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如何做好档案管理工作的论文 【摘要】 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区那就是档案管理工作可有可无对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识其实档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果不断适应档案管理工作的新形势指导我国的档案管理工作达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的本文采用例证分析的方法对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究结果发现：与传统档案管理工作模式相比电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显经过认真、细致的分析得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进才能适应新形势的需要开创档案管理工作的新局面科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平做好档案的开发和利用工作不但可以实现档案管理工作的自身价值而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献 【关键词】档案管理；科学规范；浅析 科学规范的档案管理只有坚持与时俱进才能适应新形势的需要开创档案管理工作的新局面很多人在认识上存在一个误区那就是档案管理工作可有可无对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识其实档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用要做好档案管理工作就必须立足于我国现代企业管理的现状吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果不断适应档案管理工作的新形势逐步完善档案管理工作培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感进而激发广大档案管理工作人员工作热情使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路 一、做好档案管理工作的重要意义 为什么要在做好档案管理工作呢这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题本文认为： 做好档案管理工作一个企业健康发展的需要档案管理工作是企业管理工作的一部分是提高企业工作质量和工作效率的必要条件是维护历史面貌的一项重要工作科学规范的管理档案是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料是进行科学分析扬长避短制定发展方向的好教材档案管理工作做好了一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况适时调整经营策略提供准确依据为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础在我国经济全面发展的历史背景下做好档案管理工作不断地更新档案管理观念勇敢探索和尝试新的档案管理手段以全面、地反映企业整体发展状况和经营成果档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式决定着企业的商业版图和未来发展对于实现该企业经营战略不断提高管理效率具有深远的影响因此做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义 二、档案管理工作的边缘化危险 随着计算机技术的飞速发展档案管理工作的重要性进一步淡化很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识认为档案管理工作可有可无再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感良好的职业道德办事细心的工作态度乐于奉献的工作精神又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义工作中存在失位现象工作责任心不强对档案管理工作重要性的宣传力度不够档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围整个企业的档案意识进一步弱化从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍在整个企业发展进程中有边缘化危险 三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路 3.1立足于法搞好建章立制工作 法制化是做好档案管理工作的基础要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本实现档案管理制度化档案管理设备的现代化档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革只有坚持与时俱进才能适应新形势开创档案管理工作的新局面因此日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路只有实现档案管理的制度化档案管理工作才能发挥应有的作用为了加强对档案的管理和收集、整理工作有效地保护和利用档案为社会主义现代化建设服务中华人民共和国档案法应运而生经过二十多年的发展为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础然而新的形势对档案管理工作提出了更高的要求这就要求各地方要充分利用地方的立法权限建立一整套有地方特色的档案法律法规是档案管理工作与时俱进有法可依在此基础上各部门都要建立健全档案管理规章制度项制度要管理项制度要效益只有这样档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效 3.2实现档案管理同现代技术的有机结合 随着计算机网络技术的进一步发展对如何做好档案管理工作提出了新的挑战本文认为：只有正视这个挑战实现档案管理同现代技术的有机结合档案管理工作才能走上良性发展的轨道档案管理工作是一门专业性很强的工作要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识又要掌握现代化管理技能档案汇集着大量的指示也记载着丰富的信息成为一种丰富的信息资源但档案的整理工作繁琐重复劳动多劳动强度大而利用计算机等现代化手段整理档案则可以收到事半功倍的效果在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印既降低了人为因素在文件归档工作中的影响又发挥计算机的管理优势减少了手工操作提高了工作效率在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化在输入检索词时再点查找范围检索得出的文件就是与事件密切相关的既准确又不浪费时间只有这样丰富的库藏资源才能得到充分利用然而现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低为了保证安全就必须制定严密电子文件安全管理制度完善电子文件流转跟踪登录管理在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系按照信息安全、人员职责、设备管理等因素对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分在工作模式和软件功能上周密设计同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术提高身份认定的精度其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理设置自动启动的电子文件操作日志以备日后进行安全查考或性鉴定时作为依据 3.3档案管理的根本目的在于档案利用 档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用为实现建设小康社会的目标服务档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源要加强档案的开发利用实现信息资源的共享就必须加强档案基础管理档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外应着重做好档案的编目、检索、编研工作编制较适用的检索工具建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要在此基础上加强对档案的保管工作随时准备为利用者提供所急需的档案重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件以代替档案原件提供利用同时加强档案库房设施建设减少外界条件对档案造成的损害在管理好档案的基础上档案管理工作也要适应社会需求的变化寻求更为有效的服务新途径以提高档案利用的质量和水平把“死”档案变成“活”档案更好地发挥档案的作用在创造社会效益的同时促进档案事业的发展因此只有全力做好档案管理工作才能为社会的全面进步经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务 综上所述科学规范的档案管理只有坚持与时俱进才能适应新形势的需要开创档案管理工作的新局面科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平做好档案的开发和利用工作不但可以实现档案管理工作的自身价值而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献展望未来机遇和挑战共存机遇大于挑战只要我们抢抓机遇避免消极因素带来的不利影响充分发挥我国特有的管理优势坚持走中国特色社会主义档案管理道路一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化 【参考文献】 1、刘涛谈谈档案工作的“有为”与“有位”J科技咨询导报年第14期 2、宋北星让档案工作插上翅膀J航天工业管理年第12期 3、杨静怎样加强档案工作者的综合素质J山东省农业管理干部学院学报年第3期 4、刘瑛质疑档案工