浅谈应收账款形成原因与管理措施.doc

浅谈应收账款形成原因及管理措施姓名： 景俊洁部门： 财务资产部 日期：2012年11月2日浅谈应收账款形成原因及管理措施【摘要】应收账款在企业的生产经营中作用重大，如果管理不善，不仅不能收回应收账款，还给企业带来了风险。文章重点介绍了企业核算中的应收账款管理，先对应收账款做一个简单的了解，然后分析了应收账款问题产生的原因、对企业的影响，并提出了改善应收账款管理的几点措施。应收账款的形成是市场经济的必然现象，它又是企业流动资产的重要组成部分，它的质量状况关系到企业整个资产与会计信息的质量，正确的赊销与进行应收账款管理是企业减少应收账款的有效途径，只有降低相关成本，提高效率，才能实现企业价值最大化。【关键词】应收账款，原因；影响；应收账款管理；处置；措施企业占用的资金中，有一部分是通过商业信用形成的。随着经济的发展，商业信用不断应用，企业应收账款问题日益严重，呆账与坏账比例不断提高，甚至还会威胁企业的资金周转，影响企业营运。本文针对我国企业应收账款产生大量呆账、坏账问题，提出具体的改善对策及建议，以降低企业财务及经营风险。 一、应收账款的概念 应收账款是流动资产性质的债权，因企业销售商品、提供劳务等经营活动引起的债权。该资产被对方经营，对方可以任意调度使用，本企业却无法控制，形成一定时期内企业的“虚拟资产 ”，只有变现流入企业后，才能参与到本企业再生产过程中，为企业创造新的收益。而这一过程的长短，对企业经营效果来说影响较大，历来令企业管理者感到棘手，难于操作。值得注意的是，如果企业没有设置预收账款科目，也应将预收账款账户的金额计入应收账款账户中。应收账款的管理与社会的信用基础与信用体系的完备性有着密切的关系，下面就应收账款的成因及控制办法进行分析与探讨。相对于发达国家应收账款占流动资金20的比重而言，我国企业应收账款的比重竟达50，甚至更高。虽然近年来，这种情况已经有所改善，但是应收账款周转天数与发达国家与地区相比仍有明显的差距。二、应收账款管理问题产生的原因造成上述应收账款现状的原因，可以从以下几个因素进行分析。（一）企业外部原因 在激烈竞争的市场经济环境下，赊销成为企业保有并扩大市场份额的主要竞争手段，而很多企业故意拖欠账款，社会普遍缺乏诚信。（二）企业内部原因1、企业自身缺乏风险意识在赊销货物前对客户的信用状况调查不足，导致应收账款不断增加。企业往往不仅会在成本、价格上下功夫，还会大量地运用商业信用促销，但盲目的去争夺市场，一味地增加赊销额，会导致许多赊销款项无法及时收回，增加了企业经营风险。2、应收账款账龄没有及时分析，导致企业风险增大从主观方面而言，我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理，企业在管理过程中长期不对账或者对账不清。大量陈账、呆账常年挂账，同时对挂账时间很长的应收账款也没有采取相应措施，有的即便对了账，但没有形成合法有效的对账依据，致使形成坏账。这样既增加了管理成本，也直接减少了企业的经济效益。3、应收账款管理不健全从客观方面而论，我国企业管理者对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏，企业往往会采用销售额与销售人员工资挂钩的考核办法，同时缺乏相应的奖惩办法，销售人员只关心销售任务的完成，而忽略款项的及时收回，从而产生大量的应收账款，甚至造成坏账。三、应收账款对企业生产经营的影响 （一）对生产经营的正面影响 1、扩大销售，增加企业市场份额。企业要在竞争激烈的市场经济环境中不断发展壮大，就必须不断扩大销售，提高产品或服务的市场占有率，增加企业的赢利水平。采用赊销方式是扩大销售的最有效手段之一，特别是在经济不景气、市场萧条的情况下，赊销更是一种抢占市场的主要手段。