某集团钢铁工程项目管理系统需求解决方案书.doc

1 某钢铁集团工程项目管理系统某钢铁集团工程项目管理系统 需求解决方案需求解决方案 2008 062008 06 2 目目 录录 1 1 投资管理 概预算管理 投资管理 概预算管理 3 1 1 投资计划 3 1 2 投资概算 4 1 3 费用监控 5 2 2 招投标管理 招投标管理 6 2 1 招标申请 6 2 2 投标 7 2 3 招标评标 8 2 4 定标 10 3 3 合同管理 工程建设管理合同管理 工程建设管理 11 3 1 合同记录 12 3 2 工程合同执行 13 3 3 合同变更 15 3 4 合同支付 16 3 5 合同统计 分析 17 4 4 采购管理采购管理 19 4 1 采购需求计划 20 4 2 采购协调策划 21 4 3 采购合同管理 21 4 5 仓库入库领用管理 22 沟通管理 沟通管理 25 工程进度进展 公告信息等管理 有图片上传功能 25 内部即时通讯工具 26 审批流转 26 6 6 系统管理 系统管理 31 3 某钢铁集团公司某钢铁集团公司 pippip 方案方案 2008 062008 06 根据调研需求 了解到系统包括 投资管理 概预算管理 招标合同管理 工程 建设管理 设备采购管理 财力管理 工程财务管理 档案资料管理 项目沟通管理 统计查询及系统管理等模块 根据各模块需求 我们系统如下方式满足 1 投资管理 概预算管理 1 1 投资计划 首先可以按照 WBS 结构进行投资的计划分解 将整体投资从上到下逐级分解到标 段或部位 实现费用的初步投资划分 根据投资费用的分解可以在 P3EC 软件或 PowerPIP 中进行投资时间安排 4 1 2 投资概算 整体的投资分解和投资时间安排经过分析和批准后 生成对应得概算 投资合同 记录 作为投资的概算基础 并且可以按照 WBS 项目分解及费用工作表分摊 5 并可作资金到账的计划安排 1 3 费用监控 投资计划以及概算作为项目整体费用控制的基础 时刻指导着整个项目费用控制 用户可在任意时间 进行投资情况的分析查看 通过费用工作表将所有涉及费用的业务工作有机地联系在一起 无论是收入或支 出 无论是实际发生或即将发生 甚至于可能发生的费用 通过费用分摊全部反映到费用 工作表中 通过过程管理达到费用控制的目的 用户可以按国家概预算编码等方式灵 活定义项目费用分解结构 Powerpip 支持费用自动分摊及各费用科目间的费用调拨 支持多个项目间的费用汇总 并与财务软件接口 6 2 招投标管理 在 PowerPIP 平台中 招标管理是 工程管理模块 和 采购管理模块 前端的一个重 要环节 且都与合同等其他相关业务密切集成 这两个模块将招标业务分为两大块进行管 理 一类是针对设备和材料的招标管理 在 采购管理模块 中实现 其余的设计 施工 监理等项目的招标在 工程管理 模块中进行管理 单纯从招标业务处理上 两者没有本 质区别 2 1 招标申请 招标申请是在下级基建项目公司在项目启动时 为保证招标工作有序开展上报的申请 文件 文件根据项目建设总体目标要求编制 如下图所示 业主招标管理人员在 PowerPIP 平台登记一个招标申请 业主能够利用 用户自定义的流程来送审此招标申请 1 招标核心内容记录 PowerPIP 利用一个全局的支付项基础数据来统一管理项目中采购的各种物质设备和服 务 这些支付项从招标申请一直跟随到合同执行结束 针对一个招标文件 支付项表示业 主需要通过此次招标采购的物质 设备和服务项及数量 7 2 资格预审管理 PowerPIP 软件对项目的所有承包单位 供货商 咨询和监理单位 设计单位等集中登 记管理 并记录他们的资质等级 信誉度及最近时期承担的项目 参见下图 对于资格预审合格的承包单位可作为本次招标的 指定单位 分配给他 们用户名和口令 授予权限后 他们能够在网上进行投标 2 2 投标 对于通过资格验证的合格候选人 在购买招标文件 得到授权用户名和密码后 参见 下图 在规定的时间内远程项目管理信息系统管理信息系统下载招标文件 