如何利用Excel 2007完成试卷分析.pdf

如何如何如何如何利用利用利用利用Excel 2007Excel 2007Excel 2007Excel 2007完成试卷分析完成试卷分析完成试卷分析完成试卷分析 招式一 把 快速访问工具栏 请下来 设置方法如下 点击Office按钮在下 拉菜单右下方点击 Excel选项 出现Excel选项界面如 图一 所示 在这里你可 以添加你日常工作中常用的命令 添加完以后勾选下面的 在功能区下方显示快 速访问工具栏 选项 点击 确定 这样我们就把 快速访问工具栏 请到功 能区下面来了 为什么要把 快速访问工具栏 给弄下来呢 大家有没有发现 快速访问工具栏 在标题栏上和文件标题同处一栏 常用命令显示的数量有 限 有时不得不点击下拉按钮来找常用命令 把 快速访问工具栏 弄下来就好 了 上面的常用命令可以显示很多 就像以前版本的excel的工具栏一样 用起 来很方便 招式二 隐藏 功能区 让 工作区 视野更开阔 在招式一中我们把 快速访问工具栏 请到下面来了 大家是不是觉得工作区有 点变小了 没关系 现在你双击 功能区 上面的任何一个选项卡如 开始 你发现了什么 哈 功能区 隐藏起来了 用的时候只要单击一下功能区上的 选项卡 功能区 一下子就显示出来了 和以前版本的Excel比较一下 你会 发现原来Excel2007的 功能区 就像以前版本的菜单栏的下拉菜单 功能区 上面的 选项卡 其实就是以前版本的菜单栏 嘻嘻 成都联想笔记本维修 招式三 让Excel2007换换 衣服 有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的 是 不是想换换自己的 Excel2007的颜色 跟我来 如 图一 在 Excel选项 界面 常用 项 在配色方案处点击下拉箭头 出现了三种配色方案 里面就有黑色的 选取以后点击 确定 怎么样 是不是很爽 呵呵 招式四 让低版本 excel顺利打开excel2007制作的 文件Excel2007制作的文件后缀名为xlsx 而以前版本的Excel文件后缀名为xls 这样用 Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的 有没有解决这一问题的好方法呢 有人说 我在保存文件时另存为 xls格式文件不就行了吗 可是假如你忘了呢 是不是 还要重新打开一次再来一次转换 现在你在 图一 的示的 Excel选项 界面 点击 保存 栏 在 将文件保存为此格式 一项点击下拉箭头 选择 Excel97 2003工作簿 xls 点 击 确定 这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了 不必顾虑使 用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了 next 招式五 我的文件很安全 系统瘫痪俺不怕在 Excel选项 保存栏 里 更改 自动 恢复文件位置 默认文件位置 的路径 注意 不要把文件放在C盘哟 这样只要硬盘 不坏 以后系统瘫痪了也不怕了 文件不会丢失 p2psearcher p2psearcher org ssq 一 每页都显示标题行 在Excel 2007中可以打开或关闭表格标题行 如果打开表格标题 行 我们在翻页查看时就会每页都显示标题行 1 如果是原有的在Excel 2000或Excel 2003创建的表格 利用Excel 2007打开后 单击 插入 选项卡 在展开的 表 控件组 中单击 表格 出现 创建表 对话框时 勾选 表包含标题 最后单击确定按钮 如 图1 这样会又在Sheet2中创建一个新工作表 但这个新工作表的标题行与原工作表标题 行显示的方式略有不同 这里 我们以满分100分为例进行说明 假如使用计算器或者更 为古老的算盘 一方面会相当繁琐 另外也非常容易出错 既然是在 Excel中统计成绩 自 然要充分利用Excel的强大功能 而最新版本的Excel 2007则更为简单 下面 我们介绍获 取成绩分布频数的三种方法 一 利用FREQUENCY函数FREQUENCY函数可以计算数值 在某个区域内的出现频率 然后返回一个垂直数值 我们正好利用这个函数来统计考试成 绩的频数分布 不过 由于FREQUENCY函数返回的是一个数组 因此它必须以数组公式 的形式输入 语法Data array 是一个数组或对一组数值的引用 我们主要通过该值计算 频率 如果此处不包含任何数值 那么函数FREQUENCY 将返回一个零数组 Bins array 是一个区间数组或对区间的引用 该区间用于对data array中的数值进行分组 如果此处 不包含任何数值 那么函数FREQUENCY返回的值与 data array中的元素个数相等 杭州四季青服装批发市场www baima co bmm 有些朋友可能会发现 这里选择了 F3 F11 而非 F3 F10 这是为什么 呢 也就是说 这里较左侧的区间分割点多选择了一个单元格 其实这个多出 来的单元格主要用于返回大于99分的学生人数 原因是因为返回的数组中的元 素个数 分布频数 比bins array 分段点 中的元素个数多 1 多出来的单元格将 返回大于最末一个间隔值的数值个数 否则返回结果会出错 第4步 返回数 组个数前面已经说明 由于FREQUENCY返回的结果是数组形式 因此公式输 入完成后必须按下 Ctrl Shift Enter 组合键进行确认 其标志是出现一对大括 号 计算结果如图6所示 在Excel中录入数据后 我们一般用高级筛选 来处理删除重复的记录 Excel 2007保留了这个功能 同时又增加了一个 删 除重复项 按钮 使操作更加简单 灵活 1 单击数据区 选中其中的任一个 单元格 如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选 可先选中这部分区域 注意 只对连续选中的矩形区域有效 3 在弹出的 高级筛选 对话框中选中 选择不重复的记录 