组织施工设计 第12部分 工程文档管理方案和措施v20.doc

第十二部分 工程文档管理方案和措施1.编制目的工程技术资料是施工企业在施工全过程中严格按设计图纸、标准、规范、规程精心施工，同步收集、积累、整编形成，且必须归档保存的文件资料。为了提高智能建筑工程质量总体水平，确保工程质量、安全，加强施工技术资料的管理，规范和统一智能化系统施工技术资料的整编，特制定本管理制度。资料的整编更有利于以医院今后对医院大楼的管理，维护，以及为将来系统升级打下良好的基础，真正做到有据可寻。2.编制依据建筑工程施工技术资料整编评定统一规定科学技术档案案卷构成的一般规定竣工图章规格和内容基本建设项目档案资料管理暂行规定技术制图复制图的折叠方法3.工程技术资料分类工程技术资料共划分为5类资料组卷装订（开工前将通过监理确认）：质量保证资料分部、分项评定及观感评定资料施工技术资料施工管理资料竣工图纸4.工程技术资料的内容质量保证资料设备开箱检查记录；主要材料/设备合格证、进口商品检验证、材料批量检验试验报告汇总；设备单体测试记录；接地、绝缘电阻测试记录；调试大纲及调试记录、调试报告；试运行记录；功能检查记录/性能测试记录；检验大纲及验收记录；培训大纲及培训记录；用户手册；随机资料（产品使用说明书）移交清单；设备移交（含备品备件）清单；分部、分项评定及观感评定资料；分部工程质量评定表；分项工程质量评定表；质量保证资料核查表；单位工程观感评定表；单位工程质量综合评定表；工程质量等级认证申请书；工程验收证书；单位工程质量保证资料核定评分表；工程技术资料评定核定结论表；质量保证资料存在问题；施工技术资料技术方案；图纸会审记录；技术交底记录、安全交底记录；设计变更通知单及工程洽谈记录；一般化工程质量问题查处记录；质检、监理质量问题通知单；隐蔽工程质量检查验收记录；施工管理资料施工合同；施工组织设计；施工组织设计报审表；各类人员职责；现场施工安全守则；现场施工守则；施工部署；质保大纲；安全检查记录；重要通知、报告及联系单汇总；异地施工许可证；开工报告；竣工报告；竣工图纸应包括设计说明、原理图、接线图、平面布置图、设备安装图、线缆表、材料/设备明细表、点表等。5项目合同管理1)项目经理部设立专门的合同管理人员，负责所有的合同报批、保管和归档工作；参与工程项目经理授权后负责的合同起草、洽谈、制定的工作，以及总合同的变更、合同的洽谈、资料收集，定期检查合同履约工作，及时向业主、监理工程师、分包单位发送涉及合同问题的备忘录、索赔单等文件。2)建立健全施工项目合同制度、合同归档管理制度、考核制度、合同用意管理制度、合同台账、统计及归档制度。3)经常对合同管理人员、项目经理及有关技术人员进行合同法律知识教育，提高合同业务人员法律意识和专业素质。4)在谈判签约阶段，核实法人资格及其他有关情况和资料，监督双方以法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生，组织配合好有关部门做好施工项目合同的签证、公证等工作，并在规定时间内送交银行、合同管理机构备案。5)合同履约阶段，经常检查合同以及有关法规执行的情况，并进行统计分析，以便及时发现问题，解决问题，做好有关合同履行中的调节、诉讼及仲裁等工作，协调好各方面、各有关单位的经济协作关系。6项目设计文档管理中标后采用 CAD制作，完成深化设计施工图，送审图纸包括：所有设备表，布线图 及与其他系统设备之间的相互交接图。所有图纸、表格、图表等在得到业主主管工程师的认可后，我们将向业主提供图纸和表格。根据批准的图纸和设备表，安排设备和材料的供应。系统设计图纸的若干说明。签约后根据实际需要及时修改变更设计。设计图纸所包括的内容：图纸目录/施工蓝图/图例说明/设备材料清单/机房布置图等。7项目竣工文档管理所有竣工图将在调试完成后即刻进行，所有图纸均有统一编号和列表，在系统验收合格证明签订前提交业主。竣工图将显示全部设备的位置和线路的走向。竣工图包括全部原理图、平面管线图、安装大样图和接线图。8财务管理由于工程现场需要就地购买零星物料，为了规范财务管理制度需要制定工程现场的财务管理体系。工程现场需要发生的费用必须在工程进行时每个月由项目经理作出预算，公司财务部经理和总经理批复。购买的物料单价和数量报公司工程管理部门备案。每月发生的费用超出预算的需总经理批示后方可报销。9项目台帐管理为了规范工程现场的管理制度，我们在杭州黄龙饭店改造扩建项目弱电工程中需要建