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文档简介

苏置-XZRS-2007-009015？ 之 附件11？礼品管理办法（试行修1）一、 为规范公司礼品的制作、采购、保管及领用的程序，经阶段试行后，特制修定本管理办法。二、 礼品的制作、采购、保管及领用1. 礼品的制作、采购和保管统一归口公司行政人事部门，分下设专人负责。用于销售推广且价值较低的礼品（单件价格在50元以下），销售责任企划部门可按流程联系制作，另设专人按制度保管、领用。2. 礼品保管人负责验收、领用、入/出库台帐登记，并定期盘点库存数量。3. 如须制作和采购礼品，经办人填报礼品增补申请表，报总经理(或授权人)审批。4. 获得审批后，如须签订制作或采购合同的，需遵循合同流转程序，制作/ 采购人员可至财务部借支相关费用或预付部分合同款，礼品入库后尽快核 销或结算。5. 如需领用礼品，经办人填报礼品领用审批表，经总经理(或授权人)流程审批审批后，向礼品保管人领取礼品。6. 如经办人员/部门相同，填报的礼品增补申请表与礼品领用审批表中礼品的数量与金额也相同，则二表中只需任何一份获得上述审批即可。7. 礼品的采购和领用审批权限如下：序号礼品总价值经办/建议人初审人审批人1200元以下员工/主管部门经理分管领导22001000元主管/部门经理（副）分管领导总经理31000元及以上部门经理(副)分管领导总经理8. 应急情况时，礼品价值在1000元以下的，初审人（口头）批准后可先行执行，礼品价值在1000元及以上的，初审后有条件时须口头向总经理报批后方能执行，事后均需补办相关手续。三、 礼品的代购1. 如行政部门委托集团外人员采购礼品，则须确定名称、品牌、数量或规格，委托可信人员/公司代为采购，并及时结算相关费用。2. 如集团内其他公司委托苏州本公司购置礼品，除按上述审批权限外，还须出具加盖委托部门/公司印章的书面通知，并在完成代购的三个月内核销相关费用，逾期不办的，财务部门可将此费用当作经办人的借款，在其工资中扣除。四、 本办法基于2007年7月25日发布的礼品管理办法（试行）予以修订，自发布之日起在晋合置业（苏州）有限公司试实行。2007年712月253129日礼品增补申请表公司名称： 品名与规格数量预计单价预计金额增补方式备注注：增补方式：自购、委托采购或者制作。审批人： 初审人： 经办人： 日 期： 日 期： 日 期：礼品领用审批表公司名称： 部门： 品名与规格领用数量赠送对象所属单位和职务赠送理由
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