填写投标报价 并将投标文件上传到系统中 8 1 上传投标文件 2 查看投标记录 在规定开标时间 有权限的主管人员和领导能够查看所有经过投标单位的确认的投标 记录 参见下图 2 3 招标评标 在选定评审专家委员会的成员后 在 招标记录 中登记评分人 9 1 评分准则 在 评分标准 中记录招标评分标准以及分值 评分准则 2 开标 在规定开标时间 有权限的主管人员和领导能够查看所有经过投标单位的确认的投标 记录 参见下图 10 3 比价分析 系统对所有投标单位的报价集中在一起提供用户逐项对比 参见下图 专家自己或记 录员将专家按照评标准则的得分值记录在系统中 4 评分汇总统计 在 PowerPIP 软件中 按照评标准则将每位专家的评标结果统计出来 并计算平均值 2 4 定标 根据专家的评分得分最高的将作为候选的中标人 选中中标人之后 系统会自动根据 其投标报价和承诺生成合同草稿 参见下图 11 生成的合同草案见下图 3 合同管理 工程建设管理 工程合同及采购合同执行过程图 PowerPIP合合同同成成本本管管理理数数据据业业务务流流程程 业业务务起起点点业业务务过过程程 财财务务结结算算合合同同执执行行量量费费控控制制合合同同管管理理招招投投标标 招招标标记记录录 分分析析评评标标 投投资资合合同同变变更更 概概算算调调整整 发发票票登登记记 合合同同记记录录 最最终终定定标标 投投标标报报价价 合合同同分分摊摊 合合同同变变更更 预预付付款款 完完成成情情况况登登记记 保保留留金金 罚罚金金扣扣款款 支支付付申申请请 费费用用科科目目表表 费费用用分分析析 费费用用估估算算 投投资资合合同同分分摊摊 投投资资安安排排 投投资资合合同同 概概算算 实实际际费费用用 财财务务凭凭证证 财财务务接接口口 进进度度款款 1 2 12 合同管理是整个合同生命周期中的主要业务 合同管理以合同的费用管理为主线 兼 顾合同的进度 质量管理 包括合同的签订 计量计价 合同履行统计查询 合同变更 合同终止及合同结算 PowerPIP 软件合同管理主要包括以下主要功能 1 合同管理与工程进度计划集成 将实现动态合同管理 2 能够对所有类型的合同进行分类管理 比如勘测设计合同 工程施工合同 物质设备采购合同 技术咨询服务合同和其它类合同等项目所包含各类合同 3 适合单价合同和总价合同及混合模式的合同管理 单价合同使用工程量清单 计价 提供验工计价的进度款支付方式 总价合同提供按阶段支付的合同支付方式 4 合同管理包括合同信息管理 合同履行管理 合同终止 合同结算 合同查 询统计功能 5 合同履行过程管理功能包括 单月度完成工程量上报 进度款申请 进度款 支付 合同变更管理 变更费用支付管理 合同付款通知 合同履行事件管理 合同查询统计功能包括但不限于合同信息综合查询 统计台帐等 3 1 合同记录 Powerpip 系统清晰记录每个合同的详细信息 包括合同内容 编号 名称 甲乙双方 相关合同条款支付约定 预付款保留金等等 对于合同有清晰的起草 审核和批准流程控 制 左侧为按照岗位分工而划分的合同分类管理权限树 右侧登记具体的合同信息 13 合同明细以及与概算项目的对应 建立合同明细项 包括每一项的单价 工程量 单位 总计和工程指标 根据合同明 细项汇总得到合同总金额 每一合同明细项与概算项目的对应关系 对应的项目 子项目 项目活动 其中 合同与概算项目是多对多的关系 一个合同可以对应多个概算项目 合 同包含的明细项可以对应不同的执行概算项目 一个执行概算项目也可以对应多个合同的 明细项 不同合同的明细项可能对应一个执行概算项目 且合同明细的分摊直接影响合 同执行过程 3 2 工程合同执行 14 工程合同每月执行情况填报 承包商每月进度款申请 15 进度款电子审批流转 图形化显示流程 预付款申请记录 要求承包商任何款项都进行上报审批流转 工程合同执行过程中 索赔用罚金扣款实现 3 3 合同变更 16 1 单价变更 2 工程量变更 3 新增合同项变更 在工程合同的合同变更历史中 