项目工作内容与实施计划.doc

陕西国防工业职业技术学院数据库Access应用实训报告专 业： 软件技术 班 级： 软件3071 姓 名： 袁静 学 号： 14# 指导老师： 陈巧莉 实训时间：20072008（2）第1516周 实训地点： 学院机房7502 实验题目：酒店客房管理系统(概要设计说明书)成 绩： 概要设计说明书目录引言31.1编写目的31.2项目背景31.3定义31.4参考资料32任务概述42.1目标42.2运行环境42.4条件与限制63总体设计63.1处理流程（如以下两个图）63.2总体结构和模块外部设计（如下：ROSE图）73.3功能分配（用下列一个事件表显示）74接口设计85数据结构设计85.1逻辑结构设计85.2物理结构设计85.3数据结构与程序的关系（如下图）106运行设计106.1运行模块的组合106.2运行控制116.3运行时间117出错处理设计117.1出错输出信息117.2出错处理对策118.安全保密设计119.维护设计1210.窗体界面浏览1211、附录1411.1项目工作内容1411.2项目实施计划：14引言1现代化的酒店是集餐饮、通讯、娱乐，商务文化及会员管理等其他各种服务与设施为一体化的消费场所，酒店的组织庞大，服务项目多，信息量大，要想提高劳动生产，降低成本，提高服务质量和管理水平，进而促进经济效益，必须借助计算机来进行现代化的信息管理，该酒店管理系统正是为此而设计的，本系统是一套适用于中、小型星级 使用的优秀系统，操作简单，灵活性好、系统安全性高，运行稳定，实是管理者的理想选择。该酒店管理系统是按国家星级酒店标准化业务程序流式设计，采用先进的数据库系统和开发工具，吸收东南亚先进的酒店管理思想，由资深酒店管理专家和众多技术人员开发出来的一套酒店管理软件，经反复验证，实际运行，对提高酒店的管理水平、加强财务监控、减轻服务人员工作负担发挥了良好的作用。现已经在许多用户中实际应用，并受到用户的赞扬和好评。本软件是由软件3071 01#、14#、19#，三人编写。本次的酒店管理系统的开发的软件，是以服务顾客，方便顾客查询一些基本的信息为主。这套软件可以快速的、全面的查询客房信息、单价等一些基本的信息。1.1编写目的明确数据库设计、安排项目规划与进度、组织系统开发与应用，撰写本文档。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。1.2项目背景（1）项目的委托单位：陕西国防学院（2）开发单位：陕西国防学院 软件3071（3）主管部门：陕西国防学院 酒店客房管理中心与其他系统联合使用。1.3定义本文档中没有用到专门术语的定义和缩写词的原文。1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：（1）、项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文。（2）、需求规格说明书。（3）、文档所引用的资料、采用的标准或规范。（4）、资料来自网上搜索。图书馆资料数据库开发实例解析】 2任务概述2.1目标本系统主要的输入数据有：2.1.1基本服务信息，如：客户服务、员工信息、营业额等相关信息。2.1.2住宿信息：人数、房间号、房间档次、销费金额等相关信息。2.1.3菜谱信息：价格、种类（素菜、晕菜、凉菜、热菜）。2.1.4结帐信息：方式（现金、信用卡、签字）、打印帐单等相关信息。2.1.5维护信息：修改菜谱等信息。主要输出项目：（1）、查询所得的相关结果。（2）、产生的各种报表。处理功能：（1） 基本服务子系统。该子系统可以实现录入、查询客户服务情况、以及酒店营业额等信息。（2） 住宿服务子系统。该子系统可以实现录入、查询住宿人数、房间号、以及销金额等信息。（3） 菜谱服务子系统。该子系统可以实现录入、查询菜的价格、以及种类等信息。（4） 结帐服务子系统。该子系统可以实现录入、查询客户的结帐方式、金额、以及帐单等信息。（5） 维护服务子系统。该子系统可以实现录入、查询餐厅菜谱的相关信息。2.2运行环境（1）最低硬件环境：CPU PIII,内存128M。（2）网络设备：具有10100M的网卡。（3）软件环境：Windows XP。2.3需求概述（如图2.1） （图2.1）2.3.1结构（如图2.2所示）（a） 基础服务概要设计图 （b）查询子系统概要设计图 酒店系统管理结构图（图2、2）2.4条件与限制1. 开发软件运行最短寿命:1年。