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ERP系统下的物资管理大专ERP专业论文 摘要：ERP系统凭借可以实现物资管理中统一采购统一配用统一存储等优势极大提升了企业的经济效益本文主要阐述EPR系统在物资管理中的作用并对其实现过程做以详细论述供有关人士参考查阅 关键词：ERP系统;物资管理;正常运行 随着电子商务等各行业的不断发展技术创新的不断延伸传统的物资管理模式早已不适应现代社会的发展迫切需要一套新的物资管理体系来满足现代企业的发展面对市场竞争的日益激烈工作效率和效果对于企业的生存至关重要基于ERP系统下的物资管理正是在加快企业管理电算化这一情况下产生的它以其准确的核算体系及快速处理数据的能力给企业管理者提供方便当然作为相关工作人员正确理解ERP系统在物资管理中的作用并且深刻掌握其在物资管理中的具体运行措施将是一个非常值得探讨的问题 一、分析ERP系统在物资管理工作中的重要作用 总的来讲ERP系统在物资管理中的重要作用可以分为以下几点： 其一实现物资管理系统信息共享信息共享对于物资管理是非常重要的可以节省很多工作中不必要的麻烦ERP系统下的物资管理可以让相应的管理信息同步到各个相应部门对于实现采购调度及库管等工作的服务一体化效果良好 其二完善物资管理业务流程通常物资管理业务流程是比较复杂的从一开始的采购、入库一直到最后的出库都需要详细的记录此前这些工作通常都是由人工来完成的不仅工作任务繁重而且工作效果很差ERP系统的使用很好的完善了物资管理业务流程使得计划管理、采购及库存和核算业务形成一个统一的管理体系大家可以随时在ERP系统中查询自己所需要的信息及时做好调整及核算工作让业务流程安全有序的进行 其三实现库存管理的最佳效果作为企业来讲库存管理十分重要它往往决定了企业的命脉所以近年来大家对于库存管理工作非常重视ERP系统下的库存管理可以实现货物的收、存、发三个环节数据的统一并且实时监控这些信息这样一旦有问题发生可以及时处理让整个物资管理工作顺利进行 其四解决企业分公司政策难以统一问题现在很多大企业尤其是集团公司存在着一个很大的问题公司政策难以统一这些都是因为信息在传达过程中出现疏漏而造成的运用ERP系统来处理这些问题一切方可迎刃而解通常ERP系统对于货品的编码价格数量等信息都有明确的记录这对于总部管理分公司有很好的监管作用而且很多ERP系统还可以允许发送实时信息这些都在解决企业分公司政策难以统一的问题上起着不可估量的作用 其五有利于解决库存周转慢等问题因为ERP系统有提前预警功能所以在解决企业库存周转慢及采购太过盲目的问题通常此系统可以对超出及过期的库存进行预警这样就提醒相关物资管理人员对货品进行定期清点检查对于过期损毁等物品及时处理对于没有补齐的货品做相应的补货等措施从而解决库存周转慢货品积压多等各种棘手问题 总之ERP系统下的物资管理是非常实用且科学的对于整个物资管理工作能否正常进行至关重要 二、详述保障ERP系统下的物资管理系统能够正常运转的措施 众所周知ERP系统下的物资管理工作对于整个企业来讲都十分重要所以如何保障其系统的正常运作至关重要关于这点笔者认为可以从以下几方面讨论： (一)完善相应管理体系这里所讲的管理体系主要是跟ERP系统相关的组织机构及制度建设众所周知现代社会随着互联网的飞速发展很多人工工作都被软件技术所代替但是由于ERP系统的研发技术还不是很成熟所以在我国来讲还有很多需要改善的地方就我国目前的情况看此系统只在国家重要单位及相应较大的企业运转还没有实现普及至各相关行业这些都是因为其相应的管理体系还不健全造成的解决此问题我们应该做到： 其一实施“一把手”工程同时遵循先基础管理在“整体规划分步实施重在应用效益驱动”的指导下走出局部信息到全部们信息化的路线实行边实施边收益的原则;其二完善制度和规范业务流程规范原始信息及信息传递渠道严肃一线信息的采集性、准确性建立规范化的数据采集、录入制度从制度和流程上对各种原始单据、报表和其他信息的各种数据进行规范细化标准;其三各部门要做好不定期的问题汇报工作并对存在问题提出相应的解决策略;其四积极培养相关工作人员对ERP系统的操作及认知度对于各部门间的沟通交流工作予以重视其五重视企业内部审核制度对于企业来讲要对所采用的原料进行抽查保证材料的合格做到及早发现问题解决问题 (二)强化物料管理部门的素质建设ERP系统是一个处理信息的系统它要求特定的活动要在特定的时间进行所以单位作为主管领导一定要有相关的计划才行像是准备日程计划公布修订生产计划审核ERP系统、查询货品等问题都需要做相关的安排这就要求物料管理部门的相关人员具有良好的素质对于时间的安排和系统的使用有较好的掌控力要做到这点其实说难也难说简单也简单： 首先我们应该注意对ERP系统的熟练掌握要知道系统所用到的信息都有些让输入数据准确并结合实际的出库入库时间对系统进行及时修改保证系统数据的及时准确性其次作为公司来讲也可以设立专门的奖惩制度来推进这方面工作的进行最后要进行良好的沟通培养员工及管理人员间的友好合作说到底素质建设不仅仅是培养技能也应该对员工进行心理及生理辅导只有员工觉得自己的工作有成就感有兴趣干下去才是最重要的 (三)严格物料需求计划管理在ERP系统中我们严格按照生产单位提报的物资需求计划实施采购所有采购物料的品种及数量由企业物资计划管理部门统一下达采购计划没有采购计划任何部门不能采取采购措施保证计划、采购及管理职责的清晰最大程度的减少人为干涉体现物资采购计划的严肃性力争形成从计划采购到采购入库全程的计算机监控真正实现计划于采购职能间的剥离 (四)加强采购订单的监控采购订单在系统中形成后相关业务部门可以利用采供订单查询功能对订单进行跟踪通过不同物料或供应商的订单编号查询订单的执行情况如批准是否通过、是否收货、发票校验等通过显示采供订单历史可以查看已验收货的物料凭证和对应的财务凭证发票校验凭证等信息同时完善对采供订单完成情况报表的开发提供系统外对采购员进行采购数量和质量的考核依据实施监控采购合同的执行情况便于采购人员与供应商的及时沟通 此外技术的进步也是让此系统正常运转的关键所以某种程度上