此外，企业在开发新产品、开拓新市场时，采用赊销方式也是增加企业市场占有率的一种手段。2、减少存货积压。企业存货数量的多少与企业相关费用支出息息相关。一般来说，存货积压过多则在很大程度上会导致仓储费、保险费等费用的相应增加。因此，当存货数量过多时，企业一般会采用较为优惠的条件进行赊销，将存货转为应收账款。这样不但可以提高企业的偿债水平，增加资产的流动性，而且也能减少费用支出与损失的发生。（二）对生产经营的负面影响 1、增大了坏账出现几率。赊销过程中，有些企业缺乏有效的风险管理，内部控制不健全，对客户的信用了解不够，这就容易导致应收账款无法收回直接成为坏账。2、对企业营业周期有影响。营业周期即从购进货物到销售货物直至收回货款为止的这段时间。不合理的应收账款的存在，延长了营业周期，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业资金短缺，严重时会影响工资的发放与货物的购买，破坏企业正常的生产经营。 3、夸大企业经营成果。高额应收账款直接影响企业的现金流入，引发财务危机。我国是以权责发生制为记账基础的，发生的当期赊销额全部计入当期收入。因此，企业账上利润的增加并不能表示其实际的现金流入。从而虚增了账面上的销售收入，一定程度上的夸大了经营成果，增加了企业的风险成本，使很多企业在具有良好的盈利状况下，因应收账款的管理不当而面临财务危机。4、提高了资金的使用成本。（1）销售过程中，购货方一旦收取货物或劳务，均要开具发票，发票一经开出即为实现销售，就得按期以现金的方式向税务部门缴纳流转税。（2）应收账款使企业利润增加，企业实现盈利后需以现金缴纳企业所得税。（3）如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款，则可能产生企业以流动资金垫付股东年度分红。（4）应收账款管理成本会增加流动资金的支出。如企业信用调查费用、追欠账款费用等。（5）应收账款被客户无偿占用的情况下，企业要增加新贷款投入再生产，一方面要支付银行贷款利息，另一方面又损失了应收账款如数收回所产生的存款利息。（6）放弃其它盈利机会的损失。机会成本是指企业将资金投放于应收账款之上而丧失的其他投资收入。应收账款机会成本=应收账款余额资金成本率，应收账款余额=每日信用销售额收款平均间隔时间。四、应收账款的管理 （一） 应收账款管理的内容1、应收销货款。这是赊销方式形成的，构成了企业应收账款的主体，也是企业进行应收账款管理的重点。 2、分期收回的应收账款。具体说来，它是应收销货款的一种特殊情况，采用分期方式收款。如果收款期限超过一个正常的信用期间，在长期应收款账户中进行核算更为恰当。随着信用政策与消费观念的转变，这种分期收款方式应用越来越多，数额越来越大，但其安全性却不存在绝对性，因此，分期应收账款也成为应收账款管理的一个重要组成部分。3、应收票据。它比应收账款法律效力更高，债权债务关系更加明确。4、其他应收款。这类应收账款一般数额较小，发生在企业内部。如职工个人借款，职工尚未结算的差旅费，因管理不善而向职工收取的罚款等。（二）应收账款管理的目标企业的经营目标是实现股东权益最大化，应收账款管理也应当有利于这个目标的实现。在满足这个大目标的前提下，利用企业的信用政策，使应收账款在效益性与流动性之间保持平衡。即既要使应收账款能够快速、足额地转换成现金，也要在保持一定应收账款规模的前提下，实现较高的销售收入、较低的持有成本。 （三）应收账款管理的影响因素 影响因素主要包括三个方面：信用标准、信用条件与收款政策。 1、信用标准信用标准是指公司决定授予客户信用所要求的最低标准，代表公司愿意承担的最大付款风险的金额。信用标准必须适度，过于严格的信用标准固然可以降低应收账款的损失，但是却不利于销售，而过于宽松的信用标准虽然可以扩大销售，但是却增加了收回风险。