老年服务与管理

第四节主题地点策划 从核心要素来看 活动策划的三大内容主要包括活动的主题策划 地点策划 时间策划 一 主题策划鲜明确切的主题是申办任何活动的关键 在活动主题策划实践中 主题的来源大致有三个 即举办地特殊地理环境 特殊文化环境和特殊历史环境等 国际上流行的主题经典创意有以下几种 第三章老年活动策划与组织的基本模式 1 第四节主题地点策划 1 狂欢概念 第三章老年活动策划与组织的基本模式 2 课件版权所有 非经许可禁止复制 意大利威尼斯水城狂欢节 德国慕尼黑啤酒狂欢节 荷兰郁金香节 第四节主题地点策划 2 赞助概念 第三章老年活动策划与组织的基本模式 3 课件版权所有 非经许可禁止复制 第四节主题地点策划 3 评奖概念 第三章老年活动策划与组织的基本模式 4 课件版权所有 非经许可禁止复制 第四节主题地点策划 4 慈善概念 第三章老年活动策划与组织的基本模式 5 课件版权所有 非经许可禁止复制 第四节主题地点策划 第三章老年活动策划与组织的基本模式 6 第四节主题地点策划 2 主题吉祥物吉祥物或象征图案是表达某种文化主题内容的物品或图案 是经过深思熟虑的 理想设计的活动饰物 吉祥物或象征图案不是一般意义上的艺术作品 而是创作者基于公众审美情趣和思想境界所设计的专题作品其中创意构图和色彩组合都蕴涵着丰富的内容 一经审定通过 一般就不轻易改动 具有相对的稳定性 并可能成为 圣物 第三章老年活动策划与组织的基本模式 7 第四节主题地点策划 3 主题典故与趣闻公众对于历史典故或趣闻 一般都比较感兴趣 无论是节假日还是其他节庆日 都有自己的典故 根据大型活动的主题 挖掘出相关的典故与趣闻 有利于烘托整个活动的主题 提升活动的文化品位 增强活动的吸引力 由于人文因素的介入 任何一种大型活动都有自己的趣闻 这些趣闻故事性强 能够有效地吸引公众 增强活动的吸引力 4 主题仪式主题仪式设计要注意以下两个方面 第一 要融合民族文化 要用文化眼光来对待活动的程序编排 从仪式上与民族文化仪式谋求融合 在活动的开幕式和闭幕式上 编排一些国家性 民族性 地方性的仪式 第二 要突出活动主题 第三章老年活动策划与组织的基本模式 8 第四节主题地点策划 第二 要突出活动主题 策划大型活动的程序和仪式 一是要设计相对稳定 寓意比较深刻 有一整套规范要求 能在每次活动中均要演示并通过演示还能影响公众文化性心态的主题仪式 二是要设计气氛活跃 娱乐性比较强而又符合大型活动主题要求的节日 以影响公众的休闲性文化心态 5 主题氛围活动的文化性表现于活动氛围 即基于某种文化理念而营造出来的场面特色 包括活动场地的基调 音乐音响和装饰色调等 活动的基调是欢快喜庆 同时突出文化性 在以节庆文化魅力和欢庆为基调 开展活动的过程中 音乐 音响和装饰色调对于烘托活动的现场气氛 影响公众的欢快心态 具有重要作用 第三章老年活动策划与组织的基本模式 9 第四节主题地点策划 三 主题策划的原则1 体现特色体现特色 就是说活动主题的选择要和主办地的特点有机地结合起来 以更新的观念和创新的勇气 因地制宜 紧紧抓住举办地的地理位置 政治 经济 文化 发展等诸多方面所具有的最鲜明的特点 来确定体现举办地特色的主题 策划 独一无二 的活动项目 策划中坚持独特性原则 就能使大型活动开展错位竞争 以更为鲜明的主题 形式和内容 使活动产生更大的吸引力 更强的竞争力和更长的生命力 2 主线清晰 层次丰富主题建立起活动策划的中心和理念 是活动策划的基础 活动是一个系统 由许多子系统构成 主题是贯穿活动内容和项目的一条主线 离开策划主题 各个子系统便失去了中心 从而也就失去了特色 第三章老年活动策划与组织的基本模式 10 课件版权所有 非经许可禁止复制 第四节主题地点策划 3 表示共性表示共性 是指活动的主题应该表示人们普遍关注的共性 这样能使人们尽管有不同的立场和利益 但仍然因为能从活动中获取共同的利益以及有益的信息和启迪而加以接受 并乐于参加 如 德国汉诺威世博会主题 人类 自然 科技 4 以人为本以人为本 就是说活动的主题应体现对人类利益的关注和维护 