报销规定细则.doc

票据报销规定 所有报销的项目需凭有效的票据报销，票据背面须有经手人的签名。票据上必须有单位的盖章，发票的项目与实际消费项目相符。凡填有大小写金额的原始票据，大写与小写金额必须相符。如交通费，通讯费，住宿费，招待费办公费等。 填写及报销要求1、 通讯费：需在通讯发票背面注明X年X月话费，及本人签名2、 的士费：的士票的背面需注明：何时何地，因何原因从哪到哪打的及打的人签名。原则上业务不予报销，如有特殊情况，先向上级主管申报；业务主管每月额度为：100元/月3、 住宿费：住宿票报销时，需在票背面注明：从何时到何时在何地发生住宿，发生住宿本人及同住人签名(主管:60元/天,代表:50元/天)，主管+业务出差80以内，业务+业务出差60以内。租房的房租收据需在背面注明租住地、房租所属的时间及本人签名。4、交通费（不含市区）：需在票的背面签名，连号票需贴在一块，票面金额大于等于5元的票据需注明起讫地点及原因。市区业务公交票实报实销。5、招待费：招待费用报销一定要正规发票，不能出现一次招待有几个地方的发票现象，请在消费前了解清楚该店发票是否为统一发票(B3主管级单笔额度：150元,B1、B2主管单笔额度100，超出额度需提前申请，经理级单笔额度：500元，超出额度部分提前申请)。业务员因工作需要发生招待费时，需事前向上级申请，报销时附申请单。6、填写规范：面单及底单要求用黑色的水笔按照表格的内容要求作相应的填写，面单出差行程栏的填写，需分段注明从几月几号到几月几号从哪到哪出差。书写整洁，不允许有涂鸦现象。7、其它： 乘车卡及脏、破损票据不予以报销，乘车拿票时请注意！交通工具的要求：在海南省内交通工具的标准是火车硬座和大巴,跨省的标准是硬卧.特殊情况可以申请乘做飞机8 购买实物的票据，必须有手续完备的验收证明。须有发票及附购买明细单，经手人除在票据背面签名和注明用品的用途外，还必须交给实物保管人员或使用人员进行验收后在票据背面签名方可报销。 实物，指办公用品类，装修用品，装饰用品等9、返利，临促工资，广告类，经销商相关提成，物料等政策奖励需提前向上级提出申请并签字确认后交留财务部备案审核。 支付款项或发放奖励时必须有收款单位或个人的收款收据或是发票、签名和电话。每次需发放临促工资应做成工资发放形式，需注明请临促的日期、地点、人数、事由、工资金额，经总经理审核后交财务部统一发放。下面市县需由业务员代发的，也应做成工资表形式签名发放。 10、 员工因公出差或是其他业务需要的借款，需写好借款单经总经理签名同意后方可到财务部出纳处领取现金。当月票据及时报销，不得超过两月延报（例如1月分票据4月1日后将不予报销）否则将不予报销无票的特殊情况报销 需有相应的证明手续，杜绝出现多数票据丢失现象一、广告宣传品的制作原则上由专人负责定做为了便于统一核算管理。（如下面市县不方便寄送可申请经同意方可在当地制作。报销时需附合同和付款证明）所有的宣传品需要定做时应提出申请经审批后下单制作，申请单上注明制作使用单位及尺寸，且有义务积极配合提供广告核销资料。广告位置制作前，和制作后同一位置各拍下相片连同合同及付款发票收据报销二、 返利制度 1、（1）为提升某型号的主推和实销，海罡公司会不定期给予某型号返利支持，一般以月为单位计算，以保卡为凭证，应四联保卡一次性真实、完整复写。如不填写或不复写的保卡将被视为废卡处理不给予返利。丢失及提前返利的保卡将一律视为废卡，特殊情况需经销商和负责业务后向相关主管和经理申请确认后方能作为支付凭证。 （2）各区域业务负责人在收集保卡时应检查该保卡所属月份，严禁经销商及促销员把未售机保卡提前返利冲当月任务量，如有发现当月返利保卡中有次月发货的机子的保卡，公司将对相关人员做出严肃处理（第一次扣除问题保卡的经销商返利，相关业务罚款20元，第二次扣除当月全部保卡返利，相关业务罚款50元） 2、返利流程： 公司制定某款机型的返利政策业务员传递至经销商区域业务负责每月3号之前收齐上月保卡制作返利申请表并上交公司行政文员行政文员在业务上交2天内必须审核完成交付财务审核（2天内完成）-总经理签字（每月9号前完成）-以冲减货款形式发放返利款行政文员和经销商电话确认数额 如某型号是店员返利，则由店员提供账号，公司财务进行打款，如特殊情况需要现金支付，则由海罡业务经手，返利表上必须注明签收人以及联系方