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华南理工大学南校区校园文化活动申请表 填表日期: 年 月 日活 动名 称活动举办时间活动申请地点主 办单 位承 办单 位申 请单 位宣传工作横 幅有( )无( )数 量申请悬挂地点申请悬挂时间规 格内 容海 报有( )无( )数 量申请张贴地点申请张贴时间规格及印刷方式内 容宣传单有( )无( )数 量申请派发地点申请派发时间内 容其 他有( )无( )数 量申请地点申请时间内 容经费来源赞助( )赞 助 单位 名 称赞助金额及方式社团( )资金使用金额及用途用 电 情 况是( )否( )使 用 功 率活动是否需要申报评估 需要 不需要 (如需要,请填写社团活动评估申请表)负 责 人姓名、电话经 办 人姓名、电话学生社团负责人签名:签章:日期:社联宣传推广部意见:签章:日期:社联南校区执委会意见:签章:日期:南校区团工委意见:签章:日期:后勤办公室意见:签章:日期:体育部意见:签章:日期:存档附表:活动名称主办单位活动时间活动地点活动目的及意义活动内容参加人员宣传方式经费来源社团 预算:_团委 预算:_公司赞助 预算:_其他 预算:_华南理工大学南校区校园文化活动物资使用申请表 填表日期: 年 月 日活 动 名 称活动举办时间主 办 单 位申 请 单 位负 责 人联 系 方 式借用物资名称借用数量预计归还时间南校区团工委意见: 签章:日期:胶凳桌子帐篷太阳伞台签备注:红布礼仪服扩音器音响投影设备注:1. 物资申请表一式二份,一份交学工办、一份交相关物资管理部门;2. 申请单位必须按时归还物资,不得随意更改物资借用数量;3. 本表格复印有效。华南理工大学南校区校园文化活动物资使用申请表 填表日期: 年 月 日活 动 名 称活动举办时间主 办 单 位申 请 单 位负 责 人联 系 方 式借用物资名称借用数量预计归还时间南校区团工委意见: 签章:日期:胶凳桌子帐篷太阳伞台签备注:红布礼仪服扩音器音响投影设备注:1. 物资申请表一式二份,一份交团工委、一份交相关物资管理部门;2. 申请单位必须按时归还物资,不得随意更改物资借用数量;3. 本表格复印有效。教室借用申请表编号:借用时间教室信息开始周:结束周:校区:南校区 开始日期:结束日期:请选择普通多媒体其它星期几:单双周:教室类别:请选择第1-2节 第3-4节有无指定教室:时间段:第5-6节 第7-8节要求教室容纳人数:上午 下午借用单位:单位电话:白天 晚上 整天借用人:个人电话:借用理由:注:申请教室打单时间为:周一至周五下午2:00-5:00(请各申请人在此时间段过来办理)负责人签名:单位盖章:教室借用申请表编号:借用时间教室信息开始周:结束周:校区:南校区 开始日期:结束日期:请选择普通多媒体其它星期几:单双周:教室类别:请选择第1-2节 第3-4节有无指定教室:时间段:第5-6节 第7-8节要求教室容纳人数:上午 下午借用单位:单位电话:白天 晚上 整天借用人:个人电话:借用理由:注:申请教室打单时间为:周一至周五下午2:00-5:00(请各申请人在此时间段过来办理)负责人签名:单位盖章:会费使用证明尊敬的团工委:因为 活动,购买(租用) 所需资金金额较大,需要使用会费 元(大写: 仟 佰 拾 元 角 分)。特此申请,请予以批准! 资金用途清单:申请人: 年 月 日盖会章处 资金申请单尊敬的团工委:因为 活动,购买(租用) 所需资金金额较大,需要团委予以资金 元(大写: 仟 佰 拾 元 角 分)。特此申请,请予以批准!会费花费完,而活动需要校团委及社团联合会的拨款,可在活动申请中,附加上交一份资金申请单,凭此借条才可财务部预支相应的一半资金。剩余资金在活动后才予以报销。资金用途清单: 申请人: 年 月 日 盖会章处社团活动评估申请表协会名称申请人及联系方式活动名称举办方式(主办、合办还是协办)活动主要内容评估人员时间地点(是、否)品牌活动注明:1、如果活动的举办时间地点发生变化,请及时发通知邮件。 2、品牌活动(包括明星社团创建单位和明星社团评选时的专项活动)在申报时应说明是否品牌活动。已申报为常规活动评估的项目不能再重复申报品牌活动评估。如果是专项活动需在品牌活动后注明。附件 社团活动评估办法(试行)社团活动的评估,实行自主申报原则。社团举办的活动,需要向信息部提出活动评估申请。(1)请在活动申请的同时,填写附表活动评估申请表。见附件3(2)活动申报要求:一般的常规活动,诸如,播放电影,平时的训练,一个学期只需申报一次评估。重复性的系列活动,诸如,体育联赛,系列活动期间评估不超过两次。社团每个学期都要申报至少一个品牌活动(包括明星社团创建单位和明星社团评选时的专项活动),且在申报时应说明是否品牌活动。已申报为常规活动评估的项目不能再重复申报品牌活动评估。没有申报品牌活动评估的社团,按照社团取缔与合并管理办法予以处罚。申报评估的活动由信息部给以评分。活动评分实行百分制,评分通过下列公式换算后,归入到社团综合评分表里。换算公式:(X60)30Y “X”代表活动评分的分数

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