记录合同的变更历史 包括合同的状态变更 单价变 更 工程量变更 新增合同项变更 记录变更的行号 原单价 现单价 原工程量 现工 程量 状态 变更时间 变更人的用户名和文本信息 可用来记录变更原因 可根据变更 的内容打印变更通知单 发给相关部门 合同各项内容 根据变更的结果 随时更新 避 免因变更信息更新不及时 导致的合同信息不准确 PowerPIP 能够与合同记录关联记录合同变更信息 PowerPIP 变更管理让用户设计变更 流程 从变更的起始到变更令的签发 其间往往复复 不管多少周折 全部记录在案 而 且 链接 在一起 以便日后检索 处理争议 进行索赔或反索赔 业主有编辑合同变更的权限 并且是承包商每月上报的基础 通过控制合同变更来实 现 3 4 合同支付 登记每笔支付时 与工程及采购合同匹配 生成相应的支付申请 支付申请批准后 财务记录实际支付金额 支付凭证中应对项目名称 合同编码 凭证编码 支付金额等信 息 能在财务模块中检索到相关信息 17 支付申请记录 包含系统中需要进行支付的各种款项 并且可进行预付款 保留金的扣款管理 财务登记实际支付金额 以完成整个费用支付过程 3 5 合同统计 分析 18 对相关合同数据和各类指标进行统计 汇总 比较 依据时段 合同类别 费用类别 等信息统计出相应的资金使用情况 测出下一阶段的资金使用情况 能统计出各时段或不 同费用类别的在施合同资金使用情况 若进度落后或成本超出一定范围 还应提出相应的 警示消息 在比较分析报表中有所体现 通过跟踪分析模块 将任一时间段内计划执行情 况以分析图 时标进度图或曲线 或报表形式输出 合同执行汇总 查看所有和合同相关的记录 并图形分析 合同执行数据分析 可按照 WBS 项目分解 工程量 合同内容等多种角度分析合同 执行情况及费用发生情况 19 投资计划分析 S 曲线 及资金计划分析曲线 使用 S 曲线的方式 分析项目投 资计划及投资完成情况 费用支出计划及实际支付分析 4 采购管理 PowerPIP 能够进行设备管理的主要功能包括 定义统一的设备分类编码 根据工程施工计划 编制设备需求计划 如果需要业主采购 则业主采购部门经过策划后 进行招标采购或委托采购 并协助 业主对设备供应商及整个招标采购过程的管理 详情参见 招标采购管理 一章 设备采购合同管理 对于业主自行采购设备 进行详细的合同支付 变更控制 对于 需要承包单位代买的设备 可以按照需求选择管理其中的部分信息 设备供应的管理 主要指设备采购合同执行 设备到货检验 设备入库和进场的管理 二 P Po ow we er rP PI IP P采采购购管管理理业业务务流流程程 业业务务起起点点业业务务过过程程 招招投投标标仓仓储储领领用用合合同同执执行行合合同同管管理理采采购购策策划划需需求求 编编制制计计划划 采采购购申申请请 合合同同记记录录 合合同同变变更更 货货讯讯 入入库库 领领用用申申请请 退退货货补补供供 出出库库 1 招招标标采采购购 库库存存分分配配 直直接接采采购购采采购购协协调调 招招标标发发布布 投投标标报报价价 综综合合评评定定 比比价价分分析析 门门禁禁检检验验 合合同同支支付付 2 3 20 4 1 采购需求计划 根据设计方案编制设备材料需求计划 需求量及需用时间 21 可以针对编制好的需求计划提出采购申请 进行材料及设备的采购 采购需求计划的汇总分析 按照物资编码分类统计各种物资的需求量 批准采购量 预计金额等采购需求信息 4 2 采购协调策划 采购协调 通过采购 或招标 或库存等三种方式满足已批准的采购申请需求 4 3 采购合同管理 22 更具采购申请或采购招标文件 产生采购合同 登记采购内容单价数量 采购 物资物流计划 采购合同支付计划等信息 4 4 采购物流货讯安排 不论有多少次的交付 PowerPIP 都能够对采购合同从货讯开始的过程关联 并清晰记录 PowerPIP 根据采购合同中的物项 包含变更 由用户 一般为供货商 增加一份货讯记 录 4 5 仓库入库领用管理 23 货物发出之后 