谈（订座、酒水、灯光、音响、投影、费用结算） 2、分公司节目及领导确定、人员接待（住宿、座次安排） 3、优秀员工名单及颁奖中所涉及内容准备（奖金、奖状、PPT）4、现场接待及就餐工作安排（签名板人员安排、领导提前到场通知、台卡座次安排、上菜控制）5、礼品赞助沟通及领取（发放形式确定）主持人：曲乐、姚小苋1、 活动串词撰写2、 现场气氛调节年夜饭活动工作安排表序号部门项目名称负责人支持人时间节点备注1市场部工作总负责人石永刚市场部部门工作之间的协调2市场部活动总方案起草吴志华1月17日行政部必须先收集上来节目单3活动物料设计及制作符海燕吴志华1月18日注意安骅元素及新年元素4活动现场舞台、灯光布置符海燕吴志华1月19日5主持人串稿吴志华1月20日6年夜饭活动音乐及光碟收集邓铭洲1月21日各部门节目光碟及相关视频光碟7礼仪接待彩排钟莉客服部1月22日对客服部人员的接待工作进行安排及彩排8司仪曲乐、姚小苋邓名洲1月23日9市场部小品策划吴志华市场部等1月24日彩排10活动彩排1月29日所有参加人员参与11大安骅报文章吴志华2月9日12行政部行政部工作总负责人刘宝凤行政部13各部门节目单收集及确定刘宝凤行政部1月15日节目名、节目形式、节目内容简单阐述14酒店确定刘宝凤行政部1月18日15活动奖品、礼品采购刘宝凤行政部1月29日16活动酒水及饮品采购刘宝凤行政部1月29日17年夜饭菜谱确定刘宝凤行政部1月21日18三亚、儋州人员邀请刘宝凤行政部1月29日19活动现场音响、灯光李炼邓铭洲2月1日年夜饭晚会碰头会时间表序号会议内容会议主持会议日期会议时间备注1行政、市场分工讨论会吴志华1月13日下午3点注：如果活动时间有变动，活动时间则另行通知，但会议进程不变。2形式、互动节目、活动主题讨论吴志华1月14日下午3点3各部门活动节目讨论吴志华1月15日下午3点4活动方案第一次讨论会吴志华1月18日下午3点5活动方案第二次讨论会吴志华1月19日下午3点6活动方案第三次讨论会吴志华1月20日下午3点7活动进程准备碰头会第一次会议吴志华1月25日下午3点8活动进程准备碰头会第二次会议吴志华2月1日下午3点9活动进程准备碰头会第三次会议吴志华2月3日下午4点10活动最后一次碰头会（核对工作是否到位）吴志华2月4日下午5点晚会现场工作人员安排表行政：刘宝凤 市场：石永刚 主持人：曲乐、姚小苋 物料组长：符海燕 礼仪迎宾组长：钟丽节目组长：吴志华 DJ：邓铭洲 灯光：吴志华 投影：李炼 剧务：张金桥序号工作事项时间节点负责人支持人备注1现场物料全部到场并安装到位6号12点前海燕吴志华核对、检查2礼仪迎宾接待（签到及节目环节配合）6号12点前钟丽客服部3酒水、礼品、饮品等（菜单每桌一张）6号12点前宝凤行政部4照相、拍摄、吴志华外援、5音响、无线麦6号10点前吴志华外援6早上各部门节目过场彩排、熟悉场地及站位（人员通知）6号10点前宝凤行政部7视频及PPT到位并安装6号12点前李炼8活动音乐到位并试音6号10点前邓铭洲9主持人串稿及舞台灯光熟悉吴志华10司仪到位6号10点前吴志华曲乐、姚小苋年夜饭活动前期准备流程当天活动流程时 间内 容负责人支持人10：00工作人员进场石永刚吴志华10：30所有物料和奖品确认并陆续拉往酒店海燕10：15场地布置海燕11：00音控室准备、晚会音乐碟到位邓铭洲李炼12：00午餐宝凤14：30摄影机、照相机的电量是否充足(摄影人员到位)志华16：30酒店、展场布置OK海燕16：30节目彩排吴志华所有部门17：50所有工作人员战前总动员石永刚宝凤18：00晚会演职人员做演出准备吴志华所有部门签到（员工+领导）钟莉客服部 现场灯光、音响、投影确认并播放背景音乐：在签到期间乐队演奏轻柔的Jazz作为背景音乐邓铭洲李炼18：30引导入座，现场掌控，准备开始摆开胃小菜宝凤18：30给在公司值班的保安人员送年夜饭张金桥年夜饭活动节目流程18：00-19：00暧场音乐（相亲相爱一家人、真的很不错、新年歌等）播放公司PPT或安骅十周年制作的光碟员工陆续进场（门口与领导合影）（领导门口欢迎）邓铭洲李炼19：00主持人双人舞蹈（活路现场气氛）开胃菜曲乐客服：小黎19：00-19：05主持人致欢迎词吴志华曲乐、姚小苋19：05-19：10客服部：现代舞向前冲像征安骅人精神：激情、动力、活跃、创新（开场舞）吴志华客服部人员19：10-19：15主持人介绍在场领导，引导：总经理致词（背景音乐：祝酒歌）（2010年文艺晚会暨年夜饭开始）（逐步上菜，控制速度）（放电子鞭炮）市场、行政相关节目音乐由参与部门自行准备，2月1日前必须提交到市场部邓铭洲处。19：15-19：20售后：歌曲 吴志华19：20-19：28三亚小品：双簧19：28-19：38雪佛兰：诗歌朗诵 19：38-19：48互动游戏：BinGo（第一次）抽出10个数19：48-19：53儋州：歌曲 19：53-20：03别克小品：不差钱：买车版20：03-20：13二手车：话剧 20：13-20：23互动游戏：BinGo（第二次）抽出10个数20：23-20：31售后舞蹈： 20：31-20：41市场部：小品三猫奶粉20：41-20：46QE部手语：我是真的很不错20：46-20：56互动游戏：BinGo（第三次）抽出10个数20：56-21：05行政部、财务部：集体合唱相亲相爱一家人21：05-21：15互动游戏：BinGo（第四次）抽出10个数21：15-21：45牛王、优秀员工颁奖典礼（颁奖曲）21：45-21：50抽奖21：50-22：00全体合影留念22：00退场音乐难忘今宵年夜饭活动费用预算序号名称数量单价总金额（元）备注1物料费用接待台120202水牌220403舞台背景板18008004横幅2601205牛角、虎头帽12101206虎虎投票贴10022007台卡273818抽奖箱11001009其它备用30010抽奖券300260011礼花102020012258113活动费用年夜饭26*70018200吃饭费用13抽奖费用500014租用投影仪30015白酒、可乐等30100016红酒48瓶0胡总提供17冲洗相片10019租用服装及化妆、老师费500020摄影制