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文档简介

教育科学学院学生分会办公室学期计划书时间飞逝，我们又迎来了新的学期，新的挑战。办公室作为一个负责管理整个学生分会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生分会的工作效率，充分发挥办公室在学生分会中的调配器的作用。在院领导的关系下，学生分会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：一、 常规工作 1、密切联系各位领导、老师和部门；对内部成员的联系表的安排将进行调整。统计院干部的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。 2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展；踏实开展其他部门日常统计、管理工作；妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作；作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。 3、按时召开例会，并对例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。 4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作；任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交学生分会办公室，由办公室转交辅导员审核。经审核后，不得擅自修改，如有问题，则须以书面形式向办公室及辅导员提出申请，经批准后方可改动。活动结束后，凭有效凭据经辅导员签字后到办公室做财务登记，并由办公室妥善保管。 5、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作；各部门在进行活动策划时须向办公室备案，活动结束后，做好活动总结，由办公室统一上交，保管。 6、组织协调多个部门共同办理的综合性工作及有关重大活动，协调好各部门之间的关系，积极配合其他兄弟部门开展好活动。 7、安排学生分会日常工作，协助主席团督促检查各部门学生干部的工作情况。 8、做好平时的相关会议记录等资料记载，做好上传下达的工作。 9、负责学生分会各项制度的制定和完善工作。二、特色工作：1、加强与其他学院学生分会办公室的联系，举办交流会。以达到互相学习、增进友谊的目的。2、继续做好上传下达的工作。做好老师与同学、主席与各部门之间交流的纽带。保证学院学生工作的正常进行。3、本学期在开学初开展了接待新生各项工作，组织人员与各部门一一交流，做好了各项接待安排工作，服务于各新同学，使我院新生的顺利到来并适应大学生活，成果显著。4、 开展部门试用委员招聘工作。本学期将招聘一批新干事，并在日常工作及活动中考察，为我院的办公室吸纳人才。各部门招新工作已经完成。同时，做好相应的新干事的工作辅导与讲解，让他们能更好的上手工作，为今后更好地开展工作打下基础。5、对干事进行更详尽的外联工作培训，为外联工作能更
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