四川省农村信用联社新批量代理加密系统培训.ppt

峨边县农村信用合作联社新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 培训背景一 传统批量代理业务具有风险隐患 代理数据明细未进行加密处理 不能防止被非法修改 二 四川省农村信用社开发了 批量代理业务客户端加密系统 2010年2月起所有明细数据必须进行加密处理 使用新的代理操作流程 三 为规范各项代发业务流程 确保客户资金安全入账 峨边县信用联社 峨边县财政局举办本次新批量业务培训会 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 新批量代理业务培训 一 新代理业务流程二 EXCEL电子表格制作规范三 客户端加密系统的安装 演示 四 客户端加密系统的用户设置五 客户端加密系统的模板设置六 代理数据加密处理七 总结 2020年1月14日星期二 培训内容 新批量业务流程 签约单位 生成加密数据并打印好交接汇总单2份 联社科技部 联社营业部 划拨代发资金并及时通知 核对 在7个工作日内完成上帐 数据上传系统后台 通知领取代发结果清单 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 二 EXCEL电子表格制作规范 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 1 新 旧账号 卡号的识别 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 2 从客户存折上采集 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 3 持旧帐号到开户信用社转换客户持旧存折到开户信用社换新折就可以打印出新帐号 财政人员有过去采集的旧帐号 可以到当地信用社向柜台人员申请查询新帐号 柜台人员以此为据在SC6000系统中通过1475交易可以查出对应的新帐号 请财政人员及时更新 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 4 从客户的蜀信卡上采集 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 采集新帐号和卡号时 请一定要与客户姓名匹配 切勿出现 张冠李戴 同音字 帐号位数不符 其他金融机构帐号等错误 否则批量代发将会失败 新批量代理业务培训 标准格式A列为姓名 B列为证件类型 C列为证件号码 D列为账号 E列为代发金额 文档不能有标题和表头栏 即第一列开始为代理明细 也不能有尾行 如金额合计 2020年1月14日星期二 5 EXCEL电子表格制作规范 新批量代理业务培训 账号必须为以 8811 开头的17位存折账号 或者为以 6210 开头的19位卡号 代发金额不能用公式计算结果 必须为数值格式 保留2位小数 不使用千位分隔符 A列 姓名 必须与实际开户名一致 特别是两个字姓名中不能加空格 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 已经有帐号的客户 B列和C列可为空 特别说明 在实际应用中 由于各级监管部门要求在开立账户前要对身份证信息进行核查 因此我社不采用在代发时开立新账户的做法 对于没有在信用社开立账户而又要对其进行代发的客户 请财政人员通知该客户携带有效身份证件事先到当地信用社开户并说明用途 最好凭介绍信 信用社会开立对应的卡折种类 然后财政人员采集该客户的账户信息即可 这样一来 财政人员做代发数据excel文档时 针对的就全部是存量客户了 因此 证件类型 和 证件号码 就保留为空列就可以了 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 不需要的入账账户或零金额的账户 不能存在Excel表中 Excel电子表格中只能存在姓名 证件类型 证件号码 账号 代发金额共5列数据 不能存在其他数据或对其他行 列数据进行隐藏 注意 工作簿中表名必须是sheet1 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 1 五列完整的电子表格 2020年1月14日星期二 举例 新批量代理业务培训 2 省略证件类型和证件号码的电子表格 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 电子表格制作的规范程度直接关系到文件加密的成功率 因此必须严格按照格式要求制作电子表格 电子表格制作完毕 下一步的工作就是文件加密 2020年1月14日星期二 美国好莱坞曾经推出过一部描述金融犯罪的电影 防火墙 其中讲到不法分子试图利用内部篡改银行数据的途径 以达到从每户账户的款项中暗中划拨资金到指定账户上的目的 影片公映后 引起了业界的深度思考 从而促使了各家金融机构加强数据加密系统的应用 危机意识 旧批量业务的风险和缺陷主要在哪里 1 由于签约单位制作的代发数据没有经过加密处理 理论上任何环节中接触过该数据的人都有可能对其进行改动 从而造成数据失真 2 签约单位与信用社交接数据时 缺乏双方共同确认机制和有效的书面记录依据 很容易产生责任划分不清的混乱局面 3 在数据上传服务器过程中 原文本中的某些特殊字符会与系统后台的功能定义冲突 从而引发个别非技术性代发明细失败 如姓名中有空格 新批量业务的安全和优势主要在哪里 1 签约单位通过四川省信用联社开发的数据加密软件 对代发的EXCEL文档进行加密转换成信用社数据 该数据不呈现出明细 并有随机码校验 任何人无法阅读和篡改 2 加密软件增加了代理数据交接单打印功能 内容包括代发信息要素 双方签字等栏目 完善了交接确认机制 杜绝了效力存疑的后果 3 加密软件对字符定义有比较好的兼容性 可以解决一些常见的非技术性数据问题 1 软件功能 本软件是四川省农村信用社综合业务系统的新批量代理业务的加密端 提供给客户对批量业务数据进行加密处理 2 使用流程 用户在使用时需先将数据文件处理成excel电子表格 根据本单位代发明细的格式在软件中定义导入文件的格式 再进行导入加密 将加密后的文件提供给信用社 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 三 客户端加密系统的介绍 3 客户端加密系统的安装 演示 本软件与其他常用软件安装一样 只需按照提示逐步安装即可 双击 图标 进行安装演示 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 二 安装界面 新批量代理业务培训 下一步 选择接受许可证协议 新批量代理业务培训 选择完整安装安装 新批量代理业务培训 软件的默认安装目录为 c ProgramFiles 微软中国 Setup1 自定义安装可选择安装到其他目录 开始安装 新批量代理业务培训 点击 下一步 直到安装完成 新批量代理业务培训 软件在 开始 程序 SCRCU 中启动和卸载 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 四 加密系统用户设置 1 软件默认用户编号为001 密码为admin 登录后可以修改密码以及增加其他用户 2 添加用户 点击 用户管理 添加用户 