佳达利地产OA智慧办公系统系统方案2.doc

昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方案 创造客户价值 提升管理执行力 随时随地移动办公 健康生活 高效工作 说明 说明 本方案中所包含的信息仅代表昆明南众软件开发有限公司 以下简称昆明南软 观点 昆明南软 保证提供的任何信息的准确性及可实施性 作为未实施前之技术文案 昆明南软拥有其所有版权 且需 方不得用作商业之领域 并予以散播流转 昆明南软将保留追索之权利 初 稿 昆明南众软件开发有限公司 地址 昆明市北京路 924 号财智心景 17 楼 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 选择昆明南软的选择昆明南软的 亮点亮点 1 南软研发团队在昆明 是云南为数不多的具有强大技术实力的本土企业 快 捷 安全 稳定 系统开发商 南软一直秉承主板插件式的开发理念 在 80 的 基础功能上结合客户自身管理特点量身为客户开发适合其自身的实用 简洁的 软件平台 同时南软售后以专人点对点的负责制 能在 10 分钟内发现 并解决 系统问题 2 南软是云南海关 云南省公安厅 云南司法鉴定中心 俊发地产 中原地产 汇杰地产 汇荣投资 中炬集团 中房地产等开发及服务商 为客户提供优质 的服务 技术 系统安全有绝对的保障 同时南软上千家 OA 系统开发经验 在 流程梳理 政企信息化管理上有丰富的经验与您分享 相信南软智慧 OA 系统一 定能为您在高速发展的信息化建设道路上保驾护航 3 南软不仅是一家技术过硬的软件开发公司 更是一家企业管理顾问公司 致 力于为政企提供专业的信息化建设解决方案 南软认为软件系统是企业管理的 一个工具 是让管理更有效落地服务 高效执行 为企业 组织 部门 员工 管理高层 老板等服务 4 南软团队坚持 12 年 致力于 JAVA 体系下的 J2EE 企业级软件技术研发 我 们深信只有专心 专一 才能做到专业 5 南软智慧 OA 方便快捷 手机 平板移动式办公 与 PC 版 OA 系统实时对接 电脑发布的审批 微软 Office 文档手机即时能查看办理 同时首家研发出语言 指令结合 OA 办公 对系统说句话就能让系统识别推送任务 审批指令沉淀 让老板高层无论在国外 机场侯机等都能时时掌控公司 把碎片时间利用起来 高效及时的享受工作的快乐 6 南软首家在智慧 OA 系统中实现四维权限和透明加密技术 可以管理每篇文 章 可以设置按组织 部门 个人 查看 打印 下载 修改次数 环境等 7 南软智慧 OA 系统登录验证提供了多种安全登录验证方式 包括图形验证码 USB 硬件认证 CA 认证等 能够确保系统的身份认证安全 8 选择南软 就是选择管家 帮助执行力 制度实时落地 选择南软就是选择 服务 选择技术 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 目目 录录 1 系统开发商介绍 系统开发商介绍 6 1 1 昆明南软简介 6 1 2 南软优势 6 1 3 南软开发专家团队 7 1 4 昆明南软服务优势 7 1 5 昆明南软能做什么 8 1 6 经验优势 9 1 7 云南部分客户案例 9 2 项目概述及系统整体设计方案项目概述及系统整体设计方案 10 2 1 项目背景 10 2 2 房地产行业管理中常见共性问题 10 2 3 本质 问题背后的问题 12 2 4 系统建设思路 13 2 5 项目建设目标 13 2 6 高效智慧 智能办公 健康生活 快乐工作 突破传统 OA 理念 16 2 7 整体解决方案实现 19 2 8 整体解决方案优势 19 3 公司管控公司管控 20 3 1 系统管理模式 22 3 2 流程优化 22 3 3 战略规划 23 4 地产行业典型案例介绍 地产行业典型案例介绍 24 4 1 俊发地产 24 4 2 1 俊发与昆明南软合作动因 24 4 2 中原集团 25 4 3 恒业集团 26 4 4 中炬集团 27 5 系统功能系统功能 29 5 1 系统平台架构 29 5 2 信息门户应用解决方案 30 5 2 1应用总体方案 30 5 2 2企业 公司 门户 建立企业统一门户 32 5 2 3企业 公司 门户 建立单点登录 33 5 2 4部门门户 建立内部各职能和业务部门门户 34 5 2 5报表门户 为高层提供报表决策支持门户 34 5 2 6设计部 研部 产品 设备门户 建立专项业务工作门户 35 5 2 7知识地图门户 信息与知识推送门户 35 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 5 2 8工作门户 建立员工办公桌面中心 37 5 2 9制度门户 规范制度的整理与发布 37 5 2 10计划类门户 建设公司内部 各部门计划管理门户 38 5 2 11会议纪要门户 建设公司内部 各部门会议纪要 39 5 2 12营销类门户 建设公司内部 各部门营销口门户 40 5 2 13竞争对手门户 建立一套全动员情报服务体系 40 5 2 14资料门户 常用的内部资料和外部资料的发布 42 5 2 15企业形象门户 建立一套企业形象体系 42 5 2 16整合门户 信息系统整合门户 43 5 2 17外部门户 供应商 客户门户 合作伙伴门户等 44 5 3 工作流程平台 49 5 3 1帮助建立标准化 可快速复制的工作流程体系 