到达现场 则需求进行货物的质量数量检验 货物检验通过合格之后 一方面与支付关联作为支付的凭证 另一方面进行货物移交和入库 实现库存增加以 实现领用 货物检查完成后 填写数量及质量信息 并点击货物入库 PowerPIP 将领用管理与采购需求 到货和库存关联起来进行管理 基于申请的领用才 能够有序的将采购过程控制起来 根据领料申请 系统登记实际领出库物项信息 包括整批领用或分阶段领用 并自动 计算库存数量 24 对于库存管理人员发现损坏 过期不合格等物项时 系统协助他们进行销毁或处理之 后的退库管理 以保证数据和信息的完整性和准确性 设备或材料能够随时查看库存情况 且分为三种方式查看 库存总量查询 查询各种物资目前库存数 统计物资种类和数量 库存位置查询 查询某种物资目前在哪些库存位置存放 库存合同查询 按照合同查询 各种物资还有多少可用数量 存放位置等信息 且可以进行各种详细统计报表 25 沟通管理 工程进度进展 公告信息等管理 有图片上传功能 26 内部即时通讯工具 无须客户装任何软件 即可使用 随时随地和在系统中的用户沟通 审批流转 系统得审批流转设置灵活 可分为三个层次的审批 5 3 1 接力棒式 此方式是最灵活简单使用 上一步人员直接设置下一步审批人员 27 一人传一人 但此方式每次都需要设置 对流程规范也不利 5 3 2 记录或文档级设置 此方式可以提前设置不同的记录和文档有不同的流程 每 个文件送审时 可以选择之前预定义好的流程 直接按照定义步骤送审 28 5 3 3 利用管理网络 此种方式对于企业流程规范有较高要求 但能够实现流程定到 岗位 各种业务类型的流程规范 适应性强 29 Zhao 总总经经理理 管管理理网网络络 Zhuo 主任 Qian 分分管管经经理理 采采购购 Wu 主主任任 主任 主任 Sun 分管经理 市场 Li 分管经理 生产 Company Department 职职员员一一职职员员三三职职员员二二 职员 职员 Zhao 总总经经理理 Zhuo 主任 Qian 分分管管经经理理 采采购购 Wu 主主任任 职职员员一一职职员员三三职职员员二二 从从企企业业的的组组织织 架架构构中中 整整理理 出出某某项项业业务务的的 工工作作管管理理网网络络 P PI IP P管管理理网网络络 30 定定义义管管理理网网络络 Zhao 总总经经理理 Zhuo 主任 Qian 分分管管经经理理 采采购购 Wu 主主任任 职职员员一一职职员员三三职职员员二二 审审批批 审审核核 校校对对 起起草草 批批准准 定定义义流流转转程程序序 根根据据起起草草人人 系系统统自自动动匹匹配配 流流程程节节点点人人员员 节节点点数数超超过过管管 理理网网络络的的层层次次 则则虚虚拟拟化化补补位位 P PI IP P审审批批流流转转 5 3 4 审批流转自动提醒 系统自动推送消息给用户 让用户及时处理待办工作 31 6 系统管理 6 灵活的编码管理 可以针对不同的记录 编制不同的自动编码规则 比如文档的自动编码可为 单位代码 项目代码 文档类型代码 当前年 三位流水号 32 6 完善的权限机制 权限分为全局权限和项目级权限 全局权限一般对应人员的行政单位 项目级权限一 般对应人员的 项目职责 用户帐号权限设置 全局权限组设置 33 项目级权限组设置 合同以及和合同相关的后续过程记录 都可以建立 管理权限树 不同的合同放在不 同的节点下 且此管理权限树的每个节点都可以设置管理团队 OBS 可以实现 不同 岗位 不同职责的人查看管理记录的范围不一样 领导可以看到所有合同信息 分管 不同合同的人只能看到负责的合同信息 34 系统中还有很多其他对应也是如此 EPS PROJECT WBS 文档目录 质量项目分解 采购物资编码 工程合同工程量分类 进度款 支付申请 采购合同 采购申请 领 用申请 等等 OBS 为责任团队 以上为 被管理对象 权限组为功能权限 权限设置的原理为 1 通过设置被管理对象 被哪个责任团队管理 来实现范围权限控制 2 设置用户在不同的责任团队中 