广告展邀请函范文.doc

广告展邀请函范文 为了配合本届展会参会企业的宣传工作，进一步扩大企业影响力，更好地做好本次展会的推广工作，服务于业界，组委会特提供以下广告服务，广告目标覆盖范围包括成品家电厂、配件供应商、经销商、贸易商等相关企业及到场专业观众（展会广告价目表）： 广告费用 封面15000元彩色内页4000元彩旗80元/面 封底10000元黑白内页2500元彩虹门5000元/展期 封二,三8000元门票5000元/万张礼品袋15000元/5000个 扉页6000元参观/展证6000元/万个气球3000元/展期 注明：贵司如果赞助参观门票或参观/展证在两万个以上，可享受组委会为您提供的免费增值服务： 1、在大会会刊免费为您提供彩色广告一版（尺寸210x285mm），由贵司自行设计，价值4000元； 2、在展会现场户外广场为您赠送两个空飘汽球广告，价值6000元； 3、将“贵司”冠名为展会协办单位之一，在会刊、邀请函、开幕牌等出现； 4、展前：展会推广部在展前推广过程中会及时将刊载广告企业的产品信息推广给参观采购商； 5、展中：为企业在展会现场免费派发宣传资料；（在本届展会入场登记处设立企业宣传资料索取展示区） 6、展后：将本届展会所有参观采购商名片复印成册，提供给贵； 7、免费赠送大会会刊两本。 （1.封底广告可享受以下2-7项免费服务2.刊载彩色广告或黑白广告的企业同时可享受刊载价值500元的企业简介；） 广州博优会展服务有限公司（专业国际会展组织推广机构） 联系人：唐金冠手机e-mail:#url# 广告展邀请函篇2 第二十届 20XX南京广告四新及led、现代城市标识应用展览会 时间：20XX年3月8日3月10日 地点：河西南京博览中心（南京河西燕山路199号） 主办：中国国际贸易促进委员会南京市分会 南京亚东展览服务有限公司 承办：南京亚东展览服务有限公司 前言 自1998年开始南京广告展已连续举办十六年，从百十个展位到现在的近千个展位，展会影响力逐年扩大。上一届展会展出面积超过20000平方米，展商600余家，现场专业参观人数较去年飙升了38%，成绩斐然.南京广告展是华东区广告行业所关注的重要展览，是每年江苏广告行业最佳的采购平台。 南京城市的基础建设如:高铁、地铁、过江隧道、长江四桥的相继开通，随着亚青会的召开，20XX青奥会的召开，南京辐射周边的城市能量日渐加强，其周边城镇化的高速推进，也响应了国家城乡一体化的建设政策。城市化的建设带动了对广告行业的标识、标牌、道路亮化、led大屏幕的广泛需求。南京广告展涵盖了户内外广告标牌、标识、展览器材，喷绘/写真输出设备、墨水、耗材、雕刻激光设备等传统产品技术，将重点展示以“绿色环保”为主题的广告行业应用新宠led，传统与创新的结合，共同展示出最为完整的广告生产加工制作产业链。 “南京国际广告四新展”多年以来得到了众多广告设备商如：hp、武腾、epson、novejat、mimaki、极限、赛博、飞腾、飞驰、奥威、工正、威斯特、猎豹、迈杰特、彩神、晶绘、罗兰、特彩、恒彩、永丽、乐彩、天彩、神彩、啄木鸟、赛维、力博、鼎力、粤铭等及广告标识企业如：路易盖登、盛世传奇、成都蜻蜓及其光电行业如：日上、大峡谷、嘉德光电、兆奇光电、费斯捷光电等诸多行业知名品牌和企业的大力支持。“第二十届20XX南京广告四新及led、现代城市标识应用展览会”将汇聚海内外精品，通过现场展示，为企业的新产品、新技术、新设备在江苏地区寻求合作伙伴，为已进入南京的知名品牌扩展市场，缔造贸易良机，为企业提供一个交流、洽谈、交易和合作的最佳贸易平台。 