兴远姓名笔画自动排序系统用户手册.doc

兴远姓名笔画自动排序系统用户手册兴远姓名笔画自动排序系统V2.0使用手册葫芦岛兴远软件开发公司2012年9月兴远姓名笔画自动排序系统使用手册一、功能介绍兴远姓名笔画自动排序系统主要用于组织系统干部任前公示、党代会、人代会、政协会、会议座位安排等按姓名笔画排序的环境，系统采用国家语委标准进行汉字编码，同时支持GBK汉字的排序。传统的WORD、EXCEL等软件，只能按姓名首字笔画加以排序，不能满足实际排序的需要。本系统排序规则是：先是按汉字笔画由少到多的原则加以比对，即先比对首字笔画，如首字笔画相同则比对第二字笔画，如第二字笔画相同则比对第三字笔画；如三个字笔画都相同，则按汉字的笔顺（横1、竖2、撇3、折4、捺5）加以比对，即依次比对首字笔顺，如首字笔画相同，则比对第二字笔顺，如第二字笔顺相同，则比对第三字笔顺；如三个字笔画、笔顺都相同，则按汉字结构加以比对，左右结构汉字排在上下结构之前，上下结构汉字排在杂合结构汉字之前；如上述比对后顺序还相同，则按汉字部首繁简程度、汉字重心所在的位置等原则继续比对。二、系统特点系统具备“四个自动、一快、一大、一灵活、一智能”的特点。四个自动：1、自动整理：独立成行的、姓名之间有事先设定好的拆分换行标记（空格、分号、顿号或其他统一符号）相隔的，系统都能自动整理出单个的姓名。如“王小刚 李飞 赵丙意”，如果设定按“空格”拆分，则整理后，“王小刚”、“李飞”、“赵丙意”三个姓名独立并各成一行。2、自动提取：对名单中的姓名里包含的性别、民族、职务等注释信息按照事先设定的划分注释符号（括号、中括号、大括号、书名号或其他符号）进行自动过滤划分，划分后只留下姓名内容。如“王小丽（女，回族） 李飞（政治部主任） 赵丙意（解放军）”，如果设定“（”为注释标记，将依次划分出王小刚、李飞、赵丙意三个姓名。对多于三个字的姓名，自动提取前三个汉字。3、自动排序：对提取后的姓名按设定好的姓名排序规则、单名处理方式进行自动排序，并显示排序结果和排序依据。4、自动导出：对整理后、提取后、排序后的姓名按原始顺序或排序后的顺序导出到一个记事本文件中，导出的姓名之间可以使用空格、回车符、分号、顿号或其他符号加以间隔。一快：排序速度快，经在普通配置电脑上测试，100个姓名排序完成需要3秒钟，200个姓名排序完成需要6秒钟，500个姓名排序完成需要13秒钟。一大：汉字储备量大，系统包含了全部常用汉字和“龘”、“龗”、“驫”、“靂”等非常用汉字共计21005个，完全能满足使用者的需要。一灵活：功能灵活，系统可以根据用户需要，设置拆分换行标记符号、划分注释标记符号、导出间隔标记符号，可以自由选择姓名排序规则（是否考虑同姓氏连排问题）和单名处理方式（单名中间是否按空格处理）。一智能：操作智能化，系统自动提示用户可以进行哪些操作，只有完成前一步操作，下一步的操作按钮才可用，避免了误操作；可操作的按钮一般为绿底，不可操作的按钮为灰色不可用状态；窗口上的几个文本框，只有原始的姓名文本框内容可以编辑修改，其他文本框内容只能复制。三、使用方法1、系统主要功能操作流程（系统主窗口见图1）图1 系统主窗口步骤一：将要排序的全部姓名复制到第一个文本框中，两字姓名中间不能留有空格；步骤二：单击【1、原始数据整理】按钮（绿底）进行整理操作，如发现整理后有不规范的姓名，可对原始姓名格式进行适当调整后再次整理，整理后按钮【2、整理后提取】变成可用状态；步骤三：单击【2、整理后提取】按钮（绿底）进行提取操作，提取后按钮【3、提取后排序】变成可用状态；步骤四：单击【3、提取后排序】按钮（绿底）进行排序操作，排序后 【排序详细】 按钮、【同步排序】复选框和【复制导出】按钮变成可用状态；步骤五：单击【排序详细】 按钮用于打开/关闭排序依据窗口（见图2），【同步排序】复选框勾选时，对应文本框中的姓名自动排序，未勾选时，对应文本框中的姓名恢复为原始顺序；【复制导出】按钮可将对应文本框中的姓名按图2 排序依据窗口排序前或排序后的顺序导出到一个记事本文件中。记事本文件自动保存在应用程序目录下的BAK目录下。2、系统参数设置单击系统主界面中的【参数设置】按钮，弹出参数设置窗口(见图3)。此窗口用来设置拆分换行标记、划分注释标记、导出间隔标记、姓名排序规则和单名处理方式，设置后单击【参数设置】按钮保存，单击右上角的关闭按钮退出设置窗口，回到主窗口。参数设置后需要重新进行整理提取和排序。几点说明：(1)、“其他”输入框中只能设置一种符号；(2)、拆分换行标记和划分注释标记不能相同；(3)、姓名排序规则有两种，一是基本遵循姓名笔画、笔顺排序规律，兼顾相同姓氏排在一起；二是完全遵循姓名笔画、笔顺排序规律，忽略相同姓氏排列位置；(5)、单名处理方式有两种，一是按姓氏笔画排列，即两字姓名时，中间空格算作一空字，空字和单名组成两字名参加排序，全国政协会议和全国党代会常使用这种方式；二是按姓名笔画排列，即两字姓名时，中间无空格，第二字直接参加排序，全国人民代表大会和地方各级人民代表大会常采用此编排方式。图3 参数设置窗口四、系统试用试用版下载地址：/update/xyhz.zip，解压后运行setup程序，按提示完成安装（询问是否允许时选“允许”）。安装时如果出现图4所示提示，请先下载.net framework2.0运行库（网址：/update/netframework.zip），双击安装dotnetfx文件后再次运行setup进行安装。注意：与正式版相比，试用版每次只能处理15个姓名。图4 安装错误提示五、购买与服务方式1、联系方式联系人：何 雷 电话：(0(00429-5811413QQ:287472536 Email:2、淘宝网购买地址/item.htm?spm=686.1000925.1000774.5.f42e7&id帐帐号(建行)：6227