拥有不同的功能权限 3 以上两步操作叠加之后 则可实现 针对系统任何被管理对象 哪些人可以访问 哪些人不可以访问 可以访问的人员中 哪些人能删除 还有其他功能权限 哪些 人不能删除 还有其他功能权限 附件附件 1 安全管理简单说明 35 1 质量管理简单说明 健康 安全与环境管理简称为 HSE 管理体系 本模块分 为危害识别与控制 管理台帐 检查考核 事故报告和 基础数据 危害识别与控制部分对不同资源 区域下潜伏危害进 行识别 并定义危害级别 记录现有的控制措施和制定 控制计划 记录相关的危害事件 管理台帐主要针对日常安全管理中的一些经常性的活 动进行台帐记录 包括教育培训 安全活动 安检人员 特种作业人员 及器具鉴定等项目 检查考核根据危害识别中定义的危害制定检评模板 对项目中的危害点进行考核 记录 评分 汇总 并管 理其中的不合格记录进行管理 事故报告形成对承包单位的安全生产统计和事故记录 的汇总 基础数据提供 HSE 管理中危害因素 危害级别 安全 区域 控制措施等定义 HSE 管理的核心在于对辨识潜伏进行识别 衡量和控 制 以最小的成本达到 HSE 的管理目的 36 质量控制分为质量计划 质量检测 质量分析 和基础数据 质量计划是企业对项目质量要求制定项目质量 目标 通过质量验评分类分解结构 QBS 质 量检查项 QI 的定义 与施工进度计划结合 形成质量检查计划 质量检查由业主 监理通过对质量签证 质量 验评 不合格项的处理 实现质量的过程管理 质量分析通过对最后对评定结果进行分析 形 成项目质量统计报表 并可以进行趋势分析 基础数据提供用户对本模块的相关指标进行灵 活定义 通过以上过程实现企业对质量的全方位过程管 理 达到了项目质量控制的目的 37 3 PIP 功能列表 系统菜单说明 进度控制进度控制进度控制模块进度控制模块 进度安排编制进度计划 作业维护 在工作分解基础上建立作业 填报作业时间 逻辑关系 步骤 使用资源等 情况 WBS 进度安排安排 wbs 的具体时间计划 并确定 wbs 进度填报类型 项目目标计划 将项目的不同时间的状态保存成目标计划 并提供查看不同目标计划详情功 能 周期进度计划 在项目某个目标计划的基础上建立项目的 建立项目周期计划 分配每周期 计划完成百分比 进度反馈 根据之前建立的周期计划 进行实际情况的反馈 并根据之前定义的填报类 型不同 而有不同的反馈形式 进度分析对进度执行情况进行相关分析 总体分析将某一个版本的项目目标计划和当前计划及实际情况进行对比分析 按项目结构查询按项目分解层次 逐层查询分析项目实际进展情况 按单位部门查询按单位部门逐层查看 每个人及组织的责任作业 方便查看责任进行协调 工作周期定义定义周期计划的 周期 且作为实际反馈的周期 投资管理投资管理概算 成本 支付 费用控制等管理 概算 成本 支付 费用控制等管理 投资合同管理投资合同即概算合同或进项合同的相关管理 投资合同编制管理投资合同 登记合同主体信息 合同内容 资金到账计划 相关附 38 件等 并对投资合同进行分摊 将相关费用分摊到指定 WBS 和费用科目上 以进行费用分析和后续流程 合同变更对投资合同 概算合同 进行变更调整 资金到账登记实际到帐资金 以作为资金分析的输入资金 投资合同执行 完成情况登记 投资完成情况登记 可作为向投资方进行汇报的依据 也可作为投资预算来 使用 费用控制提供费用控制手段 费用估计可根据项目分解结构进行费用估计 并可以和概算进行对比分析 投资安排按照时间 按月 进行费用安排 安排每个月计划使用资金 支出计划 按工程合同及采购组合分析系统预计支出费用 并以图形方式展现每个月费 用使用情况以及总支出曲线 费用调整 提供多种方式进行费用调控 包括 概算调整 费用科目资金划拨 费用科 目单项费用类型调整 未分摊费用处理等 费用分析 提供 项目分解结构以及费用科目俩重角度的查询分析费用情况 可看到估算 概算 工程合同 实际支付等费用情况 并提供费用的追溯 任何费用都可 查看到来源 财务结算支付相关管理 