会议日程安排 报到布展：20XX年3月6日7日 开幕式：20XX年3月8日9:30 展览：20XX年3月8日3月10日 闭幕撤展：20XX年3月10日14:00 展出范围 一、广告制作技术设备及材料： 户内外数码打印喷绘设备、写真机、uv平板打印机、条幅机、冷裱机、接驳机、覆膜机、印花机、热转印机、丝网印刷设备、数码影像技术输出设备等；各类喷墨写真墨水及喷绘布、车身贴、即时贴、冷裱膜、反光材料、写真-相纸等广告耗材； 二、雕刻、标识、标牌技术、设备、材料： 广告雕刻机、激光雕刻机、木工雕刻机、c雕刻系统、切割机、刻字机、抛光机、弯字机、吸塑机、标牌设备、亚克力设备及刀具、相关配件等；标牌、标识产品及其各种压克力板材、pvc发泡板、铝塑板等制作材料； 三、led产品及其应用： 3.1、led/oled灯具、灯饰类：led商业/家居/酒店/景观/公共环境/车用照明、太阳能灯及圣诞、婚庆等各种节日庆典灯饰； 3.2、led/oled应用：室内外led显示屏，lcd拼接屏，led广告光源，led模组，led发光标识，led灯箱，led舞台灯光等； 3.3、led封装技术：smdled，highpowerled，lampled等； 3.4、led制造/检测设备：mocvd设备、外延检片；芯片设备及在线检测设备；器件封装及在线检 测设备；光源、模块及灯具检测设备；led净化及除尘设备等； 3.5、led元件及材料：led芯片，外延片、磊芯片及相关基材；led荧光粉、有机硅、胶水、基板等； 四、展览展示、pop及商用设施 展览展示器材、便携式展具系列、舞台架及其它pop产品；灯箱、发光产品、lcd广告机、三面及多面翻等； 五、广告数码影像设备及办公打印设备及耗材：影像器材及耗材、打印机、扫描仪等办公设备； 六、其他广告业衍生产品： 3d立体产品、网络媒体、互动媒体、户外媒体、后期制作技术及其他各类广告媒体；广告礼品、书籍、图库、软件等； 展位规格及费用 标准展位费用：(3m3m)97800（rmb） 净场地费用：780（rmb）/ 备注：净场地36起租，不提供楣板、桌椅和日光灯。 标摊三面2.5m高围板、一条楣板文字、一桌两椅、照明灯两盏、220v/300w电源插座一个。 展会广告 展会广告包括会刊广告和会场广告，价格如下，欢迎参与。 封底12000元封二、三8000元黑白内页3000元 扉页8000元彩色内页5800元气球条幅3000元/条 门票5000元/2万张其它另议 展会宣传计划 大会将在亚洲标识中国标识广告制品与制作广告锋标喷绘与打印业金点广告led技术中国led专刊led屏显世界海达商情中国标识网、中国标识资源网、媒体资源网、中华标识网、中国照明商务网、中国数字标牌网、中国喷绘网、全宽幅喷印网、led环球在线、东方led网、led贸易网、led大屏网、高工led网、中国led广告照明网、365照明网、中国led照明网、华夏路灯网、中国节能灯网、中国广告制作网、中国广告行业网、中国广告四新网、中国广告设备网、中国广告媒体网、中国雕刻机品牌网、中国城市发展网、中国标牌网、宁波户外广告网、广告买卖网、中华广告网、中国喷墨网、江苏广告网、一比多网、铭万网、海商网、中华广告设备材料网、第一led网、大功率led网、国际led资讯网、中国广告器材网、中国展会信息网、中国节能产业网、亚洲灯饰传媒、中国建筑装饰照明网、中国装饰网等专业报刊及网站上进行广告宣传。 