武冈包商村镇银行外部招聘制度流程.doc

武冈包商村镇银行外部招聘制度一、目的为使人才招聘制度化、效率化，优化人力资源配置，提升人力资源素质。二、范围武冈包商村镇银行对外招聘管理三、职责1、涉及部门职责1.1综合管理部（人事处）：负责执行招聘计划，面试方案负责接收应聘材料，解答应聘者问题，组织招聘工作负责审查、接收、培训录用人员2、涉及岗位人员职责2.1行领导：负责核定人员短缺情况，审批外部招聘计划负责审批确认面试方案、招聘结果2.2综合管理部（人事处）负责人：全面负责招聘工作负责审核用人单位的提出的用人标准负责审核、上报招聘计划、面试方案，协调确定面试评委负责审核、上报招聘候选人情况表招聘人员初试情况表录用人员情况表2.3用人单位负责人:负责给定用人标准，反馈招聘候选人情况及招聘面试情况，配合综合管理部进行招聘工作2.4综合管理部招聘管理岗：负责制订外部招聘计划，制订修善招聘方案负责对外发布招聘信息及其收集更新工作负责接收、审核、统计、保管应聘材料，统计招聘候选人情况表，解答应聘者问题负责收集保管面试材料、评委意见，统计招聘人员初试情况表、录用人员情况表，对面试情况做质量分析并负责通知面试结果负责接收录用人员（新晋员工），对其进行个人材料复核及背景调查2.5综合管理部薪酬管理岗：负责向营业部工资管理人员通报录用人员的工资发放标准4、相关文件和记录名称： 4.1审批表类：招聘计划、初试方案、复试方案、转正申请表4.2依据的法律、法规：合同法、劳动法4.3相关制度流程：武冈包商村镇银行人事档案管理规定、武冈包商村镇银行行员培训制度、武冈包商村镇银行工资管理制度流程4.4记录类：招聘候选人情况表、招聘人员初试情况表、录用人员情况表、新晋员工登记表四、程序1、制订人员招聘计划由综合管理部招聘管理岗根据人力资源短缺情况和社会人力资源供给情况制订人员外部招聘计划；主要分三种情况：A综合管理部招聘管理岗人员通过各种媒介，对外发布招聘信息，面向社会实施招聘；B综合管理部招聘管理岗人员经行领导授权后组织专门人员到各大院校、人才交流中心及各机构举办的各类招聘会进行初选；c本行委托其它中介公司，如人才市场、猎头公司等进行全部或部分程序的招聘，我方对委托方录用的人员进行量化考核，考核标准依据岗位职责说明书而定；将外部招聘计划报综合管理部负责人审核；制订招聘计划一般在三个工作日内完成。2、综合管理部（人事处）负责人审核综合管理部（人事处）负责人对上报的外部招聘计划进行审核，提出修改意见；如符合，则签字确认，同时报行领导进行审批；如不符合则返回综合管理部招聘管理岗，重新修订外部招聘计划。3、 行领导审批由行领导对上报的外部招聘计划进行审批；如同意，则签字确认，同时返回综合管理部执行；如不同意则返回综合管理部招聘管理岗，重新修订外部招聘计划。4、综合管理部（人事处）发布招聘信息综合管理部招聘管理岗依据经审批的外部招聘计划，通过报纸、电视、网络等媒体及中介机构、人才交流中心、院校、公司内部推荐等途径对外发布招聘信息；综合管理部招聘管理岗负责收集向外发布的招聘信息，及时进行更新修正；接收解答各方应聘人员的来电来函。5、受理、审查应聘材料综合管理部招聘管理岗人员接收应聘材料，依据招聘标准做材料审查，将通过简历审核的人员统计生成招聘候选人员情况表；规定招聘截止时间内，每周将招聘候选人员情况表向综合管理部负责人及用人单位负责人反馈一次，以便做适时调整；综合管理部招聘管理岗负责为应聘者提供有效咨询，将应聘材料归档保存，作为人才储备；综合管理部招聘管理岗需将不合格应聘材料注明原因，归档备查。6、面试前期准备根据招聘候选人情况表，综合管理部招聘管理岗人员确定初试人员并拟定初试方案，包括招聘时间、地点、相关材料等的前期准备；将初试方案上报综合管理部负责人核准。7、通知应聘人员，材料保管综合管理部招聘管理岗负责通过电话或邮寄面试通知单通知应聘者参加初试；初试、复试及中途退出的应聘材料需分类保管，归档备查。8、初试综合管理部招聘管理岗负责对初试结果进行统计，并进行质量分析；综合管理部招聘管理岗负责保管初试人员的相关材料及评委意见；形成招聘人员初试情况表，并由相关负责人签字确认。9、复试综合管理部招聘管理岗负责根据招聘人员初试情况表制定复试方案并报人力资源管理部负责人；由综合管理部召集有关部门负责人组成招聘小组负责实施，并由行领导对最终结果进行核定；招聘管理岗人员负责保管复试人员的相关材料及评委意见，形成录用人员情况表，并由招聘小组签字确认；招聘管理岗人员做最终质量分析，归档备查。10、录用人员材料复审综合管理部招聘管理岗负责通知录用结果，并通知被录用者准备入行材料，包括就业协议书、就业报到证、原单位离职证明、人事及学历档案等；综合管理部招聘管理岗负责对通过复试的人员进行材料复核及背景调查，包括身份证件、学历、职称等原件的复核，未通过材料审核者将不予录取。11、录用综合管理部负责为录用人员办理入行手续，填写新晋员工登记表；综合管理部培训管理岗人员负责将录用人员登记备案，准备职