用友U890库存管理ERP操作手册.doc

QWEF电子有限公司库存管理ERP操作手册版本：V1.0提交日期：2012年05 月28日ERP项目小组 编辑：张 伟 审核： 第 25 页 共 25 页前 言目 录第一章：库存查询41.现存量查询42.库存台账查询43.库存齐套分析6第二章：入库业务71采购入库单72产成品入库单11第三章：出库业务121销售出库单122材料出库单163调拨单18第四章：盘点20第五章：采购到货231采购到货单23第一章：库存查询1.现存量查询现存量查询操作步骤：双击“业务工作”下的“供应链”-双击“库存管理”-双击“报表”-双击“库存账”-双击“现存量查询”(图1)打开现存量查询界面（图2）。图表 1可用量=现存量+预计入库量-预计出库量-冻结量2.库存台账查询库存台账查询查询操作步骤：双击“业务工作”下的“供应链”-双击“库存管理”-双击“报表”-双击“库存账”-双击“库存台账查询”(图1)打开库存台账查询界面（图2）。图表 2如下图，根据实际需要输入过滤条件，常用的过滤条件有“单据日期”、“仓库”、“存货”，输入的条件越多，得出的数据也越精确，这里“单据日期”、“存货”为区间条件选择，如“单据日期”选择为4月1日至4月30日的数据，如果查询4月份以后的所有数据，则“单据日期”右边的选择框值为空，反之亦然。图表 3输入过滤条件，单击确定弹出如下图的记录，总的分为表头、表体两块，表并没有为查询的条件，表体为具体数据，从图4可以看出该台账是根据手工账簿而来的，能够清楚的反应出（收入/发出）的数量，（收入/发出）的日期，（收入/发出）的类型等简要信息，如需要查询具体的信息，则可双击对应的数量。图表 43.库存齐套分析库存齐套分析用于投产前评估，由于公司替代料情况比较多，所以可能会产生分析结果为不能齐套，实际也可投产的情况，目前只能对替代料人为的分析控制。具体操作步骤见图5图表 5双击库存齐套分析会弹出如下选择提示，本系统支持多种式进行分析查询，下面以按物料为例进行讲解。图表 6选择“按物料”分析，点击确定，弹出如图7过滤框，图7红框处为必填，仓库不需要全部选择，一般情况分析原材料和半成品仓库。图表 7所有条件输入完毕，单击确定，弹出如下结果，一般下图关注三个数据，重点1是齐套数量，本图表示可齐套数量为零，重点3反映的是单个物料根据重点2计算的参考数量，如下可以看出如果不考虑标签，可以齐套42000。所以在分析过程应考虑产品的工艺流程。图8图表 8第二章：入库业务1采购入库单采购入库单不允许手工增加，所有的单据只能根据到货单生单而来。采购入库单操作步骤：双击业务工作下的“供应链”-双击“库存管理”-双击“入库业务” -双击“采购入库单” -点击“生单右侧三角”。图9图表 9（这里是不能直接选择根据订单生单，如果选择会造成订单不能完全执行，也会影响数据的统计）以采购到货单蓝字为例，选择到货单蓝字，弹出选择过滤条件窗口，如图10。这里输入我们的过滤条件，一般入库到货单号就可以。对于过滤条件的设置可以自行在加载方案里配置。图表 10输入过滤条件后单击“确定”完成，弹出过滤结果，双击内容左侧选择按钮，弹出表体明细数据，然后单击确定。图表 11完成生单选择后回到采购入库单，如图12订单信息已被带入到货单。检查系统带出的信息是否与到货单一致，主要注意入库类型、存货名称。根据已确认的到货单输入入库数量。输入入库仓库，入库数量即可完成操作。图表 12数据输入完整后单击“保存”，保存后打印一式两份。图13图表 13将打印出的入库单交予对应的仓库保管员签字确认，将有保管员确认的入库单进行审核。图表 14生单的时候会有蓝字、红字的区分，蓝字表示正向的，红字表示反向的，如采购入库单根据采购到货单红字表示采购退货。其他亦相向。2产成品入库单产成品入单的操作方式基本与采购入库单相同，生单方式是根据生产订单，但要注意的是入库类别只能是生产完工入库及研发完工入库，而且研发完工入库对应的只能是工程部，生产完工入库对应生产车间。图表 15完成生单选择后回到产成品入库单，如图15订单信息已被带入到货单。检查系统带出的信息是否与进仓单一致，主要注意入库类别、部门、存货名称、数量。根据已确认的进仓单输入入库数量。输入入库仓库，入库数量即可完成操作。(产成品入库单是根据进仓单进行操作，没有凭证不能随便操作，要求进仓单有生产订单号，仓库保管员的签字。)第三章：出库业务1销售出库单销售出库单不允许手工增加，所有的单据只能根据销售发货单生单而来。步骤：双击业务工作下的“供应链”-双击“库存管理”-双击“出库业务” -双击“销售出库单” -点击“生单右侧三角”。图16图表 16选择“生单”，弹出选择过滤条件窗口，如图17 这里输入我们的过滤条件，一般输销售发货单号就可以。图表 17输入过滤条件后单击“确定”完成，弹出过滤结果，双击内容左侧选择按钮，弹出表体明细数据，然后单击确定。图表 18完成生单选择后回到销售出库单，如图19订单信息已被带入出库单。检查系统带出的信息是否与到货单一致，注意：出库日期必须与发货日期一致。图表 19核对无误后，点保存，审核。2材料出库单步骤：双击业务工作下的“供应链”-双击“库存管理”-双击“出库业务” -双击“材料出库单” -点击生单（生产订单 蓝字）。见图20图表 20在“生产订单号”，“生产订单行号”栏中分别输入“生产订单号”和“行号”，图10，在点确定之后见图21图表 21如生产订单料已领齐，还需再补领，须在“执行完未关闭”中选择“是”图表 22在选择一栏下双击，出现“Y”字样，确定无误后点“确定”之后，见图22图表 23红色圈出的为必填项，确认无误码后点保存，审核。3调拨单步骤：双击“供应链” 双击“库存管理” 双击“调拨业务” 双击“调拨单”点“增加”输入“转出仓库”（原材料），和“转入仓库（车间现场仓）生单（按生产订单生单）见图24图表 24在“生产订单号”，“生产订单行号”栏中分别输入“生产订单号”和“行号”，图25，如生产订单料已领齐，还需再补领，须在“执行完未关闭”中选择“是”图表 25第四章：盘点a：现存量盘点步骤：双击“供应链” 双击“库存管理” 双击“报表” 双击“库存帐”“现存量”注：输入相应的仓库。图表 26出现图，点“输出”，导出数据图表 27图表 28b：收发存盘点步骤：双击“供应链” 双击“库存管理” 双击“报表” 双击“统计表”“收发存汇总表”根据需要的过滤条件进行筛选。输出图表 29图表 30点“保存”图表 31输入任意数字，点确定然后打开刚刚导出的表格，利用公式把有出入库的筛选出来（总计入库数量+总计出库数量不等于0的）第五章：采购到货1采购到货单步骤：双击“供应链” 双击“采购管理” 双击“采购到货” 双击“到货单”点“