XX年能动学院“青马工程”培训活动策划书.doc

2014年能动学院“青马工程”培训活动策划书一、活动背景2014新学年开始，江苏科技大学能动学院四大组织换届后，产生了新一批的学生干部，吸纳了不少新鲜血液。为了更好地开展学生工作，提高学生干部的领导能力，活动策划能力，组织协调能力等各种技能刻不容缓，举办一次大规模的学生干部培训活动势在必行。二、活动主题 引领思想，提高能力，展现风采三、活动目的为了提高新一届学生干部的综合素质，培养学生干部求真务实，开拓创新的工作作风，使学院的各项学生工作更加高效有序的进行，在造福学院广大学生的同时，提高青年学生干部的思想高度，加强他们的各项基本技能，我院特举办此次“青马工程”培训活动。四、主协办单位主办单位：共青团江苏科技大学能源与动力工程学院委员会协办单位：江苏科技大学能源与动力工程学院团委五、活动时间 2014年10月25日至11月29日六、活动地点 江苏科技大学西校区学术报告厅、西综教室（待定）、多功能厅七、活动对象 江苏科技大学能源与动力学院大一各班班干部、学院四大组织大一干事八、活动内容（一）前期宣传1、利用新媒体进行宣传：主要利用团委官方QQ,辅以人人网、新浪微博、腾讯微博等进行宣传；2、联系校内广播站，在活动开始前一个星期播放本活动的活动背景和目的；3、在校道旁悬挂横幅进行宣传；4、班级宣传：召开大一各班班长和团支书会议，向他们传达本次活动的背景和目的，要求他们召开班委会议，提高本班班委的参与热情；5、部门宣传：召开四大组织大二负责人会议，向他们传达本次活动的背景和目的，要求他们召开部门会议，提高部门干事的参与热情。（二）前期准备1、实践部召开部门会议，确定本次活动的主题和流程，并撰写活动策划书，交由老师审核；2、宣传部负责前期宣传工作，包括悬挂横幅，新媒体进行宣传，以及开班仪式老师的介绍PPT；3、办公室负责准备横幅，席卡，签到表，结业证书，优秀学员证书等琐碎物品；4、组织部负责收取各个专业的课表，统一安排培训时间，与学校物业联系预借场地；5、邀请出席开班仪式的领导和老师（暂定），各个讲座的主讲老师（暂定），邀请公管学院的老师（赵泽霖）指导户外素质拓展训练，指导邀请出席结业典礼的学院领导和老师（暂定）；6、邀请出席开班仪式和结业典礼的学生代表，各个讲座的主持人（暂定为四大组织的主席），邀请在开班仪式和结业典礼工作的礼仪。（三）活动流程（方案见附表1）1、10月25日：于下午2点半到3点半在西区学术报告厅举行“青马工程”开班仪式；2、11月1日：于下午2点半到4点于西综教室（暂定）举行讲座，主题为提高学生干部的自身素质，如领导能力的培养与塑造，主讲人暂定为校团委老师；3、11月8日：于下午2点半到4点在西综教室（暂定）举行讲座，主题为新闻稿的写作方法与技巧，主讲人暂定为一名记者；4、11月9日：于下午2点半到5点半在户外素质拓展训练基地（生物技术楼对面）进行素质拓展活动，指导老师暂定为公管学院的杨泽霖老师； 5、11月15日：于下午2点半到4点在行政楼第二会议室举行讲座，主题为优秀学生干部（大三、大四的学长学姐）面向大一的班长、团支书的经验交流；6、11月22日：于下午2点半到4点在西区多功能厅举行结业典礼，主要内容为学习成果展示评比以及结业典礼。（四）活动当天流程一、开班仪式1、实践部全体成员于下午1点到达学术报告厅进行会场布置，包括准备好热水瓶，贴好座位分布表，摆好会议桌、席卡，调试好电子屏上的文字，预播PPT等；2、在1点30确保礼仪到场，交代注意事项，并彩排流程；3、2点15观众陆续到场，由专人负责引导他们入座，控制好会场秩序，办公室准备好签到表，负责签到；4、2点20播放暖场音乐，2点半主持人宣布2014年能动学院“青马工程”开班仪式正式开始；5、介绍到场的各个领导和老师，播放介绍各个老师的PPT；6、各个领导、老师进行发言，并由一名学生干部代表发言；7、仪式结束，欢送各位领导、老师，组织观众有序退场；8、实践部各个成员负责打扫会场。