高校图书馆学生管理委员会的实践与思考.doc

高校图书馆学生管理委员会的实践与思考 摘要：文章对图书馆学生管理委员会进行了简单梳理总结了宁波工程学院图书馆学生管理委员会的实践举措分析了学生组织的归属、探索运行或管理模式、注重可持续发展等问题 关键词：高校图书馆;读者服务;图书馆管理;学生管理委员会 近年来高校加大了对学生社会实践能力的重视学生参与意识和维权意识也越发清晰笔者所在地方性应用型本科高校宁波工程学院更是树立“以生为本以师为尊”的服务理念引导学生参与高校图书馆的管理通过各种形式的实践激发学生的主人翁意识是响应学校服务理念更新图书馆发展模式培养学生能力的有效举措;面对新形势图书馆应该在主动服务、多层次服务、提高服务效率上下功夫高校图书馆学生管理委员会(以下简称“图管会”)在此背景下也显得较为重要 一、图管会简介 据调查目前国内近百所高校图书馆成立了图管会成立较早的有重庆大学图管会(1993年)、石家庄经济学院图管会(1995年)、华中科技大学图管会(1999年)近年又有几家图书馆成立了图管会吕梁学院图管会、齐鲁工业大学图管会、潍坊医学院图管会等 1.1图管会的概念 国内图管会的出现已有二十多年到目前为止还没有统一的概念大多是以一种描述性的语言来阐述如黄长伟认为图管会是由高校团委统一领导接受图书馆的具体业务指导代表大学生读者参与图书馆的管理、服务、宣传、教育与监督等工作其主体是在校大学生并认为是一个学生社团作用是最大限度地促进图书馆与读者的沟通提高读者对图书馆文献信息资源的有效利用等1周莉认为图管会是在团委和图书馆共同领导下以活跃校园文化构建和谐书香校园为宗旨而组建的一个新兴学生社团2 1.2图管会的组织架构 各个高校的图管会由于成立的背景不同时间不同组织架构各有千秋但总体而言都是在学生社团的框架上结合图书馆工作实际进行引申完善而建立的如华中科技大学图管会有宣传部、监督管理部、办公室以及网络部等四个部门各部门配有正副主任一名;华中农业大学图管会设立秘书处、信息调研部、服务管理部、文化活动部四部门设有主任二名3 1.3图管会的意义与作用 图管会的成立能有效缓解高校图书馆人员紧张的问题可以为参与劳动的同学提供勤工俭学的机会帮助解决贫困学生的经济压力也给他们提供了社会实践的平台通过图管会同学的努力建立图书馆与读者沟通的桥梁和纽带拓宽联系渠道提高满意度;通过举办精彩的各类活动构建和谐温馨的校园文化氛围4图管会在读者培训、监督促进图书馆各部门工作方面起到了积极的作用 二、宁波工程学院图管会的实践 2.1图管会的发起缘由 宁波工程学院是一所新建本科院校图书馆在学校升本后也面临着一系列的问题如馆藏数量少、图书结构不合理;服务方式和内容都比较单一基本还处于被动等待的状态;用户教育工作较少开展;图书馆工作人员总体素质偏低;特别是学校校区建设出现阻碍主校区图书馆迟迟没有建设好馆舍规模总体偏小正是这些问题导致图书馆开展工作障碍重重近些年来图书馆先后开展了强化馆员培养改善馆内环境打造服务品牌的举措年3月图书馆举办品牌活动读书节笔者全程参与所有活动的策划与执行这项工作虽然是和学校团委联合开展但由于图书馆没有直接联系学生的便利途径很多工作开展起来困难重重可以说宁波工程学院图管会的萌芽并非远见而是现实所迫 2.2图管会的简要介绍及成绩 2.2.1图管会的简要介绍年9月图书馆筹备成立校级社团读书会隶属团委领导年读书会正式成立首期会员规模40人;年人数增加为75人;年9月宁波工程学院杭州湾校区图书馆投入使用成立了杭州湾校区图书馆学生管理委员会作为联系图书馆与学生的桥梁;年3月读书会等社团均加入图管会由分管业务工作副馆长牵头(读书会社团性质不变)结合学校实际和图书馆现状目前设立图管会主任岗位、秘书部、信息技术部、宣传推广部、资源建设部等五个部门每部设1名负责人并给各部门划分了详细的工作职责具体为：图管会主任职责在统筹监督图管会整体工作向负责老师反馈各部门工作情况以及会内动态秘书部主要负责会议的通知与记录起草相关规章制度相关工作的考勤勤工助学同学的协助管理义工、志愿者的组织与安排投诉等问题的处理信息技术部主要负责馆内电子设备的协助维护常见故障的排除对各部门承担工作的技术支撑等宣传推广部主要负责图书馆微博、微信的内容制作与发布积极报道相关活动正面宣传图书馆在学生队伍中起到舆论引领的作用资源建设部主要负责“真人图书馆”和“图书漂流”活动中“真人图书”等的募集收集读者反馈推荐新书等 2.2.2图管会取得的成绩图管会及前期队伍工作扎实并稳步前进先后策划并举办了丰富多彩的活动获得了校内外的一致好评加强了广大读者对图书馆的直观感受提升了图书馆服务水平参与新馆搬迁如宁波工程学院主校区新馆建设即将完成60余万册图书需典藏由图管会为主力的学生队伍承担了大量工作;杭州湾校区图书馆边开馆边搬迁时间紧任务重图管会组织有力在不影响图书馆老师正常工作的情况下兼顾自身学习一个月时间内完成了22万余册图书的拆包、排架等工作做到了搬迁工作有条不紊读者服务井井有条为图书馆赢得了口碑读书节系列活动图管会和图书馆流通部、信息咨询部等多个部门联合开展了图书漂流等活动动员了全校多个专业的同学将好书共享教材流转;开展“书香换花香”活动以好书换绿植的形式激发了读者的热情;“阅读达人”排名统计了全校阅读前20名开展了读书经验座谈对好书进行推荐并制作宣传板在大厅展示真人图书馆活动每个人都是一本书图管会以“阅读无处不在阅读无所用形”为口号先后举办了多次真人图书馆活动前后募集各类真人图书近百名开展了“我听校长谈校情”“科研达人是炼成的”“朋辈教育原来如此”等系列活动目前图管会正在与学校社团联合开展企业和社会人士真人图书收集工作学校新闻网、宁波晚报等媒体先后刊载相关活动报道5信息服务月活动图书馆每年下半年举办信息服务月活动重点宣传数字资源及网络服务相关内容图管会的优秀学生在读者培训中发挥了组织听众的作用基本上各类讲座都座无虚席最大程度保证了信息素养教育的覆盖面图管会还发起了“我