第五章计算机

第五章 Excel 2000 表格处理系统Excel 2000是Windows环境下专门用来处理表格数据的应用程序。它不仅具有数据处理、制表和图形等功能，而且还具有智能化的计算能力和强大的数据综合管理能力。广泛应用于财务、统计和日常事物管理等领域。中文Excel 2000是Office 2000 中文版的组成部分，既可单独运行，也可与Office 2000的其它组件相互调用数据，进行数据交换。本章以中文Excel 2000 为例，介绍Excel的主要功能与基本操作方法。5.1 Excel 2000中文版的基本操作5.1.1 启动与退出1启动当用户在计算机中安装了Office 2000之后，可用以下四种方法启动Excel 2000 ： 在“开始”菜单中选择“程序Microsoft Excel ”选项。 双击桌面上的Excel 2000快捷图标。 在“开始”菜单中选择“新建 Office 文档”，双击空工作簿，或者选择“打开 Office 文档”，双击具有图标的文件。 打开资源管理器或我的文档，双击具有图标的文件，即可打开该文件。Excel 2000 中文版启动后的界面如图5.1。2退出Excel 2000 的退出与其它应用程序相似，有以下五种方法： 双击窗口控制菜单图标。 单击控制菜单图标选择“关闭”。 单击标题栏中的“关闭”按钮。 选择菜单栏中的“文件退出”选项。 使用快捷键+。在退出Excel前，如果新建或修改的工作簿未存盘，系统将弹出对话框，提示是否存盘。选择“是”，则存盘退出，选择“否”则放弃存盘退出。5.1.2 Excel 2000 中文版的用户界面及功能1基本术语 单元格单元格是Excel中的基本信息单位，由横纵相交的线分隔而成。每个单元格都有唯一的编号（或名称），由单元格所在的列号和行号构成，例如A3表示的是A列3行相交位置的单元格。输入的字符、数字、公式或日期等信息都保存在单元格中。Excel是把它作为一个最小的整体进行操作的，与外观的大小无关。每个单元格最大的列宽为255个字符，行高409磅，存放字标题栏菜单栏格式工具栏Excel控制菜单图标工作簿控制菜单图标工作簿控制铵钮Excel控制按钮常用工具栏编辑栏全选按钮列号行号状态栏拆分条滚动条工作表标签分隔条滚动条拆分条图5.1符长度32 767个（文本），但只能显示1 024个字符（编辑栏可全部显示）。 活动单元格活动单元格是指处在待编辑状态下的单元格，也称为当前单元格。它由一个加粗的边框来标识，图5.1中的A1就是活动单元格。在Excel中，一般操作都是针对活动单元格进行的。在某一时刻只能有一个活动单元格。但是，可以用鼠标或光标键改变活动单元格的位置。 工作表工作表就像日常生活中的一张表格，由众多的单元格组成。不仅可以存储和处理字符、数字、公式，而且还可以存储图表、图片和声音等信息和数据。一张工作表由65 536行、256列组成。其中行用数字进行编号，从165 536；列用英文字符进行编号，从AIV。在图5.1中，标有数字的灰色方块称为行号，标有英文字符的灰色方块称为列号。 工作簿工作簿是Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。它由至少一个或多个不同或相同类型的工作表组成。一个工作簿最多可容纳各种类型工作表的数量，取决于计算机内存的大小。2窗口的组成Excel窗口主要包括以下内容。 标题栏：位于窗口的顶行，用于显示程序和正在编辑的文档的名字。左端为控制菜单图标，右端为最小化、最大化和关闭三个按钮。 菜单栏：位于标题栏之下（默认状态），共有9个菜单。分别为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助。它们包含了Excel中的全部命令。用鼠标单击菜单按钮，则打开下拉式菜单。单击相应的菜单项即可执行该命令。当菜单中的命令为灰色时，表示该命令当前不能使用；命令后有“”说明有下级菜单；命令后有“”表示该命令将打开一个对话框。有时下拉式菜单的下缘有一个双箭头，单击该箭头则展开折迭式菜单，显示所有的命令。对于不同的编辑对象，菜单栏及菜单中的命令都将自动地进行调整。例如对图表进行编辑时，“数据”菜单将自动变为“图表”菜单。 工具栏：位于菜单栏之下（默认状态），它是把常用命令以图标的形式显示出来，操作起来更方便。工具栏共有十多种，用户可根据需要从“视图”菜单的“工具栏”的下级菜单中自行设定，也可右击菜单栏或工具栏区域，在弹出式菜单中设定。默认状态下，显示常用工具栏和格式工具栏。工具栏中的图标虽没有直接的汉字提示，但当鼠标的指针在工具按钮图标处停留片刻，便出现汉字提示。 工作簿窗口：位于Excel窗口内，是Excel的工作区域。Excel允许同时打开多个工作簿，每个工作簿各占一个窗口。图5.1和图5.2中只打开一个窗口。工作簿窗口由以下几部分组成： 工作簿标题栏：位于工作簿窗口的顶行，用于显示工作簿名称。同样有控制菜单图标和最小化、最大化、关闭按钮。如图5.2。当工作簿窗口最大化时，工作簿窗口标题栏将自动并入Excel的标题栏中，不再单独存在。而工作簿窗口控制菜单图标和最小化、最大化、关闭按钮分别位于菜单栏左右两端。如图5.1所示。图5.2 工作表标签：位于工作簿窗口底部，用于显示工作表名称。系统默认3张工作表，分别用Sheet1、Sheet2、Sheet3来标识。用户可以根据需要，通过“插入”和“编辑”菜单，或者右击工作表标签打开弹出式菜单，执行“插入工作表”和“删除工作表”命令进行增减。也可给标签改名。在窗口中，当前工作表标签为白色（图5.2中Sheet1为当前工作表），其它工作表标签为灰色。如果要从一个工作表转换到另一个工作表进行编辑，可用鼠标单击相应的工作表标签。工作表标签左侧设有标签滚动按钮，以便在工作表数量较多时，滚动显示各工作表标签。需要注意的是单击标签滚动按钮并不改变当前工作表。位于工作表标签和水平滚动条之间的分隔条，可以用鼠标进行拖动，从而改变工作表标签的显示宽度。 工作簿窗口拆分条：位于水平滚动条右端和垂直滚动条顶端，如图5.1。用鼠标拖动这两个拆分条，最多可以把当前工作表分隔成四个部分。在每个部分中都可通过滚动条显示工作表的每一部分。 编辑栏：位于工作簿窗口的上方。通过“视图”菜单中的“编辑栏”命令可以隐藏或显示编辑栏。从左到右依次是名称框、工具框和编辑框。在名称框中显示的是活动单元格的编号，也可通过输入编号，指定活动单元格。工具框中平时为编辑公式按钮，只有在活动单元格中录入时，输入和取消按钮才在工具框中显示出来。输入按钮相当于的作用，取消按钮相当于的作用。编辑框是Excel提供的另一种输入和