2. 运行系统方案选择比较的期限:3总体设计3.1处理流程（如以下两个图）输入记录库存管理信息客房信息库存做出相应的反应输出信息 （处理流程）定桌详细信息安排点菜结帐吃饭输入记录 开始库存量输出信息确定信息 （数据流程）3.2总体结构和模块外部设计（如下：ROSE图）用例图显示系统中的使用案例与角色及其相关并系。图中有六个用例，两个行为者。其中一个行为者是系统管理员，另一个是客户，修改、退出、浏览、查询、增加、登录。系统管理员可以进行所有的用例图所表示的功能。而客户只能浏览、查询、登录、退出。 (间单用例图）3.3功能分配（用下列一个事件表显示）事件触发器来源动作响应目的地顾客定房信息信息录入顾客与管理员录入基本信息录入成功系统管理员酒店工作人员安排住宿信息信息输出顾客定餐信息确定基本信息录入成功系统管理员顾客住宿后的结帐信息查询信息系统管理员的结算系统管理员的结算结算成功系统管理员4接口设计这三个子程序中均是调用同一个表，即基本信息表，如下图。由此可以与该程序直接关联的数据库为基本信息表。5数据结构设计5.1逻辑结构设计1、客房费用信息表客房费用信息表用于保存客房费用相关信息。客房费用信息的结构见2-1所示。 表3-1 客房费用信息表结构字段名称数据类型字段大小编号int房号char50单位char10价格money房间类别char20房间说明char305.2物理结构设计酒店管理系统物理流程图如下：它从顾客来就餐时开始，到吃饭结束为止。联系预定卫生纸迎客准备上茶迎客入席确定标准餐厅厨房餐前准备30分前检查到位入座预先已点菜点菜NOyes上菜餐中服务征求客人意见客人买单或签字送客分清主次要客人5.3数据结构与程序的关系（如下图）6运行设计6.1运行模块的组合（1）录入子系统：在数据的录入过程中必须保证Access2000处于打开状态，否则录入将报错。（2）查询子系统：在查询中，录入的新数据有可能不能正确检索到所需的数据，原因是打开的数据表是在刷新的数据之前，而此时新的数据并未录入数据表。以上各个子系统均需要保证在Access 2000处于打开状态。6.2运行控制（1）本软件通过打开桌面上的快捷方式可以打开。（2）本软件内部操作采用Windows操作界面，主窗体采用菜单方式只需单击即可打所需的操作。每个窗体采用MDI技术，可以并行打开多个窗体，并行操作。每个窗体操作简单为通用的Windows操作界面。6.3运行时间本系统占用系统资源相对较少，因此运行速度较快，每条记录的修改约占。0、3秒，但具体时间应与网络传输速度和处理器速度有关。7出错处理设计7.1出错输出信息出错情况系统提示处理方法用户不能进入录入操作用户权限不够重新安装驱动输入数据不能写入数据表主码重复重新启动本系统查询结果不正确没有查到信息重新查询销费额为负房价数据错误检查系统错误程序打开没有数据表没有找到数据表检查Access 2003 是否启动程序打开没有数据表没有找到数据表检查网络是否畅通7.2出错处理对策说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：（1）后备技术。如果数据丢失可以从备份文件叫查找。（2）降效技术。万一数据丢失而且没有备份，可以从数据库中重新录入。（3）恢复及再启动技术。该软件对断电输入的数据没有储存，没有恢复功能，需重新录入。8.安全保密设计本系统的所有数据文件只有系统管理员才有权修改，用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改。当用户使用系统时，系统会审核用户的合法性，根据不同的用户权限使用不的访问条件，所以本系统十分可靠。9.维护设计本软件可以进行系统维护，如为了酒店营业额提升可以修改其中的信息。查重和盘点可以检查系统是否运行正常，数据录入是否有错。10.窗体界面浏览1.1客房管理系统窗体：主要可以实现一些查询窗体的显示，以及其它和系统有关的窗体进行查看。 1.2酒店客房管理信息窗体：主要实现对一些表的查询，系统所涉及的所有表。还可以点击按钮直接返主窗体等。1.3客房类型窗体：点击窗体上的按钮可以显示出所有和客房有关的信息。如：设备等业务记录窗体主窗体：选左边的按钮进行每一项查看。11、附录附录格式：（每人附录一份）项目工作内容与实施计划11.1项目工作内容 酒店客房管理系统的开发11.2项目实施计划： 1、任务分解 （1）需求分析：张慧琴 （2）设计：马保东 （3）实现：袁静 （4）测试与维护：张慧琴、马保