企业可以采用传统信用分析法与评分法确定信用标准。2、信用条件信用条件指企业允许客户延期付款的条件，主要包括信用期限与现金折扣。信用期限是企业规定的最长付款期限，而现金折扣是指企业为了鼓励客户尽早付款而给予的折扣。3、收款政策收款政策是指当信用条件被违反时，企业应采取的收款程序与追债方法。收账程序包括信件通知，电话催收、上门催收与法律行动等。对于短期欠款的客户，可出具书信方式催收账款；而对于长期欠款的客户，可致电、上门催缴，严重的就必须通过法律方式来解决。五、逾期坏账的处置即便设置了完善的应收账款监控体系，也不能保证不会发生逾期应收账款，这主要有两个方面的原因，首先是监控体系的制定是否合理以及监控体系是否得到有效执行，其次是市场经济的瞬息万变随时有可能导致债务人财务状况恶化而无力偿还到期债务。在逾期账款面前，我们除了向法院提出诉讼申请执行外，还可以采用以下几种积极的方式。 （一）成立清收小组，对应收账款催讨 企业管理当局对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面：1、原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人，参加清收小组，在清收小组负责人的调配下参加工作。2、清收小组成员按客户分工，并分解落实清理回收目标任务。3、严格考核，奖罚分明，提高催讨人员的积极性与效果。（二）债务重组 债务重组是处置企业应收账款的一种有效方法，主要包括采取贴现方式收回债权、债转股、与以非现金资产偿债三种方式。 1、采取贴现方式收回账款。贴现方式是指在企业资金严重缺乏而购货者又无力偿还的情况下，可以考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权。这种方式不同于企业在销售中广泛采用的现金折扣方式，首先它是针对债务人资金相对紧张的逾期债权，其次往往伴随着修改债务条件，即债务人用现金清偿部分债权，剩余债务在约定日期偿还。通过这种方式企业虽然损失了部分债权，但收回了大部分现金，对于盘活营运资金降低坏账风险是一种较为实际的方法。 2、债转股。债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商将应收账款作为对债务人的股权投资，从而解决双方债权债务问题的一种方法。由于债务人一般为债权人的下游产品线生产商或流通渠道的销售商，债权人把债权转为股权投资后对产品市场深度与广度的推广很有利。自90年代后期开始，随着企业产权制度的改革债转股已成为企业处理巨额应收账款的重要方式之一。值得注意的是，将应收账款转为股权投资，对于股份制企业债务人法律上有一定的限制。如按照公司法规定，公司发行新股必须具备一定的条件。因此债转股只有在满足国家规定条件下才能顺利进行。 3、以非现金资产收回债权。是指债务人转让其非现金资产给予债权人以清偿债务。债务人用于偿债的非现金资产主要有；存货、短期投资、固定资产、长期投资、无形资产等。在债权人不缺乏现金流量，而债务人的非现金资产又能为债权人利用，或者债务人的非现金资产有活跃的交易市场与确定的参考价格，才可考虑以这种方式收回应收账款。 利用债务重组方式收回应收账款企业要根据自身与债务人情况选择合适的方法。 （三）出售债权出售债权是指应收账款持有人（出让方）将应收账款所有权让售给代理商或信贷机构，由它们直接向客户收账的交易行为。在这种方法下，企业可于商品发运以前向贷款者申请借款，经贷款者同意贷款，即可在商品发运以后将应收账款让售给贷款者。贷款者根据发票金额，减去容许扣除的现金折扣、贷款者的佣金以及主要用以冲抵销货退回与销货折扣等扣款，将余额付给筹资企业。