让Word自动给图片添加序号.doc

让Word自动给图片添加序号图书出版是一件严谨的事，需要在图的下方标注“图”的字样，然后在正文中还要写上“如图所示”。在编写、校对过程中，内容的变动、增减是常有的事，所以图片的编号也会经常发生变化。因此在交稿前，核对图片与相关正文中的图片编号就成了头等大事。有没有一种简单的方法来实现这一过程呢?其实只要能正确使用Word的功能，完全可以让它来帮助我们完成这一繁杂的工作。下面以Word 2002为例进行说明。 为图片添加自动题注1.为图片添加题注，先在文件适当的位置插入图片，然后选中图片，单击右键，执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中，看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的，如果没有，那就点击“新建标签”按钮，在新打开的窗口中新建一个标签“图”（图1），后面的数字Word会自动生成。确定后，“题注”栏里出现了“图1”的字样，选择“位置”为“所选项目下方”（图2）。确定后，题注就添加到图片的下方。 2.同理为其它图片添加题注，分别得到了图2、图3等字样。值得一提的是，你不妨有意漏掉第二张图片，先设置好后面的，回头再为第二张图设置题注时，它会自动显示“图2”字样，确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。 经过上面的操作，图片下方的题注序号变了，但正文中的“如图所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数字也相应变化，在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。 “交叉引用”命令用法 1.在正文中输入到“如图所示”的“如”字时，执行“插入”“引用”“交叉引用”命令，在弹出的窗口中，在“引用类型”一栏选择“图”，在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择相关的编号（比如“图1”），点击插入按钮，大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面，你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外，由于在使用“交叉引用”时，我们选中了“以超链接的形式插入”，所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时，点击正文中的“图1”，就可以直接切换到相应的图形。 2.全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按一下F9键，这时，题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。 如何在word 中自动添加题注在Word中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法： （1）点击“插入引用题注”菜单命令，打开“题注”对话框。 （2）点击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框。 （3）在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“MicrosoftWord”复选框。 （4）在“标签”列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签，点击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签，如“附表”，然后点击“确定”按钮。 （5）在“位置”列表中选择题注所处的位置。 （6）Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，点击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的下拉列表中选择一种编号方式，点击“确定”按钮。 （7）再次点击“确定”按钮。这样，每次在文档中插入表格时，Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图11所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图11”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图11”改为“图12”，文档中的“图11”也会自动变为“图12”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。流程图与普通图片加题注有一点注意，普通图片可以通过点击鼠标右键出现“题注”选项，也可以通过菜单的“插入”来选择“题注”。但是流程图点击鼠标右键不会出现“题注”选项，只能通过菜单的“插入”来选择“题注”。有关“题注”的设置问题设置题注样式：1、点击“格式-格式和样式”打开格式和样式列表2、在最下面的显示后面的下拉框中选自定义。3、在弹出对话框的可见样式列表中找到“题注”并选中前面的复选框，单击确定。4、此时在格式和样式列表中可以找到题注样式，鼠标放上去，右边会出来一个小箭头，单击这个小箭头，点修改，后面就是修改样式了，想多大就多大，想怎么对齐就怎么对齐，改完以后，文档中所有题注都自动修改成新样式，当然前提是题注没有使用其他自定义格式或样式。对于其他在格式和样式列表中看不到的内置格式和样式，均可以如法炮制，就不多说了。新建样式如果用户不想更改原有的样式，而又想使用一种需要的样式,此时就可以创建一些新样式。一般创建的都 是段落样式，如果需要，也可以创建字符样式。1 新建段落样式创建段落样式的具体操作如下：1.1 单击格式I样式命令，打开样式对话框，此时，选中当前光标所在段落的样式名，并且给出了该样式的说明。1.2 单击新建按钮，打开新建样式对话框，（呵呵，画不上图，但我想你一看就明白）。1.3 在名称文本框中输入新建样式的名称，这个名称可以任意命名，但一般最好用与该段落意义相近的名称。注意不能与内置样式同名哟。1.4 在样式类型下拉列表中框中，一般选择的是段落选项。如果需要新建的是字符样式，则可以选择字符选项。提示：如果要修改原有样式，则无法使用此选项，因为不能更改原有样式的类型。在这里一定要选择段落样式类型。如果新建的是“字符样式”，则不能设置其“段落”、“图文框”、编号“和”制表位“等格式，并且不能设置该样式自动更新。1.5 在基准样式下拉列表框中选择一种样式作为基准。默认情况下，显示的是”正文“样式。1.6 在后续段落样式下接列表框中，为所创建的样式指定后续段落样式。后续段落样式指应用该样式的段落下一段的默认段落样式。通常情况下都选正文样式。也可指定为其他段落样式，如选择”正文缩进“。1.7 单击格式按钮，可以选择字体、段落和快捷键等。段落、制表位、边框等定义格式，方法与普通的格式设置方法一样。提示：