谈谈纸箱厂的生产工资制度和订单跟踪.doc

谈谈纸箱厂的生产工资制度和订单跟踪 纸箱厂是属于客户型生产厂商，因此其产品对于客户特殊要求、交货时间、生产数量控制都有其特殊的要求，并且由于客户不同而导致产品不具备通用性，因此其生产管理更加复杂，除需要在计划、控制，效率提升方面进行重点把握外，还要把订单的跟踪作为一个重点来抓，下面我针对效率控制、订单跟踪两个方面阐述如何控制纸箱厂的生产管理。一、效率的控制： 作为一个制造型企业，效率是最关键的，纸箱厂也不例外，因为效率的高低直接影响生产成本，交货及时性，试想如果没有很高的生产效率，怎么能够保证客户的产品按时交货？怎么保证最低的人工成本？怎么保证设备的利用率最高？而这些都是市场竞争的法宝。那么，纸箱厂的生产效率如何进行控制呢？笔者认为，生产效率控制的关键是做好以下三条：1） 制定合理的与效率直接挂钩的工资制度。目前纸箱厂一般采用计件制，这虽然能够激励员工多劳多得，但不利于设备效率的利用，因为这里面没有包含因为延长时间而造成的设备、能源上的浪费，因此本人认为最合理的工资制度是以工时作为考核、计算工资依据的制度。下面以生产线工资举例说明如何进行以工时作为考核和计算依据：（1） 首先依据贵公司生产线实际运作情况设定标准速度，目前依据笔者调查各流水线合理标准速度设定如下表：生产线类型国产线（如京山）台湾线（如tcy）欧美线（如兰斯顿）单瓦标准速度100120220双瓦标准速度5090150（2） 依据该流水线生产实际情况设定合理的停机次数及每次停机耗用的时间生产线类型国产线（如京山）台湾线（如tcy）欧美线（如兰斯顿）停机次数2次/小时1.5次/小时1次/小时每次停机耗用时间10分钟8分钟6分钟（3） 每日依据订单米数计算标准工时，比如贵公司今日订单单瓦3.6万米，双瓦2.7万米，如果是台湾线，则标准工时是：36000/120+27000/90+（36000/120+18000/90）/60*1.5*8=720分钟=12小时。（4） 设定超出每个小时的处罚额和降低每个小时的奖励额，比如定为每小时100元，则员工提前一个小时完成，除按照标准工时发放工资，还奖励100元，如延迟一个小时完成，除按照标准工时发放工资，还扣罚100元，这样员工就会全力的提高绩效。当然，设定一个合理的工资制度还要考虑损耗，订单批量等实际情况，以上只是说明如何进行效率与工资挂钩进行说明，希望能够对大家理解以工时作为考核和计算依据的制定方法。2） 在关键的岗位配备技术、管理水平符合要求的人员。一个制度再好，如果没有合适的人来执行，就会失去制度的效用，因此，纸箱厂生产各环节关键岗位人才的储备是进行有效生产管理的根本，下面着重说明纸箱厂生产环节中的重要技术和管理岗位：（1） 要管理岗位：除了那些基本的以管理为责任的干部，我认为下列人员企业需要给予特别关注和培养：a: 生产排单人员，要求其了解客户要求、公司原材料情况、设备产能情况，工艺和理性以及生产安排的合理性都把握在他的手中b:技术资料管理人员，类似印版、模板、图稿制作和管理人员，这些人员工作的准确性以及及时性关系到是否能够及时交货，质量是否符合要求。（2） 生产线主要操作手：A、B等单面机主操作手，糊机操作手，横切机操作手，这些人员应该着重培养技术水平以及集体荣誉感。因为他们工作的效率重在技术和配合。（3） 印刷机机长：印刷机长对于调机的速度和技术，对于油墨配墨的熟悉度度影响着生产的效率。（4） 钉机工：很多工厂往往对这些工人没有给与足够的重视造成交货周期不能缩短，依据笔者的经验，钉机工熟练与否其效率足以相差两倍。他们的熟练不是是否能够节约订机的数量，而是能够大为缩短你的交货周期。3） 技术资料文件标准化、共享化技术资料文件化的效果我就不多说了，因为不标准的图纸以及工艺技术文件，会造成很多理解上的错误，从而容易出错，造成二次返工，引起大量的报废和时间上的浪费。但是技术资料文件共享化是很多纸箱厂没有注重的一个问题，因为大家觉得技术资料如果不保密，会造成泄密，从而影响公司的利益。其实不然，技术资料由于共享有限而造成的失误往往会更大。当然，很多机密的技术档案需要加强管理是必要的，但是由于需要加强管理而疏忽了技术资料的共享，是得不偿失的。把技术资料限制于几个对象，也是得不偿失的，比如技术资料只发放于品管和操作手或者技术、品控主管，会造成销售人员、仓管物资人员对于产品的不关心，从而会出现误导客户、发错货物等严重影响公司声誉的事情，特别是共享性强调的是人人知晓，这样就会揭穿很多蒙在技术层面的面纱，提高员工对于技术改造和质量把握的热情。共享化的手段是多样的，可以用上课培训的方法向员工输灌相关知识，但最好的方法是建立公司网站，任何人都可以浏览相关产品需要注意的问题，客户关注的要点，并且公司不时的进行知识竞赛，这样会增加员工对于公司客户、公司产品的了解程度，从而大幅度提高公司的效率，因为只有切实了解产品，才能够做到配合默契，不会因品质或其他问题导致时间上的浪费。二、订单跟踪纸箱厂生产管理的好坏评价依据之一就是订单是否管理的好，有关订单中的内容：配料、客户、产品名称、交货期等进行有效的跟踪和考核，是纸箱厂生产管理特别重要的事项，下面笔者依据自身经验阐述一下如何进行订单的有效跟踪和管理。1） 设置专人进行订单跟踪，这样能够使订单的完成情况得到及时有效的了解，从而避免出现经常性订单断链的情况。订单断链的主要表现是：生产过程中忽然出现数量不足而不能及时补货，库存数量不准不能及时生产等。2） 订单跟踪表的建议格式为下表：订单号客户名称产品名称规格数量交货期纸板生产情况印刷生产情况其他工序生产情况入库数量发货数量库存数量依据该表对订单做一个总体上的了解，其中纸板生产情况、印刷生产情况、其他工序生产情况符合预定情况，则填写OK，如果出现异常，则填写NO。3） 利用下表具体跟踪订单在各工序生产的实际情况：订单号数量交货期纸板生产情况印刷生产情况其他生产情况计划生产时间实际生产时间计划生产数量实际生产数量计划生产时间实际生产时间计划生产数量实际生产数量计划生产时间实际生产时间计划生产数量实际生产数量通过这张表，订单跟踪人员只要依据订单号，就会及时得知生产是否正常，是否能够保证交货期的正常履行。4） 为了合理有效的达到订单跟踪的效果，订单跟踪人员必须及时了解产品工序分解后的实际状况，并且有专人做出有效的计划生产时间。因为如果计划时间不是有效的，那么跟踪就毫无意义了。5） 制定一个合理的考核制度，以严格要求各工序按照订单的要求进行合作，这样才能真正体现出订单跟踪的作用，比如可以制定数量误差的响应时间和处理办法，时间误差的偏差要求以及处理办法，这样在规定的响应时间内，我们完全有办法事前和客户沟通，从而不影响客户的真正使用。三、总结纸箱厂的生产管理当然不能