50 5 3 2日常管理工作流程 51 5 3 3建全流程 降低培训成本 明确审批权限 53 5 3 4类似合同报审单流程与合同付款单流程计算关联 54 5 3 5资金预算计划与申请单 费用报销计划内申请单关联 56 5 3 6审批工作流历史记录管理 57 5 3 7构建复杂流程模型的能力 57 5 3 8特殊流程定义 58 5 4 公文管理与交换 62 5 4 1灵活的公文流程设置 62 5 4 2办件和阅件分开处理 63 5 4 3完善的流程跟踪与控制 64 5 4 4公文归档管理 66 5 4 5痕迹保留 版本保存 与WORD EXCEL的交互 66 5 4 6公文模板 67 5 5 综合行政功能丰富 68 5 5 1资源使用 69 5 5 2车辆管理 69 5 5 3资料管理 70 5 5 4物品管理 70 5 5 4资产管理 72 5 5 5 人力资源管理 72 5 5 6 会议管理 73 5 6 知识管理应用解决方案 73 5 6 1帮助建立统一的知识库 76 5 6 2知识文档的积累 77 5 6 3对历史工作经验的积累进行分析与筛选 78 5 6 3建立培训学习系统 79 5 6 3建立一个社区体系的讨论区 79 5 7 公司内部沟通应用解决方案 80 5 8 计划管控任务管理应用方案 82 5 9 项目管理 85 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 5 10 招投标管理 85 5 11 费用管控 85 5 12 合同管理 86 5 13 移动应用 87 6 项目实施与部署项目实施与部署 88 6 1 实施管理 90 6 1 1 流程管理 90 6 1 2 全程管理 90 6 2 实施保障体系 91 6 2 1 组织保障 91 6 2 2 制度保障 92 6 2 3 质量保障 94 6 3 实施进度计划 94 6 4 培训计划 97 7 售后服务售后服务 98 7 1 售后服务承诺 98 7 2 服务宗旨 98 7 3 昆明南软服务优势 98 7 3 1 全面 快速的客服中心 98 7 3 2 经验丰富的客户服务小组 98 7 3 3 完善的售后服务体系 99 7 3 4 规范化的客户需求记录 缺陷跟踪及专人管理 99 8 昆明中房现代房地发有限公司智慧昆明中房现代房地发有限公司智慧 OA 办公系统功能表办公系统功能表 100 9 昆明中房现代房地产开发有限公司智慧昆明中房现代房地产开发有限公司智慧 OA 办公系统投资预算办公系统投资预算 103 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 1 系统开发商介绍系统开发商介绍 1 1 昆明南软简介昆明南软简介 昆明南众软件开发有限公司 简称 南软 是专业从事互联网技术开发 管理软件开发及应用于一体技术性开发公司 南软致力于企业级应用软件开发 及 IT 服务 立足于管理理念与信息技术发展的国际前沿 为实现管理与 IT 的 有效结合及成功应用 提供专业的 IT 服务 南软以 应用软件服务 创造客户价值 为宗旨 致力于成为 客户 员工 股东创造真实价值 的平台 以提升自我 服务企业 贡献社会为经营使命 向客户提供全程 IT 服务 从战略咨询 业务流程优化 应用软件开发 信息系 统实施到系统技术支持和企业培训服务 帮助客户实现资源的最优化配置 提 升整体管理水平和提高市场竞争力 构建软件开发及服务新模式 建立科学的 IT 服务生态链 最高效地实现社会价值 南软利用新一代信息技术 借鉴国际先进的商业模式和管理经验 结合中 国的具体国情 为企业提供敏捷商务解决方案 为政府机构及集团企业提供 一站式 电子政务解决方案 除发展自主产权的软件产品之外 南软还十分 注重建立与国际主要软件厂商的合作关系 共同为客户提供技术领先的解决方 案 为企业成长提供发展的强力引擎 致力于帮助中国企业建立价值流 构建 企业核心竞争力 为政府机构提高工作效率和政务水平 南软主要面向政府事业单位和大型集团公司的开发软件和系统集成 南软 只做高品质的软件 南软无法服务于所有有需求的用户 但南软完全有能力优 质服务好南软的客户 1 2 南软优势南软优势 开发力量雄厚 专注于 JAVA B S 结构系统开发 维护团队键全 各种资质认证齐全 软件工程工程硕士学位证书 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 数据库专家 ORACLE 9i 国际认证证书 国家信息产业部高级软件工程师职业资格证书 网络专家美国思科 Cisco CCNA 网络工程师国际认证证书 微软系统工程师 MCSE 国际认证证书 美国 Macromedia 国际网页设计证书 1 3 南软开发专家团队南软开发专家团队 为更好地了解和服务软件系统市场 专业高效的服务于我们的客户 公 司成立之初就组建了 南软技术中心 张生斌 昆明理工大学信息管理系教授 博士生导师 信息化专家 康 杰 云南大学博士生导师 信息化专家 电子商务专家 刘以兵 JAVA 认证专家 微软系统工程师 宋文杰 ORACLE 数据库专家 系统架构师 毛 振 SQL 数据库专家 系统架构师 其它软件开发工程师有近 20 人 南众软件开发有限公司强大的开发实力 团队一定能为昆明中房现代房地发有限公司智慧 OA 办公系统保驾护航 1 4 昆明南软服务优势昆明南软服务优势 1 昆明南软是昆明南软是 