管理信息系统案例分析课程设计作业1.doc

管理信息系统案例分析课程设计作业1特雷尔房产管理公司电子表格案例背景雷纳和鲁伯特.特雷尔拥有一个小型房产管理公司,公司经营着2个双层楼公寓,3个出租房和3栋商业楼的出租业务.作为他们管理业务的一部分,特雷尔公司记录每一个房间的收入和支出,以及业务的总收入和总支出.尽管他们现有的文件管理系统已经能够处理业务,但是特雷尔公司还是需要一个更灵活地房产管理系统,使其能够监控和分析他们业务不同层次的详细的现金流情况。特雷尔公司邀请你设计一个标准的现金流工作表模板,来总结每次出租房产业务的收入和支出;制作一个汇总工作表,用来管理所有房产出租业务的输入和支出;并制作若干工作簿,用来整合现金流工作表.设计现金流工作表要求你选定合适的单元和工作表格式,利用一些函数和外部工作簿引用，并能与多个工作簿一同使用。案例情景就在去年，雷纳和鲁伯特.特雷尔还在寻找专区额外退休收入的方法。经过选点、购买和修复一些在火山湖地区的房产，他们把这些房产向公众出租。特雷尔公司目前拥有2个双层楼公寓、3个出租房和3栋商业楼。尽管这些房产出租业务给特雷尔公司带来了一些收入，但是供养这些房子的开销有时是很大的，因为所有的房间都有日常用具、财产税、保险费、广告费、日常维护费、原料费、有线电视费、公共设施费、劳力费和各种花费。双层楼公寓、出租房和商业楼配置了大部分的日常用具，比如洗碗机、洗衣机、干衣机和冰箱。当房间的用具无法修理了，特雷尔公司将置换新用具，并收取费用。特雷尔公司还必须为每一个房间付财产税和保险费。财产税一般在每年十二月付一次，保险费一般在每年的七月和十二月付两次。日常维护费包括割草、一般的景观美化、置换空气过滤器、打扫空的出租房间和托运垃圾。当一个出租房间需要修理或是日常维护，特雷尔公司记录劳力花费和原料成本。原料包括用来修理或清扫房间的所有材料。为了吸引潜在的租房者，特雷尔公司将免掉基本有线电视费，甚至商业楼也是如此。当一个房间空下来，特雷尔公司将在本地报纸上登广告，指导房间租出为止。特雷尔公司使用一个简单的文件归档系统来记录每一个出租房间的收入和支出。尽管文件归档系统提供给特雷尔公司必要地输入和支出数据，但是分析这些收入和支出数据相当繁琐。特雷尔公司认识到，使用电子数据表将会使他们的房产管理业务变得更轻松、更有效、更精确。特雷尔公司邀请你将他们的收入和支出数据整合成电子工作簿，以便他们更好的管理他们的出租房产。设计要求特雷尔公司要求你为每一个出租房间制作一个现金流工作表和一个汇总的现金流工作表。特雷尔公司要求每一个现金流工作表有一个相似的外观和感觉，并能使用现金流工作表来管理将来购买的房产，所以必须有一个标准的现金流工作模板。一旦你制作好了标准的现金流模板，特雷尔公司将使用这个模板输入每个房间的收入和支出数据。图1给出了现金工作表部分内容的草图。（图1给出了6个月的先进流工作表。你的先进流工作表要求设计成能容纳12个月的数据）特雷尔房产管理公司现金流工作表（当前日期）1/1/062/1/063/1/064/1/065/1/066/1/06租金支出劳力费原料费广告费有线电视费电费生活用具费资产保险金日常维护费杂费如图1所示，现金流工作表记录每一间出租房的月收入和支出。尽管图1中没有显示，但是特雷尔公司仍然想知道每一个月的总支出、月现金流、总现金流、本年度迄今为止总支出和总收入。月现金流就是月收入与月支出之差，总现金流是月现金流包括目前这个月的现金流的综合。本年度迄今为止总支出就是本年度到目前支出的加总。本年度迄今为止总收入就是本年度到目前为止的所有收入。特雷尔公司向把单个的现金流公里做表按照房产类型编组。因为特雷尔公司拥有三种类型的出租房产，你需要制作双层楼公寓、出租房和商业楼的工作簿。