深圳会展中心垂直电梯轴承大修工程项目.doc

深圳会展中心垂直电梯轴承大修工程项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心垂直电梯轴承大修工程项目四、项目概况：深圳会展中心电梯投入使用将近10年，因使用频繁，部分电梯机械部件出现磨损、老化，特别是电梯电动主机轴承，运行噪声增大，严重影响电梯的平稳性和舒适度，存在故障和安全隐患。为了消除安全隐患，拟对电梯电动主机、减速箱、绳轮等运动部件进行全面拆卸、清洗、调整，对轴承进行更换。现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式，选定该项目合作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、 项目要求及数量序号项 目偏离选项（一）、商务需求1.资质要求1. 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2012年度通过工商年检），在法律和财务上独立。2. 参加单位注册资金必须为人民币50万元(含)以上。（参加单位必须提供营业执照、税务登记证复印件并加盖公章，营业执照上无注册资金的需提交注册资金证明）3. 参加单位必须有电梯安装或改造或电梯维护资质。4. 提供最近两年电梯安装或维修或保养等相关业绩资料，总金额不低于人民币100万元的项目（提供合同关键页复印件加盖公章）。不可偏离2.报价要求1. 本项目报价以人民币为结算币种，采用全包总报价方式，总报价含税，包括该项目的设备费、运输费、材料费、制作费、施工费、安全管理费、垃圾清运等所有费用。2. 提供分项报价清单与总报价清单。不可偏离3.项目控制金额本项目控制金额为人民币14万元。参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。不可偏离4.付款方法和条件1. 竣工验收合格后一次性支付款项的95%。2. 5%作为质保金，一年内安装工艺不存在质量问题，满一年即支付款项的5%。不可偏离5.工期要求合同签订之日起30个日历日内完成。因甲方要求停工的，则工期顺延。不可偏离（二）、技术需求1.项目内容、位置及数量1. 本次电梯轴承大修工程位于深圳会展中心，10台电梯编号如下：EL2#、EL3#、EL15#、EL18#、EL19#、EL22#、EL23#、EL26#、EL38#、EL39#2. 大修项目内容包括：电梯电动主机、减速箱、绳轮等运动部件进行全面拆卸、清洗、调整；对轴承进行更换。不可偏离2.项目要求根据GB7588-2003电梯制造与安装安全规范和TSG T5001-2009电梯使用管理与维护保养规则的要求，对以下项目内容进行调整、更换、保养等。1. 拆卸分解10台电动机，更换SKF 6312Z轴承20个、SKF 6314RS轴承20个。2. 清洗10台主机减速箱，更换主机美孚460#齿轮油14桶、更换蜗杆SKF6210RS轴承10个、SKF6314RS轴承20个，SKF涡轮推力轴承20个，更换密封部件。3. 调整更换EL15#、EL18#、EL19#、EL22#、EL23#、EL26#、EL38#等7台电梯14套补偿链导向装置。4. 校正10台变形轿厢壁板。5. 调整与更换EL2#、EL3#、EL18#、EL19#、EL22#、EL23#、EL38#、EL39#等8台电梯滚轮导靴32套。6. 调整对重间隙，避免电梯运行时有异响。7. 调试10台门机。8. 完工后10台主机整机调试。不可偏离3.需提供的文件1. 根据BZDB/Z20-2009的要求和现场大修实际情况，制定安全可行的项目方案。2. 根据工程要求及现场情况提交施工方案，包括材料选择、系统测试、施工工艺、进度计划、现场施工管理等。3. 参加单位须提供质量保修服务承诺书，包括但不限于一年质保期内出现质量问题的保修承诺，提交免费保修年限承诺及保修电话、联系人、责任人等。不可偏离4.施工要求1. 施工前各楼层电梯厅门放置护栏，并张贴“电梯维修”告示。2. 轿厢起吊：安装起吊绳，上下配合将轿厢慢速运行将对重用顶杆支撑起来，切断主电源后，用钢丝绳夹板把对重侧钢丝绳固定，利用手拉葫芦（3T）把轿厢提升至安全可以顺利工作且曳引轮侧钢丝绳可以取下位置，动作限速器，将手拉葫芦放至安全钳工作为止，让手拉葫芦链条不受力但不得取开挂钩。3. 分解曳引机更换电机轴承：在电机安装位、端盖结合等位置用记号笔做好标记，机房挂钩处安装一个1吨的手拉葫芦，葫芦吊住电动机，将电机平稳放至地面，检查联轴器，分解更换电动机两端轴承并组装。4. 分解减速箱更换蜗杆轴承：首先打开减速箱放油口将旧齿轮油排至容器内，打开减速箱上盖用专用工具分解联轴器与蜗杆，取出蜗杆并检查涡轮磨损程度，更换蜗杆上的轴承，将减速箱清洁干净装上排油孔螺母，安装蜗杆后，加注美孚460#齿轮油至合适位置。5. 组装曳引机并检查：将电机起吊至安装位固定，手动转动曳引机，检查有无异响。6. 试运行恢复电梯运行：按顺序将轿厢恢复至使用位置，送电慢速运行检查无异常后，更换补偿绳导向装置，快车试运行50次无异常后电梯放行。不可偏离5.验收要求1. 工程完工后，中选单位应及时提出验收申请，并组织相关(甲方人员、甲方电梯日常维修保养负责单位等)部门进行现场验收。2. 验收标准要符合GB7588-2003电梯制造与安装安全规范和TSG T5001-2009电梯使用管理与维护保养规则的要求：1) 电动机应运转平稳、工作可靠、噪音小。 