高端晚宴策划方案.ppt

自古 山东安 则天下安 济南荣 则众属茂 济南 在亘古变迁中保留了深厚的文化底蕴 在渊源发展中开发了前所未有的潜力 历经千年的重塑 济南一步步走向国际繁荣一线 请相信她会带着浓重的画笔描绘一幅旷古的 水墨大城 观 济南 茹古涵今 无有端涯 日复一日 无数人镂月裁云成就了今日的 如今 在济南 他作为济南之心携其唯一性与独特性成为崛起大城中最浓郁的一笔 蘸尽金色渲染整个泉城 看 一座城市一堂盛世当你一身峥嵘来到这个城市遍寻沉淀永恒的一席之地当你满目星烁的发现 世界时光静止 瞬息跨越云月你回眸望 这里 便是你悦尽此生的归属 Part 1方案概述Part 2亮点提炼Part 3活动主体Part 4活动规划Part 5氛围营造Part 6后勤支持 目录 I方案概述ACTIVITIESOVERVIEW 大厅 长48米 宽42米 高12米 使用面积2000平米 外厅 长25米 宽12米 高6米 使用面积300平米 能容纳1000人 1 场地推荐 济南南郊宾馆 蓝色大厅 定位 结合商业地产特色 利用论坛形式充分结合现有资源 完美呈现 设计 功能区域合理划分 流程安排细心周到 现场布置精致 时尚 目的 完美展现项目品质感与高端性并重 深层次剖析项目价值 深度挖掘客户资源及潜力市场 2 活动思路 活动时间 暂定16 00 20 00活动地点 济南南郊宾馆 蓝色大厅活动形式 大型投资论坛 高端晚宴 抽奖 表演节目 关键词 尊贵 隆重 大气 周到 精致 II亮点提炼POINTSUMMARIZE 特邀中国步行商业街工作委员会主任 中国住建部政策研究中心副主任两位商业地产界权威人士到场助阵 超炫舞台视觉 现场细致安排 氛围精美包装 高端定制节目 III活动主体MIANPART 前期邀约 邀约形式 以短信及电话形式邀约 将精美邀请函以点对点形式递送客户 邀请函 邀请函设计形式上融合本次活动主题 低调且奢华 温馨提醒参加活动的来宾着正装出席 让受邀者感受到本次活动的高贵感 参考示意图 进场签到 嘉宾入场通道及活动全场铺设红地毯彰显本次活动的尊贵与隆重 礼仪人员盛装参与活动 全程为嘉宾提供贴心真诚的服务 红毯上的礼遇 参考示意图 礼仪安排 a活动开始前入口2名 签到区4名 文化长廊2名 舞台区2名 b活动开始后 舞台区6名 嘉宾区4名 本次签到处使用新型电子签到 与本场活动整体调性一致凸显活动的时尚与品质 嘉宾凭邀请函到场 在签到处的电子屏前亲手签上自己的姓名并自动生成图像用于晚宴的抽奖环节 独特签到 参考示意图 在本次活动主会场的两侧设置发展文化长廊 以一幅幅的发展文化及项目信息为背景 让到场嘉宾在节目未开始之前充分了解 世茂文化长廊 参考示意图 活动流程 流程安排 上篇 投资论坛 流程安排 下篇 晚宴 活动细节 主持人开场 推荐山东电视台知名主持人男女各一名作为本次活动主持人 活动开场介绍本次项目信息 活动内容及本次活动的到场嘉宾 领导致辞 邀请北方大区领导 济南公司领导及特邀嘉宾上台致辞 论坛 商业地产风起云涌 一直以 作为发展理念 那本次论坛特邀商业地产权威人士就 的城市文化建设成绩 核心竞争力 投资价值优势 未来综合体发展及不同产品的投资价值关系等几个方面给嘉宾阐述项目 晚宴开场 世茂崛起 专业的舞蹈演员配合定制视频互动秀呈现双人现代舞 舞姿和节奏有优美 缓慢转变为紧凑 大气 舞速加快 来凸显都市时尚感 视频秀由舞者缓慢的画线条 随着线条的增多 舞蹈演员一挥手 画面有色彩的晕染 突然之间 音乐达到高潮 气势的全景图毅然展现在所有人面前 随着舞速加快 视频多组项目的视觉效果图交错转换给嘉宾以震撼的视听感受 缤纷业态百老汇舞台剧 光阴 通过舞蹈 以一天为时间线 汇聚购物 餐饮 娱乐 休闲 文化等多种消费功能于一体 集合缤纷业态巧妙连接 用绚丽的舞美灯光特效 结合生动形象的肢体语言 对全新的城市定位繁华再现 主持人邀请领导现场抽出幸运来宾 并为来宾颁奖 本次活动抽奖共分三次 增进与来宾间的互动并采用时尚十足的电子抽奖 主持人倒计时 嘉宾在滚动的屏幕前叫停 出现在屏幕上方的为获奖嘉宾 现场抽奖 肩上芭蕾 通过肩上芭蕾这一美轮美奂的表现形式把活动调性展现的淋淋尽致 在优雅的音乐声中 女演员在男演员的背上 