邀请买家 n印制请柬，邀请政府有关部门、各主管部门、业内协会、学会、专业杂志等业内领导到会指导、参观、举行讲座。 n印制一万张海报和十万张展会参观券，通过承办单位数年来建立的公司资料库发送给各类广告制作单位、设计单位、业内生产企业、经销商、代理商、专业用户、买家、售后服务企业、报刊、杂志、印刷界贸易商，邀请他们到会参观、洽谈、交易。 n将邀请各地led上中下游及终端厂商、成品半成品制造商、采购商、应用产品开发商及建筑师、设计师、规划师/工程师、广告商、房地产开发商、装修公司、物业管理、能源供应商、电力电气公司、新闻媒体；进出口商、代理商、批发商/经销商、灯饰城经营主、百货公司、连锁店、网上零售商、行业终端用户、工程公司；政府相关部门、机关企事业单位、设计/规划机构、采购中心、研究机构，协会组织等前来参观； n将邀请市政、道路交通、公交车站、广场环境、环卫设施、旅游景点、儿童游乐场、教育、医疗卫生、文化体育、商业服务、行政管理和社区服务和绿地(包括公园、小游园、组团绿地及其它块状、带状绿地)等公共环境设施的管理单位、设计单位、承建制作单位的相关负责人前来参观洽谈。 参展手续 参展单位请详细填写参展报名表，签字并加盖公章后，传真或寄往组展单位。 参展商从报名之日起，五日内将所需参展费用汇至组展单位指定帐号，参展单位汇出参展费用后，将银行汇单传真至组展单位，以便核查。 承办单位按参展商的款到先后秩序安排展位。展会报名截止日期20XX年2月20日。 承办单位收到参展款项后，先开具收据，参展商凭收据在展会期间换取发票。 注意事项 1如遇不可抗力，承办单位有权改变展出时间和地点。 2严禁侵权、假冒伪劣产品参展。 3为服从展览会大局，承办单位有权对个别参展商的展位进行合理调动。 参展联络 地址：南京市中山北路34号418邮编：210009 电话：025-8378124783227379、83215537传真联系人：戴小姐张小18913382465 qq：120XX5381、584480800、 广告展邀请函篇3 展会时间：20XX年3月810日（农历二月初八至初十，周六至周一） 展会地点：福州海峡国际会展中心 承办单位：上海汇展商贸有限公司 展会介绍 福建省是我国经济大省，华东地区沿海开放桥头堡，20XX年国民生产总值必将突破两万亿元大关。同时，省内广告业发展迅猛，全省广告经营单位已达7000户，从业人员近10万人，经营额近百亿元，位居全国前列，成为福建最富有经济活力的行业之一。 福州作为福建省的省会城市，国家历史文化名城，首批对外开放沿海港口城市，全国著名的侨乡和台胞祖籍地，东南沿海传统的商贸重镇和海峡西岸新兴的工业城市。国家海西政策的颁布，使得福州市的核心经济辐射能力日益提升，呈现出较为鲜明的高速发展优势。广告业作为第三产业无疑成为海西国策最先受益的行业。 上海汇展公司是“济南广告四新展”的缔造者，经过十多年的努力，已将其打造成为广告行业风向标，现已发展成为国内第四大广告业采购盛会，是企业展示形象、拓展经营渠道、把握市场发展趋势的重要平台。上海汇展公司携手广告、led行业各知名企业强势进军福建，立足福州，抢占海西制高点，共同搭建一个权威、专业的展示交流平台20XX福州广告四新、led展览会。 本届展会预计展览面积将超过8000平方米，将吸引来自福建及周边地区25000人次的专业观众及专业买家到会参观采购。我们不遗余力的将众多品牌商家汇聚于此，就是让买卖双方更加省时、省力、节约成本，为业内企业打造一个更广阔的采购贸易平台。