人类是世界上最宝贵的财富 我们强调关注和维护人类的利益 归根结底是为了人类更好地生存与发展 以人为本的主题是各国人民共同关注和感兴趣的主题 5 发布信息发布信息 就是说活动的主题应能向全国或全世界发布最明确的信息 表明活动的核心内容和举办地所要关注和努力的问题 城市 让生活更美好 第三章老年活动策划与组织的基本模式 11 第四节主题地点策划 五 活动环境设计为了烘托活动主题 通常需要在活动的环境上进行多层次的设计 从而满足顾客的需要 营造主题氛围的主要手段可以体现以下五种感觉的环境设计上 1 听觉环境设计2 视觉环境设计3 触觉环境设计4 嗅觉环境设计5 味觉环境设计 第三章老年活动策划与组织的基本模式 12 第四节主题地点策划 二 活动地点策划举办活动的地址选择至关重要 它可以决定活动的成败 活动策划人员要确保活动地点与活动类型相配 并想法设法把活动地点安排在客人容易到达的地方 一 发挥想象力发挥想象力做为选择活动地点的一条首要原则 现在举行的老年活动往往是居委会 社区 或者是礼堂 会议室 酒店等 往往使得活动的老年人感受不到新意 活动地点可以改成私人会所 高级餐馆 风景名胜地 历史遗址 公共绿地等 每一类型的地点可以符合一些类型的活动主题和特点 活动场馆的选择要考虑活动预算内选择最佳 第三章老年活动策划与组织的基本模式 13 第四节主题地点策划 二 宣传目的地形象对于国际性或国内 省内举办的一些大型活动来说 活动的举办会对东道主地区或国家的形象塑造产生积极的影响 有助于其作为潜在旅游目的地良好形象的形成 尽管活动只是在一个相对短的时间内举办 但是由于媒体的关注 这种宣传效应自然是巨大的 三 活动地点的季节性在举办大型活动 旅游活动时 要充分考虑活动地点的季节性 根据目的地在特定季节里的资源禀赋 往往历史性地形成了活动目的地和活动主题的相关性 如冰雪主题的活动自然要选择在冬季度假胜地 水上活动选择夏季度假胜地等 第三章老年活动策划与组织的基本模式 14 第四节主题地点策划 四 活动场所的容量选择活动地点时 除了以上这些因素外 活动策划者还必须根据活动规模 也就是参加活动的大致人数来考察活动具体场所的容量 因此 在考察活动地点时 询问并了解每一个场地的容量并遵守规定是很重要的一个准备工作 当然 如果参加活动人数过多可以分批举行活动 五 良好的场所设备当活动策划者选择好地点后 要对活动的全过程进行全面规划 以便确定对场所设备和时间节点方面的要求 如良好的卫生间设备 演员化装间 员工办公室或休息区 陈列品摆放区域 桌子椅子破损情况 电线 电缆 消防通道 安全出口及其标志 电源插座 电器设备 停车场及其付费等问题 第三章老年活动策划与组织的基本模式 15 第四节主题地点策划 六 其他注意事项 1 了解限制性规定 2 了解该活动地点的历史接待情况 3 了解在活动前后该场地安排活动的情况 4 在户外活动要提前了解天气 5 活动地点放在国外的活动 要注意倒时差 正式活动从第二天开始 第三章老年活动策划与组织的基本模式 16 第五节活动时间和进度管理 一 活动时间策划活动时间有三个方面的含义 包括活动的筹备 对观众开放的日期 撤除日期 活动获得成功的一个重要条件是挑选一个合适的时间 保证大多数人能出席的质量较高 归纳起来 在活动组织者最后确定活动日期之前 应该拿出日历仔细研究以下七个因素 看看它们是否对此次活动有所影响 1 主要的节日 2 宗教庆祝活动 3 学校假期 4 周末 5 运动会 6 其他特殊的活动 7 其他考虑因素 第三章老年活动策划与组织的基本模式 17 课件版权所有 非经许可禁止复制 第五节活动时间和进度管理 二 活动进度管理活动进度管理就是根据活动的组织目标按照时间线索 关键任务的时间节点 对活动组织的各种要素进行合理调度与配置 以保证各项组织活动如期进行 有条不紊和注重细节是成功举办一次活动的两个关键 一 制定活动进度表需要注意以下事项 1 首先分析时间 然后确定活动举办日期2 张贴倒计时牌和活动进度表3 确定每个项目期限4 在时间安排上应适当 留有余地 第