倾听者倾听者 全身心倾听 领会客户的需求与困难 2 昆明南软昆明南软 建议者建议者 与客户共同探寻 探讨 梳理企业内部统理管理方案 流程 方法 技 巧等核心价值 给出正确的策略建议 3 昆明南软昆明南软 执行者执行者 旨在帮助企业通过 管理培训 管理咨询 管理软件 实施规范化 标 准化建设 推动企业实现 4 个现代化 复杂问题简单化 简单问题流程 化 流程问题标准化 标准问题信息化 等统一管理模式得到落实 4 昆明南软昆明南软 监督者监督者 帮助客户发现并修正 企业不一致 管理不规范 不统一的表现 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 1 5 昆明南软能做什么昆明南软能做什么 1 在管理方面在管理方面 A 针对管理者针对管理者 驾驶舱驾驶舱 让管理者对企业可以集可管 放可控 望远镜 望远镜 是管理者对客户动态 业务动态以及公司动态透明化 掌控工具 B 针对员工针对员工 加油站 加油站 是员工的知识自助学习平台 是快速复制培训员工相 关知识与技能的理想工具 好秘书 好秘书 是员工的好秘书 帮助规划重点难点 时间安排和时 间提醒 C 针对企业针对企业 传送带 传送带 是企业高效运作的传送带 业务开展一环扣一环 卡 在那里都不行 由原来的 人盯事 转变为 事盯人 避免出 差错 拖拉 推委等现象 2 在管理方面在管理方面 A 让企业效率至少提升让企业效率至少提升 30 以上以上 B 让管理时间节少至少让管理时间节少至少 30 以上以上 C 先进管理思想先进管理思想 成熟软件工具成熟软件工具 智能 智慧 协同管理系统是利用信息化手段 融合组织行为管理理论 已成为有效的协同管理的重要武器 通过管理制度落地 贯彻执行落地 业务管理落地 审批流程落地 时间管理落地 知识管理落地 文化建 设落地 最终实现组织的敏捷 流程 内控 增效 3 在政府 公司企业大型系统定制开发方面在政府 公司企业大型系统定制开发方面 昆明南软 是一家以 JAVA 体系为主的 J2EE B S 结构为核心的应用软 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 件开发及服务商及网络安全解决方案供应商 致力于发展中国最好的 JAVA 应用软件开发商 昆明南软最早就是以大型系统定制开发起家 十多年以来 南软积累了大量的管理经验及开发经验 如云南海关系统 大唐发电系统 云南省公务员管理系统 交警总队车辆事故系统 等这 些大型系统的开发 充分体显了昆明南软在大型系统开发及海量数据库 处理的实力及能力 1 6 经验优势经验优势 作为业界产品与技术领先的协同管理软件提供商 昆明南软在上百家政府 企业用户应用的基础上 以南软智慧南软智慧 OA 等产品系列为不同的用户提供了成熟 的智能 智慧 协同管理解决方案 1 7 云南部分客户案例云南部分客户案例 云南省公安厅 OA 协同办公系统 云南省教育厅 OA 协同办公系统 云南省怒江州财政局 OA 协同办公系统 五华区数字社区 OA 协同办公系统 丽江财政局 OA 协同办公系统 昆明市文体广局 OA 协同办公系统 云南云通司法 OA 协同办公系统 中石油云南天燃气利有限公司 OA 协同办公系统 中国大唐国际发电云南分公司 OA 自动化办公系统 云南俊发集团 OA 协同办公系统 云南中原集团 OA 协同办公系统 售楼系统 云南中炬集团 拓东地产 中炬地产 OA 协同办公系统 售楼系统 云南楚雄恒业集团 OA 办公系统 客户管理系统 售楼系统 云南汇荣投资集团 OA 协同办公系统 云南汇杰地产 OA 协同办公系统 云南庆丰地产开发有限公司 OA 协同办公系统 售楼系统 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 云南伟景投资集团 OA 协同办公系统 售楼系统 昆明欢歌 KTVOA 协同办公系统 2 项目概述及系统整体设计方案项目概述及系统整体设计方案 2 1 项目背景项目背景 昆明中房现代房地发有限公司是在昆明市房地产管理局及中房集团昆明房 地产开发公司等部门的关怀和支持下 由企业法人投资成立的一家股份制房地 产开发企业 昆明昆明中房现代房地产开发有限公司 成立于 2003 年 其前身 是中房集团昆明房地产开发公司北区项目部 公司资金实力雄厚 专业技术领 先 所有管理及技术人员均在中房集团昆明房地产开发公司经历了八年多的专 业磨砺与熏陶 具有丰富的房地产从业经验和专业素质 先后成功开发了 驰 宇大厦 金泽花园 丽水天锦一期 等多个写字楼和住宅项目 在社会和业 界树立了良好的口碑和品牌形象 公司秉承 务实 诚信 团结 创新 的经营理念 坚持 以人为本 的管理理念和开发理念 谋求企业及员工的共同发展和长远发展 昆明昆明中 房现代房地产开发有限公司 在创造经济效益和社会效益的同时 努力实现企业 客户和社会的共同发展 现代地产 开启未来生活 是昆明昆明中房现代房地产开发有限公 司 孜孜以求的企业目标 昆明昆明中房现代房地产开发有限公司 现已成为昆 明一家较大规模和超强实力的专业房地产开发企业 展望未来 公司将继续以 综合开发 建设春城 为府解忧 造福于民 的企业宗旨 以 品质为保证 诚信为基础 科技为手段 为建设和发展新昆明 谱写更加辉煌的篇章 昆明南软作为一家专业从事办公自动化系统研发的高新技术企业 昆明南 软已经在行业信息化建设中树立了很多典型的成功范例 为用户提供了很多优 