档案管理系统-需求分析.doc

电子档案管理系统版本10文件名需求分析管理编号作成日2011/07/15査阅作成者陈晓华更新日担当更新者电子档案管理系统第一版2011年07月15日版改版日時改版理由承认查阅作成者初2011/07/15初版陈晓华一、项目背景本项目是为某地区劳动局开发的一个人事档案管理系统。劳动局所要管理的人事档案量非常大，他们采用传统纸质来保存。如何解决大量纸质档案的保存，安全保存档案防治丢失档案，工作人员快速查找并调用档案常常是政府比较刺手的事情，为工作人员带来很多的工作量。为此劳动局希望有一个自动化档案管理系统，能够为他们带来工作的便利，提高工作效率，同时该系统又能展现纸质档案的原始面貌，保证信息的可靠性。为弥补传统纸质档案上的种种不足，本项目拟开发人力资源管理系统。政府的工作人员通过管理系统可以（1）创建人事档案及目录；（2）搜索查阅档案；（3）删除修改档案；（4）打印档案；（5）扫描电子档案等功能。二、系统环境的构成2.1系统运行硬件环境本系统的硬件环境如下：（1）客户机：普通PCl CPU：P4 1.8GHz以上l 内存：1g以上l 能够运行IE6.0以上l 分辨率：推荐使用1024768像素（2）Web服务器l CPU：P4 2.0GHzl 内存：4GB以上l 硬盘：1TB以上l 网卡：4Mb/s速度（3）数据库服务器l CPU：P4 2.0GHzl 内存：4GB以上l 硬盘：1TB以上2.2系统运行软件环境本系统的软件环境如下：l 操作系统：Windows 2000或以上版本l 数据库：SQL Server2000l 开发工具：VS 2003l 浏览器：IE6.0以上湖州师范学院信息与工程学院2.3系统运行网络环境系统运行的网络环境图如下图1所示。管理员需要安装扫描仪子系统，实现电子文档的扫描，并通过Web服务器上传到文件服务器，并更新DB服务器。客户通过web浏览器在线浏览电子档案，并可以打印电子档案。图1网络环境图三、项目功能规格3.1 管理员Web管理端用例图图2 管理员电子档案Web管理端用例图3.2 管理员客户端Form端用例图图3 管理员电子档案Form端用例图3.3 操作员用例图图4 操作员用例图3.4数据字典表1档案管理用户表FileDocumentUsers英文名称中文名称类型长度备注UserNum用户账号Varchar100PKUserEmail用户EmailVarchar100Company所属公司Varchar100PKUserPass用户密码Varchar100UserName用户姓名Varchar100UserSex用户性别Varchar10UserCodeID用户身份证Varchar100UserPhone用户电话Varchar100UserDepartment所在单位Varchar100UserOffice岗位职务Varchar50CreateDateTime创建日期DateTimeUserRemark备注Varchar100表2档案基本信息FileDocument英文名称中文名称类型长度备注FileDocumentID电子档案编码Varchar100PKUserName姓名Varchar30Company所属公司Varchar100PKUserSex性别Varchar10UserBirthday出生年月Varchar30UserNation民族Varchar50UserCulture文化程度Varchar30UserTechGrade职称（技能等级）Varchar30HouseholdAddress户籍所在地Varchar100IdentityNum身份证号码Varchar30FamilyAddress家庭地址Varchar100UserHealthy身体健康状况Varchar100IdentityCategory身份类别Varchar30农民、工人、大学生、复退军人、残疾人、退休人员、失业人员FileDocumentState档案状态Varchar20有效、无效表3档案目录FileDirectory英文名称中文名称类型长度备注FileDocumentID个人档案电子编码Varchar100PKMaterialCategory材料类别Varchar30Company所属公司Varchar100PKMaterialName材料名称Varchar100PKMaterialDateTime材料时间DateTimeMaterialCopy份数intMaterialPage页数intShowID目录显示顺序intIfExitFile目录是否有文件Varchar10OriginalFile原始文件Varchar100FileDomainDirectory文件域名目录Varchar100FileDirectory文件路径目录Varchar100SWFFileSWF文件Varchar100SWFDomainDirectorySWF域名目录Varchar100SWFDirectorySWF路径目录Varchar100表4注册服务表CloudSaveRegisterService英文名称中文名称类型长度备注ServiceID服务IDInt自动增长ServiceName服务名称Varchar100pkPriceByMonth每月单价IntCompany所属公司Varchar100IPAddressIP地址Varchar50DomainName域名Varchar50FileFolder文件夹Varchar100OnlineUserNum目前在线用户个数IntCPUPerformanceCPU性能Varchar100CPUDistributionCPU分配比例Varchar100SpaceSize空间大小Varchar50DistributionSpaceSize以分配空间Varchar50LeftSpaceSize剩余空间Varchar50ServerState状态Varchar30有效存储、备用存储、已满存储四、性能需求根据用户对本系统要求，确定系统在响应时间、可靠性、安全性等方面有较高的性能要求。4.1界面需求（1）页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式统一、规范、明确，栏目、菜单设置和布局合理，传递的信息准确、及时。呢绒丰富，文字准确，语句通顺；专用术语规范，行文格式统一规范。（2）导航结构：系统具有明确的导航指示，且便于理解，方便用户使用。（3）技术环境：页面的啊小适当，能用各种常用浏览器以不同分辨率浏览；无错误链接和空链接；4.2响应时间需求无论是客户端还是管理端，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时地进行反应，反应的时间在爱5秒以内。系统应能检测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务器，以避免出现长时间等待甚至无响应。4.3可靠性需求系统保证724小时内不宕机，保证20人可以同时在客户端登录，此时系统能正常运行，正确提示相关内容。4.4开放性需求系统应具有较强的灵活性，以适应将来功能扩展的需求。4.5可扩展性需求系统设计要求能够体现扩展性要求，以适应将来功能扩展的需求。4.6系统安全性需求防注入攻击。五、产品提交提交产品为：（1） 应用系统软件包；（2） 数据库初始数据；（3） 系统开发过程文档；（4） 系统使用说明书，提