双肩 手掌和头顶上轻灵地跳着芭蕾舞 给人以耳目一新的视觉冲击 展现了 始终领衔泉城新活力与新时尚 特邀专业爵士乐队现场为晚宴助兴 歌手现场演绎蓝调歌曲烘托现场高雅的气氛 爵士乐队 这个团队获得摩纳哥国际表演节银奖 出访美 英 法 意大利等国家 他们的表演体现世茂人的坚持与凝聚力 感动现场所有人 引起无限共鸣 参考示意图 男子力量 粉墨压轴 压轴表演 粉墨 世茂来自悠远的北方 水袖如云 城韵悠长 满目华彩盛装 这种融合传统京剧艺术 现代造型艺术和当代舞蹈艺术 辅以时尚化包装手段 即醇厚绵绵又荡气回肠 即能表现 的文化底蕴又能凸显 紧随时代步伐 主持人推荐 纪鴻章山东卫视 围观 栏目主持人被中国电视金鹰奖授予 金鹰之星 荣誉称号 周诺山东电视台主持人主持 早间新闻 今晚看天下 等 第一组 宋劲彬济南电视台 济南新闻 主播济南电视台首席播音员 第二组 李媛济南电视台新闻频道 济南新闻 女主播 第三组 天天济南电视台节目主持人 博伦济南电视台主持人主持房地产节目 城市家园 IV活动规划ACTIVITIESPLANNING 1 线路规划图 外围路线 入场路线出场路线泊车区 2 内场功能分区图 入口 签到区 文化长廊 文化长廊 舞台区 嘉宾席 贵宾席 演员休息室 入口 签到区 文化长廊 文化长廊 舞台区 嘉宾席 贵宾席 演员休息室 3 线路规划图 内场走线 入口 签到区 文化长廊 文化长廊 舞台区 嘉宾席 贵宾席 演员休息室 4 人员规划 礼仪站位图 活动开始前 入口 签到区 文化长廊 文化长廊 舞台区 嘉宾席 贵宾席 演员休息室 4 人员规划 礼仪站位图 活动开始后 V氛围营造LOGISTICSSUPPORT 外围氛围布置 P P P 注水道旗 信息指示牌 导视 泊车导视 外围氛围布置 大门口指示板 工艺 桁架喷绘2 3内容 活动标题 地点 蓝色大厅 具体施工按实际测量 路口导视 注水道旗 路口指示板 注水道旗 泊车区导视 VIP泊车导视 VIP休息区导视 舞台效果图 全景 其他物料示意图 注水道旗 V后勤支持ACTIVITIESOVERVIEW 气氛点缀 活动前准备 会场内布洒满玫瑰花香薰 使整个活动弥漫高雅 时尚的氛围 参考示意图 回味悠长 活动前准备 会场内布置精致花艺 提升活动品质 花香四溢 安全防范 泊车区安排专业泊车人员 负责引导嘉宾泊车 现场安排保安 设置一米栏 维持场内秩序 保障嘉宾安全 人员安排 做好天气预警 为嘉宾准备商务雨伞 并准备一次性雨伞袋 方便嘉宾承装雨伞 应急预案 物料制作 物料安装 本次活动 清理撤场 活动完结 确定方案 3 4 3 7 3 13 3 15 3 16 3 16 活动推进排期 1 甲方成立专门负责安保负责小组 安排消防监督员与安保人员负责电箱 电路节点 后部等重要防火位置 2 全程监督会场是否有无关人员入场情况 安保预案 现场及室内的搭建布置 我们都采用符合国际标准的高等级 阻燃防火材料 保障现场防火安全 最大程度的保证现场嘉宾安全和活动的顺利举办 1 活动前对场地进行安全检查 确保万无一失 2 消防保卫人员要熟悉附近情况 知道电闸箱 消火栓 灭火器位置并会使用灭火器 3 做到随时进行安全监督 严防火灾苗头 保护设施 关键地点准备灭火器等消防设施 消防预案 1 由于本次活动参会人员较多 故现场设置紧急医疗箱 准备常规药品 如创可贴 2 设定一键拨号 活动前了解距离现场最近的120急救中心 3 活动前相关培训 有关工作人员的培训内容涉及 活动内容 活动流程 现场配合 突发事件处理 细节服务等 现场医疗预案 人员职责 基本职责 1 严格遵守各项规章制度 服从工作人员的分配与管理 2 规范服务 做到讲信誉 讲仪表 讲文明 讲纪律 3 清楚自己的工作职责 完成所分配的任务 4 活动开始前做好一切准备工作 5 按规定时间到场 退场 不得迟到或缺席 6 遇到任何问题 由组长联系上一级负责人 不得私自解决与他人产生冲突 7 每位工作人员都有责任维持好现场秩序 希望每个参与人员尽职尽责 密切配合 完成好每项工作 1 礼仪着装 统一晚礼服 黑色高跟鞋 头发挽髻 化淡妆 礼貌用语 先生 小姐您好 这边请 2 主持人负责引导节目流程及现场氛围把控 着装 精致晚礼服 主持风格典雅大方