秀的信息化建设解决方案 昆明南软希望能够将这些成功的经验与用户共同分 享 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 2 2 房地产行业管理中常见共性问题房地产行业管理中常见共性问题 房地产是典型的资金密集型行业 总体业务以项目管理为中心 公司管控 采取以总部集中管控为主的模式 因此在运营管理中面临如下挑战 决策不周失误大 忽视策划危害大 放松设计成本大 计划不周浪费大 多种经营风险大 任何一种失误所导致的损失都是数以百万计 房地产公司的分类房地产公司的分类 按开发方式分类 按开发方式分类 综合性开发公司 根据地块的情况 进行商业 住宅 别墅等综合性开发 复制型开发公司 单一复制一种模式 如奥林匹克花园 万达广场等 按公司性质分类按公司性质分类 集团型 房地产是主业 下属多家项目公司或按区域设立分子公司 同时 从事多元的发展 特别是物业 饮食 商场和酒店行业 前后一体化的发展 综合性集团下属 房地产不是集团主业 母公司是某行业龙头企业 房地 产只是其一个业务板块 如中粮房地产 新希望地产等 项目型 单一运作项目 以项目为导向 全程管控 近 10 年 在中国城市化进程的大跃进驱动下 房地产行业获得前所未有的 高速发展 企业规模越来越大 资金额运作也越来越大 人员越来越多 可见 未来 20 年 房地产仍将是国民经济的支柱产业 但是 在这种高速成长的背景 下 房地产行业已经开始感到由于管理方式滞后 为公司组织的扩张和发展带 来的桎梏 加强组织规范和办事效率 已逐渐引起行业许多管理者的高度重视 高层高层 1 组织机构年年变 制度建设远远跟不上 经常看到 这个事情怎么办 现象 2 放在桌上审批的事越来越多 催办的人再急 签字还是得小心 排队 现象 越来越多 3 人浮于世 公司人员越来越多 可真需要这么多人吗 4 天天在审批各种合同和付款是否合理规范 在大组织中 还不断出现 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 特事特办特批 5 各项目采购中越来越多 严管则效率低下 放松则可能是后患无穷 两难 6 高薪引来金凤凰 如何让他们人在心也在 决策层繁杂的日常管理 消耗掉消耗掉大量精力 在项目投资和资金运 作上分身乏术 头痛 中层中层 1 今天老板又 朝令夕改 事情真难办 2 老板交办时简单 检查时要求高 我们经常 被犯错误 3 下属 没有责任心 现象严重 一批评就找理由找借口 4 部门协作难 老板不发话 部门之间很难协作 沟通协作费时费力 难道就没有其他办法了 总之 不管怎样努力 还是失误多 老感觉对不起一份高薪 基层基层 1 制度 完善 不如实际变化快 办起事来就晕 2 人还不算多 但部门间却已经出现鸿沟 协作越来越难 3 公司审批太慢 效率低的瓶颈都在公司管理层 急也没用 慢慢等 不是不想做事 是做起事来 感觉管理乱 审批慢 协作难 房地产行业较大型组织管理中常见六大难房地产行业较大型组织管理中常见六大难 决策慢 规范难 执行力弱 效率低 学习难 凝聚力缺乏 业务的高效精准管理要求与组织管理建设落后现状形成强烈的反差 2 3 本质 问题背后的问题本质 问题背后的问题 决策慢是缺乏信息的统一管控 层层接受的信息有限 信息传递慢或失真 严重影响 管理者决策效率 规范难是缺乏快速应变的调整能力 从上到下 需要建立规范的管理 它必须能随组 织快速扩张和战略的变动而快速应变 执行弱是缺乏执行力保障机制 需要建立从安排 执行和反馈一体化办事行为管控 凡事明晰责任关系 不仅管结果还要管过程 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 效率低是缺乏敏捷业务管控方式 需要建立支撑异地项目管理的业务检查 审批以及 决策的新型高效管控模式 学习难是缺乏知识沉淀和共享的体系 需要思考建立应对内外的变化 企业知识财富 也要快速沉淀和共享 可供成功经验的快速复制 打造学习型的组织 凝聚不足不足是缺乏文化建设的平台 大组织管理和异地管理要求下 文化建设工作 每个管理者要高度重视 解决之道 通过信息化手段 加强组织管理和业务管控 2 4 系统建设思路系统建设思路 集成昆明中房现代房地产开发有限公司所有的要素 人 财 物 知识 事件 流程 客户 所有要素之间互相关联 互为支撑 统一管理 对大量的 分散的信息进行组织化 关联化 对信息进行全方位管理和利用 并按企业需 求进行各种统计分析 各类用户按需所取 系统以用户为中心为各用户提供个 性化的信息和操作支持 产品产品 实施实施 二次定制开发的合作开发思路二次定制开发的合作开发思路 考虑到昆明中房现代房地发有限公司的实际需求情况 我公司经过慎重研 究最终决定本次项目建设我方采用在本公司高端智慧 OA 系统上进行二次定制开 发的开发及实施模式 也就是说项目采用 软件开发团队 软件实施团队 昆 明中房现代房地发有限公司项目管理团队 的强劲团队为基础进行合作开发 软件平台以 产品 实施 二次定制开发 的方式实现 2 5 项目建设目标项目建设目标 昆明中房现代房地发有限公司协同办公系统应达到办公管理的电子化 流程化 规范化 实现提高管理效率 整合昆明中房现代房地发有限公司财务 软件 明源项目管理软件 售楼系统等信息资源 统一帐号 密码互通 实现 单点登录 消除信息孤岛 实理信息资源共享 提升工作效率 节省办公费用 以及移动办公的目的 通过智慧 OA 