进入添加用户界面 将新增用户编号 姓名 级别 密码信息填好 确定后就完成了添加用户工作 新增用户编号从002开始 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 3 删除用户 点击 用户管理 删除用户 进入删除用户窗口 在用户列表中选中用户 右键点击删除即可 4 修改密码点击 用户管理 修改密码 进入修改新密码窗口 按照提示输入新旧密码 确认后完成当前工作用户的密码修改 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 一 模板设置大体分为两类 1 类是在代理网点开立有对公账户 并通过该对公账号付款来办理 如 企业代发工资等 2 类是不通过对公账户 而是通过资金暂存户来办理付款的 如 财政类直发款项等 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 五 加密系统模板设置 二 新增模板 点击 模板设置 菜单 选择里面的 新建TXT模板设置 批量开户 进入如下界面 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 1 模板首选设置规定 1 模板中文名 财政类直发 峨边 乡镇 补贴名称 如峨边五渡退耕还林补贴 峨边毛坪低保等 企业代发 峨边 企业名称 代发名称 如峨边明达集团工资等 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 2 模板英文名 为中文名简写 如ebdbtghl ebmpdb等 3 分隔符 统一为逗号 特别注意是在英文标点下输入 如果是中文标点下输入则报错 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 2 模板其他规定 1 在 模板其他设置 中的两个选项均不选 2 文件头默认不予操作 只对文件体操作 直接点击 文件体 前面圆圈选中 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 3 文件体设置 左侧是标准模板元素选项 右侧是模板已有元素及顺序 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 按照Excel电子表格格式设置文件体 明细元素包括 姓名 证件类型 证件号码 账号 金额 5项 先将证件类型 证件号码 账号加入到用户模板中 结果如下图依次按序排列 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 4 代理单位资料填写 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 单位账号 企业在信用社的对公账号 注 财政类直发不填 单位名称 负责代发业务的单位或部门名称 单位客户号 企业在信用社的客户号 注 财政类直发不填 开户银行名称 负责入账的信用社名称 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 代理单位编号 信用社与单位约定的代理编号 系统无校验 可不填 代理协议号码 信用社与代理单位约定的协议号码 系统无校验 可不填 办理机构 办理批量代理业务的4位机构号 具体查看 峨边区信用联社营业机构信息表 收付标志 必须选择 代付 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 财政类直发模板 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 企业工资模板 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 三 修改模板 点击 模板设置 下的 修改用户模板 菜单 选中已有用户模板 可修改或修改用户模板 可修改代理单位信息 用户模板元素 点击 保存修改 保存 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 1 先分别建立 待加密数据 和 加密生成数据 两个文件夹 2 将做好的代发明细Excel电子表格存入 待加密数据 文件夹 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 六 代理数据加密处理 3 点击软件中的 文件处理 菜单 选择 批量代收付 U 进入文件加密窗口 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 4 在 用户模板 处 选择需要使用的模板 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 5 在 所需处理文件 处 点击 浏览 选择需要加密的电子表格 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 6 在 输出路径 处 点击 浏览 选择加密后文档存放位置 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 7 输入实际总金额数和实际总用户数 必须与电子表格数据一致 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 8 其他参数输入代理编号 默认为1 如同一天使用相同模板处理多笔代理业务时 用户必须手动增加此编号 否则会导致代理业务失败 预约入账日期 代理单位选择具体入账日期 可根据资金划拨情况适当延后 随机码和文件名由软件自动生成 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 9 所有要素填写完毕后 点击 转换并加密 对数据进行处理 转换时间与文件大小和电脑性能有关 转换时间较长 可能有假死机现象 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 10 加密转换成功后 会弹出如下窗口 点击 汇总 可查看 代理数据汇总交接单 点击 详细 可查看 代理数据明细表 在弹出窗口中 点击左上角 图标打印 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 11 在 加密生成数据 文件夹中 将生成的TXT文档 报送当地信用社 例如 生成加密数据文件名jkhhpdb4402201001191040041 txtjkhhpdb表示批量代理模板英文名4402表示处理入账的信用社机构号2010011910040041表示处理加密转换时间及代理编号 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 1 制作代发明细的Excel电子表格 按照 EXCEL电子文档格式要求 规范 2 安装加密软件 新增用户和代发模板 3 对代发明细电子表格进行加密转换 生成TXT文档 4 打印 代理数据汇总交接单 纸质文档2份 提交 代理数据汇总交接单 和 代理数据明细表 电子文档1份 纸质文档加盖单位公章 一并交给峨边联社科技部 2020年1月14日星期二 新批量代理业务培训 六 总结 5 在交接时 双方分别在 代理单位报送人 业务交接时间