2) 电动机主轴与减速箱蜗杆的同轴弹性连接不得超过0.1mm、减速箱蜗杆轴的轴向间隙不超过0.08mm（GB/T13435规定）。3) 减速箱的润滑油应在两条刻线之间，均无渗油。4) 电梯运行时，轿厢和对重以及补偿链无异响。不可偏离6.保修服务1. 本工程质保期为一年,质保期从验收合格日算起。2. 一年内非人为质量问题由中选单位免费进行维修。不可偏离7.现场考察有意参加该项目的单位可以在竞谈之前参加由甲方组织的现场查看工作。甲方定于6月20日9:30邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。参加单位察看现场须由甲方主管签字确认，投标时将现场考察证明书附于投标文件中。参加单位应自行承担不参与现场考察带来的一切后果。现场考察证明书见附件3。联系人：陈工，电话不可偏离七、谈判流程：1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。（一） 符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法人授权证书、被授权人身份证复印件及为该参加单位出具的员工证明文件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。资格证明文件参加单位是否提供以下证明文件：1. 企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖参加单位的公章）；2. 企业营业执照经营期限是否处于有效期内；3. 参加单位具有电梯安装或改造或电梯维护资质证明文件；4. 参加单位最近两年电梯安装或维修或保养等相关业绩资料，总金额不低于人民币100万元的项目（提供合同关键页复印件加盖公章）。注册资金注册资金是否为人民币50万元（含）以上。（提供营业执照复印件加盖公章）控制金额总金额是否超过14万元。（二） 综合评议指标表评议内容分值评议标准及权重综合实力15根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力、相关业绩等综合比较，提供过往业绩越多的得分越高。项目施工方案20根据各参加单位提交的相关资料综合比较，项目方案、施工方案越完善的，得分越高。服务承诺15根据各参加单位提供的质量保修服务承诺书综合比较。承诺保修时间越长、保修服务方案越完善得分越高。价格评议50以所有满足文件要求的参加单位报价的平均价为基准价。（当价格分0时，取0）基准分为80分，报价每高于或低于平均价1%，则得分减少或增加1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每个参加单位的价格项基础分，再乘以权重，即为价格项最后评分。算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十一项。九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份(一个正本，一个副本,亦应清晰标注)；谈判响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容： 企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件； 法人证明书、法人授权书、为参加单位出具的员工证明文件，被授权人身份证复印件；如单位法人为本项目投标代表，则仅提供法人证明书； 参加单位具有电梯安装或改造或电梯维护资质证明文件； 参加单位最近两年电梯安装或维修或保养等相关业绩资料，总金额不低于人民币100万元的项目（提供合同关键页复印件加盖公章）； 项目分项报价清单和总报价清单； 项目方案、施工方案及质量保修服务承诺书； 商务、技术条款响应/偏离表； 现场考察证明。十、谈判日期及地点：2014年6月26日 9:30开始，深圳会展中心310会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。十一、联系人:郭继清 电话：82848826 传真：82848694 十二、本项目供应商谈判结果的知会方式, 以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的, 敬请谅解。 深圳会展中心管理有限责任公司 二一四年六月十六日附件1：商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称： 序号谈判文件商务要求参加单位响应需求名称商务要求明细偏离选项响应内容有/无偏离偏离说明1234填报说明：1. 本表中的谈判文件商务要求来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后偏离说明栏中作出说明。参加单位代表签字: 单位盖章： 附件2：技术条款响应/偏离表技术条款响应/偏离表参加单位名称： 序号谈判文件技术要求参加单位响应需求名称技术要求明细偏离选项响应内容有/无偏离偏离说明1234填报说明：1. 本表中的谈判文件技术要求来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“技术要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内