协同办公系统建设 搭建昆明中房现代房地发有限公司的统 一办公门户和协作平台 实现公司战略执行 敏捷组织建立 信息资源管控 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 泛组织的文化融合 辅助领导决策等多方面管控的信息技术支撑 通过系统建 设能够做到 能上能上 使各下属公司能方便 及时 有效将企业经营管理信息使各下属公司能方便 及时 有效将企业经营管理信息 传递到总部 能下传递到总部 能下 针对各业务单元管理 总部能及时 方便 有效将经营针对各业务单元管理 总部能及时 方便 有效将经营 政策传递到各下属公司管理末梢 政策传递到各下属公司管理末梢 而各子公司智慧 OA 协同系统独立运营 统 一管理 做到集可管 放可控的智能管理平台从而实现信息上通下达 流程合 理高效 管理决策透明 其中信息通达是技术的目标 流程合理高效和管理决 策透明是管理的目标 技术目标和管理目标如果都得以实现就可以达到企业的 效益目标了 通过智慧 OA 协同平台建设实现昆明中房现代房地产开发有限公司 内 部多种职能的垂直管控 跨组织的横向业务快速协作和审批 实现日常办公中 领导下达和交办的各项工作任务的计划 创建下达 跟踪督办和统计查询管理 加强日常工作任务完成的计划性和协调性 从而明确责任 提高效率 促进各 项工作的高效完成 通过对信息类别和使用者权限进行科学分类 构建全新的 信息资源管控平台 支持组织自身长期发展的知识体系和决策体系的建设 打 造让员工有组织归属感的文化传播空间 形成公司统一登录的信息门户和统一 消息机制的集成管理平台 基于高度稳定的产品化平台实现公司信息资源可控 呈现 将新建系统和现有其他系统进行统一整合与集成 最终实现由传统组织 向现代敏捷组织的转变 这些目标可以通过 南软智慧 OA 智慧管理平台来帮助落地执行 通过集 中统一的协同管理平台为公司 部门 生产处等集中运作办公的聚集点 该方案不仅要求计算机软 硬件是先进和成熟的 符合当今网络发展趋势 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 在一定时期内技术先进 更重要的是方案应能满足应用需求 切实解决公司各 部门的信息化办公问题 具有实用价值 根据对实际情况和需求的深入调研 并结合国内外信息管理系统的发展趋势 我们将智慧智能办公系统的设计目标 总结为以下几点 1 1 希望通过信息化保障企业战略的落地与执行 希望通过信息化保障企业战略的落地与执行 2 2 希望通过信息化实现企业领导及时 快捷掌控市场反馈以及产品销售的希望通过信息化实现企业领导及时 快捷掌控市场反馈以及产品销售的 整体运营状况 整体运营状况 3 3 希望通过信息化保障企业制度 体系 考核 流程管理的标准化运作 希望通过信息化保障企业制度 体系 考核 流程管理的标准化运作 4 4 希望通过信息化实现公司全面掌控跨区域 跨产品的项目运作与监督 希望通过信息化实现公司全面掌控跨区域 跨产品的项目运作与监督 5 5 希望通过信息化通过企业以及各公司知识积累以提升知识技能的快速复希望通过信息化通过企业以及各公司知识积累以提升知识技能的快速复 制能力 制能力 6 6 希望通过信息化实现企业多级架构上下层级及部门间业务协同 希望通过信息化实现企业多级架构上下层级及部门间业务协同 7 7 希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力 希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力 8 8 希望通过信息化帮助企业文化的建设和落地传播 希望通过信息化帮助企业文化的建设和落地传播 9 9 搭建统一信息门户 整合内部资源搭建统一信息门户 整合内部资源 通过协同办公系统整合分散的各类应用系统 建立面向不同用户的 个性化信息门户 实现用户的整合 数据的整合以及应用的整合 系统 建成完毕后 用户的内部各办公系统和业务处理系统 彼此能互联互通 屏蔽掉 信息孤岛 和 数字鸿沟 公司用户通过一个统一的内部门 户入口 即可根据自身权限调用视频会议 电子邮件 财务数据 明源 房源项目管理等各种内部资源 无需考虑资源的出处和底层的管理 10 搭建公司知识共享管理系统搭建公司知识共享管理系统 借助这个系统 能够为公司各部门提供优势显然的办公系统集成功 能 利用各部门的业务数据 将知识共享 知识管理与发布同公司部门的 办公流程相结合 并集成到办公协作与知识管理系统中 不仅可以节省 大量开支 更重要的是能够产生巨大的价值 实现对办公流程中无序的 知识进行系统化管理 实现知识共享和再利用 从而提高办公水平和效 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 率 在这个系统环境中 知识的高度共享能确保公司所有办公人员在协 作办公中的每一个环节都能够便捷地获得所需要的相关知识 借助知识 的力量 提升办公人员的创造能力 从而大大提高公司机构的整体创新 和应变能力 使知识管理与业务协作系统能够紧密地把信息处理 业务 流程和知识管理融合于一体 实现从 工作流应用系统 到更高级的 决策智能系统 即知识管理与业务协作系统的革命性转变 11 建设公司智慧智能办公平台建设公司智慧智能办公平台 智慧智能办公和管理是为提高办公效率 沟通内部信息的 系统应 给管理者提供现代化的办公环境 智能化的决策支持 