复选项 在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围 查看是否正确 不正确可用鼠标拖动重新选择 此外 可选择筛选结果的显示方 式 这里选择的是 在原有区域显示筛选结果 如图2 夫妻生活技巧 sys PDF作为与平台无关的文本格式 是Internet上进行电子文档发行和数字化信 息传播的理想文档格式 WPS Office 2005最新版本支持将文字 表格 演示 的文稿转换为PDF格式 方便大家交流 以下主要以WPS文字转换PDF文档为 例进行介绍 选择 文件 输出为PDF格式 菜单项 打开 输出Adobe PDF 文件 的对话框 点击 常规 按钮 展开高级界面 如图1所示 对话框中 选中 页数 复选框 5 单击 确定 按钮 在资源管理器中会看 到多出一个 页数 列 并显示出了每个文档的页数 6 为了方便查看每一章 对应的页数 将 页数 列拖放到 名称 列的右侧 这样每一章共有多少页 就一目了然了 让审阅者插入批注和修订1 在 审阅 选项卡上的 保护 组中 单击 保护文档 然后单击 限制格式和编辑 2 在 保护文档 任务窗格中 格式设置限制 下 选中 限制对选定的样式设置格式 复选 框 然后单击 设置 来指定审阅者可应用或更改哪些样式 3 在 编辑限 制 下 选中 仅允许在文档中进行此类编辑 复选框 开户服务 tek wps为用户准备好了一套风格独特的界面 如图1 但并未公布出来 如果 你想提前享受这漂亮的界面风格 请跟我来吧 图1 修改注册表 在 运行 中键入 regedit 并回车 进入注册表编辑器 找到HKEY CURRENT USER Software Kingsoft Office 6 0 common 项 在右侧的空白处右击 鼠标 选择 新建 项 新建一个名为 Theme 的项 并在该项下新建两 个字符串值 IconStyle 和 LayoutStyle 并将这两个字符串的值均设 置为 kso 如图2 完成以上修改后 退出注册表编辑器 重新运行WPS 2005组件 看看你的程序界面 是不是已经变成了全新的风格 如果想改回以 前的风格 只需将以上注册表键值删除即可 一 减少对鼠标的依赖和无效击键次数我们在WPS表格中录入数据时可能做了 很多 无用功 但我们却没有注意到 录入数据时 一般选择横着录入或竖 着录入 横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的 Tab 键和 Enter 键切 换到下一个单元格继续录入 为什么说我们录入数据时做了很多 无用功 呢 以图1为例 当我们横着录入 F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方 向键就会需要击键很多次 用鼠标 手就要离开键盘 竖着录入同样有这样的 问题要加快录入 就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数 下面介绍的方法可 以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数 用鼠标选中需要录入 数据的单元格 显示为反白的单元格为活动单元格 然后开始录入数据 活动 单元格录好后 如果选择横着录入数据就一直按键盘上的 Tab 键切换到下 一个单元格 如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键 Enter 来切换 到下一个单元格 如果前面有录入错误的单元格 可以按键盘上的 Shift Tab 键或 Shift Enter 键返回 选择录入错误的单元格 二 批量录入相同的数 据和公式 用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格 在编辑栏中输入 数据或公式 然后按键盘上的 Ctrl Enter 键即可 以录入相同公式为例 选中批量录入公式的单元格 然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式 按下键盘 通常情况下 用户经常会在WPS表格中进行数据查找 比如以姓 李 的 人员 以 1结尾的货品编码或者包含66的电话号码等等 目前WPS表格提供 了模糊查找和精确查找两种方式供用户使用 下面将对WPS表格的查找替换 功能进行简单介绍 模糊查找这里说的 模糊查找 主要是指用户使用通配 符进行查找 即支持 号和 号的查找 在WPS表格里面 系统提 供了两个可用的通配符能够用于模糊查找 分别是 问号 和 星号 其中 可以在搜索目标中代替任何单个的字符 可以代替任意多个连续的字符 实 例一如图1所示 A列为一系列测试数据 用户希望查找所有包含 表格 的 单元格 可以使用以下方法进行查找 点击菜单 编辑 查找 菜单项 在 查找与替换 的对话框中选择 查找 选项卡 在查找内容的文本框中输 入 表格系统将会把 WPS表格组件 表格组 这两个单元格查找出来 可 以发现 在WPS表格中 进行普通的查找 系统实际上是以包含的方式进行 查找的 实例二如图2所示 用户希望查找 以 WPS 开头 以 组 结尾 的 数据 即将 WPS文字组件 WPS表格组件 WPS演示组件 WPS公共组 查找出来 可以使用以下方法进行查找 在实际工作中 用户有时需要创建多个结构相同的工作表 本文主要对如何 利用WPS表格快速创建相同工作表进行详细地介绍 通常情况下 创建相同结 构工作表有以下几种情况 1 在源工作表未创建的情况下 用户同时建立多个 工作表 2 源工作表已经建立 用户需要以源工作表作为模板复制其他工作表 源工作表未建立 如果用户首次创建源工作表 按照下面的步骤将一次性建立 多个结构相同的工作表 1 打开WPS表格 根据需求插入多个空工作表 A 选择 插入 工作表 菜单项 打开 插入工作表 对话框 如图1所示 B 在对话框中 插入数目 文本框输入插入工作表数 如2 点击 确定 按钮 插入空工作表 在工作