当现金流工作表和工作簿制作好后，你需要制作一个总工作表，并把总工作表放到它自己的工作簿里。总共组表总结了在其他工作簿里的收入和支出数据，并应该显示出租房间的名字，以及出租房间的本年度迄今为止收入和本年度迄今为止每项住处种类的总和。总工作表还应该显示每一房产的总支出和总现金流。因为总工作表必然涉及到多个工作簿里的数据，你需要利用总工作表里的外部单元引用（external cell reference）函数从其他工作簿中得到所需要的数据（你可以利用在线帮助功能来复习外部单元引用功能）。特雷尔公司同时也要求总共表类似于单个的现金流工作表。信息说明特雷尔公司将利用现金流工作表更好地管理他们出租房的收入和支出。每一单个现金流工作表提供了每一个出租房的月收入和支出、本年度迄今为止收入和支出月现金流以及总现金流的信息细节。除了这些信息外，特雷尔公司还要求单个现金流工作表为每个支出中类提供平均、最小和最大值，总工作表也要求提供这些数据。特雷尔公司要求你利用总工作表中的数据制作两个图表。第一个图用来比较每个房间的收入，第二个图用来比较每个房间的总支出（你可以选择图类型）。除了以上信息说明要求外，特雷尔公司还要求回答一下问题。利用最新设计的工作表来回答特雷尔公司提出的一下问题。1、去年所有房间的收入有多少？（总表中总收入）2、刚过去的一年，每一个支出类中平均花费了多少？（各支出小项平均花费）3、从总工作表数据来看，特雷尔公司的最大支出来自于哪项？（各支出小项总支出最大值）4、出租房类的总收入是多少？（出租房类的总收入）5、出租房类的总支出是多少？（出租房类的总支出）6、出租房类可操作的收入是多少？(出租房类总现金流)7、特雷尔公司对每一类房产都应该提高租金吗？为什么？（每类房产月现金流月变化趋势图）实施要点尽管你可以自由设计工作表,但每一个工作表都应该有一个一致的/专业的外观。同时，你应该使用合适的单元和工作表格式。例如，美元值应该显示美元标识并保留两位小数。因为工作表有相似的种类，包含相似的数据，所以你应该尽力保持工作表的外观相似。特雷尔公司将使用单个现金流工作表来保存每个出租房产的收入和支出数据。总工作表用来统计在单个现金流工作表中的数据。当总工作表要调用外部数据时，你可以使用外部工作簿调用。尽管你可以手工把外部工作簿调用数据输入总工作表的单元里，如果你使用点击方法，将会更简单，且可以减少出错的机会（想要更多的外部工作簿调用信息，你可以使用系统在线帮助功能）。设计测试制作完商业楼工作簿、双层楼工作簿、出租房工作簿和总工作簿后，你应该测试一下你的设计。按下面的步骤测试。1、准备好一张现金流工作表，并把下面的房产数据更新到总工作表里。特雷尔公司购买了第三座双层楼公寓，并出租了其中一个单元（第二单元正在进行装修）。双层楼公寓坐落在Mockingbird1412号，租金为950美元/月。11支出包括2500美元劳动力费、705美元原料费、25美元广告费、84.48美元有线电视费、98美元电费、1050.72美元日常用具费和50美元日常维护费。12月支出包括84.48美元有线电视费、98美元电费、50美元日常维护费。房产税和保险费在十二月支付。房产税是1050美元，保险费是600美元。2、特雷尔公司需要制作一个图，比较每个出租单元的本年度截至现在为止的收入（你可以选择图类型）。3、出租房产的总现金流是多少？案例提交为了圆满地完成案例，你应该按照案例情景中的描述建立工作簿，然后准备书面和口头报告。除非有其他要求，递交以下作业。1、提交一份书面报告说明你在案例中使用的假设和案例的关键因素。另外，你在工作表中加入了那些特性使得它具有更多功能？用户界面友好？（请注意假设不能违背上述的任何具体要求，并且假设必须得到老师的同意）。2、打印每一份工作表。3、打印一份工作表的