现诚挚邀请广大业内新老朋友积极参与本次盛会，相聚福州，共同分享20XX福州广告四新、led展览会带来的无限商机！ 时间安排 报到布展：20XX年3月67日开幕时间：20XX年3月8日09:15 展览时间：20XX年3月810日撤展时间：20XX年3月10日15:00 参展范围 广告制作设备及材料区： 1.喷绘、写真、热转印、雕刻、切割、吸塑、装裱、打印设备及相关耗材； 2.广告材料：亚克力、模贴、反光材料、各种板材、墨水； led、标识标牌、户内外发光体展区： 1.led显示屏、数码管、模组、点阵、光源、控制卡、电源、字边条等； 2.导引指向系统、交通标志、标识标牌制证技术、设备及材料； 3.灯箱、冲孔字、三面翻、发光字、展览展示器材； 4.亚克力亮化工程、led霓虹灯工程、楼体亮化工程等。 参展费用 标准展位（3m*3m）：4500元/个；（包括围板、楣板、一桌两椅、二只射灯、220v电源插座） 光地18起租：4500元/9；（包括：只提供展出场地、不包括展场特装管理费、清洁押金等其他费用及任何展具） 备注：以上费用只包括场地租赁费、保安费、清洁费、展会推广费、会刊文字刊登等； 动力用电及非标准配置，需要另外租用； 特装企业需要在布展前10天签订展场施工安全合同，并办理相关手续。 精英团队再创辉煌 济南展会包括招商部、市场部、数据库、直接移师福州，原班人马打造空前盛会！ “汇聚精英、展创未来”，上海汇展拥有数十年丰富的专业办展经验，和强有力的资源整合的能力，将继续以更加专业更加高效的态度为福州广告展搭建平台。 户外广告、官网、微博、微信、qq群我们为客户提供更多的增值服务，您值得拥有！ 观众宣传组织 客户邀请部：专门整理搜集行业信息和专业买家资料，经过十多年的发展，组委会积累了丰富的广告与led行业公司及专业观众数据资源，将通过邮寄、派发、发短信等方式邀请专业人士前来参观、采购； 专业杂志：亚洲标识、广告锋标、广告制品与制作、数码喷印、led照明、国际led技术等国内外知名广告杂志媒体； 专业网站：中国标识网、中国喷绘网、广告四新网、山东广告网、中国标识资源网、广告买卖网、雕刻机品牌网、led照明网、led环球在线、led广告照明网、慧聪网、580广告传媒网等知名网站发布广告； 电视、广播电台、报纸：主办方将通过新闻发布会及展前和展会期间的新闻报道宣传； 通过qq群、新浪微博、腾讯微博、论坛等方式发布展会讯息； 在全国各地的专业展览会、专业市场发邀请函、展前快讯、参观券等宣传展会。 参展手续 展位分配顺序原则：“先申请、先付款、先挑选”； 请填妥参展合同表，负责人签字加盖公章后传真至组委会；组委会将为其确定展位； 申请展位后，三个工作日内将定金50汇至组委会，余款2月10日前付清； 组委会收到展位费后将于2月1日前向参展企业发送参展手册（日程、交通、住宿、货运、租赁、展位搭建要求、展会活动、展会广告、公安消防要求、规章制度等有关事宜）； 若三个工作日内未付定金，组委会有权在不告知的情况下调动或取消其预定展位。 展馆介绍 福州海峡国际会展中心是福州市地标性建筑物，位于福州市闽江边的会展岛，四面环水，风景秀丽。是目前国内最大单体会展中心之一，会展中心周边配套设有各类公共建筑和文化娱乐设施。周边路网发达，北邻闽江，南临福州火车南站，南江滨大道东端穿岛而过，鼓山大桥、魁岐大桥在会展岛上下游横越闽江，潘墩路、林浦路同福峡路、高速公路连接线共同构成会展岛四通八达的交通路网。 联系方式 20XX福州广告四新、led展览会组委会 地址：福州市台江区江滨中大道378