性能优越的信息 服务体系和可扩展的网络应用服务体系 智慧智能办公系统将为企业提供一种良好的办公环境和新型的办公 方式 使办公水平有一个质的飞跃 提高办公效率 实现无纸化办公 最终目标是建立覆盖全系统的办公自动化系统 使各部门协同工作 信 息交流畅通无阻 产生良好的工作效率 12 实现工作流程电子化 规范内部管理行为提高工作效率实现工作流程电子化 规范内部管理行为提高工作效率 通过南软智慧 OA 系统对信息流程的约束 有效进行过程管理 实 现管理思想与操作规范有机结合 也就是利用信息技术优化各项业务处 理模式 实现各项工作的受理 审批 阅办 报结 存档 督办 查阅 等全过程计算机处理 提高办事效率 同时为网上办公积极创造条件 逐步实现从目前手写操作到计算机全程操作的过渡 从有纸运转办公到 无纸化办公的转变 从进门办公到网络传输办公模式的进化 从网络办 公到智能手机随时随时移动办公 我们追求健康生活 高效工作 二不 误的理念 13 增强工作的计划性及跟踪 控制能力增强工作的计划性及跟踪 控制能力 利用南软智慧 OA 系统的先进性 对全年工作进行科学合理安排 将目标任务逐层分解 明晰总体要求 确定阶段任务 提示当前工作 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 明确职责 强化目标责任管理 增强每个单位 每位工作人员的工作责 任心 有力保证工作任务按时完成 2 6 高效智慧 智能办公高效智慧 智能办公 健康生活健康生活 快乐工作快乐工作 突破传统突破传统 OA 理念理念 助力企业助力企业 成就卓越成就卓越 1 1 一体化管理 整合企业所有资源 杜绝信息孤岛 一体化管理 整合企业所有资源 杜绝信息孤岛 集成了企业经营管理方方面面的信息系统 涵括了企业智能协同办 公 人力资源管理 客户关系管理 进销存财务管理 项目协作管理 知识文档管理等全方位的应用 整合了企业所有资源 所有系统间互为 关联 互为支撑 消除企业信息孤岛 实现企业统一管理 全面掌控 2 2 全面协同 构造和谐 高效 轻松 创新的协同工作环境 全面协同 构造和谐 高效 轻松 创新的协同工作环境 个性化的门户集成 高度的系统互动和关联 丰富灵活的流程控制 智能化的应用模式 为企业的所有员工创造出一个轻松快乐又十分高效 的工作环境 帮助企业实现效益的最大化 3 3 工作流程与管理功能的深度结合 工作流程与管理功能的深度结合 系统所有功能和模块都已经和工作流程无缝结合 也实现了协同管 理 完全脱离了低级的 登记型软件 模式 通过无缝结合工作流 实 现了业务功能和流程的无缝结合 同时 也实现了协同业务和协同办公 的思想 可建立快速复制的内部运营体系可建立快速复制的内部运营体系 行政行政 人事人事 财务财务 资产制度 内部资产制度 内部 审批流程 项目审批等审批流程 项目审批等 4 4 强大功能支持 全面提升企业的核心竞争力 强大功能支持 全面提升企业的核心竞争力 涵括了企业智能协同办公 人力资源管理 客户关系管理 进销存财务 管理 项目协作管理 知识文档管理 报表分析平台等等全面的管理系 统 每个系统都深入企业需求 功能十分完善强大同时简单易用 各系 统间又灵活关联 共同执行企业的战略任务 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 5 5 报表分析 为您提供全面的决策支持 报表分析 为您提供全面的决策支持 管理平台提供了丰富 全面的统计分析 从不同角度和方式为企业提供数据的统 计分析 并以准确 直观的图 表方式展现 同时提供了自定义统计分析 让您 可以根据企业的实际需要和变化定义统计分析的内容和形式 让您随时对企业的 情况一目了然 心中有数 6 6 知识文档管理 知识文档管理 可建立快速复制的经验知识体系 知识支持体系 常用知识工具 制度 体系 专家体系 标准化工具 7 7 信息门户应用 信息门户应用 提供全面性的门户 可涵盖 企业门户 分子公司门户 事业部门户 产品 设备门户 制度门户 知识门户 专家门户 市场门户 FAQ 门户 等 8 8 综合事务办公 综合事务办公 提供办公资产管理 内部通讯 计划任务 协作 移动 OA 等统一的管 理平台 9 9 集成整合 集成整合 与用友财务软件 明源 CRM 系统 合同管理系统 考勤系统 客户管理 系统 物料采购系统 管理驾驶舱的整合 并可融合到门户 流程和知 识文档中 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 2 7 整体解决方案实现整体解决方案实现 1 通过畅通 高速的网络平台 先进的应用系统 打破公司 分子公司 部门 之间的信息壁垒 实现整个公司信息和知识的共享 2 提高办公效率 加强工作的透明度 加强各部门的协同工作能力 3 满足目前公司跨区域 多产品线的管理需要 提供先进的管理手段 加 强对项目的协作 4 信息 知识与流程紧密结合 借助系统实现 信息可视化 流程透明化 动作标准化 做到管理可控 管理模式和运营体系可复制 5 建立行业产品标准 人力资源知识 市场产品信息管理知识等统一知识 库 提升企业的专业能力和知识沉淀能力 避免知识经验的流失 6 通过集成的信息系统 实现及时的获取与分析公司内外部信息及数据报 表 为领导决策提供充分支持 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 