现场签证管理程序.doc

现场签证管理程序1、目的合理分析现场签证原因，及时追加索赔。2、范围适用于深圳鑫众投资有限公司的所有施工项目。3、定义无.4、职责4.1项目经理职责4.1.1审批所有签证项目4.1.2对现场签证项目进行分析判断，判断该需求是否是属于设计变更或图纸已包括的内容；4.1.3根据需求进行工程量分析，并通过预算合约部对需求进行成本估算；4.1.4组织落实各种变更，并对各种变更进行实施监控；4.1.5负责核实施呈报的签证资料的完整性及真实性，并将核实后的签证资料送总经理审批。4.2预算合约部职责4.2.1负责对签证的价格进行计量计价。及时上报甲方，并及时踪踪甲方跟进审核状态。5、程序5.1 签证原则5.1.1现场签证的依据是：甲方下发的工程联系单、设计变更单或合同范围之外的施工内容等，或其它类似的由甲方下发的工作联系单。（所有工程联系单、地盘通知等下发工作联系单均须经总经理审批、签发。）5.1.2施工单位在申报现场签证时，必须附有实测实量记录或设计变更文件或图纸；甲方经办确认手续时，工程部部的专业工程师、监理的专业工程师及预算合约部人员需至少各有一人同时在场进行测量记录；隐蔽项目必须在隐蔽前核实工作量，不得事后估算。对无图纸说明或实测数据及确认审核手续不全的签证，甲方不予办理。对重大隐蔽项目，规划建设部应通知合约部派人到现场，与监理共同核实实物工程量。5.1.3、施工单位需在现场测量记录工作完成后2工作日内报监理和甲方签认，过时补报，一律不予办理和签认。5.1.4、施工单位在报送现场签证时，需遵循以下要求：5.1.4.1写明请求签证的依据、原因、责任、实物工程量、人工、机械、材料，并要求数据准确，注明时间、地点、施工部位，有计算公式和计算依据，必要时附图说明。5.1.4.2 为判明情况，准确计算造价，计算工程量要求按照如下规则执行：5.1.4.2.1人工以工日或工时计，并注明技术工或普工。5.1.4.2.2机械台班以实际台班计，并注明机械名称、型号、规格、马力、吨位；水泵应标明类别、口径、流量、扬程。5.1.4.2.3材料应注明规格、品种、数量，必要时标明产地、厂牌、材质。5.1.4.2.4实物工程量如土方、砼、钢筋、模板、砌体、路面、地坪、预埋管线等应注明方量、标高、重量、长度、厚度、面积、管径、线径等。5.1.4.3 施工单位在报送现场签证时，除工期签证外，还需随签证单报送相关计价文件，如工程量清单计价书等。5.1.5、严格按照“一事一单”办理签证，不得将一项工作拆散签证。5.2 工程部根据施工单位报送的工程现场签证单，对相关部门和单位提交的需求进行分析判断，判别需求所属类型(例如:设计变更、营销需求、政府需求、现场需求、甲方需求等)，并填写现场签证审批表，传至预算合约部审核金额，预算合约部根据现场签证审批表、工程现场签证单及所附的资料，准确计价（价格较高时还需与施工单位核对、确认）后，传至主管副总审核，最后由总经理审批、签发。5.3工程部部负责将审批后的签证资料返还给施工单位，复印件交由合约部用作结算依据。5.4现场签证审批单编号方法5.4.1编号格式如下：QZ - XA - T - 2012 -001“签证”汉语拼音缩写 项目名称拼音缩写 专业代码 年度 流水号 注：流水号按专业分别编号。5.4.2项目名称拼音方法：每个字拼音的第一个大字字母：如“清远”为“QY”专业代码：T 土建 R燃气 H环境绿化工程 QD强电工程 Z装饰工程 Q其它工程 RD弱电工程 K空调工程 S 给排水工程 X消防工程6.附件6.1工程现场签证单6.2现场签证审批表深圳鑫众投资有限公司工程现场签证单单位工程名称： 合同编号： 签证单编号：增加分项工程名称位置、部位施工时间 年 月 日至 年 月 日附件 页增加原因工程管理过失： 口 设计变更： 设计错漏 口 设计优化 口 现场需要： 突发事件 口 施工困难 口 不可抗力影响 口 合同疏漏的工程 口甲方要求： 领导要求 口 非工程类要求 口营销需要： 客户要求 口 策划忽略 口其 他： 政府部门要求 口 其他原因 口 原因概述增加工程（材料）清单（类别填写：材料、工日、工程、其他）：分项名称类别数量单位工程内容特征、工日种类、材料规格型号品牌施工单位（公章）：监理单位：建设单位： 经办人：负责人：经办人意见：日期：负责人意见日期：说明：1、现场签证单必须在签证发生2日内办理上报，否则无效； 2、签证单原件一式三份，建设单位成本部、监理单位、施工单位各一份； 3、表格中每个空格都必须填写清楚，否则建设单位不予审批； 4、签证单是对现场发生情况确认，建设单位成本部依据合同、招投标等相关文件进行计价。深圳鑫众投资有限公司现场签证审批单项目名称施工单位变更原因（工程部）审定价格（和约部） 副总 签名： 日期