超市盘点操作(边营业边盘点).doc

一、 盘点一1，标准盘点流程。盘点前特别注意：1.此操作建议在当天营业结束后执行，参与盘点人员按货位分开点数，点数时须将商品条形码、名称、数量填写清楚，点完数后由管理人员抽查点数的准确性，保证所盘数量无误，后由录单员按以下步骤进行。2.此盘点支持前台营业期间做盘点单录入，至盘点结束后再做日结，系统会自动把盘点单录入期间的销售数量和盘点实盘数做冲减。但是，若存在找差异，需查从锁库至今的销售数量，（实盘数=销售数+现有库存）再对比锁库数，看差异是多少，在盘点录入单上直接更改。3.盘点单审核后需要控制前台负库存销售，从系统维护中设置/系统设置/前台POS机销售设置/前台负库存销售改为不允许；业务处理/负库存销售/改为不允许后保存。标准盘点操作步骤：1.1检查所有影响库存的意气必需审核完。1.2后台做综合数据日结。1.3前台不要有销售。1.4在后台库管菜单下执行盘点初始化，选择要盘点的仓库，要盘点的范围，审核标志为未审核，然后点保存，系统自动生成本次盘点批次号退出。1.5盘点下打开盘点锁库，选择刚才生成的盘点批次号，先锁库测试，测试成功后提示成功，再点击盘点锁库，锁库成功后，在锁库正下方对应的批次号前有一小对勾“”关闭本窗口。1.6，打开盘点下的盘点录入单，选择之前生成的盘点批次号，重复商品选择累加已录数量，然后在明细区先输国际条码再输入盘点商品数量，边输入边保存至所有商品数量录入完毕。盘点录入单只保存不要审核，以便后面修改。（注意：盘点单最好在一个批次下的同一张单据上录入。）1.7生成盘点差异，进入界面后选择中本次盘点的批次号，点击生成盘点差异及漏盘商品，勾选以库存商品为基准，生成成功后确定退出本窗口。1.8打印盘点差异，进入界面后，选择盘点批次号，勾选浏览盘点差异，点击数据查询并打印。打印后由盘点人员重新对差异商品进行点数，以实物数量为准，若没有的商品数量更正为零。若锁库后前台有销售，需查从锁库至今的销售数量，（实盘数=销售数+现有库存）再对比锁库数，看差异是多少，在盘点录入单上直接更改。1.9再选中浏览漏盘商品，点数据查询，系统自动找出有库存但在盘点录入单中未录入商品（以前正常销售，盘点期间断货商品），打印出来后对这些商品重新点数。1.10将漏盘商品录入到盘点录入单，在最后一行逐行添加，若没有库存的商品数量更正为0。1.11将差异商品数量在盘点录入单上按CTRL+F查找商品，选中国际条码添加到后面的区域，输入要查找商品的条码确定后，即可在盘点录入单海量单品中找到需要修改实盘数的商品，如此重复至所有差异商品数量更改完毕。保存不审核。1.12重复上面1.7步,需要再次生成盘点差异及漏盘商品,对依然存在差异及漏盘商品重新点数及更改原有的实盘数.只至所有差异找平后.保存不审核.1.13打开盘点审批单,会有未审核单据提示,双击该单据,点击工具栏上的审核,审核成功后,本次盘点完成,系统以此次盘点单上的实盘数为当前库存.一2,快速盘点注意事项:此盘点不支持前台边销售边做盘点录入单，在前台不允许销售情况下，做盘点录入单，待盘点录入单全部录入完毕保存审核后，库存以实盘数更新原有库存，前台才能销售。盘点点数时最好按货架分开，并且可分多天盘，每天盘一组货架，盘点录入单录入审核完毕，可在系统维护下系统设置中不允许负库存销售，这样可以保证库存不为负数。操作步骤：2.1前台停止销售，后台做综合数据日结.2,2打开库管菜单，盘点下，快速盘点单，选择盘点仓库，在明细区依次录入盘点的实