2 8 整体解决方案优势整体解决方案优势 1 方案全面性 全面支持公司 多分公司集中式管理或分布式管理的全 面需求 2 提供全面的流程梳理和知识积累复制落地 包括产品研发流程和知识 市场竞争文件管理 行业标准与新信息 CRM 客户管理流程和知识 财 务流程和知识 资金管理流程和知识 全面预算管理流程和知识 人力 资源管理流程和知识 商业智能流程和知识 OA 协同办公系统 公司 门户 PORTAL 3 行业针对性 针对中国能源化工行业企业全面业务知识的理解和应用 4 产品凝结行业先进管理思想的最佳实践 5 系统成熟性 省内行业标杆企业客户成功案例 如 恒大地产 俊发地 产 中原地产 恒业集团 汇杰地产 汇荣投资 伟景投资等地产公 司 6 技术先进性 强大的企业实力与技术实力 7 B S 架构 纯 JAVA 打造 跨平台支持 基于 SOA 架构 平台化开发 3 公司管控公司管控 自改革开放三十年以来 公司化运营理念逐渐深入到中国的各类国企 民 企 无论是多元化业务还是单体业务的企业 都在努力朝着公司化方向转变 但是 由于企业对公司化运营理念理解的不够透彻 往往是公司化的形式重于 内容 国有企业的公司化往往是带有浓厚的行政管理色彩 要么是多家单体国 企联合重组 产生 先有儿子后有老子 现象 要么就是政府机构转型为公司 公司 产生 政府机关窗口 现象 民营企业往往是不顾自身发展规律 盲目 融资 扩张规模 随着这些公司企业的发展 公司管控缺位 错位 越位越来 越明显 公司企业的运营效率越来越低下 公司运营风险日益增大 引起公司 高层管理者的极大关注 昆明南软与万户网络通过对国内各类大型国企公司及民营公司的调研 并 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 结合国内外先进的管理理念 提出以公司整体价值最大化为核心的公司管控优 化的新型知识服务 以满足在快速发展期的各类型企业在完善公司化管理工作 的需求 以此开发出一套完善的公司管控智慧以此开发出一套完善的公司管控智慧 OA 办公系统办公系统 昆明南软在调研的过程中发现 各类型企业在公司化管理进程中 对公司 总部定位不够清晰 公司总部与各分 子公司之间的衔接与协调关系不顺畅 公司总部内的各部门的职责界定模糊 对企业内部资源的掌握和运用缺乏有效 手段 是造成企业仅有公司之名而无公司之实的重要原因 基于上述的调研结论 昆明南软认为 以公司整体价值最大化为核心的公 司化管控的本质是需要从文化理念 战略愿景上准确把握企业发展的核心 明 确公司组成部分的定位 明确相互之间的作用 科学规范各个主体之间的责 权 利 图 1 追求公司整体价值最大化是企业选择公司化运营的唯一价值取向 公司管 控不但要解决公司的持续发展问题 又要对公司化运营风险进行控制 因此公 司整体价值最大化要求的是整合效应 协同效应 绝不是诸侯效应 碎片效应 构建目标明确的公司战略 选择合适的组织结构 拓展核心业务的增值空 间 建立规范的财务控制体系和有效的风险控制体系 通过公司内部协同最大 限度地实现公司有限资源的分配与整合 复制和输出统一的经营理念和企业文 化 是公司管控优化的核心思路 昆明南软经过多个案例实践总结 着重解决企业在公司化运营进程中所面 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 对的 一管就死 一放就乱 的现象 形成了一套成熟公司管控优化的解决方 案 1 通过分析公司管控对象的独特价值 有针对性的设计法人治理体系 公 司内部具有独立法人的子公司 存在着相应的法人治理体系 即股东 会 董事会等 因此 在设计科学的治理结构时 针对子公司的不同 价值定位 设计基于公司整体持续利益最大化相应的管理关系 又体现 子公司各法人治理的法定权利 理顺公司总部与下属子公司董事会的权 责关系 2 明确集权 分权的界限 规范 优化控制 公司控制作为一种保证公司 整体利益最大化的手段需要适时调整 避免产生负效应 因此需要厘清 各分子公司自主发展所需的必要条件 并加大分权力度 对于重大管理 决策应加大集权力度 使之 集权有道 分权有序 授权有章 用权有 度 3 设计优化公司管理体系 输出管理制度及流程 达到高效管理的目的 从公司文化 战略的角度设计公司的整体管理体系 为公司管理总部的 宏观调控 制度 流程输出创造条件 固化公司管控的优势 避免在实 际操作过程中的混乱 4 制定阶段性的公司内部协调体系 增强协调力度 由于企业在公司战略 的规划调整下 公司内部的资源 业务 管理面临不断进行协调的工作 有序 有计划的调整成为公司总部重要的管控工作之一 建立内部协调 体系可从系统的角度对全局加以控制 在应对外部环境变化方面进退有 据 也对各分 子公司的价值管理提供了依据 3 1 系统管理模式系统管理模式 系统管理模式 也叫一体化整合管理模式 是以提升核心竞争力和整体价 值最大化为目标 对企业整体的运行模式 运行效率和运行效益进行全面评估 解析企业发展的关键驱动要素和关键阻滞要素 确立整体全系统的解决方案 系统管理模式的成果不是管理模块的简单相加的解决方案 而是企业整体 与支系统之间 模块与模块之间的联动性 协调性 增益性全面解决之道 系 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 统管理模式让变革过程模型成为一个操作系统 领导人在这个系统的指引下对 现有的和未来的管理变革进行指导 