随着外资金额机构涌入我国，应收账款出售今后将成为企业处理逾期应收账款的主要手段之一。 六、改善应收账款管理的措施（一）事前管理在应收账款发生之前，要明确信用政策。建立有效的内部管理制度，包括建立完善的赊销制度，落实应收账款的催收责任制度，完善应收账款的管理与风险预警工作。建立客户信用档案，对老客户而言，要建立健全信用档案，制定完整的历史信用纪律，而对于新客户要进行信用调查，信用评估与制定合理的信用政策。根据企业的实际情况，确定应收账款的最佳持有水平，这是事前控制的重点。应收账款的最佳持有水平是在寻求扩大销售与控制持有成本之间的一种权衡，通常有两种方法确定应收账款的持有水平，一是通过测算应收账款的最小成本确定其持有水平；二是通过测算应收账款最大收益确定持有水平。（二）事中控制1、加强合同管理，规范经营行为。企业销售业务实行合同管理制度，授权有关人同客户签订销 售合同。对于金额重大的销售合同应当通过法律顾问等专业人员审核把关。未经授权，任何人不得随意签订销售合同。企业应认真开展合同评审工作，对客户提出的标的、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式及违约责任进行认真审查，并决定是否接受订单。一旦接受，企业要按合同要求组织生产与交货，确保全面履行合同。销售合同一经签订，不得随意变更，如有变更双方应充分协商，达成一致后签订补充合同或新合同，以维护购销双方的合法 权益。2、收款。客户送交的货款，财务部门应及时开具收据，并进行账务处理。对于收到的汇票、支票等及时办理收账手续；对于收到的银行承兑汇票及时办理查询，确保真实有效。3、开具提货单。对照合同根据客户要 求开具提货单，并送交客户签收。 4、发货。运输部门根据提货单组织发货，确保 货物的规格、型号、数量正确无误。5、结算。发货后，根据提货单等及时向客户 开具发票，办理货款结算。 6、选择先进的结算方式。企业应尽可能选择对自身有利的结算方式，加速资金回笼，减少资金 在途时间。企业可在合同中约定购买方必须带款提货，否则不发货，确保货款及时回笼。另外，企业也可以利用网上银行、实时汇兑等先进的结算手段，加速资金回笼。（三）事后控制 1、建立应收账款账龄分析制度与应收账款催收制度。财务部门应当开展应收账款账龄分析工作 ，对应收账款回收情况进行监督。通过分析，企业可以确定多少欠款在信用期内，多少欠款 超过了信用期，超过时间的长短与款项所占比例，以及有多少欠款会因拖欠时间太长而可能 成为坏账。据此，企业区别账龄长短，制定出经济可行的收账政策，采取灵活多样的催讨方 式(如书信联系、电话联系、上门催讨与诉诸法律手段等方式)催讨货款，以设法收回欠款。 2、 实行货款回笼业绩考核与责任追究制。“没有考核的管理是无效的管理，没有量化指标的考 核是无效的考核”。企业应当按“谁销售，谁收款”原则将货款回笼分解到每个销售人员身 上，并制定切实可行的收款计划，明确收款金额与期限。每月，根据货款回笼计划完成情况 对销售人员进行业绩考核，在奖金中兑现。对于因人为原因造成款项无法收回的，追究销售 人员的责任，并责令其赔偿，严重的追究其刑事责任。3、实行定期对账制度，确保债权金额正确有效。企业财务部门应当定期或至少每年年末通过函 证等方式与客户核对应收账款账面余额，避免发生差错，并保存好有关材料，确保债权法定 追索权的延续。由于应收账款收回的法定期限是逾期2年内，过了有效期企业就丧失追回欠 款的权力，企业必须力争在有效期内收回款项或取得延长有效期的相关证明，如对账单、付 款计划等。4、定期召开应收账款专题会议，对货款回笼与信用政策执行情况进行跟踪与分析。应收账款能 否及时足额收回直接影响企业的资金周转与经营业绩。企业领导必须高度重视应收账款管理 ，关注应收账款是否及时收回，定期组织人员召开应收账款专题会议，对信用政策的执行