支付凭证财务根据合同管理和采购管理中批准的支付申请 进行实际支付 支付汇总 查看每个工程合同以及采购合同 的实际支付情况 包括 合同金额 应付金 额 实际已付金额 已付比例等信息 并且还支持将合同履行提前结束的功 呢 发票登记可在此 登记项目过程中发票信息 并上传发票扫描件等功能 资产管理 将项目过程所涉及的费用 组合分配到项目结束后的资产结构中 做到资产 形成根据项目过程所花费用来形成 基础数据 39 支付项分类维护定义支付项的分类树结构 支付项维护定义工程合同和概算合同都要用到的 合同支付项 作为合同内容 资产结构维护定义资产管理使用到的资产结构 费用科目定义定义管理费用的费用科目结构 费用类别定义定义费用类别 合同管理合同管理 工程合同管理 工程招投标管理 工程量计划和反馈 合同执行情况反馈 工程合同管理 工程招投标管理 工程量计划和反馈 合同执行情况反馈 进度款 罚金扣款等进度款 罚金扣款等 工程招投标 招标记录编制招标记录 确定招标内容 投标单位 评分人员 评分标准等 投标记录 登记投标人对招标内容的回应 主要是对招标内容进行报价 和上传相文档 等操作 投标评分登记评分人 对各投标记录的评价 根据评分标准统一进行打分 确定中标 招标方 根据各评分人对所有投标记录的评定情况 确定最后中标的投标人 并可生成对应工程合同 工程合同管理 合同记录 编制工程合同 登记合同主体信息 合同内容 预付款合保留金设置 非进 度款的支付计划 相关附件等 并对工程合同进行分摊 将相关费用分摊到 指定 WBS 和费用科目上 以进行费用分析和后续流程 合同变更对投资合同 概算合同 进行变更调整 支付申请 根据进度款或计划支付 来编制支付申请 并可追溯费用的来源 进行审批 等事务 合同汇总 以合同为主视角 查看合同的衍生记录 如合同变更 支付申请 进度款 罚金扣款等相关记录 工程合同执行 工程量总体计划以 wbs 主进度计划为基础 编制安排工程量计划 工程量周期反馈按照进度控制中定义的工作周期 反馈各 wbs 实际工程量执行情况 40 完成情况登记 根据合同管理分摊结果 进行合同内容执行情况的反馈 分承包方和监理 或业主 分别进行操作 承包方填报 监理审核 进度款根据合同执行反馈中监理最终审核的量来进行进度款的编制 罚金扣款 登记承包方因不良的问题而应进行的罚金或扣款 其中所有的费用都可以在 费用分析中查询到 完成情况汇总 按 项目分解结果 合同支付项 工程量等角度 进行工程执行情况的汇总分 析 基础数据 工程量分类维护定义工程量的分类树结构 工程量定义定义具体的工程量 采购管理采购管理 采购计划和需求的编制 采购协调处理 采购招投标 采购合同变更支付等采购计划和需求的编制 采购协调处理 采购招投标 采购合同变更支付等 管理 货物发货检查入库领用等管理管理 货物发货检查入库领用等管理 材料 需求 需求计划根据 wbs 主进度计划 编制物资需求计划 采购申请 根据物资需求计划编制采购申请 或者直接编制采购申请 采购申请编制包 括常用信息 采购申请内容 相关附件等信息 汇总 按照物资分类查看多项目的物资需求情况 进行相关的汇总分析 和需求满 足情况等 采购策划 采购协调 对已经批准的采购申请 进行采购协调 可使用三种方式满足采购申请 库 存满足 招标满足 直接生成合同满足 招投标 招标记录功能和工程招标基本一致 只是招标内容为需要采购内容 投标记录功能和工程投标基本一致 投标评分功能和工程投标评分基本一致 41 确定中标功能和工程定标基本一致 合同管理 合同记录 编制采购合同 登记合同主体信息 采购内容 到货批次要求 支付计划 相关附件等 并对采购合同进行分摊 将相关费用分摊到指定 WBS 和费用科 目上 以进行费用分析和后续流程 合同变更 对采购合同进行变更调整 包括 费用变更 采购数量变更 到货时间变更 等三种形式 合同支付根据计划支付 来编制支付申请 合同汇总 以采购合同为主视角 查看采购合同的衍生记录 如批次记录 合同变更 支付申请 到货检查等相关记录 合同执行 