3 2 流程优化流程优化 让流程说话 让效率说话 让效益说话让流程说话 让效率说话 让效益说话 企业流程是指为了完成某一目标和任务而进行一系列相互关联的活动 决 策 信息流和物质流的集合 流程就是公司业务及管理运作的真实轨迹 优秀 的流程是保障企业战略得以有效实施的过程保障 流程优化就将业务运作的专 业管理方法及工具融入到业务运作的过中 固化经验教训 并不断进行优化 提高企业的过程能力成熟度 使企业更合理 充分地利用资源 正确 快速地 响应客户与市场 提高企业的竞争力 流程优化主要解决以下企业的问题和困惑 流程优化主要解决以下企业的问题和困惑 1 流程复杂 冗余导致的企业运行效率低下 多方扯皮现象 2 执行力差 企业战略难以逐级落实到具体的业务及管理运作中 3 流程与制度执行不到位 合规意识单薄 执行与流程两张皮 的问题 4 各职能部门仅追求局部最优而非整体最优 缺乏全局意识造成的 部门 本位主义 5 缺乏结构化的流程 企业信息化建设进程缓慢 效率低 3 3 战略规划战略规划 战略管理回答组织在哪儿 去哪儿以及如何去的问题 这些问题关乎到组 织的战略定位 目标以及实现目标的路径 是组织发展的方向性问题 同心动 力战略咨询借助企业内外部各位专家丰富的企业管理实践和战略咨询实践 帮 助企业解决战略发展的方向性问题 以及基于战略发展方向的系统性规划 布 局和战略支撑体系 昆明南软提供的公司战略管理方案重点针对企业核心竞争力提升 业务多 元化方向和方式 国际化发展方向和步骤 业务流程再造或优化 公司治理结 构 公司管理模式和区域规划等重点 热点问题 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 4 地产行业典型案例介绍 地产行业典型案例介绍 4 1 俊发地产俊发地产 俊发以 品质筑就生活 为理念 致力于成为城市发展的贡献者 成就万千 家庭的幸福居住梦想 在多年的开发建设中 公司建立起标准化 科学化 系 统化的质量管理体系 矢志成为中国最有品质保障的房地产品牌 截止 2013 年 公司以云南昆明主城为核心 开发 20 余高品质项目 贡献 1000 万平米建筑典 范 30000 户高品质幸福人居 俊发 俊园 已成为云南地产界的首席品牌 实力多年蝉联 中国地产百强企业 中国房地产品牌价值 TOP10 企业 2013 年荣登 中国房地产百强企业成长性 top10 榜单 2012 年 公司销售额突破 100 亿元 位列 2012 中国房地产企业百亿销售榜 第 52 位 公司发展再上新的台阶 近年来 俊发地产以 深耕云南 辐射西南 面向全国 为布局战略 成功进驻 成都 海南 贵阳 北京等多个城市 不断丰富产品线 为不同客群 不同城 市提供丰富的全系产品 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 4 2 1 俊发与昆明南软合作动因俊发与昆明南软合作动因 俊发地产最初上的是泛微的 OA 办公系统但是由于不能与财务软件 明源软 件有效结合 不能实现单点登录 造成许多资源不能共享使用 形成信息孤岛 从而公司决定从新规划开发以 OA 系统为基础 集成公司其它的软件系统 形成 统一标准 统一管理方式和方法 统一建设公司信息化基础设施和关键应用系 统 各子企业根据集团要求 采用多种信息整合方式 各子企业可以将各自局 部应用的遗留信息系统集成到单位的专有业务空间中 从而在满足子企业自主 建设的信息系统同时 与集团统一规划的其它信息系统和谐共存 相得益彰 达到门户集成 单点登录 俊发相关人员在寻找考察多家软件开发公司后 最终选择与微软中国为其 规划 由我公司开发实施 4 2 中原集团中原集团 云南中原实业集团有限公司始创于 2001 年 公司总部位于云南省昆明市中 轴大道北京路 575 号中原大厦 中原大厦总建筑面积 4330 多平方米 为公司自 有资产 短短数年间 在积累了丰富的房地产开发及操盘经验的同时 也完成了经 昆明中房现代房地产开发有限公司 智慧 OA 办公系统综合解决方 案 验 管理 人才 资金的原始积累 公司于 2005 年组建成为云南中原实业集团有限公司 正式走上了房地产开 发运营的专业化发展之路 完成了第一次华丽蜕变 为实现集团的可持续性发展战略 集团公司积极开发和拓展了房地产以外 的其他行业 并力求把这些新产业打造为集团公司新的利润增长点 旨在规避 单一业务和短线投资的风险 这标志着中原集团角逐房地产以外其它产业的号 角正式吹响 这可谓中原的第二次华丽蜕变 目前 除地产产业外 中原业务还涉及到绿化工程 物业管理 矿产开发 消安等产业 真正形成了各大产业鼎足相向 众星拱月 交相辉映 联动发展 相辅相成的大好格局 10 载风雨创业路 中原从一个只有 3 个人的小代理公司发展成为一个拥有 1300 多名员工的跨地区 多产业的集团公司 见证这段奇迹的是中原人的智慧 与汗水 伴随中原成长的是社会各界的支持与守望 继往开来 中原人依旧希 望有你相伴 在路上 4 3 恒业集团恒业集团 恒业集团 全称云南恒业古镇文化旅游投资集团 是以文化旅游古镇开发 房地产开发 国际旅行社及旅游综合服务运营 文化旅游产业金融投资 商业 资产及酒店经营管理 矿业开发为主的云南综合性大型知名企业 文化旅游古 镇开发 国际旅行社和旅游综合服务发展区域辐射全国 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