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PPT制作技巧 Shadow O Wind1145264639 1 提纲 一 导语二 PPT的应用范围三 PPT成功的关键原则四 PPT常用功能与应用技巧五 设计赏心悦目的PPT六 从熟练到高手 善用工具七 结束语 2 一 导语 工欲善其事 必先利其器 3 二 PPT的应用范围 各类会议 公司简介 商品介绍研究报告 投标方案 项目总结培训讲稿 电子课件统计分析报告贺卡 影集 证书 4 1 错误的程序与正确的程序 错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲 正确的程序设定目标 构思大纲组织素材文字 图 表 多媒体依次导入PPT中调整结构 修改内容选择模板或自行设计设计版式 切换 动画预演排练正式宣讲 5 2 非常有用的 任务窗格 Ctrl F1 6 三 PPT成功的关键原则 对象原则结构化原则KISS原则 7 1 对象原则 8 2 结构化原则 总体结构化开场白 Introduction 会议名称 演讲主题演讲者 职称 服务单位 联络方式 日期预告 Preview 标示内容大纲正式演讲 Presentation 回顾 Review 结束 Theend 主体内容结构化AAAAAABBBBCCC BBBB 9 KeepItSimpleandStupid 3 KISS原则 10 3 KISS原则 保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式 不要自造标准版式规范的图表工具 11 3 KISS原则 限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左 右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 12 四 PPT常用功能与应用技巧 母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程 图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映 13 1 母板与模版的使用 充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板 14 2 文字素材应用 标题的使用最好使用5 9个字文字提纲挈领尽量使用标题表述 不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录 15 字号选择 这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字 16 3 剪贴画与图片的处理 慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动 17 4 插入数据图表 插入表格插入图表插入EXCEL表格 18 5 流程 图示的制作 流程图绘图 自选图形 流程图流程间的链接组织结构图插入 图片 组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能 19 6 动画效果制作 动画方案任务窗格 幻灯片设计 动画方案幻灯片放映 Alt D 动画方案自定义动画任务窗格 幻灯片设计 自定义动画添加效果 动作路径启动时间 方向 顺序设计 20 7 多媒体剪辑 插入Flash动画控件 其他控件 ShockwaveFlashObject 右键 属性 Movie 完整路径插入MP3音乐插入视频 21 8 超链接利用 可以指向任一页面 直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入 对象 文件创建 显示为图标右键 动作设置 对象动作 打开 目录式跳转 目录式跳转 22 五 设计赏心悦目的PPT 设计清新 别致的视觉主题基本构图原则善于应用色彩 23 六 从熟练到高手 善用工具 最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操作PPT瘦身从演讲稿直接输入使用PowerPoint制作相册 24 1 最受欢迎的键盘快捷方式 25 2 常用快捷操作 幻灯片放映时 Ctrl H 在放映时隐藏鼠标 Ctrl A 在放映时显示鼠标 Escor 停止放映幻灯片 Ctrl Bor 在放映时显示黑屏 重复返回放映 Ctrl Wor 在放映时显示白屏 重复返回放映 Ctrl P 放映时将鼠标显现为绘图笔 Ctrl E 放映时将鼠标显现为橡皮擦 26 3 PPT瘦身 图片压缩 事先 事后 少用动画用链接不用嵌入如需整张用图片尽量利用母版 27 4 从演讲稿直接输入 word直接发送到ppt熟练使用MicrsoftWord格式工具制作演讲稿标题1 幻灯片标题标题2 一级文本标题3 二级文本直接用发送功能导入插入文件 可以选择需要导入的页面 28 5 使用PowerPoint制作相册 2