批次记录登记供应商发货批次 以及发货计划等 仓储领用 到货检查根据到货情况安排到货检查 登记货物数量和质量 补供记录到货检查中如货物有缺损 则需要登记缺损部分的补供情况 入库记录将到货检查合格的货物入库 登记货物存放位置 并影响库存 领用申请 物资需求方 根据之前批准的采购申请 进行货物的领用登记 包括领用基 本信息和领用内容等 出库记录根据已批准的领用申请 登记实际出库情况 并实际改变库存 基础数据 材料项维护定义材料物资 物质分类维护定义材料物资分类 存放位置维护定义货物存放位置 质量控制质量控制编制质量结构 安排质量计划 登记过程中的质量问题 统计分析质量情况编制质量结构 安排质量计划 登记过程中的质量问题 统计分析质量情况 质量计划 42 编辑质量项目划分定义质量分解结构分步分项工程等 编制质量签证计划定义质量检查计划 质量目标汇总按分步分项工程汇总质量目标 计划汇总按分步分项工程汇总检查项个数等级等 质量检验 质量签证记录质量检验结果等级 不合格记录检验不合格记录 通知 措施 结果的登记 质量评定记录分步分项工程评定结果的登记 质量分析 签证结果统计质量检查项的统计 评定统计分步分项工程评定的统计 不合格统计质量检验不合格统计 关键指标统计关键指标的统计 趋势分析质量趋势分析 基础数据 HSEHSE 管理管理将安全因素实现多角度识别出来 记录过程中的安全台帐 并进行相应分析将安全因素实现多角度识别出来 记录过程中的安全台帐 并进行相应分析 危害识别与控制 资源识别识别重大机械等资源可能的危险源 区域识别按物理区域识别危险源 危险过程识别按工作时续 WBS 识别危险源 汇总分析危险源的分布分析 资源设置定义可能的产生危险源的重大机械等资源 项目资源区域关系定义重大机械等资源和 wbs 及区域的对应关系 管理台帐 教育培训安全教育的登记 43 安全活动安全活动的登记 安检人员安检人员名册资质 特种作业人员特种作业人员名册资质 器具鉴定一些需要鉴定的器具台帐 检查考核 检评模板定义检查考核的评分模板 检查考核记录检查考核记录登记 评分考核小组或专家打分 汇总检查考核的汇总分析 不合格管理检查考核的不合格通知措施结果的管理 事故报告 安全生产按单位列出安全生产天数 事故记录安全事故的登记 基础数据 资源管理资源管理定义资源 制定资源使用计划 周期反馈资源使用情况 并作统计分析定义资源 制定资源使用计划 周期反馈资源使用情况 并作统计分析 资源维护 人力资源按照单位部门 登记人力资源情况 施工器具按照单位登记施工器具 车辆按照单位登记车辆 资源角色维护定义资源角色 资源总体计划根据 wbs 主进度计划 编制资源使用计划 资源周期反馈按照之前定义的周期 定期反馈资源实际使用情况 资源使用汇总统计资源使用情况 可按时间短 资源觉得等来进行统计 文档管理文档管理 编制各种类型文档 多版本管理附件 提供给其他人方便的查询方式 并为编制各种类型文档 多版本管理附件 提供给其他人方便的查询方式 并为 最后归档作准备最后归档作准备 44 文档记录登记编制文档记录 包括文档基本信息 文档附件 及文档多版本的控制 借阅管理登记实体文件借阅的情况 以及归还情况 文档查询 以多种视角来查询文档 包括文档目录 文档类型 个人收藏夹等多种方式 基础数据 项目文档目录定义文档目录 文档存放位置定义实体文件存放位置 文档类型定义文档不同类型 项目与组织项目与组织定义项目分解结构 以及单位部门 定义项目分解结构 以及单位部门 OBSOBS 项目团队等信息项目团队等信息 企业项目体系 项目结构 EPS 编制企业级项目分解 作为项目管理的基础 项目组合编制项目组合便于组合分析 项目 Project 编制项目信息 包括项目日期 主要单位 项目目标 备注 相关附件等信 息 项目分解 WBS 编制项目分解结构 组织 主要单位维护 按单位角色 单位行业俩中视角 编制单位信息 包括基本信息 相关资质 等 单位部门维护 在单位的基础上 编制部门信息 包括部门负责人 部门联系方式 部门基 本信息等 OBS 维护项目团