二、三大讲座1、主要负责部门成员于下午1点半到达西综教室（暂定），进行会场布置，包括悬挂横幅，书写黑板字，摆放席卡，准备热水瓶，调试多媒体设备；2、2点15开始引导学员入场，并做好签到；3、2点20确保学员都已有序入座，主持人到位，9点主持人宣布讲座开始；4、2点半主讲老师开始讲课，中途注意给老师添加热水，控制课上纪律；5、讲座结束，欢送老师，组织观众有序退场；6、部门成员留下打扫会场。三、素质拓展1、实践部部门成员于2点到场，听候指导老师的指示；2、2点20到2点30专人负责签到；3、2点30到4点40为户外素质拓展训练；4、4点50到5点30为室内分组讨论与交流。四、茶话会1、实践部全体成员于下午1点半到达行政楼第二会议室，进行会场布置，包括悬挂横幅，摆放席卡，准备好热水瓶，摆放好采购好的零食；2、2点确保主持人到场，并演练好访谈；3、2点20确保大一所有班长、团支书到场，并做好签到工作；4、2点半，茶话会正式开始，第一阶段为主持人对优秀学生干部进行访谈，第二阶段为大一班委与学长学姐进行交流；5、茶话会结束，欢送学长学姐，学员有序离场；6、部门成员留下清理会场。五、结业典礼1、实践部全体成员于下午1点30到达西区多功能厅进行会场布置，包括悬挂横幅，调试多媒体，摆好会议桌、席卡，准备好热水瓶，摆好观众座位等；2、办公室负责在2点之前清点好结业典礼所需结业证书、优秀学员证书等物品；3、2点之前确保主持人和礼仪到场，对流程进行简单彩排；4、2点20之前确保参加结业典礼的学员到场，并有序坐好，办公室负责签到；5、2点半结业典礼正式开始，由老师(暂定)对本次“青马工程”培训活动进行点评等；6、部分学员代表展示学习成果，老师宣布优秀学员并为其颁奖；7、优秀学员代表发言；8、结业典礼结束，欢送老师离席，组织观众有序退场；9、实践部全体成员留下打扫会场。九、活动注意事项1、注意安全事项，保证活动中不出现意外；2、随时保持联络，听候上级指示，不擅做决定；3、各个小活动开始前做好充分准备与应急预案，每个活动结束后注意总结经验教训，避免下次再犯；4、团委工作人员保持良好风貌，体现团委成员的领导性和高素质；5、负责人做好工作反馈。十、奖项设置1、将参加本次培训的学员按照班级和组织分组，根据学院平时出勤情况，上课表现，心得体会，各小组推优，再对各个学员进行打分，产生5名优秀学员；2、各小组成绩，由小组的整体出勤情况，课堂表现，学习成果展示评定，得分最高的5个小组获得优秀小组或优秀学员称号。评定表见附表2十一、活动负责人唐露芝 嘉二、活动经费预算（见附表3）附表12014能动学院“青马工程”培训活动安排表时间地点项目主题主讲人负责部门10月25日学术报告厅开班典礼引领思想，提高能力，展现风采待定实践部11月1日西综教室讲座如何提高学生干部自身综合素质（领导能力的培养与塑造）校团委老师实践部11月8日西综教室讲座新闻稿的写作方法与技巧记者组织部11月9日西综教室素质拓展学生干部组织协调能力、临场应变能力、自主创新能力等的综合提高杨泽霖（待定）实践部11月15日行政楼第二会议室茶话会优秀学生干部（面向大一班长、团支书）经验交流待定实践部11月22日多功能厅结业典礼回顾过去，总结收获，展望未来待定实践部备注1、宣传部负责活动全期的宣传和新闻报道工作,以及PU签到；2、办公室负责各小组活动心得的收取和整理，以及总结材料的整理和归档；3、组织部负责收取各个专业课表，统一安排培训时间，预借场地。附表2奖项评分细则优秀学员（5）出勤情况（20）课堂积极度（30）心得体会（50%）总分（100）优秀小组（5）出勤情况（20%）课堂积极度（30%）小组成果展示（50%）总分（100） 附表3活动名称2014年能动学院“青马工程”培训活动活动主题引领思想，提高能力，展现风采负责部门能动团委活动时间十月底到十一月底经费预算明细表项目单价/元数量金额/元备注1备注2备注31优秀小组证书85402优秀学员证书85